Aus- und Umlagerung Archivgut FES Bonn
Zusammenfassung
Der Auftraggeber lässt Archivgut aus Teilen der Magazin- und Büroräume umlagern. Der größere Teil wird innerhalb des Gebäudes umgelagert, ein kleinerer Teil wird für die Dauer der Baumaßnahmen extern unter besonderen klimatischen Bedingungen ausgelagert. Es handelt sich um Kulturgut von unersetzlichem Wert.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht29. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist20. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Los 1: Preis30%
Angebotspreis für Los 1 (Hin- und Rücktransport und mehrjährige Auslagerung)
- Los 1: Umsetzungskonzept60%
Qualität des Umsetzungskonzepts für Los 1, bewertet anhand der Kriterien B1-B9 (Lagerungsqualität, Klimaqualität, IPM-Konzept, Quarantäneprozess, Sicherungsmaßnahmen, Service, Qualitätskontrolle, Nachhaltigkeit, Transportumsetzung)
- Los 1: Personalkonzept10%
Personalkonzept mit Benennung der Projektleitung, Qualifikation und Berufserfahrung, Aufgabenverteilung und Vertretungsregelung
- Los 2: Preis50%
Angebotspreis für Los 2 (hausinterne Umlagerung)
- Los 2: Umsetzungskonzept50%
Umsetzungskonzept für Los 2: Erläuterung des Transports getrennt nach a), b) und c) unter Berücksichtigung von Zeit, eingesetztem Personal und Material
Leistungsumfang
Räumung und Umlagerung im Gebäude
Teile der Magazin- und Büroräume sind vollständig zu räumen, der Großteil des Archivguts wird innerhalb des Gebäudes umgelagert.
Externe Auslagerung unter klimatischen Bedingungen
Ein kleinerer Teil des Archivguts ist für die Dauer der Baumaßnahmen extern auszulagern.
Klimatisierte Lagerung und Überwachung
Die Lagerbereiche sollen dauerhaft klimatisiert sein, mit kontinuierlicher Regulierung und dauerhafter Klimaüberwachung.
Quarantäne und Zugangsbeschränkung
Für Neuzugänge ist ein geregelter Quarantäneprozess vorgesehen, zudem gelten Zugangsbeschränkungen zu den Lagerbereichen.
Schutz des Archivguts
Beschädigungen oder Veränderungen des Archivguts sind auszuschließen, auch während des gesamten Transport- und Lagerungszeitraums.
Eignungskriterien
Referenzen
Verlangt wird eine Referenzliste mit mindestens drei vergleichbaren Leistungen der letzten drei Jahre, inklusive Rechnungswert.
Gesamtumsatz und Mitarbeiterzahl
Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu seinem Gesamtumsatz und zur Zahl der festangestellten Mitarbeiter abzugeben.
Betriebshaftpflichtversicherung
Die Versicherung muss Schäden bei der Durchführung abdecken, insbesondere Obhutsschäden am übernommenen Archivgut.
Personalkonzept und Objektbesichtigung
Ein Personalkonzept ist für Los 1 vorzulegen, außerdem ein Nachweis über die Objektbesichtigung oder eine Verzichtserklärung.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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