Ausschreibungen Berlin
Betrieb einer behördlichen Poststelle
Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung (LFU), schreibt den Betrieb seiner behördlichen Poststelle an vier Standorten in Berlin als offenes EU-Verfahren aus.
Was zu tun ist:
Eingehende Post aller Postverkehrstypen (PVT 3 und PVT 4) entgegennehmen, öffnen, registrieren und auf die Etagenverteilräume verteilen.Täglich die Post bei der Deutschen Post (Filiale Uhlandstraße) abholen und Hausbriefkästen leeren.Ausgehende Post aus den Verteilräumen abholen, sortieren, kuvertieren und zum Versand bereitstellen.Eingehende Post digitalisieren (Scannen), digitales Postbuch führen, Einschreiben dokumentieren.E-Mails im zentralen Postfach bearbeiten und monatliche Leistungsstatistiken liefern.
Wichtige Eckpunkte:
Elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Berlin (meinauftrag.rib.de)Angebotsfrist: 02.11.2026, 09:00 UhrZuschlag nach niedrigstem PreisVertragslaufzeit: 12 Monate, mit Verlängerungsoption bis Ende 2031Keine losweise Vergabe, keine Nebenangebote
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Veröffentlichung Plattform4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Verlängerung max.ca. 31. Dez. 2031
Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungDatum offenKopie des Versicherungsscheins ist binnen 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.
VertragsbeginnDatum offenBeginnt am ersten Tag des übernächsten Kalenderquartals nach Zuschlag.
VertragslaufzeitDatum offenErstes Vertragsjahr läuft bis 31.12. des Startjahres (ggf. kürzer als 12 Monate).
Verlängerung 1Datum offenVerlängerungsoption um ein Kalenderjahr (jeweils zum 31.12.).
Verlängerung 2Datum offenVerlängerungsoption um ein Kalenderjahr.
Verlängerung 3Datum offenVerlängerungsoption um ein Kalenderjahr.
Verlängerung 4Datum offenVerlängerungsoption um ein Kalenderjahr.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 3 Monaten zum 31.12. jedes Jahres möglich.
Außerordentliche KündigungDatum offenFrist von 2 Wochen nach Kenntnis der kündigungsrelevanten Tatsachen.
Standortauflösung D2Datum offenStandort Oranienburger Str. 285 wird Ende 2026 aufgelöst (Zusammenlegung auf D3).
Standortumzug D3Datum offenStandort Saatwinkler Damm wird Anfang 2031 aufgelöst (Verlagerung auf D2).
Standortauflösung Z1Datum offenStandort Darwinstr. 14-18 wird Mitte 2028 aufgelöst (Zusammenlegung auf D1).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Qualität der Konzepte20%
Bewertung der eingereichten Konzepte zur Sicherstellung der Postdienstleistungen bei Personalausfällen. Maximal 200 Punkte.
- Preis (Gesamtpreis in Euro brutto)80%
Bewertung des Angebotspreises brutto anhand linearer Interpolation; niedrigster Bruttopauschalpreis erhält 800 Punkte, doppelter Preis erhält 0 Punkte.
Preis: P = 1600 - (800 * [X/N]), wobei P = zu ermittelnde Punktzahl, N = niedrigster Bruttopauschalpreis, X = zu wertender Bruttopauschalpreis. 800 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab doppeltem niedrigsten Preis, lineare Interpolation dazwischen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien, Bewertungsmaßstäben und Preisformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandorte und Öffnungszeiten
Die Poststellenleistung ist an folgenden Standorten zu erbringen:
Z1 (Zentral): Darwinstr. 14-18, 10589 Berlin – 6 Etagen, 15 Postverteilräume, ca. 450 Mitarbeitende; Öffnungszeit 06:00–14:30 UhrD1 (Dezentral): Bundesallee 171, 10715 Berlin – 4 Etagen, 4 Postverteilräume, ca. 120 Mitarbeitende; Öffnungszeit 06:30–14:00 UhrD2 (Dezentral): Oranienburger Str. 285, Haus 2, 13437 Berlin – 2 Etagen, 2 Postverteilräume, ca. 90 Mitarbeitende (bis ca. Q1/2027)D3 (Dezentral): Ano TXL, Saatwinkler Damm 1, 13405 Berlin – 2–3 Etagen, 1 Postverteilraum, ca. 30 Mitarbeitende (ab ca. Q1/2027)
Die Leistungserbringung erfolgt ausschließlich in den vom AG gestellten Räumen; Home-Office ist ausgeschlossen. Geplante Standortveränderungen: Ende 2026 (D2→D3), Mitte 2028 (Z1→D1), Anfang 2031 (D3→D2).
