Begleitung Städtebauförderung - Wissenstransfer und Quartierskonferenzen: "Neue Stadtquartiere im Austausch"

Bundesinsitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht einen Auftragnehmer für den Wissenstransfer im Programm "Begleitung Städtebauförderung".

Ziel ist der Aufbau eines bundesweiten Städtenetzwerks "Neue Stadtquartiere" und die Durchführung von drei Quartierskonferenzen (Lunch-to-Lunch-Format) sowie bis zu vier Mikronetzwerken über ca. 24 Monate (16.11.2026 bis 15.11.2028).

Bewerber müssen ihre Eignung über Referenzen nachweisen (z. B. Erfahrung mit Stadtentwicklung, Konferenzorganisation, Netzwerkaufbau, Mikronetzwerken, Öffentlichkeitsarbeit und Projektmanagement).

Angebotsfrist: 14.10.2026 um 10:00 Uhr.

Kostenobergrenze: 168.067,23 € netto.

Abgabe elektronisch über evergabe-online.de.

Hinweis: Es handelt sich um ein offenes Verfahren ohne Lose und ohne Nebenangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP

Veröffentlichung10. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026

Angebotsfrist14. Okt. 2026

Angebotsöffnung14. Okt. 2026

Bindefrist14. Okt. – 14. Dez. 2026

Projektstart BBSR-Internetca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn16. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 16. Nov. 2026 – 15. Nov. 2028bis 2028

1. Quartierskonferenzca. 1. Jan. – 31. März 2027

NSP-Kongress-Beteiligung 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Sachstandsbericht 11. Feb. 2027

Zwischenbericht 11. Mai 2027

BBSR-Internet Aktualisierungca. 1. Juli – 31. Juli 2027

Sachstandsbericht 21. Okt. 2027

2. Quartierskonferenzca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027

NSP-Kongress-Beteiligung 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

Zwischenbericht 21. Feb. 2028

Sachstandsbericht 31. Mai 2028

3. Quartierskonferenzca. 1. Juli – 30. Sep. 2028

Sachstandsbericht 4 + Entwurf Abschlussbericht1. Sep. 2028

BBSR-Internet Projektabschlussca. 1. Sep. – 30. Sep. 2028

Abschlussbericht1. Okt. 2028

Abschluss LunchTalkca. 1. Okt. – 31. Okt. 2028

Vertragsende15. Okt. 2028

Entscheidung optionale LeistungenDatum offenBis zu 2 Monate nach fachlicher Abnahme des Endberichts (Muster-Werkvertrag).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 20%Qualität 80%

Aufgabenverständnis23%
Interpretation der Zielstellung des Projektes, Vollständigkeit der Abdeckung der Arbeitsbereiche, Kreativität, Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung (max. 4 Seiten). Bewertung mit 0–4 Punkten: 4=sehr gut, 3=gut, 2=zufriedenstellend, 1=ausreichend, 0=unzureichend.
Methodisches Vorgehen / Konzeption33%
Ausgearbeitetes, strukturiertes Konzept zur Umsetzung des Vorhabens inkl. Methoden, Instrumente, Konferenzen, Netzwerkaufbau/-pflege, Mikronetzwerke, zielgruppenorientierte Kommunikation; Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung, Vernetzung (max. 10 Seiten). Bewertung mit 0–4 Punkten.
Organisatorische Umsetzung, Arbeits- und Zeitplan, Personaleinsatz24%
Darstellung der Arbeitsplanung mit Ressourcen-, Zeit- und Personaleinsatz (pro Person, auch Unterauftragnehmer), Zeitplan mit Arbeitsschritten und Verflechtungen, Aufgabenverteilung, Koordination, Subaufträge und Konsortien (max. 4 Seiten + Ablauf-/Zeitplan). Bewertung mit 0–4 Punkten.
Angebotspreis (netto)20%
Wertungssumme netto gemäß Preisangebot. Lineare Interpolation auf einer Skala von 0–4 Punkten: 4 Punkte = niedrigster (auskömmlicher) Preis, 0 Punkte = fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises; Angebote darüber ebenfalls 0 Punkte. Höchstsumme 168.067,23 € netto; bei Überschreitung Ausschluss von der Vergabe.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten (insgesamt 100 GP) und Bewertungsmaßstab sind im Formblatt Zuschlagskriterien vollständig angegeben. Maximal 400 Punkte (4 Bewertungspunkte × 100 GP) erreichbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereich 1 – Aufbau Städtenetzwerk

