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Beschaffung und Integration eines Statistiktools für ein Social Intranet auf SharePoint-Online

Deutsche Bundesbank | Die Vergabekammern des Bundes | PD - Berater der öffentlichen Hand GmbHFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bundesbank beschafft ein cloudbasiertes Analyse- und Reportingwerkzeug (SaaS), um die Nutzung ihres SharePoint-Online-Social-Intranets auszuwerten. Das Intranet umfasst ca. 50 Sites mit ca. 26.000 Dokumenten, ca. 6.000 Seiten und ca. 1,3–2,0 Mio. monatlichen Seitenaufrufen (ca. 20 Mio. pro Jahr). Gefordert sind u. a. Dashboards, Reportings, Anonymisierung, Event-Tracking, DSGVO-Konformität, Barrierefreiheit (BITV 2.0/WCAG 2.1) und ein Betrieb für mindestens 1.000 Nutzer.

Die Leistung umfasst Bereitstellung, Installation und Integration, laufenden Betrieb der SaaS-Lösung, Schulungen und Dokumentation sowie Wartung und Support. Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind möglich; verlangt werden u. a. Mindestumsatz, Berufshaftpflicht, ISO 27001/27018, BSI C5, mindestens 2 vergleichbare Referenzen und Eigenerklärungen zu Zuverlässigkeit, Tariftreue und Sanktionen.

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über das Bieterportal. Die Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge endet am 17.11.2026 um 12:00 Uhr. Vertragslaufzeit 60 Monate mit Verlängerungsoption bis zu 3 × 12 Monate.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Teilnahmefrist17. Nov. 2026
Bindefrist31. März 2027
EinladungsfristDatum offenAufforderung zur Einreichung der Erstangebote: ca. Ende November/Anfang Dezember 2026 (kein exaktes Datum in den Unterlagen).
AngebotsfristDatum offenAngebotsfrist für Erstangebote: ca. Anfang Januar 2027 (kein konkretes Datum in den Unterlagen genannt).
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn richtet sich nach dem Zuschlag; laut EVB-IT Cloudvertrag wird der konkrete Termin mit Zuschlag mitgeteilt.
MindestvertragslaufzeitDatum offen24 Monate Mindestvertragsdauer (MVD) ab Vertragsschluss; Enddatum hängt vom Zuschlags-/Vertragsbeginn ab.
VertragslaufzeitDatum offen60 Monate ab Vertragsbeginn (laut Stammdaten); konkrete Daten hängen vom Zuschlag ab.
Verlängerung 1Datum offen1. automatische Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vorher gekündigt wird (voraussichtlich nach MVD).
Verlängerung 2Datum offen2. automatische Verlängerung um 12 Monate; Daten abhängig vom Vertragsbeginn.
Verlängerung 3Datum offen3. automatische Verlängerung um 12 Monate; max. 3 × 12 Monate Verlängerung möglich.
KündigungsfristDatum offenVerlängerungen müssen mindestens 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertet wird der Gesamtangebotspreis brutto aus dem Preisblatt. Lineare Interpolation: niedrigster Preis erhält 30 Punkte, das Zweifache des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte.

  • Qualität70%

    Qualität bestehend aus Konzepten, bewertet anhand der Bewertungsaspekte Vollständigkeit, Schlüssigkeit, Umsetzbarkeit, Innovationsgehalt, Ressourcen- und Terminplanung, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Bewertungsmaßstab: 0/2/4/6/8/10 Punkte je Unterkriterium, multipliziert mit Gewichtungsfaktor.

Preis: PB = MaxP - ((MaxP * Faktor * (Ao - Amin)) / Amin); MaxP = 30, Faktor = 1 (d.h. doppelter Bewertungspreis = 0 Punkte), Ao = zu bewertendes Angebot, Amin = preisniedrigstes Angebot. Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (MaxP=30 Punkte) und dem Zweifachen des niedrigsten Preises (0 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (A0 und A3) vollständig dokumentiert; Bekanntmachung stimmt überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kerngegenstand

Lieferung, Integration und Betrieb eines SaaS-Statistik- und Analysetools für das M365-SharePoint-Intranet.

