Ausschreibung Stromlieferung 2027/2028

Gemeinde Windeck | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Windeck, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 17. September 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Mehrere Kommunen im Rhein-Sieg-Kreis schreiben gemeinsam die Lieferung von Strom (Vollversorgung) für die Jahre 2027 und 2028 aus. Optional kann der Vertrag um 2029 und 2030 verlängert werden. Die Lieferung umfasst rund 11,9 GWh/Jahr an ca. 1061 Lieferstellen (u.a. Rathäuser, Schulen, Straßenbeleuchtung, Schwimmbäder).

Was zu tun ist:

Bieter müssen ein vollständiges Angebot über das Vergabeportal VMP Rheinland abgeben, das neben dem Preisblatt auch Konzepte zu Beschaffung, Datenmanagement, Wechselmanagement, Digitalisierung und Service enthält. Bewertet wird nach Preis (60 %) und Qualität (40 %). Erforderlich sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung17. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026

Angebotsfrist20. Okt. 2026

Angebotsöffnung20. Okt. 2026

Bindefrist20. Okt. 2026 – 3. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Produktauswahl LieferjahreDatum offenAuswahl Standardstrom oder Ökostrom-Produktvariante spätestens 3 Monate vor Beginn des jeweiligen Lieferjahres durch den Auftraggeber.

Erstes Lieferjahr – ProduktauswahlDatum offenProduktauswahl für das erste Lieferjahr 2027: unverzüglich nach Zuschlag, spätestens vor Beginn der produktspezifischen Beschaffung.

Ökostrom-Nachweis AbgabeDatum offenAbgabe der Ökostrom-Nachweise jährlich bis zum 30.06. des jeweiligen Folgejahres.

Jahresabrechnung SLPDatum offenJahresabrechnung der SLP-Lieferstellen bis spätestens 28.02. des Folgejahres (Soll-Vorgabe, soweit Messdaten vorliegen).

ZahlungszielDatum offenZahlung binnen 14 Kalendertagen nach Rechnungszugang.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Bewertung anhand der im Preisblatt Anlage 2 ausgewiesenen Vergleichskosten der Standardlieferung über die maximale Vertragslaufzeit 2027 bis 2030. Jahresentgelt 2027/2028 wird für zwei Lieferjahre berücksichtigt, Preise für 2029 und 2030 jeweils einmal. Preisformel mit Degressionsfaktor 0,70.
Beschaffungs- und Marktstrategie12%
Bewertung der fachlichen Qualität des marktnahen Beschaffungssystems anhand eines Beschaffungskonzepts mit Tranchenmodell, Marktmonitoring, Entscheidungslogik, Risikobegrenzung, Reporting, Eskalationsprozessen und Freigabestruktur.
Referenzen vergleichbarer Projekte5%
Bewertung der tatsächlichen kommunalen Erfahrung anhand mindestens drei vergleichbarer Referenzen innerhalb der letzten fünf Jahre.
Daten- und Abnahmestellenmanagement7%
Bewertung der Fähigkeit, große kommunale Datenstrukturen zu managen (Stammdatenmanagement, Automatisierung, Fristenmanagement, Datenvalidierung, Reportingfähigkeit). Besonders positiv: Kundenportal, automatisierte Plausibilitätsprüfung, Exportfunktionen, Massendatenfähigkeit.
Wechselmanagement8%
Bewertung der operativen Lieferfähigkeit anhand Kündigungsmanagement, Marktkommunikation, Fristenkontrolle, Clearingmanagement und Projektorganisation.
Digitalisierung / E-Rechnung3%
Bewertung der kommunalen Digitalisierungsfähigkeit anhand XRechnung/ZUGFeRD, digitale Berichte, Datenexporte und digitale Kommunikation. Volle Punktzahl nur bei vollständig digitalem Rechnungsprozess.
Kundenservice / Ansprechpartner5%
Bewertung der organisatorischen Betreuungsqualität anhand fester qualifizierter Ansprechpartner, Reaktionszeiten, Vertretungsregelung, Erreichbarkeit und fachlicher Qualifikation.

