Ausschreibungen Hessen
Beratung und Aktivierung von Menschen mit psychischen und psychosozialen Einschränkun-gen gemäß § 16f SGB II
Eigenbetrieb MainArbeit kommunales Jobcenter Offenbach
Kommunale Arbeitsförderung63067 Offenbach am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Offenbach (Eigenbetrieb MainArbeit – Kommunales Jobcenter) schreibt für 2027 eine Beratungs- und Aktivierungsmaßnahme für Menschen mit psychischen und psychosozialen Einschränkungen nach § 16f SGB II aus.
Worum es geht:
Bis zu 35 Teilnahmeplätze in Offenbach am Main (63067).Inhalte sind psychologische Stabilisierung, Gesundheitsförderung und die (Wieder-)Eingliederung in Arbeit – mit Einzelgesprächen, Gruppenangeboten, aufsuchender Arbeit und Praktikumsbegleitung.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung um 12 Monate.Finanzierung: monatliche Kostenpauschale pro Teilnehmer/in (Höhe im Angebot), zzgl. Erstattung von Fahrtkosten und einer Aufwandspauschale bei nicht erreichbaren Teilnehmenden.
Was Bieter einreichen müssen:
Schriftliches Angebot im verschlossenen Umschlag (Aufschrift beachten).Konzept (Teil A max. 10 Seiten, Teil B max. 5 Seiten, nach Gliederung A1–A9).Kostenkalkulation und verbindliches Preisblatt.Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (HVTG).Erklärung zur Gleichbehandlung (Equal Pay).Qualifikationsnachweise des eingesetzten Personals (z.B. Lebensläufe).Darstellung der Räumlichkeiten, Netzwerkpartner und ggf. Zertifikate.Auf Nachforderung: Trägerzulassung gem. § 178 SGB III und Erklärung des Maßnahmeträgers (innerhalb 10 Tagen).
Frist: Abgabe bis 21.10.2026, 24:00 Uhr (Bindung bis 12.11.2026). Keine Nebenangebote, keine Losaufteilung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefrist12. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Zwischenmeldung Monitoring31. Juli 2027
Jahresmeldung31. Dez. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Meldung nicht verbrauchter Mittel15. Jan. 2028
Rückerstattung nicht verbrauchter Mittel30. Jan. 2028
Nachreichungsfrist BestbieterDatum offen10 Tage nach Aufforderung durch Auftraggeberin (z.B. Trägerzulassung gem. § 178 SGB III, Erklärung Maßnahmeträger).
AuswertungsgesprächDatum offen6 Monate nach Maßnahmenbeginn (voraussichtlich Juli 2027).
Individuelle Teilnahmedauer max.Datum offenMaximal 6 Monate je Teilnehmer/in, mit individueller Verlängerungsmöglichkeit auf bis zu 12 Monate.
Verlängerung AnschlussmaßnahmeDatum offenVermittlung in Anschlussmaßnahme ab Monat 5, bei Verlängerung spätestens ab Monat 8.
Aufsuchende KontaktaufnahmeDatum offenErstkontaktaufnahme innerhalb von 3 Wochen nach Zuweisung, mind. 3 Aufsuchversuche.
Frist VerlängerungsbegründungDatum offenBegründung einer Verlängerung 4 Wochen vor Maßnahmenende.
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offen10 Jahre Aufbewahrungsfrist für Maßnahmeunterlagen.
Anpassungsbegehren TariflohnDatum offenAnpassungsbegehren mindestens 3 Monate im Voraus nach Bekanntgabe eines Tarifabschlusses.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Konzept zur Umsetzung der gewünschten Leistungsinhalte40%
Konzept zur Umsetzung der gewünschten Leistungsinhalte (Beratung und Aktivierung von Menschen mit psychischen und psychosozialen Einschränkungen gem. § 16f SGB II)
- Organisation, Durchführungsqualität und Kooperation mit der Auftraggeberin / Technische und räumliche Ausstattung / Regelung zum Qualitätsmanagement und Datenschutz20%
Bewertet werden Organisation, Durchführungsqualität, Kooperation mit der Auftraggeberin, technische und räumliche Ausstattung sowie Regelungen zum Qualitätsmanagement und Datenschutz.
