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Betriebsärztliche Leistungen

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale EinkaufskoordinationEinrichtungen in Bochum, Herten, Herne, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht einen Dienstleister für die betriebsärztliche Betreuung mehrerer seiner Einrichtungen im regionalen Netz Bochum – Herten – Herne. Konkret geht es um das LWL-Universitätsklinikum Bochum, die LWL-Klinik Herten und die LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne.

Die Leistung umfasst die arbeitsmedizinische Betreuung nach dem Arbeitssicherheitsgesetz und der DGUV Vorschrift 2 – also Beratung zum Gesundheitsschutz, Vorsorge- und Einstellungsuntersuchungen, Impfungen, Unterstützung beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie Schulungen. Die Betreuung erfolgt vor Ort an den drei Standorten mit insgesamt rund 730 Stunden pro Jahr.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre, mit Verlängerungsoption).

Angebotsfrist: 25.09.2026, 11:00 Uhr.

Bieter müssen ihre Eignung (Fachkunde, Haftpflichtversicherung, Referenz) nachweisen und ein Konzept zur Umsetzung sowie ein Nachhaltigkeitskonzept vorlegen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Aufforderung zur Angebotsabgabe27. Aug. 2026
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 30. Nov. 2026
Zuschlag11. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Erste Kündigungsmöglichkeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Jährlicher Tätigkeitsbericht1. Jan. 2027 – 31. Jan. 2031
Reaktionsfrist Änderungsverlangen1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertung des Preises; das preisgünstigste Angebot erhält 100 Punkte, die übrigen Angebote werden im Verhältnis niedriger bepunktet.

  • Konzept zur zielgerichteten Unterstützung der LWL-Einrichtungen20%

    Bewertung des Konzepts anhand von 5 gleich gewichteten Themenbereichen (Sicherstellung Betreuungszeiten, Onlinebuchung, Kommunikation mit Mitarbeitenden und Personalverantwortlichen, Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen), Beurteilung 0-100 Punkte.

  • Nachhaltigkeitskonzept – EU-Nachhaltigkeitsziele, Umwelt- und Klimaschutz20%

    Berücksichtigung der EU-Nachhaltigkeitsziele in der Unternehmenspolitik, Konzepte und Zertifizierungen zur Nachhaltigkeit, Umwelt- und Klimaschutz. EMAS = 100 Punkte, DIN ISO 14001 = 75 Punkte, schlüssige Konzepte = max. 50 Punkte, keine Maßnahmen = 0 Punkte.

Preis: preisgünstigstes Angebot erhält 100 Punkte, übrige im Verhältnis niedriger bepunktet. Konzept und Nachhaltigkeit: Bewertung 0-100 Punkte pro Kriterium. Gesamtbewertung im Verhältnis 20/60/20.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 60%, Konzept 20%, Nachhaltigkeit 20%) und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Betriebsärztliche Betreuung

Betriebsärztliche Betreuung gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und DGUV Vorschrift 2 für drei LWL-Einrichtungen:

LWL-Universitätsklinikum BochumLWL-Klinik HertenLWL-Maßregelvollzugsklinik Herne

Umfang: ca. 730 Stunden pro Jahr (Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung).

Optionale Leistungen:

Untersuchungen nach ArbMedVV: ca. 100 Stunden/Jahr zusätzlichUntersuchungen in eigenen Räumlichkeiten des Auftragnehmers (ohne Fahrtzeiten)

Konkret zu erbringende Aufgaben

Beratung bei allen Fragen des Gesundheitsschutzes und der Unfallverhütung gemäß § 3 ASiG i.V.m. DGUV Vorschrift 2, einschließlich Beratung zur konkreten Umsetzung von MaßnahmenVorsorgeuntersuchungen (Ermächtigung für alle erforderlichen Vorsorgeuntersuchungen nötig)EinstellungsuntersuchungenImpfungen (z. B. Hepatitis B)Unterstützung beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM)Mitteilung der Untersuchungsergebnisse an die untersuchten MitarbeitendenSchulungen von Mitarbeitenden des Auftraggebers (inkl. Erstellung der Schulungsunterlagen)Mitwirkung in Arbeitsschutzausschuss, Betriebsärztemeetings, regionalem AK GesundheitBetriebsbegehungen (z. B. Zentralküche)BEM-Wiedereingliederung

Ca. 3 % des Gesamtumfangs entfallen auf Einstellungsuntersuchungen und Impfungen.

