Beratungsauftrag zur Identifikation von Einsparpotenzialen in IT- und Medientechnik sowie der betriebswirtschaftlichen IT-Anwendungen und Kollaborationssystemen der Deutschen Welle

Deutsche Welle, Standort Bonn53113 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 25. September 2026

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Welle (Bonn) sucht externe Beratung, um Einsparpotenziale in ihrer IT- und Medientechnik (Los 1) sowie in ihren betriebswirtschaftlichen IT-Anwendungen und Kollaborationssystemen (Los 2) zu identifizieren.

Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach UVgO. Angebote sind für ein oder beide Lose möglich. Die Leistung umfasst Analyse, Bewertung und Ableitung konkreter Maßnahmen zur nachhaltigen Reduzierung von Betriebs-, Infrastruktur- und Anwendungskosten sowie die kritische Betrachtung von Vendor-Lock-Ins.

Der Auftrag läuft vom 01.01.2027 bis 30.04.2027 (4 Monate). Teilnahmeanträge müssen bis 14.10.2026 um 12:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden. Die Angebote werden nach Konzept (60 %) und Ressourcen-/Zeitplanung (40 %) bewertet.

Gesamtvolumen geschätzt: 250.000 EUR (inkl. MwSt.), keine Abnahmeverpflichtung über die Mindestabnahmemengen hinaus.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR

Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026

Teilnahmefrist14. Okt. 2026

Einladungsfrist22. Okt. 2026

Angebotsfrist6. Nov. 2026

Bietergespräch18. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 30. Apr. 2027

Vertragsende30. Apr. 2027

VeröffentlichungDatum offenBekanntmachung der Ausschreibung DW-VMS 26/0911 im Vergabeportal; konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen, aber spätestens vor Beginn der Bieterfragen-Frist.

Mindestvorlauf AbrufDatum offen10 Werktage Vorlauf für Einzelabrufe durch den Auftraggeber (relativ zur Vertragslaufzeit).

Bestätigung EinzelauftragDatum offenAuftragnehmer bestätigt Einzelauftrag binnen 1 Woche nach Abruf.

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang prüffähiger Rechnung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode2 Kriterien

Allgemeine Anforderungen60%
Bewertungsgruppe 'Allgemeine Anforderungen' im Rahmen der einfachen Richtwertmethode (Z = L/P). Enthält das Unterkriterium zur nachvollziehbaren Beschreibung des Vorgehens, der Projektmethodik und der Leistungspakete inkl. Benennung der vorgesehenen Berater*innen. Bewertet mit 0, 3, 6 oder 10 Punkten (4 Erfüllungsgrade).
Ressourcen- und Zeitplanung40%
Bewertungsgruppe 'Ressourcen- und Zeitplanung' im Rahmen der einfachen Richtwertmethode (Z = L/P). Bieter legt Ressourcen- und Zeitplanung in detaillierter Dokumentation vor. 10 Pkt: vollständig/nachvollziehbar/projektspezifisch; 5 Pkt: nur in Teilen; 0 Pkt: nicht verwertbar.

Z = L/P (einfache Richtwertmethode nach UfAB V). Ein Angebot setzt sich aus Preis (P) und Leistungspunkten (L) zusammen. Die Berechnung der Gesamtpunkte (Kennzahl Z) erfolgt nach der Formel Z = L/P.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (60% Allgemeine Anforderungen, 40% Ressourcen- und Zeitplanung) sowie die Wertungsformel Z = L/P (einfache Richtwertmethode) sind in CSX 42 und Anlage 1 (Ziffer 1.18.2 und 1.19) vollständig und eindeutig angegeben. Der Preis fließt nicht als eigenes Kriterium, sondern ausschließlich über die Formel Z = L/P ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnetes Vorgehen (beide Lose)

Beratungsleistungen zur Analyse, Bewertung und Ableitung von Maßnahmen zur nachhaltigen Reduzierung von Betriebs-, Infrastruktur- und AnwendungskostenBetrachtung sämtlicher Kosten und Aufwände entlang der jeweiligen Kernprozesse bzw. SystemlandschaftKritische Betrachtung von Abhängigkeiten einzelner Anbieter mit Blick auf Vendor-Lock-InsAbleitung von Optimierungspotenzialen und Einsparmöglichkeiten hinsichtlich Systemlandschaft, Kostenstruktur und unterschiedlicher Sourcing-, Cloud- oder BetriebsmodelleErstellung von ZielarchitekturenLiefergegenstände: Analysen, Zielbilder, Handlungsempfehlungen, Umsetzungsroadmaps, Abschlusspräsentation

Leistungsmodalitäten (beide Lose)

Festpreis-Angebote (Pauschalen); Leistungseinheiten/Tagessätze dienen nur der Gewichtung und Vergleichbarkeit, keine AbnahmeverpflichtungPräsenseinsätze überwiegend am Standort Bonn (in Abstimmung mit dem Auftraggeber)Leistungserbringung in deutscher SpracheServicezeiten: Montag bis Freitag, 09:00–17:00 UhrAngebote sind für ein oder mehrere Lose möglich (keine Los-Pflicht)Mengenangaben: Mindestabnahmemenge (Los 1: 50.000 €, Los 2: 12.500 €) und geschätzte Abnahmemenge (Los 1: 200.000 €, Los 2: 50.000 €, gesamt: 250.000 € inkl. 19 % MwSt.) – keine Verpflichtung zur Abnahme darüber hinaus

Wertung der Angebote (beide Lose)

