Berater Begleitung EU-Ausschreibung Versicherung

Kreis Steinfurt48565 Steinfurt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Steinfurt sucht einen externen Versicherungsberater, der eine europaweite Ausschreibung von kommunalen Versicherungsdienstleistungen (Gebäude-, Inventar-, Elektronik- und Ausstellungsversicherung für ca. 54 Objekte) vorbereitet, durchführt und bis zum Zuschlag begleitet.

Gefragt ist ein Bieter mit Erlaubnis als Versicherungsberater, Berufshaftpflichtversicherung, qualifiziertem Projektteam und nachweisbarer Erfahrung in der Begleitung vergleichbarer EU-Ausschreibungen. Die Vergabe erfolgt öffentlich nach UVgO, Angebote werden elektronisch über Vergabemarktplatz Westfalen eingereicht.

Die Leistung ist in drei Phasen gegliedert: Vorbereitung (Analyse, Leistungsbeschreibung, Preisblätter), Durchführung (Vergabeunterlagen, Bieterfragen, Angebotsauswertung) und Auftragsvergabe (Bieterspiegel, Empfehlung, Übergabe).

Gewertet wird zu 40 % nach Preis und zu 60 % nach Qualifikation und Referenzen des Projektteams.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Veröffentlichung22. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Bindefrist22. Sep. – 21. Okt. 2026

Nachreichung Berufshaftpflichtca. 22. Okt. – 4. Nov. 2026

Fertigstellung Ausschreibungsunterlagen31. März 2027

Zuschlag31. Aug. 2027

Vertragsbeginn Versicherungsleistungen1. Jan. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Honorarhöhe40%
Angebotspreis/Honorarhöhe. Formel: niedrigster Angebotspreis / aktueller Angebotspreis * 40 Punkte. Maximal 40 Preispunkte.
Leistung / Projektteam60%
Qualifikation des Projektteams, bestehend aus Projektleitung und eingesetzten Mitarbeitern. Maximal 60 Leistungspunkte.

Methode der Addition von Preis- und Leistungspunkten: Preispunkte = (niedrigster Angebotspreis / aktueller Angebotspreis) * 40; Leistungspunkte max. 60; Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Leistungspunkte; Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung, Punkteverteilung und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beratungsgegenstand

Der Auftraggeber (Kreis Steinfurt) will Versicherungsleistungen für ca. 54 Objekte (Gebäude-, Inventar-, Elektronik- und Ausstellungsversicherung) europaweit neu ausschreiben. Aktuelle Versorgung läuft zum 31.12.2027 aus; neue Versicherungsleistungen beginnen am 01.01.2028. Letztmalige Ausschreibung war 2012; Aufwendungen lagen 2025 bei rund 250.000 €.

Phase 1 – Vorbereitung der Ausschreibung

Terminplan unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Fristen erstellenBestehende Versicherungsunterlagen übernehmen, sichten und analysieren (Objektliste mit Nutzungsart, Adresse, Versicherungssumme, Policen, Schadenlisten der letzten 5 Jahre)Schadensanalyse durchführen und Optimierungspotenzial aufzeigen, Konzeptlösungen entwickelnRisikomodulation der NaturgefahrenBedarfsermittlung und Erstellung der LeistungsbeschreibungBieterbeteiligung, Fristen und Preisblätter festlegen/erstellenAuftragswert ermitteln, Vorkalkulation und KostenschätzungLeistungsbeschreibung und finale Vertragsbestimmungen erstellen

Phase 2 – Durchführung der Ausschreibung

Vergabeunterlagen mit der Zentralen Vergabestelle abstimmenFachliche Entwürfe für Bieterfragen und Rügen erstellenEingegangene Angebote fachlich prüfen, auswerten und wertenOptional: Nachprüfungsverfahren fachlich begleiten (auf Stundenbasis gemäß Preisblatt)

Phase 3 – Auftragsvergabe und Abschluss

Angebote prüfen und auswerten, Bieter- und Preisspiegel erstellenErgebnisse beim Auftraggeber präsentieren, Empfehlung zur Auftragsvergabe aussprechenAlle erstellten Dokumente in verarbeiteter Form (docx, xlsx) übergebenKündigungsschreiben für bisherige Versicherungsdienstleister entwerfen

