TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Bereitstellung von Mietwäsche für den Rettungsdienst inkl. Logistik, Erhalt der Einsatzfähigkeit und qualifizierter Reinigung

Stadt Mettmann | Vergabekammer WestfalenMettmann, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 23 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mettmann schreibt im offenen Verfahren die Bereitstellung von Mietwäsche (Dienst- und Schutzkleidung) für den Rettungsdienst aus.

Zum Auftrag gehören Lieferung, Abholung, wöchentliche Logistik, qualifizierte Reinigung nach RKI-/Hygienestandards, Instandhaltung, Reparatur, Ersatz bei Verschleiß sowie die Bereitstellung eines Onlineportals zur Kleidungsverfolgung.

Versorgt werden täglich 12 Funktionen an zwei Standorten (Feuer- und Rettungswache Mettmann, Laubacher Str. 14; Rettungswache Mettmann 2, Willettstr. 1-3) mit ca. 5.100 Wäschewechseln pro Jahr. Die vorhandene Bestandskleidung (ca. 1.046 Jacken/Hosen, Gesamtwert 83.477 € brutto) ist zum Restwert zu übernehmen.

Vertragslaufzeit: 5 Jahre, mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr. Angebote sind bis zum 08.09.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 7. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 2. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 8. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 9. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 9. Nov. 2026 – 8. Nov. 2031
Erstauslieferungca. 9. Nov. 2026
Bestandswäsche-Verrechnungca. 9. Nov. 2026 – 8. Nov. 2028
Erstmalige Preisanpassungca. 9. Nov. 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 8. Aug. 2031
Verlängerung max.ca. 9. Nov. 2031 – 8. Nov. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 90.3%Qualität 9.7%
  • Service35%

    Qualitätskriterium bestehend aus Reaktionszeiten bei Ersatzwäsche, Reaktionszeiten bei zusätzlichem Wäschebedarf sowie weiteren Serviceleistungen. Maximal erreichbare Punkte: 350 (100 + 100 + 150).

  • Preis65%

    Wertungspreis = Preis Hardshelljacke + Preis Softshelljacke + Preis Hose (jeweils pro Stück inkl. Personalisierung) + Anfahrtspauschale. Günstigster Wertungspreis erhält 650 Punkte; übrige Bieter: 650 - ((eigener Wertungspreis / günstigster Wertungspreis) - 1) x 650, kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Mindestens 0 Punkte, keine Negativwertung.

Preis: 650 Punkte - ((Wertungspreis Bieter / günstigster Wertungspreis) - 1) x 650 Punkte. Service: Bewertung anhand von Punktetafeln (Reaktionszeiten Ersatzwäsche max. 100 Pkt., Reaktionszeiten zusätzlicher Bedarf max. 100 Pkt., weitere Serviceleistungen max. 150 Pkt.). Gesamtpunktzahl = Summe aller Kriterienpunkte. Bei Punktegleichstand entscheidet die Gesamtpunktzahl abzüglich der Punkte für das Kriterium Preis.

KI-Hinweis: Die Unterkriterien 'Reaktionszeiten bei zusätzlichem Wäschebedarf' und 'Weitere Serviceleistungen' haben im Dokument keine explizite prozentuale Gewichtung; die Gesamt-Servicegewichtung von 35% verteilt sich nur über die erreichbaren Punkte (100/100/150), eine Aufteilung in % auf die Unterkriterien ist nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versorgungsumfang & Standorte

Zu versorgen: täglich 12 Funktionen an Rettungsdienst und Notarzt.

Standorte:

Feuer- und Rettungswache Mettmann, Laubacher Str. 14 (7 Funktionen)Rettungswache Mettmann 2, Willettstr. 1-3 (5 Funktionen)

Verteilung ca. 60 / 40 %.

Reservevorhaltung: 20 % über den Grundbedarf hinaus (Größenvorrat und Bedarfe).

Wäschewechsel: ca. 5.100 pro Jahr.

