Beschaffung einer Datenvisualisierungssoftware

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 01. September 2026

Angebotsfrist: 30. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) in Köln schreibt die Beschaffung einer Datenvisualisierungssoftware öffentlich aus. Die Software soll Daten aus einem Data Warehouse (bis 100.000 Datensätze) in Echtzeit als interaktive Diagramme, Karten und Tabellen visualisieren, barrierefrei (BITV 2.0) sein und sich in die bestehende Typo3-Website einbinden lassen. Erwartet werden eine Online-Präsentation, Schulungen sowie Nachweise zu Cloud-Compliance (C5) und Informationssicherheit (ISO 27001). Die Wertung erfolgt zu 70 % nach Qualität und zu 30 % nach Preis.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 30.09.2026, 10:00 Uhr über das e-Vergabe-Portal eingereicht werden. Bieterfragen können bis 23.09.2026, 12:00 Uhr eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. September 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung1. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026

Angebotsfrist30. Sep. 2026

Bindefrist30. Sep. – 30. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität12 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis30%
Angebotspreis; niedrigstes Angebot erhält volle 30 Punkte, übrige prozentual gekürzt
Vielfalt an Visualisierungsmöglichkeiten3%
Darstellung, inwieweit Tabellen, Balken-, Säulen-, Linien-, Kreisdiagramme, Heatmaps, Boxplots, interaktive Karten und idealerweise Drilldowns eingesetzt werden können
Interaktivität mit Benutzereingaben1%
Anpassung der Visualisierungselemente an Bedarfe/Interessen der Nutzer durch Filterung/Aggregation/Gruppierung
Adaptivität & Benutzerfreundlichkeit2%
Möglichkeit für den Fachbereich, dargestellte Elemente inhaltlich abzuändern und an wandelnden Bedarf anzupassen
Barrierefreiheit2%
Orientierung der Software an BITV 2.0 zur digitalen Barrierefreiheit (z.B. Bedienbarkeit über Tastatur, Screenreader)
Erprobung & Qualität1%
Software wird bereits auf anderen Websites eingesetzt und ist praxiserprobt
Integration in bestehende Webseitenstruktur3%
Möglichkeit, Inhalte zu generieren, die in einem Website-Portal dargestellt werden (Code-Snippets, JavaScript-Einbindung oder Typo3-Extension)
Berechtigungskonzept & Kollaborationsmöglichkeiten2%
Vorhandensein eines Rollen-/Rechtekonzepts und granulare Rechtevergabe für unterschiedliche Benutzerrollen
Präsentation1%
Online-Präsentation der Software mit Vergleich zu den aufgeführten Kriterien
Angebot von Schulungen1%
Schulungen für redaktionelle BAFzA-Benutzer und optional für das Betriebsteam zum Hosting; Nutzerhandbuch
Externes Reporting2%
Vorschläge für die externe Darstellung von vorgefertigten, statischen Statistiken auf einer Website
Internes Reporting - Systemvoraussetzungen2%
Generierung von Reports/Berichten für die interne Verwendung (Steuerung/Controlling); Lauffähigkeit auf Windows 11 oder Firefox, 4 GB RAM, Zugriff auf MySQL/MariaDB

Preis: Niedrigstes Angebot erhält 30 Punkte. Übrige Bieter erhalten Punkte prozentual gekürzt um den Prozentsatz, um den ihr Angebot höher liegt als das niedrigste Angebot (P_xi = 30 × (P_min / P_xi)). Leistung: Jedes Kriterium wird mit 0-5 Punkten bewertet, multipliziert mit dem jeweiligen Gewicht (Faktor). Gesamtpunkte: 70 (Leistung) + 30 (Preis) = 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsformel sind vollständig in der Anlage 11 (Kriterienkatalog Leistung) und den Bewerbungs-/Angebotsbedingungen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernfunktionen der Software (A-Kriterien / Pflicht)

Die Software muss folgende Pflichtfunktionen erfüllen:

Vielfältige interaktive Visualisierungen: Tabellen, Balken-, Säulen-, Linien-, Kreisdiagramme, Heatmaps, Boxplots, interaktive Karten und DrilldownsSkalierbarkeit: Verarbeitung von bis zu 100.000 Datensätzen ohne Performanceverlust auch bei LastspitzenInteraktivität: Nutzer können Daten nach Auftraggeber (AG), Sektoren und Regionen filtern, gruppieren und aggregierenEchtzeit-Datenanbindung: Direkte Verknüpfung zum Data Warehouse über ODBC-Schnittstelle; mehrere Datenquellen einbindbar (inkl. CSV)Stetige IST-Abbildung: Änderungen in den Datenquellen werden automatisch aktualisiertBenutzerfreundlichkeit: Fachbereiche und Sachbearbeitung können Darstellungselemente ohne Programmierkenntnisse verändernBarrierefreiheit: Umsetzung nach BITV 2.0 (Tastaturbedienbarkeit, Screenreader-Kompatibilität)KI-Abschaltbarkeit: KI-Unterstützung muss intern und extern abschaltbar sein

