Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS-Lösung
Zusammenfassung
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats schreibt die Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems als SaaS-Lösung aus. Der Auftragnehmer soll das DMS inklusive Lizenzen, Serverkomponenten, Service, Support und Wartung bereitstellen und betreiben. Daneben umfasst der Auftrag Einrichtung, Konfiguration und Customizing, Schulungen für Administratoren und Anwender, Bereitstellung von Schulungsunterlagen sowie Unterstützung bei Projektmanagement, Installation und Transition.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht03. August 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist07. September 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet10. September 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (3 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Leistungsumfang
Bereitstellung und Betrieb des DMS als SaaS
Der Auftragnehmer stellt das DMS als Miete inklusive Lizenzen und Serverkomponenten bereit und übernimmt Service, Support und Wartung.
Einrichtung, Konfiguration und Customizing
Das DMS ist einzurichten, zu konfigurieren und an die Anforderungen anzupassen.
Schulungen und Schulungsunterlagen
Es sind Administratoren- und Anwender-Schulungen durchzuführen und Schulungsunterlagen bereitzustellen.
Projektmanagement, Installation und Transition
Der Auftragnehmer unterstützt bei Projektmanagement, Installation und Transition des Systems.
Eignungskriterien
Vorbehalt vergaberechtlicher Maßnahmen
Der Auftraggeber behält sich vergaberechtlich zulässige Maßnahmen und Nachforderungen nach § 56 VgV vor.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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