Ausschreibungen Hessen
Beratungsleistungen für das Format Digi-Expert-kommunal für das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation in zwei Losen
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und InnovationWiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung über Beratungsleistungen für hessische Kommunen im Format „Digi-Expert-kommunal" – anbieter- und produktneutrale ad-hoc-Beratungen zu Themen der digitalen Transformation.
Auftraggeber: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD), im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation (Taunusstr. 3, 65183 Wiesbaden).Aufteilung in 2 Lose:Los 1 – Grundlagen der digitalen Transformation (z.B. Digitalstrategie, Changemanagement).Los 2 – Technische Umsetzung / konkrete Anwendungen (z.B. Open Source, Cloud, KI).Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 (Los 1) bzw. 4 (Los 2) Rahmenvertragspartnern, Abruf der Leistungen über ein Buchungstool.Angebotsfrist: **15.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2023 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Referenzzeitraumca. 15. Okt. 2023 – 15. Okt. 2026
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Rügefrist Bekanntmachung15. Okt. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen15. Okt. 2026
Anlieferung11. Dez. 2026
Ausführungsbeginn11. Dez. 2026
Ende der Ausführung10. Dez. 2028
Vertragslaufzeitca. 10. Dez. 2030
Wartefrist elektronischDatum offen10 Kalendertage Wartefrist nach § 134 GWB bei elektronischer Übermittlung/Fax; Vertragsschluss nach Ablauf.
Wartefrist postalischDatum offen15 Kalendertage Wartefrist nach § 134 GWB bei sonstiger Übermittlung; Vertragsschluss nach Ablauf.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass er einer Rüge nicht abhelfen will.
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Rahmenvereinbarung mit Zuschlag (voraussichtlich Ende Oktober/Anfang November 2026).
Grundlaufzeit RahmenvereinbarungDatum offen24 Monate ab Vertragsbeginn (mit Zuschlag).
Verlängerung 1Datum offen12 Monate; Ausübung durch AG spätestens 3 Monate vor Vertragsende der Grundlaufzeit.
Verlängerung 2Datum offen12 Monate; Ausübung durch AG spätestens 3 Monate vor Vertragsende der ersten Verlängerung.
Erstankündigung PreisanpassungDatum offenFrühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn, bei Indexänderung > 3%.
Aufbewahrungspflicht NachweiseDatum offen1 Jahr nach Beendigung des Vertragsverhältnisses (Tariftreue/Mindestlohn).
Ausschluss VergabeverfahrenDatum offenBis zu 3 Jahre bei schuldhaftem Verstoß gegen HVTG (§ 20).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Erfahrung und Qualifikation des Beratungsteams70%
Bewertung der Erfahrung und Qualifikation der zwei je Los benannten Teammitglieder gemäß Formblatt A 10 (Berufserfahrung und Referenzprojekte)
- Preis30%
Gesamtangebotspreis gemäß Feld G7 des Preisblatts (Bruttobetrag über Gesamtlaufzeit von 4 Jahren), Bewertung über Preisformel mit maximal 100 Punkten
Preis: Punktzahl je Bieter = günstigster wertungsrelevanter Gesamtpreis / angebotener wertungsrelevanter Gesamtpreis × maximale Punktzahl (100). Erfahrung und Qualifikation des Beratungsteams: Summe der Punkte aus Berufserfahrung (Teammitglieder je 0-50 Punkte, addiert und durch zwei geteilt) und Referenzprojekte (0-50 Punkte), maximal 100 Punkte, gewichtet mit 70%. Gesamtwertung max. 100 Punkte pro Los.
