Badepantine, Rahmenvereinbarungen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 19. Mai 2026

Angebotsfrist: 23. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) beschafft im offenen Verfahren Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Badepantinen (Badesandalen, ASD 15380F) für die Bundeswehr. Die Lieferung erfolgt in zwei Losen (Los 1 ca. 60 %, Los 2 ca. 40 %) und läuft über 84 Monate (voraussichtlicher Beginn 01.08.2026, Leistungszeitraum ab Q1/2028).

Wichtige Eckpunkte:

Angebote sind elektronisch über das BwBM-Bietercockpit (https://vergabe.bwbm.de) einzureichenAngebotsfrist: 23.06.2026, 10:00 Uhr (MESZ)Bieter können grundsätzlich nur 1 Los erhalten (unter Bedingungen auch 2 Lose)Pro Los sind Referenzen über die Herstellung von Badesandalen vergleichbarer Komplexität nachzuweisen (Los 1: mind. 120.000 Paar in 12 Monaten; Los 2: mind. 40.000 Paar in 12 Monaten)Zwingend: Vorlage eines Angebotsmusters (1 Paar) sowie QM-Nachweis nach ISO 9001 (keine Eignungsleihe über Dritte)Lieferung frei Haus an Bereitstellungszentren der BwBM in Deutschland; Katalogisierung (LBPUK001) ist Vertragsbestandteil

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Juni 2026

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL

Angebotsfrist23. Juni 2026

Bestellzeitraum 1 (Preisstaffel)ca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027

Bindefrist23. Juni – 23. Aug. 2026

Zuschlag23. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2033

Reaktionszeit auf Anfragenca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2033

Lösungsvorschlag (ausgearbeitet)ca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2033

Beantwortung Change Requestca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2033

Musterrücksendung (unterlegene Bieter)ca. 6. Sep. 2026

Mitteilung Bestell-Nr.ca. 13. Sep. 2026

Bestätigung Bedarfsmengen (Größen)ca. 15. Sep. 2026

Katalogisierungsliste einreichenca. 15. Sep. – 29. Sep. 2026

Mengenschlüssel-Fristca. 22. Sep. 2026

ASD9-Bereitstellung durch AGca. 15. Okt. 2026

Lieferung Mindestbestellmenge Los 1 (2027)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Lieferung Mindestbestellmenge Los 2 (2027)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Versorgungsnummer erteiltca. 15. Jan. 2027

Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2028

Lieferzeitraum Los 1ca. 1. Jan. 2028 – 31. März 2034bis 2034

Lieferzeitraum Los 2ca. 1. Jan. 2028 – 31. März 2034bis 2034

Lieferfrist Sondergrößenca. 1. Jan. 2028 – 31. Aug. 2033

Bestellzeitraum 2 (Preisstaffel)ca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2029

Bestellzeitraum 3 (Preisstaffel)ca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2031

Bestellzeitraum 4 (Preisstaffel)ca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2033bis 2033

Kündigungsfrist Nicht-Verlängerungca. 30. Juni 2033

Vertragsende31. Aug. 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Wertung des Angebotspreises nach Formel (niedrigster Preis = 100 Punkte)
Qualität des Angebotsmusters30%
Bewertung der Qualität des Angebotsmusters, Details in den Vergabeunterlagen
Lieferfristen20%
Bewertung der Lieferfristen für Mindestbestellmenge und Folgeabrufe

KI-Hinweis: Gewichtungen sind im Beispiel angegeben, aber nicht explizit für dieses Los bestätigt; Bewertungsmethode für Qualität des Angebotsmusters fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt und Spezifikation

Geliefert werden Badepantinen (Badesandalen) gemäß der funktionalen Leistungsbeschreibung 8430-01162 (Ausgabe 1 vom 01.04.2016) einschließlich der ergänzenden Informationen vom 25.07.2025 und vom 08.05.2026.

Material und Aufbau:

Kunststoff/Synthetik, mit Fußbett und breiter Rist-SchlaufeRutschhemmende Sohle mit guter DämpfungKeine scharfen Kanten, Austrieb entferntGewicht: ≤ 600 g/Paar in Größe 42/43Unisex; gedeckte Farben (z. B. dunkelblau, schwarz)Maße in Anlehnung an DIN 23323, Abschnitt 2

Größenlauf: Doppelgrößen 36/37 bis 48/49; Einzelgrößen sind zulässig. Andere Größensysteme (z. B. UK) sind erlaubt, müssen aber über eine Gegenüberstellungstabelle nachgewiesen werden. Sondergrößen müssen zwingend angeboten werden – fehlt das Sondergrößenangebot, erfolgt ein Angebotsausschluss.

Mengen und Verpackung

Pro Los gelten folgende Mengenkorridore (Gesamtmenge beider Lose verbindlich + unverbindlich ca. 1,56 Mio. Paar):

Mindestbestellmenge (verbindlich abzunehmen)Geschätzte Bestellmenge (voraussichtlicher Bedarf)Maximalbestellmenge (Obergrenze)

Verpackung:

Größen 38/39–44/45: Karton 600 × 400 × 375 mm, Verpackungseinheit 20 PaarGrößen 46/47–48/49: Karton 600 × 400 × 375 mm, Verpackungseinheit 15 PaarEuropalette 800 × 1.200 mm, max. 750 kg, max. 1,80 m hochEtiketten, Lieferscheine und Rechnungen müssen je Abruf die zugehörige Bestellnummer tragen

