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BeratungsHub Buckow

Bezirksamt Neukölln von BerlinBuckow, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin sucht einen Dienstleister, der am Standort Mollnerweg 35c in Berlin-Buckow (Gropiusstadt) einen sogenannten „BeratungsHub" aufbaut, koordiniert und betreibt. Der Hub bündelt verschiedene Fachberatungen unter einem Dach, damit Bewohnerinnen und Bewohner – insbesondere Menschen mit sprachlichen, finanziellen, gesundheitlichen oder mobilitätsbezogenen Einschränkungen – leichter Zugang zu Beratungsangeboten bekommen.

Was zu tun ist:

Eine zentrale Anlaufstelle organisieren und steuernExterne Fachberatungen gewinnen, einbinden und koordinierenLokale Netzwerke aufbauen und pflegenBedarfe erfassen, monitoren und das Angebot weiterentwickelnÖffentlichkeitsarbeit und zielgruppengerechte Kommunikation sicherstellen

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.12.2027 (16 Monate)Gesamtbudget: 140.000 € bruttoElektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform BerlinAngebotsfrist: 31.08.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung16. Juli 2026
Angebotsfrist5. Aug. 2026
Bindefrist5. Aug. – 31. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027
Aufbewahrungsfrist Vergabeunterlagenca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2029bis 2029
Zwischenbericht31. Dez. 2026
Geplante Sanierungsphaseca. 1. Sep. 2027 – 31. Jan. 2028bis 2028
Abschlussbericht15. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Qualität - Handlungskonzept/Leistungsfähigkeit90%

    Gesamtbewertung der Qualität des Handlungskonzepts und der Leistungsfähigkeit, bewertet vom Fachbereich Wohnungsbau- und Infrastrukturkoordination anhand von Präsentation, Umgang mit Anforderungen und Herangehensweise. Einzureichen als separate Anlage (4-8 Seiten).

  • Preis / Kosten10%

    Preis und Wirtschaftlichkeit des angebotenen Leistungsumfangs, bemessen am Bürostundensatz. Einzureichen als Finanzplan (max. 2 Seiten). Bewertung durch lineare Interpolation: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme.

Qualitative Kriterien: Bewertung in 6 Wertungsstufen (10/8/6/4/2/0 Punkte je Stufe). Preis: Lineare Interpolation von 0-10 Punkten – 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode (Wertungsstufen und lineare Interpolation beim Preis) sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufbau und Betrieb des BeratungsHubs

Der Auftragnehmer baut den BeratungsHub am Standort Mollnerweg 35c in 12353 Berlin auf, organisiert ihn und steuert den laufenden Betrieb. Dazu gehören:

Entwicklung und Fortschreibung eines Belegungs- und NutzungskonzeptsErstellung und Pflege eines Belegungsplans für die BeratungsangeboteKoordination der Beratungszeiten und RaumnutzungenSicherstellung verlässlicher Ansprech- und ErreichbarkeitsstrukturenAbstimmung der Angebote mit den beteiligten Beratungsstellen und KooperationspartnernGewährleistung geeigneter organisatorischer Rahmenbedingungen

Akquise und Koordination von Beratungsangeboten

Der Auftragnehmer identifiziert, spricht an und gewinnt geeignete externe Fachberatungen, baut verlässliche Kooperationen auf und stimmt Beratungszeiten, Schwerpunkte und organisatorische Rahmenbedingungen ab. Er sorgt für eine ausgewogene Mischung unterschiedlicher Fachangebote, prüft regelmäßig Passfähigkeit, Nachfrage und Auslastung und passt die Angebotsstruktur an veränderte Bedarfe an.