Organisation und Präsenz

Vor-Ort-Präsenz an den Einrichtungen (Haupttätigkeit); außerbetriebliche Tätigkeiten nur in AbspracheKontinuierliche Betreuung durch eine Person pro Standort (kein häufiger Personalwechsel)Feste wiederkehrende Betreuungstermine zu vereinbarenErreichbarkeit während üblicher Dienstzeit (Telefon, E-Mail)Online-Terminbuchung erwünschtRegelmäßige Abstimmungsgespräche per VideocallBenennung eines Ansprechpartners für den Auftraggeber

Was nicht auf die Einsatzzeit angerechnet wird:

Fahrzeiten, Pausen, Fortbildungszeiten, Urlaubs- und Krankheitsfehlzeiten des Betriebsarztes, Arbeitszeiten des Assistenz- und Hilfspersonals.

Dokumentation und Berichtswesen

Quartalsweise Tätigkeitsnachweise als Anlage zur Rechnung (nachvollziehbar dokumentiert)Jährlicher Tätigkeitsbericht gemäß § 5 DGUV Vorschrift 2 (bis spätestens 28.02. des Folgejahres)Dokumentation von: Leistungsart (1. + 2. Ebene), Leistungsaufwand in Stunden, Anzahl untersuchter Mitarbeitender, UmsatzsteuerpflichtVerwendung des Musters „Tätigkeitsnachweis" (Anlage F)

Ressourcen und Kostenverteilung

Medizinische Geräte: vom Auftragnehmer zu stellenRäumlichkeiten vor Ort: werden vom LWL kostenfrei zur Verfügung gestelltPersonal für Terminorganisation etc.: vom Auftragnehmer zu stellen (im Pauschalstundensatz einkalkulieren)Impfstoffe und Laborauswertungen: werden von den Einrichtungen übernommenUnterauftragnehmer: nicht zulässig – Leistung muss mit eigenen qualifizierten Kräften erbracht werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Approbation als Arzt (Eigenerklärung; Nachweis nachforbar)Gebietsbezeichnung Arbeitsmedizin/Betriebsmedizin oder gleichwertige Qualifikation entsprechend dem Land des BewerbersArbeitsmedizinische Fachkunde gemäß § 3 DGUV Vorschrift 2Regelmäßige Fortbildungen (bei Vertragsabschluss nachzuweisen)Ermächtigung zur Durchführung aller erforderlichen Vorsorgeuntersuchungen (muss bis Vertragsbeginn 01.01.2027 vorliegen)Eignung zur BGM-Unterstützung

Persönliche Eignung und Kontinuität

Vertrauensvolle Zusammenarbeit muss gewährleistet seinKontinuität pro Standort – kein häufiger PersonalwechselSicherstellung der Leistungskontinuität bei Krankheit/Urlaub

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Keine Verurteilungen, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellenKeine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123, 124 GWBKein laufendes Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenEinhaltung des SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzesGewerbeanmeldung, Steuer-, Sozial- und Krankenversicherungspflichten erfülltKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen / eigenständige Kalkulation

Versicherung und Referenz

Berufshaftpflichtversicherung mindestens 5 Mio. € zur Abdeckung von Personen- und Sachschäden (muss bis Vertragsbeginn vorliegen; Police auf Verlangen vorlegen)Mindestens eine Referenz aus dem Gesundheitswesen, vergleichbar in Art, Umfang und Auftraggebertyp

Vertragliche Pflichten

Einhaltung Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG-NRW, Stand 22.03.2018)Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG) sowie Verpflichtung der NachunternehmerGeheimhaltung gemäß §§ 203, 204 StGB und DSGVOAusschluss eigener AGB
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: Leistungsumfang in Stunden pro Jahr ist anzugeben

Mindestens eine Referenz aus dem Gesundheitswesen, vergleichbar in Art und Umfang der Leistungen sowie Art des Auftraggebers

Vergleichbar hinsichtlich Art, Umfang und Auftraggebertyp; LWL kann als Referenz benannt werden, sofern bereits für den LWL tätig. Referenzformular mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Eignungsnachweise
Rechtliche Eigenerklärungen
Vertragliche Anlagen
Falls zutreffend
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Ort
Einrichtungen in Bochum, Herten, Herne, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Einrichtungen in Bochum, Herten, Herne
Nordrhein-Westfalen

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