Umgebung:

ca. 50 eigenständige Sitesca. 26.000 Dokumenteca. 6.000 Seitenca. 1,3–2,0 Mio. Seitenaufrufe pro Monat (ca. 20 Mio. pro Jahr)mindestens 1.000 Nutzer

Die Lösung muss belastbare, nachvollziehbare und wiederholbar auswertbare Nutzungskennzahlen und Reports für die Redaktion und befugte Auswertungsrollen bereitstellen und sich sicher in den M365-Tenant der Bundesbank integrieren.

Funktionale Anforderungen (Auswahl gemäß Mockup-Katalog M1–M13)

Die angebotene Lösung muss u. a. folgende Funktionen in Mockups nachweisen:

M1 Dashboard mit Kennzahlen (Top-Dokumente, Nutzungsdaten Intranet)M2 Eindeutige Seitenaufrufe, Zeitraumselektion, URL-DurchsuchbarkeitM3 Besucherstatistik (Gesamtbesucher/Tag, stündlich, wiederkehrende Besucher, Verlaufsdiagramm)M4 Suchauswertungen (beliebteste Suchbegriffe, Null-Treffer-Suche)M5 Geräteanalyse (Desktop/Mobile/Tablet, Betriebssysteme)M6 Self-Service Report-Erstellung (Editor, Filter, Vorschau, Speichern/Teilen)M7 Export (PDF, Excel, XML, CSV)M8 Rollenbasierte Ansichten (Fachadministrator vs. Viewer)M9 Durchschnittliche Verweildauer auf SharePoint-SeitenM10 'Gefällt mir'-Angaben auf Seiten/ListenelementenM11 Externe Verlinkungen (Klickzahlen externer URLs)M12 Dokumentenaufrufe (Downloads/Abrufe Office/PDF)M13 URL-Blacklist (Ausschluss von URLs aus der Statistik)

Compliance & Datenschutz

DSGVO-konforme Verarbeitung (insb. Anonymisierung personenbezogener Nutzungsdaten, integrierte Berechtigungssteuerung des Datenzugriffs)Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 bzw. WCAG 2.1 oder gleichwertigMöglichkeit zum vortagesgenauen Analysen der NutzungsdatenTracking individueller Events über native SharePoint/M365-Daten hinausDatenverarbeitung ausschließlich in EU/EWR oder DeutschlandKI-Einsatz kennzeichnungspflichtig ('Mit KI erstellt')

Leistungspakete aus dem Preisblatt

Pos. 1 – Bereitstellung und Installation (einmalig):

1.1 Integration, Erstkonfiguration, Tests, Abnahmeunterstützung, Inbetriebnahme (pauschal)1.2 Projektmanagement während der Implementierungsphase inkl. Unterstützungsleistungen (pauschal)

Pos. 2 – Betrieb der Standardsoftware (wiederkehrend):

2.1 SaaS-Lösung: Lizenzen/Nutzungsrechte (Fachadministratoren, Viewer), Storage/Traffic, Betrieb – pro Quartal, gem. KHG 3

Pos. 3 – Schulungen und Dokumentation:

3.1 Remote-Schulung Fachanwender/Redakteure (Reports, Dashboards, Kennzahlen), pauschal3.2 Remote-Schulung Administratoren/technische Ansprechpartner, pauschal3.3 Dokumentation: Betriebskonzept, Anwenderhandbuch, Rollen-/Rechtekonzept, LAD, pauschal einmalig

Pos. 4 – Wartung und Support:

4.1 Systemservice (gem. K2.1 bis K2.7), pro Jahr

Pos. 5 – Optionale Leistungen (ohne Abnahmepflicht):

5.1 Change Requests (Änderungsverlangen) und Vertragsende-Leistungen, 160 Stunden (kalkulatorisch)

Pos. 6 – Nachkaufoptionen (nicht wertungsrelevant):