Eingangspost und Postverteilung
Tägliche Abholung des PVT-4-Postauswurfs bei der Deutschen Post AG, Filiale Uhlandstraße 85, bis spätestens 06:30 Uhr (werktäglich Mo–Fr)Zweimal täglich Hausbriefkastenleerung an allen DienstgebäudenAnnahme, Sichtung und Eingangsbearbeitung eingehender Postsendungen (PVT 3 und PVT 4) inkl. Öffnen, Registrierung, Datierung, AdressermittlungFührung eines digitalen PostbuchsBearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails über das zentrale E-Mail-PostfachZweimal täglich interne Postverteilung an alle Postverteilräume je Standort
Ausgangspost und Versandvorbereitung
Zweimal tägliche Abholung ausgehender Post aus allen Postverteilräumen; unverzügliche Entgegennahme eilbedürftiger PostSortierung ausgehender Post nach PVT 1–4Bereitstellung zum Postaustausch bzw. externen VersandVorbereitung des Postausgangs (Kuvertieren, Packen – Material wird vom AG gestellt)Lückenlose Dokumentation von Einschreiben und förmlichen Zustellungen; Aushändigung gegen Unterschrift
Digitalisierung und Statistik
Digitalisierung (Scannen) eingehender Post, sobald der Empfängerkreis mit digitaler Akte arbeitetDSGVO-konforme Speicherung, Weiterleitung und Vernichtung der PapierdokumenteTeilnahme an Schulungen vor Scan-ÜbernahmeMonatliche taggenaue Leistungsstatistiken (Posteingang/-ausgang, insbesondere PVT 4)Übernahme von PVT-1-Postbeförderung (interner Postverkehr innerhalb eines Dienstgebäudes)
Nicht enthaltene Leistungen
Beförderung PVT 2, 3 und 4 zwischen verschiedenen LFU-StandortenBeförderung PVT 3 zwischen LFU-Poststellen und übrigen Behörden / länderinternen EinrichtungenBeförderung ausgehender PVT-4-Post zu weiteren PostdienstleisternPaketbeförderung über 31,5 kg
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenKeine Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Straftaten, Sozialversicherungsrückstände, Insolvenz, Arbeitsrechtsverstöße etc.) oder nachweisliche SelbstreinigungErklärung über Wirt-124 EU bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger BelegFür Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands: gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes in deutscher ÜbersetzungFür in Deutschland tätige Betriebe: Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit eintragungspflichtig) mit Registernummer und Registergericht, oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtErfüllung gewerberechtlicher und sonstiger gesetzlicher VoraussetzungenKeine Einträge im einfachen Führungszeugnis (§ 30 BZRG) für vorgesehenes PersonalKeine Einträge im Wettbewerbsregister (Auskunft wird bei engerer Wahl eingeholt)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckung für: Personenschäden, Sachschäden, Schlüsselschäden, Vermögensschäden, Schäden gemäß BDSG, Verlust bewachter Sachen – oder Bereitschaft, diese im Auftragsfall abzuschließenErfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenMindest-Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich: ≥ 500.000,00 Euro netto pro Jahr (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre)Angabe Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (jeweils ≥ 24 Monate Laufzeit, ≥ 10.000 Euro netto/Monat Auftragswert)Personal mit fachlicher Qualifikation und Berufserfahrung gemäß Punkt 4 der Leistungsbeschreibung:Mindestens ein Mitarbeiter mit abgeschlossener verwaltungsnaher Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement)Alle eingesetzten Personen: mindestens 2 Jahre Erfahrung im Umgang mit Postbearbeitung, sichere Computerkenntnisse und Microsoft Office, hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft, keine Einträge im einfachen Führungszeugnis, Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung (Anlage 3)Beschreibung von Maßnahmen zur QualitätssicherungBeschreibung von Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen (inkl. Zertifizierungen)Angabe, welche Auftragsteile ggf. als Unteraufträge vergeben werden
Verfahrensspezifische Hinweise
Vergabeart: offenes Verfahren (EU-weit)Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis)Auswahlkriterium: slc-stand-other (sonstige)Keine losweise Vergabe, keine NebenangeboteAlternative zur Einzel-Eignungsprüfung: Präqualifikation über das amtliche Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Landes BerlinBei Eignungsleihe haften Bieter und Eignungsverleiher gemeinsam; beruft sich ein Bieter auf Referenzen eines Eignungsverleihers, muss dieser zwingend als Unterauftragnehmer eingesetzt werdenVertragslaufzeit: 12 Monate ab Vertragsbeginn, Verlängerung um je ein Jahr bis längstens 31.12.2031
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Leistungsende nicht vor 2023)Volumen: mindestens 10.000,00 Euro netto pro Monat Auftragswert, Vertragslaufzeit jeweils mindestens 24 Monate
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Poststellen-/Postdienstleistungen, Leistungsende nicht vor 2023, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Betrieb einer behördlichen Poststelle)
Je Referenz anzugeben: Auftraggeber mit Anschrift, Auftragsgegenstand, Auftragswert netto/Monat, Anzahl eingesetztes Personal, Leistungsbeginn und -ende (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung des Leistungsspektrums
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 35%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen (mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Zuschlags- und Wertungsrelevante Konzepte
Beachtung der Vertragsbestandteile
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10589 Berlin
Ort
10589 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/lfu/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10589 Berlin
Berlin
Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Berlin
Personalmanagementsystem (HRMS) - Auswahl, Implementierung und Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems
DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH | Vergabekammern des Bundes | DEGES - Abt. R5 · BerlinFrist: BerlinPrüfungen ortsfester elektrischer Anlagen - Klärwerke
Berliner Wasserbetriebe | Vergabekammer des Landes Berlin · SchönefeldFrist: BerlinVEEAM Handelspartnervergabe
Die Autobahn GmbH des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes · BerlinFrist: BerlinDach- und Dachklempnerarbeiten
Land Berlin vertr. durch BA Mitte v. Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin · BerlinFrist: BerlinHeizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen_Heizungs- und Kältetechnik
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin · BerlinFrist: BerlinGeneralplanungsleistung für Bestandswohnimmobilien OSWO, SDWO, WEWO (Vergabenummer VOEK 394-26)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt · BonnFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit