Beschaffung von Siegeln, Plaketten und Zulassungsbescheinigungen Teil I

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Kreis Olpe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Olpe, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 13. Juli 2026

Angebotsfrist: 13. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Mehrere nordrhein-westfälische Kreise beschaffen gemeinsam Kfz-Zulassungsplaketten, HU-Prüfplaketten, Kurzzeit- und Ausfuhrplaketten, Feinstaubplaketten, Dokumentenklebesiegel, Zulassungsbescheinigungen Teil I sowie Fahrzeugscheine für Kurzzeitkennzeichen.

Die Lieferung erfolgt in 8 Losen frei Haus an die jeweiligen Kreisverwaltungen, in Teillieferungen nach Bedarf innerhalb von 4 Wochen nach Bestellung. Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028 (24 Monate). Angebote werden ausschließlich elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.de eingereicht; Zuschlagskriterium ist der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. August 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL

Veröffentlichung13. Juli 2026

Bieterfragen-Frist3. Aug. 2026

Angebotsfrist13. Aug. 2026

Angebotsöffnung13. Aug. 2026

Bindefrist13. Aug. – 3. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028

Frühester Bestelltermin1. Okt. 2026

Lieferfrist nach Bestellungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028

Bestätigung des Bestelleingangsca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028

Antrag auf Unterbeauftragungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028

Entscheidung Unterauftragnehmer-Ablehnungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028

Gewährleistungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028

Nachfrist bei Vertragsverstoßca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028

Kündigungsfrist außerordentliche Kündigungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028

Letzte Bestellung31. Aug. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wertungspreis100%
Summe des Verkaufspreises nach vorgegebener Menge und Stückelung (Gesamtmenge 512.000 Stück HU-Prüfplaketten)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Wertungspreis, vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Liefer- und Vertragsbedingungen

Lieferung frei Haus an die jeweilige Kreisverwaltung in Teillieferungen nach Bedarf.Lieferfrist: 4 Wochen nach Eingang der Bestellung.Bestätigung des Bestelleingangs spätestens am 3. Werktag per Telefax oder E-Mail.Lieferung erfolgt werktags (Mo–Fr); konkreter Tag/Zeit in Abstimmung.Frühester Bestelltermin: 01.10.2026; letzte Bestellung spätestens 31.08.2028.Preise enthalten Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle und Abladen.Auftragnehmer nimmt Packstoffe zurück und entsorgt sie auf eigene Kosten.Rechnungen nach jeder Teillieferung in zweifacher Ausfertigung, getrennt je Kreisverwaltung.Unterauftragnehmer nur nach Genehmigung einsetzbar (Antrag spätestens 6 Wochen vor Einsatz; Entscheidung innerhalb 10 Werktagen).

Technische und Sicherheitsanforderungen (quergültig)

Plaketten müssen fälschungs- und ablöseerschwerend sein (Selbstzerstörung bei Ablöseversuch; SecuRasta/SecuRasta light/Sicotra oder gleichwertig).Druckstücknummer-Sicherheitscode-Kombinationen sind elektronisch im x-KFZ-Standard bereitzustellen (betrifft Lose 1 und 7).Bedruckung/Laserkennzeichnung gemäß den einschlägigen Vorschriften der Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV) bzw. Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO).

Lieferadressen der beteiligten Kreise

Kreis Siegen-Wittgenstein, Kfz-Zulassungen und Fahrerlaubnisse, St.-Johann-Str. 23, 57074 Siegen.Märkischer Kreis, Bürgerbüro Iserlohn, Griesenbraucker Str. 6, 58640 Iserlohn.Ennepe-Ruhr-Kreis, Straßenverkehrsamt, Hauptstr. 92, 58332 Schwelm.Kreis Olpe, Fachdienst Straßenverkehr, Westfälische Str. 75, 57462 Olpe.Kreis Unna, FB Straßenverkehr – Zulassungsstelle, Friedrich-Ebert-Str. 17, 59425 Unna.Kreis Soest, Zulassungsstelle Soest, Senator-Schwartz-Ring 21-23, 59494 Soest.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale/berufliche Eignung

Eintragung im Handelsregister oder vergleichbare Registrierung.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.Keine Ausschlussgründe (kein Insolvenzverfahren, keine schwere Verfehlung gem. §§ 123–124 GWB, keine einschlägige Verurteilung in den letzten zwei Jahren, ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.Ab Auftragssumme > 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordert.Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1,5 Mio. EUR Deckung je Schadensfall (Personen-/Sachschäden), mindestens 2 Schadensfälle pro Jahr.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren (Referenzen).Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte.Vorlage der KBA-Autorisierung für den Vertrieb von Stempelplaketten und Plakettenträgern.

Besondere Erklärungen

TVgG-NRW: Erklärung zur Einhaltung von Mindestlohn und Tariftreue (§ 2 TVgG-NRW).MILOG-Erklärung.Russlanderklärung (EU-Sanktionen, Verordnung (EU) 2022/576).Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und Nachweise zur Leistungsfähigkeit.

Referenzprojekte

bei engerer Auswahl: 3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Lieferleistungen (Plaketten, sicherheitsrelevante Druckerzeugnisse für Kfz-Zulassung) an öffentliche Stellen

jeweils mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetzte Arbeitnehmer, technische/gerätespezifische Anforderungen, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer) sowie Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 23%4–10 · 27%11+ · 49%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Angebotsformulare

Eignungsnachweise

Technische/wirtschaftliche Nachweise

Technische Hinweise zur Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

02.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 17.08.2026
13.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Kreis Olpe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

48147 Münster

Ort

57462 Olpe

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

13. Juli 2026

Angebotsfrist

13. August 2026

Auftraggeber-Website

www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html ↗