Technische Rahmenbedingungen (B-Kriterien)

Folgende technische Eigenschaften werden erwartet:

Cloud-Zugriff: Aufrufbar über Webbrowser Mozilla Firefox; Zugriff auf MySQL/MariaDB-DatenbankWebsite-Integration: Einbettung in bestehende Typo3-Struktur über JavaScript-Code-Snippets; BAFzA-Redaktion kann eingebettete Elemente ersetzen oder abändernReporting: Templates für externe statistische Darstellungen auf der Website; internes Reporting für Steuerung/Controlling (z. B. Anzahl Datensätze)Client-Anforderungen: Lauffähig auf Standard-Windows-11 oder als Service über Firefox; 4 GB RAM MindestanforderungBerechtigungen: Granulares Rollen- und Rechtekonzept; gleichzeitiges kollaboratives Bearbeiten von Berichten möglich

Cloud-Betrieb & Sicherheit

Die Software wird als Cloud-Dienstleistung bereitgestellt. Folgende Anforderungen gelten:

Cloud-Compliance: Nachweis C5-Konformität (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue) mit jährlichem Prüfbericht (Typ 2)Informationssicherheit: ISMS nach ISO/IEC 27001 oder IT-Grundschutz (C5)Ticketsystem: Störungsmeldungen müssen über ein Ticketsystem des Auftragnehmers möglich seinMögliche Leistungsbestandteile: Initialleistungen/Setup, SaaS, PaaS, IaaS, Managed Cloud Services (MCS), Leistungen bei Vertragsende (Datenübergabe)Vergütung: Quartalsweise Zahlung, fällig bis zum 15. des zweiten Monats des laufenden QuartalsE-Rechnung: Rechnungsstellung mit Leitweg-ID 991-02192-74

Schulung, Dokumentation & Präsentation

Im Angebot sind folgende Leistungen einzuplanen:

Online-Präsentation: Vorstellung der Software mit Darlegung der erfüllten KriterienSchulungen: Für redaktionelle BAFzA-Nutzer (Umsetzung von Statistiken/Visualisierungen); optional für das Betriebsteam zum HostingBenutzerhandbuch: Aktuelles Handbuch ist beizulegen oder online bereitzustellen; Aktualisierung mit jedem VersionsreleasePraxiserprobung: Darstellung, wie und wo die Software bereits im öffentlichen Web-Einsatz ist

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensangaben & wirtschaftliche Lage

Stammdaten: Name, Anschrift, Rechtsform, Struktur, relevante Geschäftsfelder, Anzahl der Beschäftigten, gesetzliche VertretungGründungsjahr und Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreUmsatzangaben: Gesamtumsatz und Umsatz im auftragsrelevanten Bereich für die Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024

Ausschlussgründe & rechtliche Eignung

Eigenerklärung gemäß § 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB (Ausschlussgründe)Gewerbezentralregisterauskunft ODER Eigenerklärung zu § 19 Abs. 1 MiLoGVerpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz (Bereitschaft)Bestätigung: Angebot, Präsentation und Auftragsleistung in deutscher SpracheVersicherung: Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass diese im Zuschlagsfall abgeschlossen wird

Fachliche Eignung – Referenzen & Zertifizierungen

Mindestens 3 Referenzen über wesentlich geleistete Arbeiten der letzten 3 Jahre mit Angabe von Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeit und AuftraggeberC5-Compliance: Nachweis Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (oder vergleichbar)ISMS: Nachweis Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001 oder IT-Grundschutz (C5) oder vergleichbarLaufende Nachweispflicht: Zusicherung, dass während der Vertragslaufzeit jährlich ein C5-Prüfbericht (Typ 2) durch einen Auditor/Wirtschaftsprüfer vorgelegt wird

Projektorganisation & Unterauftragnehmer

Feste Ansprechperson und Stellvertretung im Projektteam mit kontinuierlicher ErreichbarkeitErklärung zu Unterauftragnehmern (falls zutreffend): Name, Art und Umfang der Leistungen; ggf. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Anlage 8)Bietergemeinschaften: Angabe aller beteiligten Institutionen, Aufgabenteilung je Mitglied, jeweilige Ansprechpersonen, Erklärung zur Bevollmächtigung und zur gesamtschuldnerischen Haftung

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren geleisteten Arbeiten

Je Referenz: Kurztitel, Name des Auftraggebers (inkl. Organisationseinheit und Ansprechperson mit Kontaktdaten), Beschreibung des Projektauftrags und der wesentlich erbrachten Leistungen, Auftragswert, Leistungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.