Ausschreibungen Berlin
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Stiftung Preußischer Kulturbesitz10785 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) in Berlin schreibt die Stellung eines externen behördlichen Datenschutzbeauftragten (behDSB) gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. § 5 BDSG für 24 Monate (ab 01.12.2026) öffentlich aus.
Was gefordert wird: Beratung der SPK in Datenschutzfragen, Überwachung der Einhaltung des Datenschutzrechts, Mitwirkung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie Beteiligung bei datenschutzrelevanten Grundsatzfragen. Die Leistung ist grundsätzlich remote zu erbringen; Vor-Ort-Termine in Berlin sind die Ausnahme.
Wichtige Fristen: Angebote müssen bis 06.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz DTVP eingereicht werden. Bieterfragen können bis 01.10.2026 gestellt werden. Vertragsbeginn ist der 01.12.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Vertragsende30. Nov. 2028
Reaktionszeit AnfragenDatum offenAlle Anfragen sind innerhalb von 1 Woche (5 Arbeitstagen) ab Eingang zu bearbeiten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode2 Kriterien
- Beantwortung Testfragen1000%
Beantwortung von 2 Testfragen zu datenschutzrechtlichen Sachverhalten; Bewertung anhand eines 6-stufigen Bewertungsmaßstabes (0 bis 10 Punkte je Frage). Beide Testfragen fließen zu je 500 Punkten in die Gesamtbewertung ein.
Einfache Richtwertmethode: Z = L / P, wobei L die erreichte Leistungsbewertung aus den Testfragen und P der angebotene Wertungspreis ist. Der Wertungspreis berechnet sich als: Wertungspreis = (Monatspauschale × 48) + (Stundensatz × 45 Wertungsstunden × 4). Maßgeblich ist das resultierende Leistungs-Preis-Verhältnis.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode) sind vollständig dokumentiert; eine prozentuale Gewichtung von Preis und Leistung erfolgt nicht (bestätigt in Bieterfragen #1–#5).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabe und Rechtsgrundlage
Der Auftragnehmer stellt einen behördlichen Datenschutzbeauftragten (behDSB) gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. § 5 BDSG für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz und benennt mindestens eine qualifizierte Vertretungsperson.
Grundleistungen (Art. 39 DSGVO):
Beratung der SPK zu datenschutzrechtlichen PflichtenÜberwachung der Einhaltung des Datenschutzrechts sowie der internen DatenschutzstrategienBeratung im Zusammenhang mit Datenschutz-Folgenabschätzungen und Überwachung ihrer Durchführung nach Art. 35 DSGVOBeteiligung bei datenschutzrelevanten GrundsatzfragenEigene Tätigkeitsdokumentation
Benennung, Vertretung und Erreichbarkeit
Namentliche Benennung einer natürlichen Person als Hauptdatenschutzbeauftragte/r (Art. 37 Abs. 5 DSGVO)Vorhaltung mindestens einer qualifizierten Vertretungsperson (gleiche Qualifikationsanforderungen)Kontaktdaten werden gemäß Art. 37 Abs. 7 DSGVO veröffentlicht und der Aufsichtsbehörde mitgeteiltRegelmäßige Fortbildung der benannten Personen (nicht abrechenbar)Reaktionszeit: Alle Anfragen innerhalb von 1 Woche (5 Arbeitstagen) ab Eingang bearbeiten
Leistungsort und -erbringung
Erfüllungsort: Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Von-der-Heydt-Straße 16-18, 10785 BerlinLeistungserbringung: grundsätzlich remoteVor-Ort-Termine in Berliner Liegenschaften nur nach vorheriger Abstimmung (absolute Ausnahme)Leistungserbringung in deutscher SpracheReisekosten vor Durchführung mit SPK abstimmen
Vergütungsstruktur (zweigeteilt)
Monatliche Bereitstellungspauschale für Benennung, Vertretung, Dokumentation und FortbildungAufwandsabrechnung nach angebotenem Netto-Stundensatz, je Vorgang im 15-Minuten-TaktNicht abrechenbar: Fortbildungszeiten, interne Verwaltungszeiten, Einarbeitung, ReisezeitenMonatlicher Leistungsnachweis je Vorgang (Datum, Gegenstand, Zeitaufwand, bearbeitende Person) als Voraussetzung für die Rechnungsstellung
Ausdrücklich NICHT Gegenstand der Leistung
Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen der BeschäftigtenFührung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (obliegt dem Datenschutzkoordinator der SPK)Eigenständige Erstellung von Datenschutz-FolgenabschätzungenFunktion des DatenschutzkoordinatorsAufgaben der IT-SicherheitBereitstellung/Lizenzierung einer Datenschutz-Softwarelösung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusselemente (Eignungsprüfung)
Ausschlusselement 1: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBAusschlusselement 2: Nachweis einer Berufs-/Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit Mindestversicherungssumme 1.000.000 € je VersicherungsfallAusschlusselement 3: Keine Ausschlussgründe gemäß § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGAusschlusselement 4: Berufliche Qualifikation des DSB gemäß Art. 37 Abs. 5 DSGVO und § 5 Abs. 3 BDSG (Hauptperson und Vertretung)Ausschlusselement 5: Erfahrung als externer DSB – mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Persönliche und fachliche Anforderungen
Die benannte Person und ihre Vertretung müssen die Anforderungen des Art. 37 Abs. 5 DSGVO erfüllenFundierte Kenntnisse des Datenschutzrechts der öffentlichen Verwaltung, insbesondere des BDSG Teil 1Keine Interessenkonflikte gemäß Art. 38 Abs. 6 DSGVOPersönliche und wirtschaftliche Unabhängigkeit des AuftragnehmersLeistungserbringung in deutscher Sprache
Tariftreue und rechtliche Anforderungen
Verpflichtungserklärung BundestariftreuegesetzAngaben zur Abfrage WettbewerbsregisterKein Eintrag im WettbewerbsregisterEinhaltung von MiLoG, AEntG und weiterer sozialrechtlicher Regelungen
Hinweise zur Nachweisführung
Eigenerklärung zur Eignung (SPK-PQ) bzw. Fragebogen zur Eignungsprüfung in der AngebotsphaseReferenzen als Eigenerklärung gemäß den in den Vergabeunterlagen bekanntgegebenen BedingungenBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, gesamtschuldnerische Haftung, Benennung des bevollmächtigten VertretersBei Unterauftragnehmern/Eignungsleihe: Benennung im Angebot, Verpflichtungserklärung erforderlich
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen als externer Datenschutzbeauftragter aus den letzten 3 Jahren
Eigenerklärung; Referenzen gemäß den in den Vergabeunterlagen bekanntgegebenen Bedingungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 36%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Namentliche Benennung & Qualifikation
Preisblatt / Leistungsverzeichnis
Falls zutreffend
Wichtige Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Ort
10785 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10785 Berlin
Berlin
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