Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie FH Aachen sucht einen externen Dienstleister, der den Fachbereich 10 (Energietechnik) bei einem Organisationsentwicklungsprozess (OE-Prozess) berät und begleitet. Ziel ist es, ein gemeinsames Selbst- und Zukunftsbild des Fachbereichs zu entwickeln, die Veränderungsbereitschaft zu stärken und die interne Kommunikation zu verbessern.
Der Auftrag umfasst mehrere Phasen: Auftragsklärung, Vor-Ort-Gespräche mit Fachbereichsleitung und Stakeholdern, einen Auftakt-Workshop, eine Arbeitsphase mit Workshops und Klausuren sowie einen Abschlussworkshop mit Bilanzgespräch und Ergebnisdokumentation. Die Leistung wird vor Ort an der FH Aachen (Standorte Jülich und Aachen) sowie virtuell erbracht.
Bieter müssen nachweisen, dass sie bereits Hochschulen strategisch beraten haben (Ausschlusskriterium). Zusätzlich werden Referenzen aus dem industriellen Umfeld gewertet. Der Zuschlag wird zu 60 % über Referenzen und zu 40 % über den Preis entschieden.
Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Referenz60%
Nachweisliche Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen. 2 Referenzprojekte aus dem Hochschulumfeld (je 20 Punkte) und 1 Referenzprojekt aus dem industriellen Umfeld (20 Punkte). Gefordert: Selbst-/Zukunftsbildentwicklung, Moderation von Abstimmungs- und Reflexionsprozessen, Bearbeitung von Kommunikation und Veränderungsbereitschaft.
- Angebotspreis40%
Der Angebotspreis geht mit 40 % (40 Punkten) in die Gesamtwertung ein. Der günstigste Preis erhält die Maximalpunktzahl, alle weiteren prozentual abgestuft nach Formel: (niedrigster Preis/Preis des Bieters) x 40.
Preiswertung: (niedrigster Preis / Preis des Bieters) x Gewichtung bzw. max. Punktzahl = Wertungspunktzahl. Referenzen: max. 40 Punkte für 2 Referenzen Hochschul-Organisationsentwicklung (20 P./Ref.) + max. 20 Punkte für 1 Referenz industrielle Organisationsentwicklung (20 P./Ref.).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgaben und Ziele des OE-Prozesses
Der Auftragnehmer begleitet einen Organisationsentwicklungsprozess im Fachbereich 10 – Energietechnik der FH Aachen. Ziele sind die Entwicklung eines Selbst- bzw. Zukunftsbildes des Fachbereichs, die Stärkung der Veränderungsbereitschaft sowie die Verbesserung der internen Kommunikation.
Der Auftragnehmer berät und unterstützt den Dekan und das Führungsteam während des gesamten Prozesses und übernimmt eine Moderations-, Sparring- und Prozessbegleitungsrolle gegenüber der Fachbereichsleitung und ausgewählten Stakeholdern.
Leistungsphasen
1. Klärung des Auftrags: Auftragsvergabe und -klärung durch den Auftraggeber; abschließendes Gespräch zur finalen Auftragsklärung.
2. Gespräche vor Ort: Vor-Ort-Termine mit Fachbereichsleitung und Stakeholdern zur Erhebung eines differenzierten, neutralen Bildes der Ausgangslage; Vor- und Nachbereitung.
3. Projektklärung und Zielvereinbarung: Workshop mit Kernteam zur Klärung von Fokusthemen, Zielen und Ergebniserwartungen; Commitment zu zeitlichen Ressourcen und Arbeitsmodus; Auftaktworkshop.
4. Arbeitsphase: Bearbeitung der Fokusthemen in Workshops, Klausuren und weiteren Formaten; enge Begleitung des Auftraggebers; Sparring und Einzelgespräche; Vor- und Nachbereitung; Information ausgewählter Stakeholder über Zwischenergebnisse.
5. Abschluss: Ergebnisdokumentation; intensive Reflexion (Erreichtes, Qualität, Erwartungen, Prozess, Gruppendynamik); Klärung der Kommunikation an Hochschulleitung und Fachbereich; Ausblick auf weiteres Vorgehen; Abschlussworkshop und Bilanzgespräch.
Leistungsort und -modalitäten
Leistungsort: Primär FH Aachen, FB 10 – Energietechnik, Heinrich-Müssmann-Str. 1, 52428 Jülich; alternativ FH Aachen Verwaltung, Bayernallee 11, 52066 Aachen.
Durchführungszeitraum: voraussichtlich ab September 2026 (nach Auftragserteilung) bis spätestens 28.02.2027 (Ende Wintersemester 2026/2027).
Leistungserbringung: vor Ort und virtuell.
Ansprechpartner: fester Ansprechpartner des Auftragnehmers mit deutschem Sprachniveau C2 ist erforderlich.
Bereitstellung durch Auftraggeber: erforderliche Informationen, Ansprechpartner und Zugänge; Materialien wie Flipcharts und Pinnwände.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung
Das Unternehmen muss fachkundig, leistungsfähig, zuverlässig und gesetzestreu sein. Der Nachweis erfolgt über Formular 325 UVgO (Zusammenstellung Nachweise Angebotsverfahren).
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- und Handelsregister oder gleichwertiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz, einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von 1.000.000 €.
Ausschlusskriterien
Fachliche Ausschlusskriterien (Ausschluss der Wertung bei Fehlen):
Rechtliche Ausschlussgründe (Selbsterklärung):
Sprachanforderungen
Der eingesetzte feste Ansprechpartner des Bieters muss deutsches Sprachniveau C2 erfüllen.
Wertungs-/Zuschlagskriterien
Referenzen: 60 % (davon 40 % Hochschulerfahrung + 20 % Industrieerfahrung)
Angebotspreis: 40 %
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Beratung und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen an Hochschulen; Kompetenz in Entwicklung Selbst-/Zukunftsbild, Moderation, Kommunikation
Ausschlusskriterium (Abschnitt 4.2.1): Ohne Referenzen erfolgt Ausschluss der Wertung. Nachweis von strategischer Beratung von Hochschulen, hochschulrechtlichem Verständnis und Moderationsfähigkeit in akademischen Gremien.
Organisationsentwicklung im industriellen Umfeld
Wertungsrelevante Referenz (20 von 60 Punkten); Nachweis über Liste mit Wert, Zeitraum und Auftraggeber.