Rahmenbedingungen

Bei Auswahl/Bewertung der Versicherungsanbieter sind Nachhaltigkeitsaspekte zu berücksichtigen (Umweltverträglichkeit, soziale Verantwortung, nachhaltige Geschäftsmodelle)Nutzungsrechte an den erarbeiteten Informationen gehen auf den Auftraggeber überKeine Losaufteilung (einheitlicher Auftrag)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123/124 GWB (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzeln)Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohn)Erklärung zur Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenKeine rechtskräftige Bußgeldentscheidung nach § 21 MiLoG ab 2.500 €Erklärung zu Kartellvereinbarungen (§§ 2, 3 GWB), falls zutreffendDatenspeicherungserklärung

Berufliche Befähigung

Erlaubnis als Versicherungsberater gem. § 34d Abs. 2 GewOEintragung im Vermittlerregister gem. § 34d Abs. 10 i.V.m. § 11a GewOGleichwertige Nachweise aus EU/EWR-Staaten werden anerkannt

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mind. 1.600.000 € pro Versicherungsfall und mind. 2.000.000 € für alle Versicherungsfälle eines JahresErsatzweise Zusage, dass der Nachweis innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung nachgereicht wird

Fachliche Eignung – Projektteam

Mindestens zwei fest angestellte Mitarbeiter, davon die ProjektleitungJeder Mitarbeiter mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in der VersicherungsvermittlungQualifikation: Versicherungsfachwirt-Abschluss ODER betriebswirtschaftlicher Studienabschluss Fachrichtung Versicherungen ODER mathematischer/wirtschaftswissenschaftlicher/rechtswissenschaftlicher Studienabschluss ODER gleichwertige Qualifikation

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren (2021–2025)Vergleichbare Projekte: Begleitung EU-Ausschreibungen Kommunalversicherungen, Prüfung Versicherungsbedarf und Ausschreibung der LeistungGrößenordnung: Kommune mit mind. 40 GebäudenReferenzgeber namentlich mit Kontaktdaten; Bestätigung auf Nachfrage möglichZusätzlich: Persönliche Referenzen Projektleitung und weiterer Mitarbeiter (bis zu 12) aus 2021–2025 über vergleichbare Projekte

Möglichkeit der Eignungsleihe

Kapazitäten anderer Unternehmen können für wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit per Eignungsleihe (§ 34 UVgO) eingebracht werdenPro Eignungsleihe separates Formular; Eignungsleiher erklärt Ausschlussgründe und übernimmt im Auftragsfall Haftung

Sprache und Formalitäten

Alle Unterlagen in deutscher SpracheAuf Verlangen: beglaubigte deutsche Übersetzungen fremdsprachiger Nachweise

Referenzprojekte

mind. 3 Unternehmensreferenzen ReferenzenZeitraum: 2021–2025 (letzte 5 Geschäftsjahre)Volumen: Kommune mit mind. 40 Gebäuden

Begleitung EU-weiter Ausschreibungen im Bereich Kommunalversicherungen (Prüfung Versicherungsbedarf und Ausschreibung der Leistung)

Referenzgeber namentlich mit Kontaktdaten; anonymisierte Referenzen werden nicht gewertet; Bestätigung auf Nachfrage durch Auftraggeber

nicht abschließend beziffert ReferenzenZeitraum: 2021–2025Volumen: Kommune mit mind. 40 Gebäuden, ähnlicher Arbeitsumfang

Persönliche Referenzen der Projektleitung

Abgeschlossene Projekte vergleichbarer Größenordnung

bis zu 12; ab 6/9/12 Projekten steigende Punkte ReferenzenZeitraum: 2021–2025Volumen: Kommune mit mind. 40 Gebäuden, ähnlicher Arbeitsumfang

Persönliche Referenzen weiterer Teammitglieder

Mehrere Mitarbeiter am selben Projekt zählen nur einfach

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.