Wertungsmethode: einfache RichtwertmethodeGewichtung: 60 % Allgemeine Anforderungen (nachvollziehbares Konzept: Vorgehen, Projektmethodik, Leistungspakete, Beraterbenennung, Projektorganisation, Meilensteine, Wissenstransfer) + 40 % Ressourcen- und ZeitplanungPunkteskala: 0/3/6/10 für Konzept, 0/5/10 für ZeitplanungZusätzlich Wertung der Personalerfahrung je Schlüsselrolle (Gesamtgewicht 50 % der Wertung)

Kommunikation im Verfahren

Bieterfragen: bis 06.10.2026 über die Vergabeplattform DTVPBietergespräche (Verhandlungsrunde): 18.11.2026 (optional 20.11.2026)Aufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich 22.10.2026

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe (beide Lose)

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWBBei Bietergemeinschaft: Formular für jedes MitgliedKeine Verurteilungen gemäß § 123 GWB, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Verstöße gegen Mindestlohn (§ 19 MiLoG) oder gegen illegale BeschäftigungErklärung zu Artikel 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Eigenerklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied)Nachweis einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem EU-Mitgliedsstaat (bei Vertragsabschluss)

Tariftreue (beide Lose)

Eigenerklärung zur Bundestariftreue gemäß § 3 BTTGBei Bietergemeinschaft/Subunternehmern: Formular für jedes Mitglied/jeden SubunternehmerVerpflichtung zur Einhaltung tariflicher Entlohnung, Mindestjahresurlaub und Arbeitszeitregelungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifizierung (beide Lose)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen (beide Lose)

Mindestens 2 Referenzprojekte je Schlüsselrolle innerhalb der letzten 4 Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristAuftragsvolumen muss mindestens dem ausgeschriebenen Volumen entsprechenReferenzen einzeln je Berater*in, mit Angabe von Auftragnehmer, Kunde, Ansprechpartner, Zeitraum, Auftragsgegenstand und BeschreibungEine Referenz kann mehrere Kriterien abdeckenMind. 2 Referenzprojekte des Bieters in der Implementierung von IT/Technik im Umfeld öffentlich-rechtlicher oder vergleichbarer MedienunternehmenMind. 2 Referenzprojekte je Berater*in zur Ableitung von Optimierungspotenzialen/Einsparmöglichkeiten hinsichtlich Systemlandschaft, Kostenstruktur und Sourcing-/Cloud-/BetriebsmodellenMind. 2 Referenzprojekte je Berater*in zur Erstellung von Zielarchitekturen in vergleichbaren Medienunternehmen

Informationselemente – Nachhaltigkeit (beide Lose)

Angabe, ob Nachhaltigkeitsaspekte (Umwelt/Klima/Menschenrechte/Gesundheit) in der Firmenphilosophie verankert sind (Freitext)Geeignete Nachweisdokumente z.B. Nachhaltigkeitsbericht, Klimaschutzstrategie, Umweltmanagementsystem-Zertifikat, Ökostrom-Nachweis für Rechenzentren, Code of Conduct, Personalschulungen

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 4 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (06.11.2026)Volumen: Mindestens dem ausgeschriebenen Volumen entsprechend

Mindestens 2 Referenzprojekte innerhalb der letzten 4 Jahre (vor 06.11.2026) im Umfeld öffentlich-rechtlicher oder vergleichbarer Medienunternehmen, Auftragsvolumen mindestens dem ausgeschriebenen Volumen entsprechend

Name Auftragnehmer/Kunde, Ansprechpartner mit Einwilligung zur Kontaktaufnahme, Zeitraum, Auftragsgegenstand (Titel + Kurzbeschreibung), Beschreibung Herausforderungen/Lösungen/Umfang/eingesetzte Rollen; eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken

2 pro Schlüsselrolle (PL/Lead Consultant, Senior Consultant Applikationen/EA, Senior Consultant Broadcast-/Produktionsinfrastruktur, Consultant/Analyst Wirtschaftlichkeit/Sourcing) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 4 Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: Mindestens dem ausgeschriebenen Volumen entsprechend

Je Schlüsselrolle mind. 2 abgeschlossene Referenzprojekte: Analyse und Bewertung von IT-Infrastrukturen sowie medienspezifischen (Broadcast-)Anwendungen und Produktionsinfrastrukturen im Umfeld öffentlich-rechtlicher oder vergleichbarer Medienunternehmen. Zusätzlich: Erfahrung des Bieters in der Implementierung von IT/Technik im Umfeld öffentlich-rechtlicher oder vergleichbarer Medienunternehmen

Referenzen je Berater*in einzeln angeben, Schlüsselrollen-bezogen (Wertung: 0 Pkt=2, 5 Pkt=3, 10 Pkt=4+ Referenzen)

2 pro Schlüsselrolle (PL/Lead Consultant, Senior Consultant Enterprise-Applikationen/EA, Consultant/Analyst Wirtschaftlichkeit/Sourcing) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 4 Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: Mindestens dem ausgeschriebenen Volumen entsprechend

Je Schlüsselrolle mind. 2 abgeschlossene Referenzprojekte: Analyse und Bewertung betriebswirtschaftlicher IT-Anwendungen und Kollaborationssysteme im Umfeld öffentlich-rechtlicher oder vergleichbarer Medienunternehmen. Zusätzlich Erfahrung zur Ableitung von Optimierungs-/Einsparpotenzialen (Systemlandschaft, Kostenstruktur, Sourcing/Cloud/Betriebsmodelle) und Erfahrung zur Erstellung von Zielarchitekturen

Referenzen je Berater*in einzeln angeben, Schlüsselrollen-bezogen (Wertung: 0 Pkt=2, 5 Pkt=3, 10 Pkt=4+ Referenzen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.