KI-Hinweis: Gewichtungen (70% Leistung, 30% Preis) und Unterkriterien mit Punktestufen sind in den Ausschreibungsbestimmungen eindeutig festgelegt; die Bieterfragen bestätigen die Wertungsregeln, ändern aber die Gewichtung nicht.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeratungsformat und Abruf
Drei Beratungsformate: Telefonat (ca. 1 Std.), Webkonferenz (ca. 2,5 Std.), Tagesworkshop vor Ort (ca. 5 Std.)Buchung über ein Buchungstool (eTermin) durch die KommunenBerater hinterlegen ihre Verfügbarkeit mit 6 Wochen Vorlauf im ToolKommunen wählen Berater nach Spezialisierung; Stornierung bis max. 24 Std. vor Termin möglichAuftragsklärung max. 30 Min. abrechenbar (bei Webkonferenz/Workshop)Vergütung nach Stundensatz – differenziert nach „vor Ort" und „remote"; Fahrt-/Reisekosten und Reise-/Fahrzeiten sind in die Stundensätze einzurechnen, sonstige Nebenleistungen ebenfalls (keine gesonderte Vergütung)Pflichtteilnahme an Kick-Off-Workshop und monatlichen Evaluationsterminen/Austauschrunden mit dem HMD (nicht gesondert vergütet)Leistungserbringung in deutscher Sprache, sorgfältig nach Stand der Technik, Neutralitätspflicht des Auftragnehmers (keine Produkt-/Anbieterempfehlungen)
Nicht Gegenstand der Beratung
Rechtliche Beratung (Vergabe-, Datenschutzrecht)IT-Sicherheit / CybersicherheitBarrierefreiheitKommunale WärmeplanungBreitband- / MobilfunkausbauDigitale Bildungsinfrastruktur
Vertragsrahmen
Rahmenvereinbarung nach § 21 Abs. 4 Nr. 1 VgVGrundlaufzeit: 24 Monate ab Zuschlag; bis zu 2 Verlängerungen à 12 Monate (Option des Auftraggebers, spätestens 3 Monate vor Vertragsende auszuüben) → maximale Laufzeit 4 JahreAufstockungsmöglichkeit bis 100.000 € pro Vertragsjahr und Los (bis max. 400.000 € gesamt), nur bei verfügbaren HaushaltsmittelnRechnungsstellung: monatlich, Fälligkeit 30 Tage nach Rechnungszugang; E-Rechnung über Leitweg-ID 06-16001360-54 (E-Mail: E-Rechnung@ekrw.hessen.de)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Eigenerklärung A 05)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Eigenerklärung A 06)Keine Verstöße gegen Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)Ab Auftragssumme > 30.000 €: vor Zuschlag Abfrage Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz sowie Wettbewerbsregister für den Bieter / BG-MitgliederKeine Verurteilung nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €, keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 u. 3 MiLoG
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in einem Handels-/Partnerschaftsregister oder vergleichbar (Erklärung A 04)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (A 07)Bei jungen Unternehmen: Angaben zu Geschäftsjahren seit Gründung / Tätigkeitsaufnahme oder PrognoseAlternativ: Bankauskunft, Finanzierungsnachweise o.ä.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 geeignete Referenzen pro Los aus den letzten 3 Jahren (Beratungsleistung für öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB)Pro Los mindestens 2 Teammitglieder benennenJedes Teammitglied: mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (Mindestanforderung, sonst Ausschluss)Jedes Teammitglied: mindestens 1 Referenz zu einem losspezifischen Beratungsthema (Mindestanforderung, sonst Ausschluss)Haftpflichtversicherung (Industriepflichtversicherung oder vergleichbar aus EU-Mitgliedstaat; Mindestdeckung im Dokument nicht konkretisiert)Nur die im Angebot benannten Berater dürfen eingesetzt werden; bei planbaren Abwesenheiten muss stets eine der beiden angebotenen Berater verfügbar sein
Besondere Bedingungen
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (§§ 4, 5 HVTG) für Bieter, BG-Mitglieder, Unterauftragnehmer und VerleihunternehmenVerpflichtung zur Einhaltung von IT-Sicherheit, Datenschutz, GeheimschutzWiederholte Verletzung der Anbieter- und Produktneutralität = wichtiger Grund zur Kündigung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: nicht konkretisiert
Mindestens 3 geeignete Referenzen je Los aus den letzten 3 Jahren; jede Referenz muss eine Beratungsleistung für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB sein; Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon und E-Mail angeben.
Themen müssen in der Gesamtschau aller Referenzen des jeweiligen Loses abgedeckt sein. Eignungsleihe nach § 47 VgV zulässig; persönliche Referenzen der Teammitglieder möglich.
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: nicht konkretisiert
Beratungsleistung mit Bezug zu: Digitalstrategie, Projektmanagement, Changemanagement, Digitale Daseinsvorsorge, Bürgerbeteiligung
Themen in der Gesamtschau aller Referenzen abdecken; Formular A 08 Referenzen Los 1 verwenden.
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: nicht konkretisiert
Beratungsleistung mit Bezug zu: Open Source, Bewertung von Fachverfahren, Cloud-Lösungen, Datenplattformen, KI in der Verwaltung, KI in der Daseinsvorsorge, Smarte Bewässerung, Smart Lighting, Smart Traffic, Digitales Abfallmanagement, Digitaler Zwilling
Themen in der Gesamtschau aller Referenzen abdecken; Formular A 09 Referenzen Los 2 verwenden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 41%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtunterlagen für alle Bieter
Zusätzlich bei Einsatz von Unterauftragnehmern
Zusätzlich bei Bietergemeinschaften
Formale Anforderungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation
Anschrift
65183 Wiesbaden
Ort
65183 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hzd.hessen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65183 Wiesbaden
Hessen
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