Preispunkte = 60 × (niedrigster wertbarer Angebotspreis / wertbarer Angebotspreis des jeweiligen Bieters)^0,70

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Anlage 3 Leistungsbeschreibung, Abschnitt 9) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Volumen

Medium und Volumen

Vollversorgung mit elektrischer Energie (Strom)Voraussichtliche Jahresmenge: ca. 11,949 Mio. kWh (rund 11,9 GWh)Voraussichtliche Anzahl Lieferstellen: rund 1061 (davon SLP- und RLM-Abnahmestellen)Beschaffungsvolumen: ca. 5 Mio. € jährlichMengentoleranz: ±10 % je Abnahmestelle (Mehr-/Mindermengenabrechnung über EEX Phelix Day Base ± 0,500 ct/kWh)

Belieferte Lieferstellenarten (Auswahl)

StraßenbeleuchtungRathäuser, Büchereien, Jugendcafés, Festplätze, Theater, MusikschulenSchulen (Grundschulen, Gesamtschule, Sekundarschule)KindertagesstättenFeuerwehrgebäude und BaubetriebshöfeAsylunterkünfteWasserwerk, Kläranlage, Pumpstationen, Freizeitbäder/AquarienSportstätten, Turnhallen, FlutlichtanlagenFriedhöfe, LeichenhalleWärmespeicherheizungenWohnungen (Allgemeinstrom)Ampelanlagen, Sirenenanlagen, Parkhaus, Fahrradstationen

Lieferumfang (Dienstleistungen)

Die Belieferung umfasst eine vollständige Versorgung mit allen notwendigen Dienstleistungen:

Energiebeschaffung und -lieferung (frei Übergabestelle an der Eigentumsgrenze Netz/Lieferstelle)BilanzkreismanagementNetznutzungsmanagementMarktkommunikationDaten- und LieferstellenmanagementLieferantenwechselprozesseAbrechnung (SLP-Jahresabrechnung bis 28.02. des Folgejahres)ReportingKundenserviceSämtliche zur ordnungsgemäßen Versorgung erforderlichen Dienstleistungen

Beschaffungsstrategie (Tranchenmodell)

Strukturierte, marktorientierte Beschaffung mit Tranchenmodell, kein reiner Spotmarkt-EinkaufLieferjahr 2027: Aufteilung in bis zu 4 TranchenLieferjahr 2028 sowie Optionsjahre 2029/2030: monatliche TranchenKontinuierliches Marktmonitoring (Termin-/Spotmärkte, EEX-Preise, CO₂-Preise, regulatorische Entwicklungen, Wetter- und Lastprognosen, geopolitische Entwicklungen)Aufnahme neuer Lieferstellen bis 20 % SLP-Zugang; bei Überschreitung Back-to-back-NachkalkulationProduktauswahl (Standardstrom oder Ökostromvariante) durch Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Lieferjahresbeginn; für 2027 unverzüglich nach ZuschlagAbgabe der Ökostrom-Nachweise jährlich bis 30.06. des Folgejahres

Ökostrom-Produktvarianten

Verbindlich sind drei Ökostrom-Produktvarianten anzubieten (Preise indikativ, nicht wertungsrelevant):

Variante 1: Unabhängig zertifizierter ÖkostromVariante 2: Ökostrom mit zusätzlichem Energiewendennutzen (Neubau/Förderung erneuerbarer Anlagen, PPA-Modelle etc.)Variante 3: Ökostrom mit kommunalem Energiewendebeitrag (zweckgebunden für kommunale Energiewendeprojekte)

Je Variante sind ca. 5.533.370 kWh/Jahr vorgesehen. Nachweise sind durch eine unabhängige fachkundige Stelle zu erbringen.

Digitalisierung

E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)Digitale Berichte und DatenexporteDigitale Kommunikation mit den kommunalen Auftraggebern

Vertragsgestaltung

Mit jedem Auftraggeber wird ein rechtlich selbständiger Einzelvertrag geschlossen – keine GesamtschuldVertragswerk inkl. AGB muss Einzelverträge je Auftraggeber ermöglichenMMR-Systematik ist je Abnahmestelle auszuweisenVerlängerungsoptionen 2029 und 2030 (jeweils 12 Monate) müssen optional angeboten werden; Entscheidung in Textform bis 31.12.2027 (für 2029) bzw. 31.12.2028 (für 2030)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Zuschlag

