Betrieb des Deutschen Museums Bonn-Organisation und Umsetzung von Bildungsangeboten

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: 04. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Museum Bonn sucht für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 einen Auftragnehmer, der zwei Leistungspositionen erbringt:

A) Organisation, Buchung und Beratung der pädagogischen Bildungsangebote (wählbar als Dienstleistungsvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung)B) Durchführung und Umsetzung der Bildungsangebote durch pädagogische Fachkräfte (rund 50 Workshops pro Monat, 90–240 Minuten je Workshop)

Schwerpunktthema der Angebote ist Künstliche Intelligenz (Mission KI). Das Museum dient als außerschulischer Lernort in NRW. Es handelt sich um eine EU-weite öffentliche Ausschreibung ohne Losaufteilung. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis (100 % Preiswertung).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung30. Juli 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Ablauf Übergangsregelung SGB IV31. Dez. 2026

Angebotsöffnung1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 1. Okt. 2026

Beschwerdefrist (Rüge)ca. 1. Sep. – 11. Sep. 2026

Nachprüfungsantragca. 16. Sep. – 1. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Höhere Gewalt Kündigungsrecht1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Höchstüberlassungsdauer LP A (Alternative B)ca. 1. Jan. 2027 – 30. Juni 2028

Kündigungsmöglichkeit 1ca. 1. Juli – 31. Dez. 2027

Kündigungsmöglichkeit 2ca. 1. Juli – 31. Dez. 2028

Kündigungsmöglichkeit 3ca. 1. Juli – 31. Dez. 2029

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis2 Kriterien

Preis (Gesamtwertungssumme)100%
Niedrigste Gesamtwertungssumme brutto über 4 Jahre, bestehend aus Leistungsposition A (Organisation, Beratung und Buchung) und Leistungsposition B (Durchführung durch pädagogische Fachkräfte). Die Qualität ist durch Mindestanforderungen und Qualitätskontrolle abschließend festgelegt.

Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der niedrigsten Gesamtwertungssumme brutto erteilt. Wertungsrelevant ist die Summe der Wertungssummen beider Leistungspositionen A und B aus dem Preisblatt, jeweils brutto für die Gesamtlaufzeit von vier Jahren.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen sind eindeutig: Es handelt sich um eine reine Preiswertung (100% Preis, niedrigste Gesamtwertungssumme brutto über 4 Jahre), qualitative Zuschlagskriterien werden nicht angewendet, da Qualität durch Mindestanforderungen (Personal nach Ziffer 2.2.2 und 2.3.3) und Qualitätskontrolle (Ziffer 2.3.4) abschließend festgelegt ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtrahmen und Vertragsgestaltung

Der Auftrag wird als Gesamtleistung ohne Losaufteilung vergeben. Beide Leistungspositionen müssen zusammen angeboten werden. Angebote mit nur einer Position werden ausgeschlossen.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate)Schwerpunktthema: Künstliche Intelligenz unter dem Motto „Mission KI – erleben.verstehen.mitgestalten"Erbringungsort: Deutsches Museum Bonn, Ahrstraße 45, 53175 BonnThemenbreite: ca. 20 verschiedene KI-Themen, von Kindergarten bis 13. Klasse / ErwachseneVertragsarten: Leistungsposition A wahlweise Dienstleistungsvertrag (Alternative A) oder Arbeitnehmerüberlassung (Alternative B); Leistungsposition B als Rahmen-DienstleistungsvertragAbrufmenge B: geschätzt 2.750 Stunden/Vertragsjahr, Höchstmenge 3.300 Stunden/Vertragsjahr (Gesamtmaximum 13.200 Stunden)Abrechnung: 15-Minuten-Intervall; monatliche Abrechnung des Vormonats; Vergütung über Stundenverrechnungssätze

Gemeinsame Anforderungen an die Leistungserbringung

Telefonische Erreichbarkeit LP A: Montag–Freitag 10:00–14:00 Uhr mit Mindestbesetzung 1 PersonVeranstaltungszeiten LP B: Dienstag–Freitag 10:00–16:00 Uhr, Samstag 13:00–16:00 UhrBereitstellung von Lehr- und Lernmaterialien, Moderation der WorkshopsAuf- und Abbau von Mobiliar sowie Experimentierstationen; Bereitstellung Geräte (Laptops, iPads, Roboter etc.) durch den AuftraggeberKein eigenständiges Entgelt durch den Auftragnehmer mit Kunden; Vergütung ausschließlich über den Auftraggeber (oder bevollmächtigten Dritten)Qualitätssicherung: Evaluation mit mindestens 5 vollständigen Bögen je Veranstaltung; Mitteilung Ergebnis + 2 Wochen Frist zur Stellungnahme; Personalaustausch auf Verlangen innerhalb von 4 Wochen nach StellungnahmefristAusschließlich sozialversicherungspflichtig Beschäftigte; kein Einsatz von Honorarkräften oder Soloselbstständigen ohne StatusfeststellungsbescheidNutzungsrechte an vom Auftragnehmer erstellten Materialien (Arbeitsblätter, Präsentationen, Lehr-/Lernmaterialien) gehen auf den Auftraggeber über