Recherche beteiligungswürdiger Städte und Gemeinden bundesweitDatenschutzkonforme Erfassung und Pflege von Kontaktdaten (Adressdatei im Excel-Format, Abstimmung mit Stab D)Regelmäßige Information der Netzwerkmitglieder über zielgruppenkonforme KanäleJährliche Abfrage von Themen und ThemenwünschenAufbau einer geschlossenen Kontaktbörse ("Wiki-Kontakt-Datenbank")Aktive Kontaktaufnahme zu Fallbeispielkommunen des ExWoSt-Projekts "Qualität in neuen Quartieren"

Bereich 2 – Quartierskonferenzen

Drei Quartierskonferenzen sind zu konzipieren, durchzuführen und nachzubereiten.

Format: Lunch-to-Lunch mit Workshop-Anteil, Vorträgen und ExkursionVeranstaltungskonzept, Anmeldemanagement, ModerationRecherche und Verpflichtung von Referent*innen inkl. Reisekostenabrechnung (bis zu 4 Personen pro Konferenz)Catering nach BMWSB-BewirtungsrichtlinienOrganisation eines gemeinsamen Abendessens (Selbstzahler)Dokumentation auf der Internetseite des AuftraggebersMediale Berichterstattung (Print und Digital) inkl. PressemitteilungenGrobtermine: 1. Konferenz Q1 2027, 2. Konferenz Q4 2027, 3. Konferenz Q3 2028Veranstaltungsort: jeweils eine am Netzwerk beteiligte Kommune bundesweit (wird projektbegleitend festgelegt)

Bereich 3 – Mikronetzwerke

Bis zu vier Mikronetzwerke sind zu initiieren, zu begleiten und organisatorisch zu unterstützen.

Bis zu 4 Kommunen pro MikronetzwerkLaufzeit je Mikronetzwerk: 12 MonateBis zu 3 Arbeitstreffen vor Ort pro Mikronetzwerk (abrechenbar)Reisekosten und Arbeitsmaterialien für 2 Personen pro Kommune; Obergrenze 10.000 € pro MikronetzwerkAktive Teilnahme von bis zu 2 Vertreter*innen pro Mikronetzwerk an einer BMWSB/BBSR-VeranstaltungErgebnisdarstellung auf den Quartierskonferenzen

Bereich 4 – Ergebnisdarstellung und Publikationen

Professionelle Fotodokumentation mit strukturiertem Fotonachweis-SystemLaufende Berichterstattung auf BBSR-Internetseite, staedtebaufoerderung.info und in FachzeitschriftenZuarbeiten zu BBSR-PublikationenBis zu 4 Ausgaben "Forschung KOMPAKT" zu den Mikronetzwerken (digital, je 12–16 Seiten)Endbericht (ca. 50 Seiten, deutsch + englisch, inkl. Kurzfassung bis 5 Seiten)Abschluss-Kurzbericht für BundesebeneAbschluss-LunchTalk digital (1,5 Std.) im Oktober 2028Barrierefreie PDFs gemäß BITV 2.0 / PDF/UA-StandardArchivdatenträger (CD/DVD) mit allen Druckdaten, Bilddateien, offenen DatenKurzartikel für Fachzeitschriften

Berichte, Termine und Projektmanagement

Berichts- und Meilensteinplan:

Sachstandsbericht: 01.02.2027Zwischenbericht: 01.05.2027Sachstandsbericht: 01.10.2027Zwischenbericht: 01.02.2028Sachstandsbericht: 01.05.2028Sachstandsbericht + Entwurf Abschlussbericht: 01.09.2028Abschlussbericht: 01.10.2028