Kleidungsstücke & Personlisierung

Hardshelljacke (Modell GSG Apollon Rettungsdienstjacke Hardshell gelb/rot oder vergleichbar) – hochsichtbar (ISO 20471 Kl. 2 einzeln / Kl. 3 mit Hose), wasserdicht (EN 343 Kl. 4/4), atmungsaktivSoftshelljackeHose – u.a. ISO 20471, UV-Schutz EN 13758, DGUV 105-003

Personalisierung (im Mietpreis enthalten):

Rückenbedruckung „Rettungsdienst Feuerwehr Mettmann" bzw. „Notarzt"Wappen der Stadt Mettmann am linken ÄrmelPatch-Codierung, Barcode-Label mit Firmen-/Lieferstellenzuordnung

Größen: Normalgrößen 38/40 bis 66/68, Langgrößen 86/90 bis 110/114, Damengrößen.

Logistik & Servicezeiten

Wöchentliche Abholung und Anlieferung an beiden Standorten (mind. 1x pro Woche je Standort)Erreichbarkeit werktags 08:00–16:00 UhrErsatzwäsche: Lieferung innerhalb von max. 24 Stunden (Ausschluss bei längerer Lieferzeit)Zusätzlicher Wäschebedarf: Lieferung innerhalb von max. 15 Werktagen (Ausschluss bei längerer Lieferzeit)Kurzfristige Sonderabholungen: max. 18 Stunden nach Anruf bei größeren Einsatzlagen; bei Engpässen Lieferung innerhalb 24 Std.Anfahrtspauschale (regulär und zusätzlich) als gesonderte PreispositionInfectiöse Wäsche wird separat in Spezialsäcken gesammelt und gelagert.

Reinigung, Hygiene & Instandhaltung

Reinigung nach RKI-Richtlinien (Wirkbereiche A-Bakterizid und B-Viruzid)Industrielle Desinfektionswäsche gemäß ISO 15797 Verfahren 2 / Tabelle 1.2 (mind. 60 °C, Tumblertrocknung 60 °C)Hypoallergenes Waschmittel, pH-neutral und rückstandsfreiRegelmäßige Nachimprägnierung, Trocknung ohne NachtrocknungKein Perchloräthylen, ÖkoTex Standard 100Einhaltung u.a. von Infektionsschutzgesetz, RKI-Liste, VAH-Liste, TA-2048-BG, BGR 500 Kap. 2.6, BGV A1, Biostoffverordnung, DIN 14065Reparatur / Näharbeiten / Austausch: Defekte oder verschmutzte Einsatzkleidung wird innerhalb des nächsten Waschzyklus ersetzt; bei Verschleiß kostenloser AustauschAußendienst des AN für regelmäßige Qualitätskontrollen vor OrtAG kann unangekündigte Hygienekontrollen durchführen; Kontrollergebnisse auf Verlangen vorzulegen

Dokumentation & Kommunikation

Onlineportal mit kompletter Historie jedes Kleidungsstücks (Eingang, Menge, Behandlung, Ausgang)Optionale erweiterte Softwarelösung (App / Messenger) für direkte Mitarbeiter-Kommunikation bei defekter KleidungOptional: Webportal für Mitarbeiter zur Veranlassung von Größenänderungen und UmlaufmengenverwaltungFester Ansprechpartner über die gesamte Vertragslaufzeit (keine Hotline)

Übernahme Bestandskleidung & Amortisation

Übernahme der ca. 1.046 Kleidungsstücke (Rettungsdienstjacken und -hosen) zu einem Gesamtpreis von 83.477 € bruttoVerrechnung über die ersten 24 Monate in 24 gleichen MonatsratenAmortisationszeitraum je Kleidungsstück: 260 Wochen ab Erstauslieferung (lineare Abschreibung)Übernommene gebrauchte Kleidung: Restamortisation 130 Wochen (bei halbem Neupreis)

Vertragslaufzeit

Grundlaufzeit: 5 Jahre ab ZuschlagserteilungVerlängerungsoption: einmalig +1 Jahr, einseitig durch AG; Kündigung der Verlängerung spätestens **3 Monate vor Ablauf"

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (oder erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB)Eintragung im Berufsregister (Handelsregister / Handwerksrolle) oder vergleichbares Register des HerkunftslandesSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß entrichtetKein Bezug zu Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 – Erklärung für Bieter und alle Nachunternehmer > 10 % Auftragswert