Netzwerkarbeit im Stadtteil

Aktive Zusammenarbeit mit:

Stadtteilzentrum Buckowsozialen und beratenden EinrichtungenWohnungsunternehmen und VermietendenEinrichtungen der Kinder-, Jugend-, Familien- und Seniorenarbeitweiteren lokalen Initiativen und Multiplikatorinnen/Multiplikatoren

Bedarfserfassung und Monitoring

Der Auftragnehmer erfasst und dokumentiert fortlaufend (datenschutzkonform):

Art und Umfang der angebotenen BeratungsformateAnzahl der Beratungstermine und -kontaktehäufig nachgefragte ThemenfelderNachfrage und Auslastung der Angeboteneu gewonnene Kooperationspartnerfestgestellte Angebots- und Versorgungslückenqualitative Rückmeldungen der Beratungsstellen und Zielgruppen

Wissenstransfer und Steuerung

Regelmäßige Abstimmungsgespräche mit der zuständigen BezirkskoordinationTeilnahme bzw. Organisation halbjährlicher Steuerungsrundenstrukturierte Rückmeldung zu Bedarfen, Entwicklungen und Versorgungslückenfrühzeitige Abstimmung bei wesentlichen Veränderungen

Öffentlichkeitsarbeit

Entwicklung einer verständlichen, zielgrupperechten Kommunikationregelmäßige Information über Beratungsangebote und -zeitenNutzung geeigneter digitaler und analoger KommunikationswegeBerücksichtigung unterschiedlicher sprachlicher und sozialer ZugängeBeachtung der Vorgaben von Fördermittelgeber und Bezirksamt zu Logos und Förderhinweisen

Qualitätssicherung und Weiterentwicklung

Regelmäßige Auswertung von Nutzung, Nachfrage und AuslastungRegelmäßiger Austausch mit den beteiligten BeratungsstellenEinholung qualitativer Rückmeldungen der ZielgruppenAnpassung des Angebots an veränderte Bedarfetransparent strukturierte Berichterstattung gegenüber der Bezirkskoordination

Zwischenbericht, Abschlussbericht und Sanierungsphase

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Erforderliche fachliche Erfahrung

Der Bieter muss Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche nachweisen (Referenz aus den letzten drei Jahren):

Koordination sozialer oder beratender AngeboteGemeinwesen- oder StadtteilarbeitAufbau und Pflege lokaler NetzwerkeBetrieb einer sozialen Anlauf- oder Beratungsstellesozialräumliche Projektarbeit

Weitere erwartete Kompetenzen

Neben der nachgewiesenen Grunderfahrung werden erwartet:

Erfahrung im Netzwerk- und KooperationsmanagementKenntnisse in der Koordination unterschiedlicher Akteurinnen und AkteureErfahrung in Dokumentation und Auswertung sozialer AngeboteEinsatz fachlich geeigneten Personalsverlässliche organisatorische und personelle Strukturen

Ausschlussgründe und Formal-Anforderungen

Zu beachten sind zwingende Ausschlussgründe (z.B. Straftaten, Verstöße gegen Mindestlohn- und Schwarzarbeitsgesetze) und fakultative Ausschlussgründe (z.B. Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlung, frühere mangelhafte Vertragserfüllung). Der Bieter hat diese mit Formular Wirt-124 UVgO oder der EEE zu erklären. Ausländische Bieter benötigen eine Anmeldung bei der deutschen Berufsgenossenschaft und deutsche Übersetzungen.

Verbindliche Vertragsbedingungen

Es gelten das Mindeststundenentgelt (Wirt-214), die ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt-2140), die Frauenförderverordnung (Wirt-2141), Regelungen zur Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143), Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Wirt-2144) sowie Umweltschutzanforderungen (Wirt-2145).

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten drei JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung in mindestens einem der Bereiche: Koordination sozialer oder beratender Angebote, Gemeinwesen- oder Stadtteilarbeit, Aufbau und Pflege lokaler Netzwerke, Betrieb einer sozialen Anlauf- oder Beratungsstelle, sozialräumliche Projektarbeit

Geeignete Referenz über Eignungsbereich nachweisen; Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind zulässig, sofern die Aufgabenverteilung nachvollziehbar dargestellt wird

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 48%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Eigenerklärungen und Ausschlussgründe
Konzeptunterlagen
Eignungsnachweise
Preis und Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Neukölln von Berlin
Anschrift
12040 Berlin
Ort
12040 Buckow
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12040 Buckow
Berlin

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