Ausschreibung SAN-Directoren RZD

OLG Köln | Vergabekammer Westfalen | OLG Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: 08. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offene Ausschreibung des Zentralen IT-Dienstleisters der Justiz des Landes NRW (ehem. Zentrale IT-Beschaffungsstelle) zur Lieferung von SAN-Directoren (Director-Class SAN-Switches) für die Rechenzentren Düsseldorf und Münster.

Kernleistung:

Kauf und Lieferung von 2× Director-Class-Switches (Typ X8-4, Broadcom/Brocade) inkl. Port-Blades, SFP+-Steckmodule und aller erforderlichen LizenzenKompatibilität mit bestehender Brocade-Infrastruktur (G620/G720/G730)Optional abrufbare Dienstleistungen: Implementierung, Inbetriebnahme, Migrations-/Austauschleistungen, Beratung, Entsorgung von AltgerätenStandard-Garantie: 48 Monate (optional 60 Monate), 4-Stunden-Reaktion 24/7, 2-Tage-Wiederherstellungszeit

Verfahrensart: Offenes Verfahren, Lieferauftrag mit optionalen Dienstleistungen, Bezugsvertrag ohne Abnahmeverpflichtung.

Zuschlag: Wirtschaftlichstes Angebot nach Eignungsprüfung (mind. 1.500 Eignungspunkte erforderlich).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung5. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026

Rügefristca. 29. Aug. – 8. Sep. 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 30. Sep. 2026

Vorabinformation § 134 GWBca. 20. Sep. 2026

Zuschlagca. 30. Sep. 2026

Einrichtung Warenbestellsystemca. 30. Sep. – 21. Okt. 2026

Nachprüfungsantragca. 1. Okt. – 15. Okt. 2026

Lieferung Hardwareca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026

Herstellergarantieca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Funktionsprüfung nach Lieferungca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026

Supportverlängerung 1ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031

Supportverlängerung 2ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032

Supportverlängerung 3ca. 1. Okt. 2032 – 30. Sep. 2033

Datenspeicherung DSGVOca. 1. Okt. 2033 – 30. Sep. 2038bis 2038

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wirtschaftlichster Preis100%
Als Zuschlagskriterium kommt nur der wirtschaftlichst günstige Preis in Erwägung. Die fachliche Bewertung (Anforderungsgruppen mit Mindestpunktzahlen) dient ausschließlich als Ausschluss-/Eignungsprüfung; in die Zuschlagsentscheidung fließt allein der Preis ein.

KI-Hinweis: Das Dokument Bewertungsmethode stellt unter Ziff. 5 explizit klar, dass als Zuschlagskriterium nur der wirtschaftlichst günstige Preis gilt; die übrigen Bewertungen (Anforderungsgruppen, Eignungsmatrix, Mindestpunktzahlen) sind Ausschluss-/Eignungskriterien und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragsart: Einzelbeschaffung mit Kaufvertrag nach EVB-IT Kauf einschließlich DienstleistungenZusätzlich anwendbar: EVB-IT Kauf-AGB (Version 2.0.1, 01.03.2026), EVB-IT Instandhaltungs-AGB, EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A), VOL/B (nachrangig)Bezugsvertrag ohne Abnahmeverpflichtung – d.h. der Auftraggeber ist nicht zum Abruf der Leistungen verpflichtetGerichtsstand: KölnZuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot (nach Eignungsprüfung)

Hardware – Director-Class-Switches (X8-4)

2× Director Switch Chassis X8-4 (inkl. Lüfter, Netzteile, Mgmt-Module), ausgelegt als 2 SAN-Fabrics pro StandortMindestens 144 nutzbare Ports pro Switch (Geschwindigkeiten 16/32/64/128 GBit)Pro Fabric: 2× Port Blade FC128-48 (128G SWL SFP+) + 1× Port Blade FC128-48 (64G SWL SFP+)SFP+ Steckmodule im Lieferumfang enthaltenInterne Redundanzen für Management, Core-Routing und NetzteileLüftungsrichtung: port-side intake → non-port-side exhaust (NPE)Stromkabel: 4 m C19/C20 im Lieferumfang

Lizenzumfang (je Switch):

Full Fabric (FF)WEB Tools (WT)Fabric VisionISL-TrunkingIntegrated RoutingExtended FabricsFICON CUPPorts on Demand (PoD)

Kompatibilität mit Bestandsinfrastruktur

Muss kompatibel sein mit bestehender Broadcom/Brocade-Hardware: G620, G720, G730Nutzung des bestehenden Brocade SANnav Management PortalsFC-InterSwitchLinks mit Frame-based Trunking und Data-EncryptionAufbau in Standard-19"-Racks mit Schienensystemen

Dienstleistungen (optional abrufbar)

Hardware-Lieferung und Einbau (Aufstellung durch Auftragnehmer)Beratungs- und Unterstützungsleistungen für ImplementierungMigrations- und AustauschdienstleistungenTechnologieberatung (telefonisch und vor Ort)Optionale Technikerleistungen für Firmwareupdates und KonfigurationsarbeitenGesonderter Support (bis zu 5 Jahre Firmwareupdates, plus 3× 1-Jahr-Verlängerungsoption)Entsorgung von Altgeräten/Elektronikschrott – bis 7 Jahre nach Lieferung abrufbarVerpackungsrücknahme und -entsorgung

Garantie & Service-Level

Standard-Garantie: 48 Monate HerstellergarantieOptionale Garantieerweiterung: auf 60 Monate (im Preisblatt zu kalkulieren)Reaktionszeit: 4 Stunden, 7×24 (365 Tage/Jahr)Wiederherstellungszeit: 2 TageInklusive: Ersatzteillieferung, fachgerechter Einbau, FunktionstestHotline: auf Deutsch, rund um die Uhr an allen Tagen des JahresKein Remote-Zugriff auf die Systeme zulässig

