Ausbau von zwei Notarzt-Einsatz-Fahrzeugen (NEF)

Stadt Frechen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frechen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Frechen schreibt den Ausbau von zwei Notarzt-Einsatz-Fahrzeugen (NEF) aus. Basisfahrzeuge sind zwei Mercedes Benz Vito Tourer PRO 119 CDI lang mit Allradantrieb; der Ausbau muss nach DIN 75079:2025-04 erfolgen.

Umfang ist der komplette Rettungsdienst-Ausbau inklusive Heckausbau, Schrankeinbauten, 230V/12V-Elektrik, Signal- und Lichtanlage, Tonfolgeanlage, Funk-/Navigationsausstattung sowie Beklebung und Abnahmen.

Bieter müssen u.a. mindestens 3 vergleichbare Referenzen, Eigenerklärungen und Formulare elektronisch über die Vergabeplattform einreichen. Die Wertung erfolgt nach Preis (60 %) und Lieferzeitpunkt (40 %). Angebotsfrist: 13.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Veröffentlichung9. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Angebotsöffnung13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 30. Nov. 2026

Basisfahrzeug-Anlieferungca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

AusführungsbeginnDatum offenBeginn des Ausbaus nach Auftragserteilung und Anlieferung der Basisfahrzeuge.

LieferfristDatum offenMaximal 18 Monate nach Auftragseingang; vom Bieter mit Angebot voraussichtlicher Liefertermin.

AuftragsbestätigungDatum offen14 Kalendertage nach Absendung des Zuschlags.

Sicherheitsleistung BeibringungDatum offen18 Werktage nach Vertragsschluss (sofern Sicherheit vereinbart).

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung.

SkontofristDatum offen14 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung (bei Skontoabzug).

Schlusszahlung VorbehaltDatum offen2 Wochen nach Eingang der Schlusszahlung.

RechnungsstellungDatum offenSpätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistungen.

Gewährleistung FolienDatum offenMindestens 2 Jahre ab Abnahme für Fahrzeugbeklebung/Folien.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis (Gesamtkosten)60%
Bewertung des Gesamtpreises: niedrigster Preis 100 Punkte, Preis ab dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert.
Lieferzeit (Bereitstellungszeitpunkt der Fahrzeuge)40%
Bewertung des verbindlich angebotenen Bereitstellungszeitpunkts: 1-9 Monate 100 Punkte, 9-12 Monate 70 Punkte, 12-15 Monate 40 Punkte, ab Monat 15 0 Punkte. Der maßgebliche Lieferzeitpunkt ist im Leistungsverzeichnis (Seite 28) einzutragen.

Preis: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 100 Punkte. Ein Angebot mit dem 1,5-fachen oder höheren Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert, gerundet auf zwei Nachkommastellen (z. B. 1,1 = 80 Punkte, 1,25 = 50 Punkte). Lieferzeit: 100 Punkte bei 1-9 Monaten, 70 Punkte bei 9-12 Monaten, 40 Punkte bei 12-15 Monaten, 0 Punkte ab Monat 15. Die Punkte werden vor Gewichtung ermittelt und mit 60 % (Preis) bzw. 40 % (Lieferzeit) gewichtet. Bei Punktgleichheit entscheiden die niedrigsten Gesamtkosten, danach das Los.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen (60 % / 40 %) und Bewertungsformel sind eindeutig angegeben; die Stufengrenzen der Lieferzeit überschneiden sich an den Monatsgrenzen 9 und 12 und 15, was eine Klarstellung im Einzelfall erfordern kann.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Ausbau von 2 Stück Mercedes Benz Vito Tourer PRO 119 CDI lang mit Allradantrieb zum Notarzteinsatzfahrzeug (NEF) nach DIN 75079:2025-04.

