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Bergung und den Transport von Leichen und Leichenteilen im Polizeiauftrag der Kreispolizeibehörde Lippe

Kreispolizeibehörde Lippe | Vergabekammer Westfalen, Geschäftsstelle der Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Detmold, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Kreispolizeibehörde Lippe sucht Dienstleister für die fachgerechte Bergung und den Transport von Leichen und Leichenteilen im gesamten Kreisgebiet. Die Leistung umfasst außerdem Sektionsfahrten vom Klinikum Lippe zum Obduktionsort nach Bielefeld und zurück.

Rahmenbedingungen:

4 Lose, die jeweils mehrere Kommunen im Kreis Lippe abdeckenRahmenvereinbarung mit Höchstmenge von 4.500 Fällen über die VertragslaufzeitLaufzeit 3 Jahre ab Zuschlag, einmalige Verlängerung um 2 Jahre möglichZuschlag losweise an den preisgünstigsten Bieter (100 % Preis)Elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de)

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 28.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ) eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 27. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2029
Maximale Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2031bis 2031
Verlängerungca. 1. Dez. 2029 – 1. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis als alleiniges Zuschlagskriterium (100%). Der Preis setzt sich aus 7 Pauschalpreis-Positionen mit folgenden Bewertungsanteilen zusammen: Pos. 1 Bergung/Transport Mo-Sa 07:00-18:00 = 20%, Pos. 2 Bergung/Transport Mo-Sa 18:01-06:59 + Sa 18:01-24:00 + Mo 00:01-06:59 = 20%, Pos. 3 Bergung/Transport So- und Feiertage ganztägig = 20%, Pos. 4 Lagerung in Kühlzelle/Kühlhalle pro Tag = 15%, Pos. 5 Sektionsfahrt Klinikum Lippe (Detmold/Lemgo) -> Quisbrock Bielefeld inkl. Rückführung = 10%, Pos. 6 Vorbereitung und Begleitung Leichenschau = 10%, Pos. 7 Leerfahrten = 5%. Gewährung von Skonto wird berücksichtigt.

Wertungspreis = Summe (Pauschalpreis je Position × Bewertungsprozent / 100), abzüglich Skonto. Zuschlag an das Angebot mit der niedrigsten Bewertungssumme. Bei Gleichstand entscheiden Eingangsdatum und Uhrzeit.

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit klar definierter Bewertungsmethode und prozentualer Gewichtung je Preisposition; gilt laut Leistungsbeschreibung Ziff. 12 für alle Lose gleich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bergung und Transport von Leichen/Leichenteilen

Bergung und Transport von Leichen und Leichenteilen im Zuständigkeitsbereich der Kreispolizeibehörde Lippe zur eigenen Kühlzelle/Kühlhalle des Auftragnehmers oder auf besondere Anweisung zu einer anderen Stelle.Lagerung von Leichen und Leichenteilen in der eigenen Kühlzelle/Kühlhalle.Vorbereitung und Begleitung der Leichenschau.Leerfahrten.

Sektionsfahrten (Klinikum Lippe → Obduktionsort Bielefeld)

Überführung beschlagnahmter Leichen und Leichenteile vom Klinikum Lippe (Standorte Detmold und Lemgo) zu den Obduktionsräumlichkeiten der Firma Dieter Quisbrock Überführungen GmbH, Brönninghauser Straße 51, 33729 Bielefeld.Inklusive Rückführung der Leichen/Leichenteile.

Anforderungen an Erreichbarkeit, Personal und Fahrzeuge

24-stündige telefonische Erreichbarkeit, kein Anrufbeantworter, kein Privatanschluss.Reaktionszeit: maximal 90 Minuten ab Benachrichtigung.Mindestens 2 Personen pro Einsatz.Mindestens 1 geeignetes Fahrzeug (Leichenwagen) gemäß DIN 75 081 (Bestattungskraftwagen).Möglichkeit zur parallelen Durchführung von zwei Leichenbergungen.Bei Großeinsatzlagen/Katastrophen: Bereitstellung weiterer Fahrzeuge auf Anforderung.Fahrzeugmindestausstattung: abgedichteter Bergungssarg, Transporttrage, Transporthülle, faserabweisende Einweglaken.Verkehrssicherer und gepflegter Fahrzeugzustand.

Rahmenmenge und Vertragsrahmen

Höchstmenge über die gesamte Vertragslaufzeit: 4.500 Fälle.Laufzeit: 3 Jahre ab Zuschlag.Optional einmalige Verlängerung um 2 Jahre (Anzeige 6 Monate vor Vertragsende).Maximale Gesamtlaufzeit inkl. Verlängerung: 5 Jahre.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung über Formular 521 EU).Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) – Eigenerklärung über Formular Anlage-Eigenerklärung-VO-2022-833.Wettbewerbsregisterauszug wird vom Auftraggeber eingeholt.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Qualifikationsprofil des Berufsbildes „Bestatter".Erfüllung der DIN EN 15017 (Bestattungs-Dienstleistungen – Anforderungen).Nachweis: Eintragung in Berufs-/Handelsregister bzw. Handwerksrolle.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Haftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftungssumme von 1.000.000 EUR.Nachweis: aktuelle Deckungsbescheinigung des Versicherers.

Personalanforderungen

Namentliche Benennung des eingesetzten Personals bei Angebotsabgabe (Vorname, Zuname, Geburtsdatum); Ersatzkräfte sind ebenfalls zu benennen.Verhaltenskodex: würdevolles Auftreten, Alkohol- und Rauchverbot während der Einsätze, angemessene Kleidung (dunkle Hose, helles Hemd, Funktionsjacke/Sakko).

Technische Anforderungen

Eingesetzte Fahrzeuge müssen DIN 75 081 (Bestattungskraftwagen) entsprechen.Mindestausstattung pro Fahrzeug: abgedichteter Bergungssarg, Transporttrage, Transporthülle, faserabweisende Einweglaken.Verkehrssicherer und gepflegter Fahrzeugzustand.

Verfahrensrahmen

Offenes Verfahren (EU-weit).Keine besondere Unternehmensrechtsform vorgeschrieben.Keine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.
Referenzprojekte

Keine konkreten Referenzprojekte gefordert

Stattdessen allgemeine Eignungsprüfung über gewerberechtliche Zulassung (Eintragung Handelsregister/Handwerksrolle), Qualifikation nach DIN EN 15017 und Haftpflichtversicherung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsunterlagen (zwingend)
Fuhrpark-Nachweise
Eignungsnachweise
Personalanforderungen
Bietergemeinschaft / Unteraufträge (falls zutreffend)
Sonstige Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreispolizeibehörde Lippe | Vergabekammer Westfalen, Geschäftsstelle der Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32758 Detmold
Ort
32758 Detmold
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32758 Detmold
Nordrhein-Westfalen

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