Lieferung und Logistik

Lieferung frei Haus an ein Bereitstellungszentrum (BZ) der BwBM in DeutschlandLieferzeitraum: Q1/2028 bis Q1/2034 (je Los 7 Liefertermine, jeweils im 1. Quartal)Sondergrößen und Sonderanfertigungen: Lieferfrist 6 Wochen nach Abruf an die bestellende ServicestationLieferavis mindestens 10 Werktage vor Anlieferung per E-Mail an das jeweilige BZWarenannahmezeiten der BZ sind zu beachten (i. d. R. Mo–Do 07:00–14:30/15:00, Fr verkürzt)Konformitätserklärung nach ISO/IEC 17050-1 je Lieferung beilegenErsetzte Artikeletiketten, Lieferscheine und Rechnungen mit der jeweiligen Bestellnummer versehen

Katalogisierung und Produktdaten

Der Auftragnehmer muss alle Lieferungen gemäß LBPUK001 katalogisieren:

Katalogisierungsliste und Produktdatenblätter erstellen und übermitteln (Excel + PDF)Materialstammdaten und Grunddaten für SASPF der Bundeswehr gemäß TL A-0032 Teil 1 bereitstellenAIT-Elemente (Barcode GS1-128 / DataMatrix) je Einzelteil anbringenHerstellercode und ASD 9-stellig beantragen; Versorgungsnummer (NSN) wird über die Bundeswehr-Katalogisierungsbehörde vergeben (ca. 90 Arbeitstage)Produktdatenblätter enthalten 18 Pflichtfelder (u. a. ASD-Nr., NSN, Material, Maße, Gewicht, GTIN, Foto)

Qualitätssicherung und Nachhaltigkeit

Qualitätssicherung nach Anlage Qualitätssicherungsvereinbarung der BwBMNachhaltige Beschaffung: PAK-Grenzwerte nach Blauer Engel DE-UZ 155; anerkannte Nachweise sind z. B. Blauer Engel, bluesign, Fair Labor Association, Naturtextil IVN, OEKO-TEX Made in Green, SA8000 (oder gleichwertig gem. § 34 VgV)Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 182)Regulierung der Arbeitszeiten (Ruhetage, Überstunden mindestens gemäß nationalem Recht)Strategisches Ziel: ab 2028 vorrangig europäische Herstellung; es werden sowohl EU-Lieferketten als auch Drittstaaten zugelassenZuschlagskriterien umfassen u. a. Angebotspreis, Lieferfristen, Anteil europäische Lieferkette und Nachhaltigkeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage (für alle Lose)

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (Formblatt 1.) d)Erklärung zur Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576) (Formblatt 1.) e)Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 MonateAnschrift und Ansprechpartner (Formblatt 1.) a)Angabe aller Produktionsstätten (Formblatt 1.) g) und Nachunternehmer (Formblatt 1.) h)Bei Einsatz von Produktionsstätten/Nachunternehmern: deren Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formblatt 1.) i) und Verpflichtungserklärung (Formblatt 1.) j)Nachforderung fehlender Eignungsnachweise ist durch die BwBM innerhalb von 2–3 Tagen möglich; wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (für alle Lose)

Eigenerklärung über den Gesamtnettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt 2.) a)Eigenerklärung über den branchenspezifischen Umsatz mit Lieferung vergleichbarer Waren der letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt 2.) b)Aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens und der aktuellen Ausschöpfung, nicht älter als 6 Monate

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – QM (für alle Lose)

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 (Zertifikat oder QM-Handbuch mit den Pflichtelementen: Dokumentenlenkung, Qualitätsaufzeichnungen, interne Audits, Lenkung fehlerhafter Produkte, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen)Zwingend vom Bieter/Bietergemeinschaft selbst zu erbringen – eine Eignungsleihe (Nutzung der Kapazitäten Dritter) ist hier ausgeschlossen

Zulässige Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig; jedes Mitglied muss Eignungsnachweise erbringen, gesamtschuldnerische Haftung, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennenEignungsleihe (Nutzung fremder Kapazitäten) ist grundsätzlich möglich – mit Ausnahme des ISO-9001-NachweisesKonzernverbundene Unternehmen und freie Mitarbeiter gelten als Dritte und müssen sich ebenfalls an Formblatt 1.) i)/j) beteiligen, sofern sie als Nachunternehmer eingesetzt werden

Referenzprojekte

1 oder mehrere (kumulierbar, sofern Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre; Auftragsausführung muss innerhalb derselben 12 Monate erfolgt seinVolumen: mind. 120.000 Paar

Herstellung von Badepantoletten vergleichbarer Komplexität und Herstellungstechnologie; Herstellung in EU/EFTA/NATO oder vergleichbaren Abkommensstaaten, sofern EU-Lieferkette angeboten

Formblatt 3.) a) – Angabe von Leistungsinhalt, Leistungsumfang (in Paar), Leistungszeit, Auftraggeber mit Kontaktdaten, ggf. Staat der Prozessschritte; Referenzen müssen abgeschlossen sein

Herstellung von Badepantoletten vergleichbarer Komplexität und Herstellungstechnologie; Herstellung in EU/EFTA/NATO oder vergleichbaren Abkommensstaaten, sofern EU-Lieferkette angeboten

Formblatt 3.) a) – Angabe von Leistungsinhalt, Leistungsumfang (in Paar), Leistungszeit, Auftraggeber mit Kontaktdaten, ggf. Staat der Prozessschritte; Referenzen müssen abgeschlossen sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.