Beratungsleistungen für das Format Digi-Expert-kommunal für das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation in zwei Losen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Hessen beschafft Beratungsleistungen für hessische Kommunen zum Thema Digitalisierung. Über die Geschäftsstelle Smarte Region sollen individuelle, anbieter- und produktneutrale ad-hoc-Beratungen zu Themen wie Digitalstrategie, Changemanagement, Open Source, KI und Smart City angeboten werden. Das Format wurde bereits 2025 mit rund 50 Beratungen bei 40 Kommunen pilotiert.
Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Grundlagen der digitalen Transformation (ca. 810 Std./Jahr, ca. 983.200 €), Los 2 die technische Umsetzung und konkrete Anwendungen (ca. 1.215 Std./Jahr, ca. 1.274.800 €). Für jedes Los werden mehrere Rahmenvertragspartner gesucht. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um je 1 Jahr.
Bieter müssen u.a. Eigenerklärungen, Preisblätter, mindestens 3 Referenzen pro Los sowie Angaben zum Beratungsteam (mind. 2 Personen mit je mind. 3 Jahren Berufserfahrung) einreichen. Angebote sind bis zum 15.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über vergabe.hessen.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für beide Lose
Vertragsform: Rahmenvereinbarung gemäß § 21 Abs. 4 Nr. 1 VgV mit mehreren Auftragnehmern pro Los (bis zu 3 in Los 1, bis zu 4 in Los 2).
Laufzeit: 24 Monate ab Zuschlag; zweimalige Verlängerungsoption um je 12 Monate (max. bis Ende 2030). Optionale Aufstockung um bis zu 100.000 € netto pro Vertragsjahr und Los.
Abrufmechanismus: Einzelabrufe über die Geschäftsstelle Smarte Region. Es besteht kein Anspruch auf Abruf der geschätzt angegebenen Stundenvolumina.
Leistungsorte:
Abrechnung: Monatliche Abrechnung nach tatsächlich geleisteten Beratungsstunden mit unterschiedlichen Stundensätzen für Vor-Ort- und Remote-Beratung. Rechnungsstellung innerhalb von 30 Tagen nach Monatsende; elektronische Rechnung gemäß E-Rechnungsverordnung an E-Rechnung@ekrw.hessen.de (Leitweg-ID 06-16001360-54).
Ausgeschlossene Themenbereiche: Rechtliche Beratung (insb. Vergabe- und Datenschutzrecht), IT-Sicherheit/Cybersicherheit, Barrierefreiheit, Kommunale Wärmeplanung, Breitband-/Mobilfunkausbau, Digitale Bildungsinfrastruktur.
Beratungsteam und Qualität
Pro Los sind mindestens 2 Teammitglieder zu benennen, jedes mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung und mindestens einer Referenz zu einem losspezifischen Thema. Gleiche Personen dürfen in mehreren Losen benannt werden.
Das eingesetzte Personal ist verbindlich; ein Austausch bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Der Auftragnehmer muss über eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung verfügen und die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 10 HVTG abgeben.
Anbieter- und Produktneutralität ist zwingend (keine Empfehlung eigener Produkte/Dienstleistungen).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Rechtliche / organisatorische Anforderungen
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Hinweise zum Verfahren
Mindestens 3 Referenzen pro Los aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist; jede Referenz muss eine Beratungsleistung für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 98 GWB beinhalten. In der Gesamtschau aller Referenzen müssen die losspezifischen Themen vollständig abgedeckt sein.
Angabe Auftragswert (netto), Leistungszeitraum, Inhalt; Formulare A 08 (Los 1) und A 09 (Los 2)
Beratungsleistungen zu Digitalstrategie, Projektmanagement, Changemanagement, Digitale Daseinsvorsorge und/oder Bürgerbeteiligung
Beratung für öffentlichen Auftraggeber (§ 98 GWB); Referenzformular A 08 verwenden
Beratungsleistungen zu Open Source, Bewertung von Fachverfahren, Cloud-Lösungen, Datenplattformen, KI in Verwaltung/Daseinsvorsorge, Smarte Bewässerung, Smart Lighting, Smart Traffic, Digitales Abfallmanagement und/oder Digitaler Zwilling
Beratung für öffentlichen Auftraggeber (§ 98 GWB); Referenzformular A 09 verwenden
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 12.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.10.2026 → 22.10.2026
- 14.09.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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