Basisfahrzeuge werden vom Auftraggeber gestellt; Auslieferung der Basisfahrzeuge voraussichtlich Januar 2027.Leistungsort: 50226 Frechen, Johann-Schmitz-Platz 1–3.Lieferfrist: max. 18 Monate nach Auftragseingang; Bieter gibt mit Angebot einen voraussichtlichen Liefertermin an, der nach Zuschlag bindend wird.Festpreis bis zur Auslieferung.Fahrzeuge müssen den aktuellen technischen Normen und Vorschriften entsprechen und für den Einsatz im Rettungsdienst geeignet sein.Nicht erfüllte Mindestanforderungen (im LV mit „X" gekennzeichnet) führen zum Angebotsausschluss.

Material- und Ausführungsanforderungen

Sämtliche verwendete Materialien müssen gem. DIN 16929 nicht quellend, desinfektionsmittelfest, kratzfest, schwerentflammbar sowie chemikalien- und korrosionsbeständig sein.

Schränke in Weiß mit farbigen Umleimern (Farben werden in der Baubesprechung festgelegt); optional dunkelgrau.

Vom Auftraggeber gestellte Komponenten

Folgende Komponenten werden vom Auftraggeber bereitgestellt und sind vom Bieter lediglich einzubauen:

1x Sepura SCG 2229 Tetra BOS MRT Digitalfunkgerät2x Sepura SC 2020 HRT inkl. Gürtelclip, Antenne, Akku und MiLaLadehalterungen / Tragplatten für medizinische Geräte

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Gewerbeanmeldung, Handwerksrolle/Handwerkskarte, IHK-Eintragung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis vergleichbarer Referenzen gemäß Vordruck Referenzen.

Mindestens 3 Referenzprojekte zum Ausbau eines Mercedes Benz Vito Tourer Pro 119 CDI lang als Notarzteinsatzfahrzeug nach DIN 75079:2025-04 mit Allradantrieb, die nach dem 01.01.2023 vollständig erbracht wurden. Pro Referenz: Beschreibung, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen, Auftraggeber und Ansprechpartner.

Ausschlussgründe und Rechtstreue

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU):

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet/beantragt; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 Euro (Gewerbezentralregister).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Erforderliche Arbeitskräfte stehen zur Verfügung.

Sanktionspaket 5 EU (Russland-Sanktionen)

Eigenerklärung gem. Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Formular 523 EU):

Bieter hat keine russische Staatsangehörigkeit und keine Niederlassung in Russland.Keine Person/Unternehmen mit russischem Bezug hält > 50 % der Anteile des Bieters.Bieter handelt nicht im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen.Gleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab > 10 % des Auftragswerts sowie für die gesamte Vertragslaufzeit.

Wirtschaftliche Eignung

Für nicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124) mit den oben genannten Angaben zu Insolvenz, Ausschlussgründen, Steuern/Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft und Registereintragungen.

Präqualifizierte Unternehmen können alternativ ihren Präqualifizierungsnachweis (z. B. amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de) einreichen.

Servicestruktur und Ersatzteilversorgung

Zusätzliche Anforderungen an die Leistungsfähigkeit:

Übersicht über Servicestützpunkte im Umkreis von 50 km um den Ort des Auftraggebers.Bestätigung einer maximalen Ersatzteilversorgung innerhalb von 48 Stunden.Angaben zu Garantie und Service.Wartungsunterlagen.

Verfahrenshinweise

Elektronische Angebotsabgabe in Textform i.S.d. § 126b BGB über die Vergabeplattform; keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur erforderlich.Keine Sicherheitsüberprüfung und keine Kaution/Bürgschaft erforderlich.Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung beizufügen; die Vergabestelle kann Beglaubigung verlangen.Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform, spätestens 8 Tage vor Angebotsfrist.Keine Kostenerstattung für die Angebotsstellung.Wertung: Preis 60 % und Lieferzeitpunkt 40 %.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung nach dem 01.01.2023, vollständig erbracht

Ausbau eines Mercedes Benz Vito Tourer Pro 119 CDI lang als Notarzteinsatzfahrzeug nach DIN 75079:2025-04 mit Allradantrieb

Eigenerklärung auf Formblatt 'Referenzen'; pro Projekt: Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen, Auftraggeber, Ansprechpartner mit E-Mail oder Telefon

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.