Sonstige Liefer- und Qualitätsanforderungen

30-tägige Funktionsprüfung nach LieferungDGUV Vorschrift 3-Prüfung bei InstallationElektronische Inventarisierungsdaten (Seriennummer, Lieferdatum etc.) bereitstellenDeutschsprachige Dokumentation (in ausgedruckter oder ausdruckbarer Form)Hardware muss frei von schadenstiftender Software seinFachgerechte Entsorgung/Recycling von Verpackungen; auf Wunsch auch der Altgeräte (mit unwiederbringlicher Datenlöschung)

Erfüllungsorte

Rechenzentrum Düsseldorf (DEA11) – gemäß StammdatenRechenzentrum Münster – gemäß Preisblatt

*(Preisblatt und Leistungsbeschreibung weisen auf Standorte Düsseldorf und Münster hin. Eine Aufteilung in mehrere Lose ist aus den Unterlagen nicht erkennbar – es handelt sich um ein einzelnes Los.)*

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Eigenerklärungen)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU)Keine Sanktionen (Formular 523 EU)Keine Subventionen (Formular 524 EU)Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)Eignungsleiher und Unterauftragnehmer müssen ebenfalls bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen

Befähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbares Register), § 44 VgV

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (§ 45 VgV)Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Höhe im Formular nicht ausgefüllt)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Liste der wesentlichen, in den letzten Jahren erbrachten Leistungen (§ 46 VgV) – entspricht den ReferenzprojektenAngabe der technischen Fachkräfte oder technischen StellenAngabe beabsichtigter UnteraufträgeStudien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur BerufsausübungEignungsleihe nach § 47 VgV möglich

Eignungswertung – Mindestpunktzahl

Bewertung mit Eignungspunkten = Gewichtungspunkte × BewertungspunkteBewertungsskala: 0–3 Punkte pro Anforderung (0 = kein, 1 = geringer, 2 = mittlerer, 3 = hoher Zielerfüllungsgrad)Mindestens 1.500 Eignungspunkte erforderlich → sonst ungeeignetÜbererfüllung wird nicht honoriert und gleicht keine Defizite ausAnforderungsgruppen mit eigenen Mindestpunktzahlen; Unterschreitung führt zum Ausschluss

Anforderungsgruppen AfG1–AfG7 (inhaltliche Eignungsanforderungen)

AfG1 – Unternehmensprofil:

Niederlassungen in Deutschland (Anzahl, Orte, Mitarbeiter, Techniker)Gesellschaftsrechtliche Verbundenheit (Tochter-/Schwester-/Mutterunternehmen)Benennung eines entscheidungsbefugten AnsprechpartnersMaßnahmen zur qualitätsgerechten Auftragsabwicklung

AfG2 – Organisation und Zusammenwirken:

Lösungskonzept Produktplanung (Kompatibilität, Funktionsfähigkeit, Bezugsdauer)Informationsfluss-Prozess (Lieferankündigung, Planung, Terminverschiebungen)Feinplanung Lieferung (Vorankündigung bis Ablieferung/Einbau)Umgang mit LieferschwierigkeitenKontrolle der Arbeitsergebnisse

AfG3 – Garantieleistung & Reaktionszeiten:

Sicherstellung der Erreichbarkeit (Hotline)Gewährleistung der Reaktions- und WiederherstellungszeitenKonzept für kostenpflichtigen Service außerhalb Garantie (inkl. Pauschalpreis)

AfG4 – Qualitätssicherung:

Maßnahmen zur Qualitätssicherung/-kontrolleErfolgskontrollenIT-gestützte Werkzeuge zur QualitätssicherungHilfeleistung bei IT-Problemen des Auftraggebers

AfG5 – Dokumentation:

Elektronische Dokumentation (Deutsch)Inventarisierungsdaten in elektronischer FormBerichtswesen, Prüf- und Abnahmeprotokolle

AfG6 – Warenabruf:

Zeitgerechter Abruf bei Herstellern/LieferantenUnverzügliche Bearbeitung eingehender E-MailsDirekte Kommunikation bei Problemen

AfG7 – Anlieferung am Aufstellungsort:

Assemblierung/Functionstest beim AuftragnehmerTransportkonzept (hinter erste verschließbare Tür / frei Verwendungsstelle)Innerbetrieblicher Transport, Schutz vor unbefugtem ZugriffVerpackungskonzept (transportgerecht, Rücknahme)

Bewertungsmethode

Multifaktorenmethode: Gewichtungspunkte × Bewertungspunkte = EignungspunkteAusschluss bei Unterschreitung der MindestpunktzahlÜbererfüllung wird nicht honoriert und gleicht keine Defizite ausZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot

Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: möglich (Formular 531 EU); gesamtschuldnerische Haftung; federführendes Mitglied; Gesamterfüllung der Eignungskriterien durch alle Mitglieder erforderlichUnteraufträge: möglich (Formular 533a/b EU); bei Übernahme wesentlicher Teile Nachweis gem. § 36 VgVEignungsleihe: möglich nach § 47 VgV (Formular 534a/b EU); Eignungsleiher müssen Ausschlussgründe bestätigen

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (Liste wesentlicher Leistungen der letzten Jahre laut Formular 325 EU)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzprojekte über SAN-Komponenten (Director-Class SAN-Switches / SAN-Infrastruktur)

Pro Referenz: Produktmenge, Laufzeit der Beauftragung, Zahl und Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter, Ansprechpartner Kundenseite. Bei Partner-/Nachunternehmer-Einsatz offenlegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.