Weitere Verpflichtungen:

Regelmäßige Abstimmung mit Auftraggeber (BBSR) und BMWSB, bis zu 5 halbtägige Termine in BonnZusätzliche Abstimmungsbedarfe per Mail oder VideokonferenzAustausch mit dem ExWoSt-Projekt "Qualität in neuen Quartieren" – 1× Präsenz und 1× digital pro JahrBeteiligung am NSP-Kongress 2027 und 2028BBSR-Internet: Projektstart im November 2026, Aktualisierung im Juli 2027, Projektabschluss im September 2028

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und formale Ausschlusskriterien

Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gemäß Anhang 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger/Unternehmen > 50 %, keine Beauftragung von Nachunternehmern/Lieferanten mit Russland-Bezug bzw. ≤ 10 % des Auftragswerts)Hinweis: Bei Nichterfüllung einer geforderten Mindestanzahl an Referenzen erfolgt der Ausschluss von der Wertung.

Kriterium 1 – Fachkenntnisse Stadtqualifizierung/Städtebauförderung

Fundierte Fachkenntnisse hinsichtlich gestalterischer, sozialer, nachhaltiger und prozessualer Qualitätssicherung im Bereich neuer Stadtquartiere.

StadtentwicklungBeteiligung (Verfahren und Formate)Städtebauförderung oder andere FörderinstrumenteWohnungs- und Immobilienmärkte sowie entsprechende Förderinstrumente

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren.

Kriterium 2 – Erfahrung Konferenzen und Lunch-Talks

Fundierte Fachkenntnisse zu Konferenzen mit starkem Fokus auf Vernetzung und Wissenstransfer.

Präsenz-Konferenzen: Konzeption, Vorbereitung, Durchführung (inkl. Moderation), Nachbereitung, Tagungstechnik, Catering, FachexkursionenDigitale Lunch-Talks o. ä.: Anmeldemanagement, Technik, Ergebnisverbreitung

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren, aus unterschiedlichen Projekten.

Kriterium 3 – Erfahrung Netzwerkaufbau und -pflege

Fundierte Fachkenntnisse hinsichtlich Netzwerkaufbau und -pflege.

Datenschutzkonforme Erfassung und Pflege von KontaktdatenRegelmäßige Information und Befragungen auf verschiedenen zielgruppenkonformen Kanälen

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren, aus unterschiedlichen Projekten.

Kriterium 4 – Mikronetzwerke und zielgruppenorientierte Kommunikation

Teil 1 – Mikronetzwerke/Kleinstarbeitsgruppen:

Initiierung, Begleitung, organisatorische Unterstützung, Dokumentation und AuswertungKostenübernahme und -abrechnung nach BHO oder LHOMindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren, aus unterschiedlichen Projekten

Teil 2 – Zielgruppenorientierte Kommunikation:

Lokale/regionale mediale Berichterstattung, PressemitteilungenProfessionelle Fotodokumentation, zielgruppenspezifische DokumentationPolitische Handlungsempfehlungen inkl. KurzpapiereUmgang mit Urheber- und NutzungsrechtenBarrierefreiheit nach BITV 2.0Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren, aus unterschiedlichen Projekten

Kriterium 5 – Projektmanagement

Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement.

Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Arbeitsgespräche (Agenden, Protokolle)Zeitplanung mit Gantt-Charts o. ä.Budgetplanung, -verwaltung und -verwendung nach BHO oder LHO

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren.

Kriterium 6 – Fachliche Qualifikation der vorgesehenen Personen

Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung der vorgesehenen Personen.

Kurze Lebensläufe und weitere relevante NachweiseProjektbezogene Erfahrungen der letzten fünf Jahre je PersonEindeutige Zuordnung der Personen zu Referenzen und Kriterien

Ausschluss von der Wertung, wenn für eines der Kriterien 1–5 nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen vorgelegt wird.

Referenzprojekte