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 5 Jahren (zusammenhängende Leistung ≥ 6 Monate), vergleichbar mit LP A oder LP B (siehe Referenzanforderungen)Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder EigenerklärungFalls Alternative B für LP A angeboten wird: gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach § 1 AÜG zum Zeitpunkt Ablauf der Angebotsfrist (kein Nachreichen möglich)

Personalanforderungen Leistungsposition A

Mindestens Realschulabschluss mit kaufmännischer Ausbildung oder Abitur (Zeugnisse)Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Beratung oder Verkauf (Arbeitszeugnisse)Erfahrung in webbasierten Buchungssystemen (Eigenerklärung)Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse A2 (GER) – Nachweis auf Anforderung

Personalanforderungen Leistungsposition B

Formale Qualifikation (mindestens eines):

Hochschulstudium (mind. Bachelor) in Pädagogik, Lehramt, Erziehungswissenschaften, Museumspädagogik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik oder vergleichbaren MINT-StudiengängenAktive Immatrikulation (mind. 3. Fachsemester) in einem dieser StudiengängeAbgeschlossene Berufsausbildung als Erzieher/in, sozialpädagogische/r Assistent/in oder vergleichbare pädagogische QualifikationMindestens 1 Jahr nachweisbare Berufserfahrung in außerschulischer Bildungsarbeit, Wissensvermittlung oder Bildungs-/Vermittlungsarbeit an Museen/Lernorten

Erfahrung mit Zielgruppe:

Mindestens 40 Zeitstunden nachweisbare Erfahrung in der Anleitung von Kinder-/JugendgruppenBereitschaft zur Teilnahme an fachlicher Einführung vor Ersteinsatz

Sprache:

Deutschkenntnisse mind. C1 (GER)

Zuverlässigkeit/Rechtliches:

Erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG (bei Ersteinsatz nicht älter als 3 Monate, keine Eintragungen nach § 72a Abs. 1 SGB VIII); Wiederholung alle 5 JahreGültige Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis für Deutschland (sofern rechtlich erforderlich)

Soft Skills / körperliche Eignung (unterschriebene Eigenerklärung):

Körperliche Belastbarkeit (Heben, Auf-/Abbau, mehrstündiges Stehen)Umgangsformen, Deeskalationsfähigkeit, Serviceorientierung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzaufstellung: Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils je Schadensfall, mind. zweifach maximiert je Versicherungsjahr):Personenschäden: 3.000.000 EURSachschäden: 1.000.000 EURVermögensschäden: 250.000 EURDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte (letzte 3 Jahre)

Ausschlussgründe und weitere Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (oder Selbstreinigungsnachweis)Einhaltung Mindestlohngesetz und Weitergabe an Nachunternehmer/Verleiher (MiLoG, § 14 AEntG)Kein Ausschlussgrund nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen; Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit beitragspflichtig)Freistellung des Auftraggebers von Ansprüchen wegen Sozialversicherungsbeiträgen, Lohnsteuer, Umlagen, Säumniszuschlägen, BußgeldernAnrechnung von Vor- und Nachunternehmern: Diese müssen dieselben Eignungsanforderungen erfüllen; bei Ausschluss oder fehlender Eignung hat der Bieter innerhalb einer gesetzten Frist zu ersetzen

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Stichtag: Ablauf Angebotsfrist), zusammenhängend mind. 6 MonateVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenz über zusammenhängende Leistung ≥ 6 Monate aus den letzten 5 Jahren (Stichtag: Ablauf Angebotsfrist), vergleichbar mit LP A (Organisation/Veranstaltungsmanagement, Buchungs-/Teilnehmerabwicklung) ODER LP B (Durchführung pädagogischer Angebote, Workshops, interaktive Ausstellungen, Wissensvermittlung)

Auftraggeber aus Kultur-, Bildungs- oder Wissenschaftseinrichtung, außerschulischer Lernort oder öffentlicher/privater Auftraggeber mit Bildungs-/Informationsauftrag (Stiftungen, Messegesellschaften, Fachakademien). Pflichtangaben im Referenzblatt: Bezeichnung, Kontaktdaten, Ansprechpartner, Projektbeschreibung, Leistungszeitraum, Auftragswert netto (bei Rahmenverträgen: tatsächlich abgerufenes Volumen), Vertragsart, Vergleichbarkeit mit LP A oder LP B, Anzahl eingesetzter Personen/Veranstaltungen, Einverständnis zur Überprüfung

3 (nur bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Bei engerer Wahl: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (aus Eigenerklärung L 124)

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.