- Preis40%
Angebotspreis (Kostenpauschale pro Teilnehmer/in auf Basis Preisblatt und Kostenkalkulation)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind sowohl in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Seite 3/4) als auch in der Leistungsbeschreibung Teil C.2 übereinstimmend und vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZiel und Zielgruppe der Maßnahme
Beratung und Aktivierung von erwerbslosen Leistungsberechtigten des SGB II mit psychischen oder psychosozialen Einschränkungen gemäß § 16f SGB II.Bis zu 35 Teilnahmeplätze, laufende Nachbesetzung durch die MainArbeit.Ziele: nachhaltige Stabilisierung, Verbesserung oder Wiederherstellung der Erwerbsfähigkeit sowie (Re-)Integration in den allgemeinen Arbeitsmarkt.Individuelle Teilnahmedauer max. 6 Monate, Verlängerung auf bis zu 12 Monate möglich; Anschlussmaßnahmen ab Monat 5, spätestens ab Monat 8.
Inhaltliche Kernelemente
Einzelleistungen:
Individuelle Exploration und Bedarfsanalyse sowie durchgehende Begleitung.Profiling jeder teilnehmenden Person.Aufsuchende Arbeit, insbesondere bei Fehlzeiten (mind. 3 Versuche innerhalb 3 Wochen nach Zuweisung).Psychologische Betreuung: Stabilisierung, Stressbewältigung, Ressourcenaktivierung, Resilienzaufbau.Gesundheitsförderung: Prävention, gesundheitsförderliches Verhalten.Berufliche Integration: Orientierung, Kompetenzanalyse, Praktikumsbegleitung, Arbeitsplatzsuche, Erstellung von Bewerbungsmappen.Koproduktion mit den Teilnehmenden.
Gruppen- und Pflichttermine:
Mindestens ein Gruppenangebot pro Woche (z.B. Stressmanagement, Entspannung, Gesundheits- und Sozialkompetenz, Bewerbungstraining).Mindestens 2 Einzeltermine pro Woche verpflichtend; Telefon-/Internet-Termine nur in Ausnahmen nach Rücksprache.Präventionsangebote (Sport, Gesundheit).Integration von Praktika zur Erprobung, Orientierung und Stabilisierung.
Berichtswesen und Dokumentation
Quartalsweise Zwischenberichte (Gesundheits- und Integrationsplan).Abschlussberichte nach Maßnahmenende.Begründung bei jeder Verlängerung.Wöchentliche Meldung von Besetzungsstand und Warteliste.Monatliche Anwesenheitsdokumentation (zum Monatsbeginn für den Vormonat).Online-Monitoring: Datenpflege zu den Stichtagen 31.07. und 31.12.Sachbericht jährlich zum 31.12.; Zwischenmeldung zum 31.07.Jahresmeldung/Schlussbericht zum 31.12. oder Maßnahmenende.Aufbewahrungsfrist für Unterlagen: 10 Jahre.Meldung nicht verbrauchter Mittel bis 15.01. des Folgejahres; Rückerstattung bis 30.01. des Folgejahres.Auswertungsgespräche 6 Monate nach Maßnahmenbeginn.