6.1a zusätzliche Lizenzen/Nutzungsrechte für Fachredakteur/Viewer, pro Lizenz (gem. KHG 3.1, 3.5)

Vertragliche Eckdaten

EVB-IT Cloudvertrag (Version 1.0.2) mit Anlage Auftragsverarbeitung (Mustervereinbarung v2.1)Mindestvertragsdauer 24 Monate, maximale Laufzeit inkl. Verlängerungen 60 Monate3 automatische Verlängerungen je 12 Monate (Kündigung 3 Monate vor Laufzeitende)Abrechnung wiederkehrender Leistungen quartalsweise bis 15. des zweiten Monats des laufenden QuartalsSupport Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr, Deutsch mind. C1Mindestvorlauf für Abrufe 4 Wochen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit & rechtliche Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (Anlage A4, Ziff. 1.1)Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn gem. § 5 BTTG (Anlage A4, Ziff. 1.2)Eigenerklärung zu Russlandsanktionen gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Anlage A4, Ziff. 1.3)Keine Verstöße gem. § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 EUR

Finanzielle und versicherungsrechtliche Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mind. 400.000 EUR (Anlage A4, Ziff. 2.2)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens:2.000.000 EUR für Personenschäden je Schadensfall1.000.000 EUR für Sach-/Vermögensschäden je Schadensfallje Kalenderjahr zweifach maximiert (Anlage A4, Ziff. 2.1)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch mind. C1 GER für Personen im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber (Anlage A4, Ziff. 3.5)Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte (Anlage A4, Ziff. 3.1)Eignungsleihe zulässig; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung, bei technischer Eignungsleihe muss der Nachunternehmer für den entsprechenden Bereich eingesetzt werdenBietergemeinschaften und Nachunternehmer sind möglich

Optionale Zusatzkriterien (10 Punkte je Kriterium, Gesamt 100 Punkte)

BSI C5 Testat Typ 1, Prüfbericht ab 01.01.2025 (oder gleichwertig, z. B. ISO 27017/27018, SOC 2 Type II, CSA Star Level 2)ISO/IEC 27001 Zertifizierung (gültig zum Angebotsabgabetermin oder gleichwertig)ISO/IEC 27018:2019 Zertifizierung (gültig zum Angebotsabgabetermin oder gleichwertig)Digitale Souveränität – Erklärung, dass der Betrieb ohne Personal außerhalb der EU möglich ist

Verfahren und Fristen

Referenzprojekte
mindestens 2, maximal werden 3 Referenzen bewertet ReferenzenZeitraum: Projektbeginn innerhalb der letzten 5 Jahre; Leistungszeitraum mindestens 6 MonateVolumen: nicht spezifiziert

Referenzprojekte zur Analyse- und Reportinglösung für SharePoint Online

Integration, Betrieb oder wesentliche Weiterentwicklung einer Analyse- und Reportinglösung für SharePoint Online; in mindestens einer Referenz erfolgreiche Integration in bestehende IT-Systeme (z. B. über APIs/Schnittstellen/Fachverfahren). Je Referenz: 2 Punkte pro erfülltem B-Kriterium (BITV 2.0/WCAG 2.1, vortagesgenaue Analysen, Berechtigungssteuerung, öffentlicher Auftraggeber, Dashboards/Reports, Anonymisierung, DSGVO-Konformität, SharePoint Online mit > 1.000 Nutzern, Intranet-Spezialisierung, Event-Tracking).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 11%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Teilnahmeantrag – Formblätter & Eigenerklärungen
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Technische Eignung & Zertifizierungen
Angebot – Preis und Dokumente
Technische Nachweise – Mockups
Vertrags- und Datenschutzdokumente (nach Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Bundesbank | Die Vergabekammern des Bundes | PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Anschrift
60431 Frankfurt am Main
Ort
60431 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
60431 Frankfurt am Main
Hessen

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