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Beschaffung von Microsoft-Lizenzen

Freie Universität BerlinFreie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielallee 38 14195 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 6 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie Universität Berlin beschafft Microsoft-Softwarelizenzen im Rahmen eines Microsoft Select Plus-Vertrages. Der überwiegende Teil der Lizenzen wird bereits über den bestehenden EES-Rahmenvertrag gedeckt; ergänzend werden zusätzliche Lizenzen benötigt (u.a. Windows Remote Desktop Services CALs, Visio Standard/Professional, Project/Project Professional).

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ausschließlich die Lieferung der Lizenzen einschließlich der zugehörigen Lizenznachweise. Nicht gefordert sind Beratung, Installation oder Schulung.

Bieter müssen von Microsoft autorisierter Fachhändler sein. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist allein der Preis.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 15. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2026 – 31. März 2028bis 2028
Gewährleistungca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2028bis 2028
Skontofristca. 15. Okt. – 29. Okt. 2026
Zahlungsfristca. 15. Okt. – 15. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (Brutto-Gesamtsumme aller Preispositionen). Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige mit der günstigsten Brutto-Gesamtsumme. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Das Wertungsschema ist im Leistungsverzeichnis (Seite 7) vollständig angegeben: einziges Zuschlagskriterium Preis = 100 %, Zuschlag nach § 43 UVgO auf das wirtschaftlichste Angebot.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Beschaffung

Microsoft-Softwarelizenzen, die nicht im bestehenden EES-Rahmenvertrag (Enrollment for Education Solutions) enthalten sind und daher über einen Microsoft Select Plus-Vertrag beschafft werden sollen.

Was NICHT zum Auftrag gehört

Ausdrücklich nicht Bestandteil der Leistung sind:

BeratungsleistungenInstallationsleistungenSchulungsleistungen

Es wird also ausschließlich die Lieferung der Lizenzen samt zugehöriger Lizenznachweise geschuldet.

Lieferung und Vertragslaufzeit

Vertragslaufzeit: ab Zuschlagserteilung bis 31.03.2028 (ca. 19 Monate).

Lieferadresse: Freie Universität Berlin, 14195 Berlin. Die genaue Anschrift wird nach Zuschlagserteilung mitgeteilt.

Initialbestellung: Zu Vertragsbeginn erfolgt eine einmalige größere Bestellung im Zusammenhang mit der Erneuerung der RDS-Infrastruktur.

Optionale Nachbeauftragung: Ca. 10 weitere Lizenzen Visio Standard sowie geringe Mengen weiterer ausgeschriebener Lizenzen können optional nachbeauftragt werden.

Pflicht-Positionen (Lieferumfang)

| Pos. | Produkt | Hersteller-Teilenummer | Menge |

|---|---|---|---|

| 1 | Select Plus EDU Win Remote Desktop Services User CAL 2025 | EP2-25063E | 1.000 Lizenzen |

| 2 | Select EDU MS Visio Standard 2024 | EP2-27476E | 12 Lizenzen |

| 4 | Select EDU MS Visio Professional 2024 | EP2-27461E | 6 Lizenzen |

| 5 | Select EDU MS Project 2024 | EP2-27495E | 24 Lizenzen |

| 6 | Select EDU MS Project Professional 2024 | EP2-27585E | 2 Lizenzen |

Optionale Position

| Pos. | Produkt | Hersteller-Teilenummer | Menge |

|---|---|---|---|

| 3 | Select EDU MS Visio Standard 2024 | EP2-27476E | 10 Lizenzen |

Auch für die optionale Position ist ein Preis anzugeben, der in die Angebotssumme einfließt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Anforderung: Autorisierter Microsoft-Fachhändler

Der Bieter muss ein von Microsoft autorisierter Fachhändler sein. Dies ist im Leistungsverzeichnis in Frage F 3.1 mit „Ja" zu beantworten. Mit „Nein" wird das Angebot zwingend von der Wertung ausgeschlossen.

Der Auftraggeber überprüft den Status nach Angebotsabgabe auf den offiziellen Microsoft-Webseiten bzw. durch direkte Rückfrage beim Hersteller. Ist der Status nicht verifizierbar, erfolgt Ausschluss.

Ausschlussgründe und Eigenerklärung

Der Bieter muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Wirt-124, UVgO) abgeben. Abgefragt werden:

Keine rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten (z.B. Bestechung, Betrug, Menschenhandel, Bildung krimineller Vereinigungen)Keine gerichtlich festgestellte Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenKeine schweren Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKein Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsabsprachen, keine InteressenkonflikteIn den letzten 2 Jahren keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach AEntG, MiLoG, AufenthG oder SchwarzArbGKeine Eintragungen im WettbewerbsregisterErklärung zum KMU-Status (Kleinstunternehmen/kleines/mittleres Unternehmen)

Bei Bedarf fordert der Auftraggeber zusätzlich den Nachweis aus dem Wettbewerbsregister nach.

Zusätzliche Voraussetzungen (Vertragsdurchführung)

Auf Grundlage der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der FU Berlin (Stand 01.02.2024) versichert der Auftragnehmer mit Annahme des Auftrags:

Ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung und ggf. erforderliche ErlaubnisseEintragung im entsprechenden Register (soweit gesetzlich vorgeschrieben)Bestehende BetriebshaftpflichtversicherungQualifikation/Zertifizierung der eingesetzten PersonenErfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKein Verstoß gegen Mindestlohn-/AEntG-Bestimmungen (keine Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Kein anhängiges InsolvenzverfahrenEinhaltung von Arbeitsschutz, Schwarzarbeitsbekämpfung und ILO-Kernarbeitsnormen

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Nachunternehmereinsatz:

Bieter können Nachunternehmer einsetzen, benötigen aber vorab die schriftliche Zustimmung des AuftraggebersIm Angebot sind Art und Umfang der Weitergabe, Begründung des Einsatzes, Namen/Anschrift/Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaft, Auftragsanteil sowie Anzahl verfügbarer Arbeitskräfte anzugebenNachunternehmer müssen gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllen und auf die einschlägigen Arbeits-/Mindestlohnregelungen vertraglich verpflichtet werdenFachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit dürfen durch den Nachunternehmereinsatz nicht in Frage gestellt werden

Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften sind zulässig; sie haften gesamtschuldnerischEin bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formular Wirt-238)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Wirt-124) ist für jedes Mitglied separat einzureichen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 30%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Leistungsverzeichnis & Preisangaben
Zwingende Eignungs- und Autorisierungsnachweise
Eigenerklärungen und Formulare
Elektronische Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freie Universität Berlin
Ort
Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielallee 38 14195 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
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