Vergütung und abrechenbare Pauschalen
Monatliche Kostenpauschale pro Teilnehmer/in ab dem 1. Anwesenheitstag (Betrag im Angebot).Bei Teilmonaten: Kürzung um 1/30 pro nicht anwesendem Tag.Aufwandspauschale 220 € für Teilnehmende, die 21 Tage trotz intensiver Bemühungen (mind. 3 aufsuchende Termine, Kontaktversuche per Mail, Telefon, Post) nicht erreicht werden.Gespräche in neutraler Umgebung: max. 25 € pro potenziellem Teilnehmenden (gegen Quittung).Fahrtkosten der Teilnehmenden: Erstattung gegen qualifizierte Nachweise (personenbezogen, monatlich).Abrechnung: monatliche Rechnungen im Folgemonat.Mindestens 1 Tag tatsächliche Anwesenheit pro Kalendermonat für die Abrechnung.
Pflichten im laufenden Betrieb
Abmahnungen bei unentschuldigten Fehlzeiten; ab 3 Tagen sofortige Information an die Auftraggeberin.Erstellung eines Flyers zur Teilnehmergewinnung.Niedrigschwellige Kontaktaufnahme (z.B. Café, Bäcker etc.).Einleitung medizinischer oder beruflicher Reha bei Bedarf.Vermittlung in Anschlussmaßnahmen ab Monat 5.Verlängerungsbegründung 4 Wochen vor Maßnahmenende.Tarifliche Anpassungen: Anpassungsbegehren mind. 3 Monate im Voraus nach Bekanntgabe des Tarifabschlusses.Nachweis der Löschung personenbezogener Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung und Erklärungen
Trägerzulassung gemäß § 178 SGB III: nach Aufforderung innerhalb von 10 Tagen nachzureichen.Erklärung des Maßnahmeträgers: nach Aufforderung innerhalb von 10 Tagen nachzureichen.Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestlohn nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), in Textform gem. § 126b BGB.Erklärung zur Gleichbehandlung (Equal Pay).Kein Verstoß nach § 21 MiLoG (keine Geldbuße von wenigstens 2.500 €) als Voraussetzung für die Teilnahme gemäß § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Festangestelltes, fachlich qualifiziertes Personal.Berufserfahrung mit der Zielgruppe: mindestens 2 Jahre in den vergangenen 4 Jahren.Mindestens 75 % des Personals mit abgeschlossenem Studium in (Gesundheits-)Psychologie, Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Pädagogik oder vergleichbar.Alternativ: sozialwissenschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss + einschlägige Zusatzqualifikation + mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.Zusatzqualifikation: mindestens 640 Unterrichtsstunden à 45 Minuten, u.a. in Systemischer Beratung, Psychologischer Krisenintervention, Trauma-sensibler Beratung, Grundlagen Psychotherapie, Kommunikation/Gesprächsführung, Casemanagement, Resilienz-Training, Burnout-Prävention, Achtsamkeitstraining.Wünschenswert: Abschluss in Gesundheitsförderung, Sporttherapie, Gesundheitsmanagement oder Sportmedizin bzw. ausführliche Zusatzqualifikationen in diesen Bereichen.Interkulturelle Kompetenz des Personals.
Weitere Eignungsanforderungen
Beschreibung des E-Mail-Verschlüsselungsverfahrens (S/MIME oder PGP).Nachweispflichten auf Anfrage: Arbeitsverträge, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse.Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen (Arbeitsbedingungen).Tariftreue und Mindestlohn auch für Subunternehmen und Zeitarbeitsfirmen.Nachunternehmer und Verleihunternehmen sind vertraglich auf Tariftreue zu verpflichten.Nachweis über Selbsteskalation/Kapazitäten (sofern relevant).Ausschlusskriterien (C.1): Nicht-Einhaltung der allgemeinen Vorgaben zur Gestaltung des Angebotes (Seite 2 der Leistungsbeschreibung); im Übrigen gilt § 42 UVgO.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Konzept und Anlagen
Preisblätter und Erklärungen
Nachforderungspflichtige Nachweise (nach Aufforderung, innerhalb 10 Tagen)
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Eigenbetrieb MainArbeit kommunales Jobcenter Offenbach
Kommunale Arbeitsförderung
Ort
63067 Offenbach am Main, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
63067 Offenbach am Main
Hessen
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