Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin (federführend) beschafft im Namen mehrerer Berliner Bezirke und weiterer öffentlicher Stellen eine webbasierte Softwarelösung für das Klimaschutz- und Klimaanpassungsmanagement. Die Lösung wird als Software-as-a-Service bereitgestellt und soll Funktionen wie Treibhausgas-Bilanzierung nach BISKO, Maßnahmenmonitoring, öffentliches Dashboard, Datenschutz/IT-Sicherheit, Barrierefreiheit und Support umfassen.
Abrufberechtigt sind aktuell die Bezirksämter Friedrichshain-Kreuzberg, Pankow und Charlottenburg-Wilmersdorf sowie die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klima und Umwelt. Der Kreis der nutzenden Stellen kann sich während der Vertragslaufzeit ändern. Die Laufzeit beträgt maximal 4 Jahre und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Leistung / Qualität60%
Qualität der angebotenen Lösung, bewertet anhand definierter Qualitätskriterien mit Bewertungsmaßstab 0-4 Punkte
- Preis40%
Bewertung auf Basis der im Preisblatt angegebenen Gesamtsumme brutto pro Jahr; preisgünstigstes auskömmliches Angebot erhält 4,0 Punkte, lineare Interpolation bis 0,0 Punkte bei 150% der Gesamtsumme
Punktzahl pro Kriterium (0-4 Punkte) multipliziert mit Gewichtungspunkten (Gewichtung in %), anschließend Addition aller Kriterien zur Gesamtpunktzahl. Bieter mit höchster Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag. Preiswertung: preisgünstigstes auskömmliches Angebot erhält 4,0 Punkte; fiktives Angebot mit 150% der Gesamtsumme erhält 0,0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation, gerundet auf eine Stelle nach dem Komma.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Zweck der Lösung
Gegenstand ist eine webbasierte Softwarelösung (Software as a Service / cloudbasiert) für das Klimaschutz- und Klimaanpassungsmanagement.
Die Lösung wird als Lizenz- und Dienstleistungsvertrag beschafft und soll von mehreren Berliner Bezirken und weiteren öffentlichen Stellen genutzt werden.
Abrufberechtigte Stellen
Federführend ist das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin.
Weitere aktuell abrufberechtigte Stellen:
Der Kreis der tatsächlich nutzenden Stellen kann sich während der Vertragslaufzeit zu gemeinsam definierten Zeitpunkten ändern.
Pflichtfunktionen der Software (Muss-Kriterien)
Die Lösung muss folgende Funktionen verbindlich erfüllen:
1. Flexibler Nutzerkreis
2. THG-Bilanzierung nach BISKO (Treibhausgas-Bilanzierung nach BISKO-Standard)
3. Nachvollziehbare Emissionsfaktoren – Datenquellen, Sektoren und Bilanzgrenzen sind transparent darzustellen
4. Maßnahmen- und Projektmonitoring
5. Indikatorenmanagement und Visualisierung
6. Anpassbares öffentliches Dashboard mit modularer Struktur
7. Strukturierte Datenabfrage mit den Fachämtern, möglichst ohne Medienbruch
8. Datenschutz & IT-Sicherheit
9. Barrierefreiheit
10. Support
11. Skalierbarkeit für weitere Berliner Verwaltungen (Bezirke)
Bepreisung und Lizenzgestaltung
Die jährliche Bepreisung hat transparent und nachvollziehbar zu erfolgen.
Soweit die angebotene Lizenz unabhängig von der Anzahl der beteiligten Bezirke oder öffentlichen Stellen kalkuliert wird, ist dies im Angebot ausdrücklich zu erklären.
Die Preise werden nach erstem Jahr und Folgejahren (wiederkehrende Kosten) strukturiert.
Personal und Unteraufträge
Die Dienstleistungen dürfen **nicht mit Leiharbeiter*innen und Minijobber*innen** durchgeführt werden.
Unterauftragsvergabe ist grundsätzlich zugelassen, jedoch müssen Aufgaben der Leistungserbringung vom Auftragnehmer selbst oder – im Fall einer Bietergemeinschaft – von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden. Unterauftragnehmer sind mit dem Angebot zu benennen (Formular Wirt-235).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMindestanforderungen (K.O.-Kriterien)
Das Angebot muss alle folgenden Muss-Anforderungen erfüllen:
1. Vollständigkeit des Angebots: Das Angebot ist vollständig und erfüllt alle „muss"-Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung.
2. Referenzen: Nachweis von mindestens zwei Referenzen im Bereich Klimamanagement-Software für öffentliche Verwaltungen.
3. Erfahrung mit Datenschutz und IT-Sicherheit, z.B. Zertifizierungen nach ISO 27001.
Ausschlussgründe und sonstige Eignungsanforderungen
Ausschlussgründe sind unter anderem:
Weitere Eignungsanforderungen:
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und ausländische Bieter
Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen abgeben; ein bevollmächtigter Vertreter vertritt alle Mitglieder; gesamtschuldnerische Haftung. Formular Wirt-238 verwenden.
Eignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen sind zulässig; Eignungsverleiher müssen ebenfalls die Ausschlussgründe erfüllen.
Ausländische Bieter: Angebot in deutscher Sprache; bei im Ausland ansässigen Bietern Abgabe ohne Umsatzsteuer (reverse charge); Nachweis der Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft in Deutschland, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Mindestens zwei Referenzen im Bereich Klimamanagement-Software für öffentliche Verwaltungen (vergleichbare Projekte im öffentlichen Bereich)
Vergleichbare Projekte im öffentlichen Bereich; Nachweis mit dem Angebot einzureichen.