Offenes VerfahrenZuschlag erfolgt nach dem wirtschaftlichsten Angebot, gewichtet aus:60 % Preis (Preisblatt Anlage 2)40 % Qualität (Beschaffungs-/Marktstrategie, Referenzen, Daten- und Abnahmestellenmanagement, Wechselmanagement, Digitalisierung/E-Rechnung, Kundenservice/Ansprechpartner)Preis allein ist nicht entscheidungsführend

Sprache und Formalien

Angebotssprache: DeutschAngebotsabgabe elektronisch über das Vergabeportal VMP Rheinland (https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYRKDGCC)Bindefrist: 75 Tage nach AngebotsabgabeKeine Kaution / Sicherheit erforderlichKeine bestimmte Rechtsform vorgeschriebenNebenangebote sind nicht zugelassen

Qualitative Wertungskriterien (40 %)

| Kriterium | Gewichtung | Einzureichende Unterlage |

|---|---|---|

| Beschaffungs- und Marktstrategie | 12 % | Beschaffungskonzept (max. 8 DIN-A4-Seiten) |

| Referenzen vergleichbarer Projekte | 5 % | Referenzliste mit mindestens 3 Projekten der letzten 5 Jahre |

| Daten- und Abnahmestellenmanagement | 7 % | Datenmanagement-Konzept (max. 5 Seiten) |

| Wechselmanagement | 8 % | Wechselmanagement-Konzept (max. 5 Seiten) |

| Digitalisierung / E-Rechnung | 3 % | Digitalisierungskonzept (max. 3 Seiten) |

| Kundenservice / Ansprechpartner | 5 % | Servicekonzept (max. 3 Seiten) |

Referenzen – Bewertung

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren, bewertet mit einer Skala 0–5 nach:

Kommunale Auftraggeber (30 %)Vergleichbare Liefermengen (20 %)Anzahl Abnahmestellen (20 %)Strukturierte Beschaffung (20 %)Bündelausschreibungen (10 %)

Optionen zur Eignungsleihe und Bietergemeinschaft

Eignungsleihe (§ 47 VgV): Formular 534a/534b EU – Bieter können wirtschaftliche, finanzielle oder technische Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen nutzen (mit Haftungserklärung des Eignungsleihers).Bietergemeinschaften: Formular 531 EU – federführendes Mitglied vertritt, gesamtschuldnerische Haftung.Unteraufträge (§ 36 VgV): Formulare 533a/533b EU – Angabe der Auftragsteile und der Unterauftragnehmer.Präqualifikation: Registrierungsnummer und Zugriffscode können aus amtlichem Verzeichnis angegeben werden.

Zuschlagskriterium Preis (60 %)

Bewertung auf Basis des ausgefüllten Preisblatts (Anlage 2) inkl. aller Positionen für Standardstrom, Optionsjahre 2029/2030 sowie indikativer Ökostrom-Mehrpreise. Nicht bepreiste Positionen werden mit 0,00 bewertet. Die MMR-Regelung ist offenzulegen.

Keine besonderen zusätzlichen Voraussetzungen

Keine besonderen AusführungsbedingungenKeine Sicherheit (Kaution) erforderlichKeine geforderte RechtsformKeine förmlichen Eignungskriterien wie Umsatzschwellen, Zertifizierungen oder Mindestpersonalstärke sind in den vorliegenden Vergabeunterlagenausschnitten definiert – Eignung wird über qualitative Wertungskriterien (Konzepte) abgebildet.

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre

Vergleichbare kommunale Strombeschaffungsprojekte (Vollversorgung)

Bewertet nach kommunalen Auftraggebern (30 %), vergleichbaren Liefermengen (20 %), Anzahl Abnahmestellen (20 %), strukturierter Beschaffung (20 %), Bündelausschreibungen (10 %); Skala 0 (keine geeigneten) bis 5 (mehrere sehr vergleichbare kommunale Großprojekte)

Kommunale Auftraggeber

Referenzliste mit Projekten öffentlicher/gewerblicher kommunaler Beschaffungen

Vergleichbare Liefermengen

Anzahl Abnahmestellen (z.B. mehrere Hundert Lieferstellen)

Referenzliste mit Projektgröße

Strukturierte Beschaffung (z.B. Tranchenmodell)

Bündelausschreibungen (mehrere Kommunen gemeinsam)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.