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Umsatzerklärung der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) mit vergleichbaren Leistungen (Mietwäsche Rettungsdienst)Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 1,5 Mio. € je Schadensereignis für Personen- und Sachschäden, jährlich 2-fach maximiert; Nachweis bei Vertragsschluss und jährlich unaufgefordert im Januar

Technische / fachliche Eignung

Gütezeichen RAL-GZ 992/2 (Hygienemanagement Wäscherei) oder nachweislich gleichwertig gemäß DIN EN ISO 14065Qualitäts- und Hygienemanagement mit regelmäßigen Kontrollen gem. RKI-Richtlinie (chemische / physikalische Einflussgrößen); Kontrollergebnisse auf Verlangen vorzulegen; AG darf unangekündigt kontrollierenMindestens 1 Hygienebeauftragter je Produktionsbetrieb (mit Schulungsnachweis); alternativ externer Dienstleister möglich, Verantwortung bleibt beim ANMitarbeiterunterrichtung jährlich zur Bedeutung hygienischer MaßnahmenTechnische Unterlagen und Prospektmaterial zu eingesetzten Maschinen und Reinigungsverfahren

Referenzen

Mindestens 1 vergleichbare Referenz über die Bereitstellung von Mietwäsche für den Rettungsdienst inkl. Logistik, Erhalt der Einsatzfähigkeit und qualifizierter Reinigung in vergleichbarer Größenordnung (ca. 12 Funktionen)Maximal 5 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen JahrenInhalt je Referenz: Auftraggeber, Auftragssumme, Leistungszeitraum, Leistungsart, Anzahl Funktionen

Umwelt / Nachhaltigkeit

Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 (oder vergleichbares Zertifikat) oder Vorlage eines Nachhaltigkeitskonzepts mit Darstellung ökologischen, sozialen und ökonomischen Handelns einschließlich Zulieferer

Sonstige Anforderungen

Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (Anlage 2 zum Vertrag)Nebenangebote sind nicht zugelassenAngebot in deutscher SpracheNetto- und Bruttopreise (mit geltendem Steuersatz) sind anzugebenKeine AGB der BieterBieter können auf Verlangen fehlende Unterlagen nachreichen – kein Rechtsanspruch daraufNachforderung von Unterlagen durch den AG gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorbehalten
Referenzprojekte
mindestens 1, maximal 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene JahreVolumen: ca. 12 Funktionen

Bereitstellung von Mietwäsche für den Rettungsdienst inkl. Logistik, Erhalt der Einsatzfähigkeit und qualifizierter Reinigung in vergleichbarer Größenordnung (ca. 12 Funktionen)

Namentliche Angabe von Auftraggeber, Auftragssumme, Leistungszeitraum, Leistungsart, Anzahl Funktionen des Rettungsdienstes

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 30%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Fachliche Nachweise
Produktnachweise Bekleidung
Muster & Größen
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung ↗
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Mettmann | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
40822 Mettmann
Ort
40822 Mettmann
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40822 Mettmann
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →
Nordrhein-Westfalen

Reinigungsleistung im Innenstadtbereich

Universitaetsstadt Siegen · 57072 SiegenFrist: noch 11 TageNordrhein-Westfalen

Sportplatz Pulheim / Erneuerung des Kunststoffrasens

Stadt Pulheim · 50259 PulheimFrist: noch 26 TageNordrhein-Westfalen

Renaturierung Ratinger Sandberge

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40882 RatingenFrist: noch 11 TageNordrhein-Westfalen

Schutzplanken Baumaßnahmen Bund u. Land 2026

Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Sauerland-Hochstift · 59872 MeschedeFrist: noch 16 TageNordrhein-Westfalen

ND 04-Interim-Pflanzen-Anzucht-Facility IPAF - Sanitär

Ruhr-Universität Bochum (RUB) · 44801 BochumFrist: noch 33 TageNordrhein-Westfalen

ND 04-Interim-Pflanzen-Anzucht-Facility IPAF - Raumlufttechnische Anlagen und Kälteanlagen

Ruhr-Universität Bochum (RUB) · 44801 BochumFrist: noch 33 Tage

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit