Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör und die Durchführung von Reparaturen und Wartungen an Maschinen des Herstellers Schell Grüntechnik GmbH

GELSENDIENSTE45891 Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 01. Oktober 2026

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GELSENDIENSTE (Stadtwerke Gelsenkirchen) suchen einen Dienstleister für die Lieferung von Original-Ersatzteilen und Zubehör sowie für Reparatur- und Wartungsarbeiten an Maschinen des Herstellers Schell Grüntechnik GmbH (u. a. Geräteträger SG 100 und SG 120).

Es wird eine Rahmenvereinbarung über 12 Monate geschlossen, mit einmaliger Verlängerung um weitere 12 Monate (max. 24 Monate). Geschätztes Volumen: 80.000 € netto/Jahr, Höchstwert 180.000 € netto.

Die Wertung erfolgt über einen Rabattsatz auf Ersatzteile und Stundenverrechnungssätze für Mechanik und Elektrik. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026NOV

Frist für zusätzliche Informationen9. Okt. 2026

Angebotsfrist16. Okt. 2026

Bindefrist16. Nov. 2026

VertragslaufzeitDatum offenInitiale Laufzeit 12 Monate ab Vertragsbeginn (Zuschlag); konkretes Startdatum steht noch aus.

Verlängerung 1Datum offenEinmalige automatische Verlängerung um weitere 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

KündigungsfristDatum offenSchriftliche Kündigung des Auftraggebers spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragsperiode.

Maximale VertragslaufzeitDatum offenHöchstlaufzeit 24 Monate (12 Monate + einmalige Verlängerung um 12 Monate) ab Vertragsbeginn.

Preisanpassung ErsatzteileDatum offenSchriftliche Ankündigung der Preisanpassung 3 Monate vor Vertragsende/Verlängerung mit kostenbasiertem Nachweis.

Lieferzeit vorrätige ErsatzteileDatum offen48 Stunden nach Bestelleingang (Bestellung bis 15:00 Uhr) für vorrätige Ersatzteile.

Lieferzeit nicht vorrätige ErsatzteileDatum offen96 Stunden nach Bestelleingang für nicht vorrätige Ersatzteile.

Reaktionszeit Standard-Reparatur/WartungDatum offenReaktion/Terminvergabe innerhalb 48 Stunden nach Fahrzeuganmeldung.

Reaktionszeit sonstige ArbeitenDatum offenReaktion innerhalb 72 Stunden nach Fahrzeuganmeldung für alle sonstigen Arbeiten.

Aufbewahrungsfrist DSGVODatum offen5 Jahre Aufbewahrung der Angebots-/Vergabeunterlagen nach Ablauf des letzten Beschaffungsvorgangs.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis2 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Ersatzteile und Zubehör250%
Bewertet wird der prozentuale Rabattsatz auf rabattfähige Ersatzteile (Liste mit Netto-Listenpreisen). Das wertbare Angebot mit dem höchsten Rabattsatz erhält 250 Punkte, 0 % Rabatt erhält 0 Punkte.
Reparaturen und Wartung250%
Bewertet wird die Summe der angebotenen Verrechnungssätze in Euro netto pro Stunde (Mechanik und Elektrik). Das wertbare Angebot mit der niedrigsten Summe erhält 250 Punkte.

Ersatzteile und Zubehör: Punktzahl = 250 × (angebotener Rabattsatz ÷ höchster angebotener Rabattsatz). Reparaturen und Wartung: Punktzahl = 250 × (niedrigste Summe der Verrechnungssätze ÷ angebotene Summe der Verrechnungssätze). Ergebnis jeweils kaufmännisch auf ganze Zahl gerundet, negative Wertungen finden nicht statt.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien mit je 250 Punkten und Wertungsformeln sind eindeutig angegeben; beide Kriterien sind rein preisbasiert (Rabatt bzw. Stundensätze), ein separates Qualitätskriterium existiert nicht.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Rahmenbedingungen

Die Leistung umfasst sowohl die Lieferung von Ersatzteilen und Zubehör als auch Reparatur- und Wartungsarbeiten an Maschinen des Herstellers Schell Grüntechnik GmbH (insbesondere Geräteträger SG 100 und SG 120). Die Maschinen sind Teil des Fuhrparks der GELSENDIENSTE (ca. 740 Fahrzeuge, schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen, Anhänger).

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem Einzelunternehmen. Geschätztes Auftragsvolumen: 80.000 € netto/Jahr, Höchstwert über alle Abrufe: 180.000 € netto.

Liefer- und Reaktionszeiten

Ersatzteillieferung:

Vorrätige Teile: Lieferung innerhalb 48 Stunden nach Bestelleingang (Bestellung bis 15:00 Uhr)Nicht vorrätige Teile: Lieferung innerhalb 96 Stunden

Anlieferungszeiten an den Betriebshof Adenauerallee 115, 45899 Gelsenkirchen:

Montag–Donnerstag: 07:00–15:00 UhrFreitag: 07:00–14:00 Uhr

Reparaturen/Wartung – Reaktionszeiten ab Fahrzeuganmeldung:

Standard-Reparaturen/Wartungen: 48 StundenSonstige Arbeiten: 72 Stunden

Bei Reparaturen über 3.000 € ist eine gesonderte Freigabe des Auftraggebers erforderlich.

Sprache und Vorgaben

Sämtliche Kommunikation und Unterlagen erfolgen in deutscher Sprache. Die Lieferung von Ersatzteilen erfolgt nach Incoterms DDP (frei Haus an Betriebshof Adenauerallee 115, 45899 Gelsenkirchen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerbe und Register

Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung; bei Handwerksbetrieben: Eintragung in die HandwerksrolleEintragung im entsprechenden Register (sofern gesetzlich vorgeschrieben)Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Vergleichsverfahren, keine Liquidation; keine Eröffnung mangels Masse abgelehnt

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen von:

5.000.000 € für Personenschäden5.000.000 € für Sachschäden

Umweltschäden und Obhuts-/Bearbeitungsschäden sind ebenfalls zu decken.

Steuern, Abgaben und Sozialversicherung

Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von:

Bundes-, Landes- und GemeindesteuernSozialversicherungsbeiträgenKrankenversicherungsbeiträgenBerufsgenossenschaftsbeiträgen

Fachliche Qualifikation

Die für die Auftragsausführung vorgesehenen Personen (auch Subunternehmer) müssen die notwendige Qualifikation besitzen – insbesondere für Service und Reparatur.

Arbeitsrechtliche Anforderungen

Einhaltung von:

MindestlohngesetzTariftreue- und Vergabegesetz NRW (BVB TVgG NRW)ArbeitnehmerüberlassungsgesetzSchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzDrittes Sozialgesetzbuch (Leistungsmissbrauch)

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine schwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens in Frage stelltKeine Verstöße gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine rechtskräftige Verurteilung / kein Bußgeld wegen:Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB)Betrug/Subventionsbetrug ggü. EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)Bestechlichkeit/Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB)Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB)Vorteilsgewährung/Bestechung (§§ 333, 334 StGB)Beauftragung von Nachunternehmern nur, wenn diese eine gleichlautende Eigenerklärung abgeben

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre ab AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzen über Leistungen in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar (Ersatzteile, Zubehör, Reparaturen und/oder Wartungen – vorzugsweise für Maschinen des Herstellers Schell Grüntechnik GmbH oder vergleichbare Grüntechnik-Maschinen)

Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner inkl. Telefonnummer, Auftragsvolumen (EUR netto), Liefer-/Ausführungszeitraum, Erläuterung der Auftragsart mit technischer Spezifikation

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.