Baramundi Management Suite & Managed Software - Überlassung von Subskriptionslizenzen sowie Pflegeleistungen für Supskriptions- und Clientlizenzen

Deutsche Sporthochschule Köln50933 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 18. August 2026

Angebotsfrist: 02. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Deutschen Sporthochschule Köln für die Überlassung von 1.150 Subskriptionslizenzen der Baramundi Management Suite / Managed Software und Pflegeleistungen für bestehende Kauflizenzen (OS‑Install, Deploy, Patch Management, Vulnerability Scanner, Inventory, Linux Devices). Optional sind weitere Lizenzen sowie das Modul "baramundi Defense Control". Vertragslaufzeit 5 Jahre (01.11.2026–31.10.2031).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung18. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026

Korrektur Vergabeunterlagen27. Aug. 2026

Angebotsfrist2. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031

Lieferzeitraumca. 23. Nov. – 7. Dez. 2026

Vertragsende1. Nov. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Die Bewertung des Preises erfolgt auf Grundlage des in der Anlage Preisblatt angegebenen Endpreises / Kennzahl P. Skonto wird bei der Preisbewertung berücksichtigt, sofern eine Skontofrist von mindestens 14 Tagen eingeräumt wird.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig dokumentiert; es handelt sich um eine reine Preiswertung nach UfAB 2018.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überlassung Subskriptionslizenzen (Pflicht)

baramundi Managed Software (Subskription, Arbeitsplatzlizenz): 1.150 Stück, Stand 01.08.2026Überlassung als befristete Nutzung über die gesamte Vertragslaufzeit (60 Monate, 01.11.2026–31.10.2031)Nutzung im Netzwerk der Deutschen Sporthochschule Köln; Mehrfachnutzung erlaubtLieferzeitraum voraussichtlich Kalenderwoche 48/49/2026

Pflege bestehender Kauflizenzen (Pflicht)

Pflegeleistungen (jährliche Pflegepauschale, alle Leistungen inklusive) für folgende bestehende Clientlizenzen:

baramundi OS-Install – 1.150 Stückbaramundi Deploy inkl. AS und Patch Management – 1.150 Stückbaramundi Vulnerability Scanner – 1.150 Stückbaramundi Inventory inkl. Energy Management – 1.150 Stückbaramundi Linux Devices – 200 Stück

Inhalte: dauerhafte Überlassung neuer Programmstände (Updates/Upgrades/Releases), Störungsbeseitigung, Hotline, sonstige Pflegeleistungen, Installation der Programmstände durch den Auftragnehmer, Teleservice gemäß Teleservicevereinbarung.

Optionale Bestandteile

Optional (im Angebot zu berücksichtigen): baramundi Defense Control Subskription inkl. Pflege für 1.150 LizenzenOptional: bis zu 200 weitere Mitarbeiter als Client-(Kauf-)lizenzen (Management Suite Bundle + Managed Software)Optional: bedarfsabhängige weitere Subskriptionslizenzen als Einzelabrufe während der VertragslaufzeitOptional: bis zu 200 weitere Subskriptionslizenzen baramundi Managed Software, ggf. mit Defense Control, inkl. zugehöriger Pflege

Vertragliche Einheit

Die Leistung wird über zwei zusammenhängende Verträge abgewickelt:

EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (V895) – Subskription/Miete der SoftwareEVB-IT Pflegevertrag S (V896) – Pflege der Softwarekomponenten

Beide Verträge sind als zusammenhängende vertragliche Einheit zu verstehen. Eigene AGB der Bieter sind ausgeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (zwingende, z. B. Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten) und § 124 GWB (fakultative, z. B. Zahlungsunfähigkeit, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten) vorliegen – abzugeben über Formular 521.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis oder Eigenerklärung über die erforderliche Zulassung (falls gesetzlich vorgeschrieben); in Deutschland z. B. Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung: marktübliche, branchenspezifische Industriehaftpflichtversicherung (oder vergleichbare aus EU-Mitgliedstaat); Nachweis nach Zuschlag; Aufrechterhaltung bis Verjährung der AnsprücheMindestjahresumsatz: durchschnittlich mindestens 66.000 € netto/Jahr im ausgeschriebenen Leistungsbereich in den Jahren 2023, 2024 und 2025Erklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2023–2025)

Alternativ: Nachweis über Präqualifikation (amtliches Verzeichnis IHK oder PQ-Verein) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über die Überlassung von Lizenzen im Zeitraum 01.05.2023–30.04.2026:mindestens eine Referenz mit einem Auftragswert in der Spanne 30.000–50.000 € nettomindestens eine Referenz mit Lizenzen des Herstellers baramundi software GmbHpro Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse, Kontaktperson inkl. Kontaktdaten), Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Auftragswert (auch als Spanne zulässig)Personalstärke: Angabe der Gesamtbeschäftigten 2023–2025 sowie der technischen Fachkräfte mit Qualifizierung/Erfahrung in KernbereichenFalls Unteraufträge vorgesehen: Angaben im Angebotsschreiben und über Formular 533a/533bFalls Eignungsleihe: Formular 534a/534b; gemeinsame Haftung nicht erforderlich

Formelle Pflichten zur Angebotsabgabe

Verwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten FormulareVollständiges Angebot mit Preisen und allen geforderten ErklärungenEigene AGB sind unzulässigAngebote in deutscher Sprache; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter deutscher ÜbersetzungElektronische Einreichung in Textform (§ 126b BGB) über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de)Nebenangebote nur, wenn ausdrücklich zugelassenSkontofrist mindestens 14 Kalendertage für Wertung

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: 01.05.2023–30.04.2026Volumen: mind. 1 Referenz im Bereich 30.000–50.000 € netto Auftragswert

Lizenzüberlassung für Software (Baramundi Management Suite & Managed Software) – mind. 3 Referenzen aus 01.05.2023–30.04.2026

mind. 1 Referenz mit Lizenzen des Herstellers baramundi software GmbH; pro Referenz: Auftraggeber, Adresse, Kontaktperson inkl. Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.