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Betriebsunterstützung für das E-Mail- und Groupwaresystem

Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Deutsche Bundestag sucht einen Dienstleister für den Betrieb und die technische Unterstützung seines Open-Source-E-Mail-Systems (Postfix, RSPAMD, Pacemaker/Corosync) über 48 Monate ab 01.12.2026.

Der Auftrag umfasst Administration, Wartung, Entstörung, Weiterentwicklung, Sicherheitsmaßnahmen (Spam-/Schadsoftware-Abwehr), Konfigurationsanpassungen sowie Mitarbeit an der Konzeption künftiger Hard- und Software-Strukturen. Die Leistung wird in Berlin erbracht.

Angebote sind bis 02.09.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristDEZ2025 MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichungca. 1. Dez. 2025
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Angebotsöffnung2. Sep. 2026
Vorlage Mitarbeiterprofileca. 11. Nov. 2026
Bindefrist2. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Dez. 2026
Kündigungsrecht 1. Möglichkeitca. 31. Aug. – 30. Nov. 2027
Kündigungsrecht 2. Möglichkeitca. 31. Aug. – 30. Nov. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis (Gewichtung 100 Prozent). Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium niedrigster Preis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: ausschließlich niedrigster Preis mit 100% Gewichtung (Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand & Systemlandschaft

Technische Betriebsunterstützung für das Open-Source-E-Mailsystem des Deutschen Bundestages.

Bezogene Server und Software (alle in Berlin betrieben):

4 externe Mailserver (Dell PowerEdge R660xs) mit Postfix, RSPAMD, ClamAV, Prometheus, Rsyslog, HAProxy, nftables, Redis, Proxmox4 Spezial-VMs mit Postfix, Apache, MySQL, PHPInterne Mailserver (VMs) mit Postfix, Rsyslog, Pacemaker/Corosync2 Rsyslog-Server (VMs) mit Grafana, Loki, Prometheus, Rsyslog, Pacemaker1 Mailinglistenserver (VM) mit Postfix und Mailman31 Jumphost (VM) mit Ansible

Leistungsbestandteile

Administration: Installation, Konfiguration, Pflege, Updates, Upgrades, Fixes, Patches, Tests der Linux-Distributionen und aller ServeranwendungenEntstörung: Behebung von System- und SoftwarefehlernEigenentwicklung/Weiterentwicklung der eingesetzten SoftwareSkripte für Automatisierung entwickeln und anpassenDokumentation aller Änderungen, Updates und WeiterentwicklungenSicherheit: Schutz vor Spam und Schadsoftware (RSPAMD, ClamAV), Konfigurationsanpassungen unter SicherheitsaspektenKonzeption: Mitarbeit an der Planung künftiger Hard- und Software-Strukturen

Servicezeiten & Wartungsfenster

Servicezeit: Mo–Fr 06:00–19:00 Uhr (Kernarbeitszeit, ohne Berliner Feiertage)Wartungsfenster Mo–Do: 19:00 Uhr bis 07:00 Uhr des FolgetagesWartungsfenster Fr: 17:00 Uhr bis Mo 07:00 UhrWartungsfenster Sa/So/Feiertag: 07:00–22:00 UhrAnkündigungsfrist für Wartungsarbeiten: mind. 7 Kalendertage im Voraus

Personal & Organisation

Bis zu 2 Mitarbeiter gleichzeitig + 1 Projektleiter vor Ort im Bundestag (Berlin); Projektleiter-Rolle darf von einem der beiden MA mit übernommen werdenPersönliche Vorstellung jedes MA beim AG-Ansprechpartner vor erstmaligem EinsatzErweiterte Sicherheitsüberprüfung (Sabotageschutz) für jeden MA vor erstem EinsatzVorlage der Mitarbeiterprofile mind. 14 Arbeitstage vor erstem EinsatzEinarbeitung: max. 2 Arbeitstage à 8 Std. pro MA durch den AG (alles Weitere trägt der AN)

Mengen & Vertragsrahmen

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2030 (48 Monate)Mindestabnahme pro Jahr: 50 PersonentageMaximalabnahme pro Jahr: 155 PersonentageMaximale Abnahmemenge gesamt (4 Jahre): 620 PersonentageSkonto: vom Bieter in % auf Gesamtangebotssumme mit Skontofrist in Kalendertagen (mind. 14)Preisangaben in Euro netto, Cent-genau

Ausdrücklich NICHT im Leistungsumfang

Betriebsunterstützung für die MS-Exchange-GroupwarePflege/Instandhaltung von ServerhardwarePflege/Instandhaltung von NetzwerkkomponentenPflege/Instandhaltung von VMwareStorage-System (NetApp) inkl. BackupFirewall-SupportVerzeichnisdienste (OpenLDAP, Active Directory)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschluss- und Zulassungsgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBEigenerklärung hierüber durch Angebotsabgabe (bei Einsatz von UAN ebenfalls)Selbstreinigung gemäß § 125 GWB möglich

Register & Unternehmensstatus

Eintragung im Handelsregister, der Handwerksrolle oder einem Berufsregister (Eigenerklärung)Erklärung zum KMU-Status (Kleinst-/kleines/mittleres Unternehmen)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab VeröffentlichungsdatumVolumen: nicht spezifiziert

3 geeignete Referenzen über Mailserverbetrieb (Postfix/RSPAMD/Pacemaker-bezogene Leistungen), erbracht in den letzten 3 Jahren ab Veröffentlichung; je Referenz Auftraggeber, Art der Leistung, Ansprechperson (Tel./E-Mail), Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro

Überprüfbar anhand Kontaktdaten (Tel./E-Mail); Nachweis auch über Präqualifikation (AVPQ/PQ-Verein) möglich

pro Mitarbeiter (Anzahl nicht spezifiziert) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Für jeden vorgesehenen Mitarbeiter: nachprüfbare Referenzen/Beschreibung bisheriger Projekttätigkeiten im auftragsrelevanten Bereich der letzten 3 Jahre (Postfix-, RSPAMD- und Pacemaker/Corosync-Betrieb)

Kontaktangaben und Aufgabenbeschreibung je Projekt

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Für den Projektleiter: Erfahrung in Konzepterstellung bei Einführung neuer Technologien sowie Planung von Teststellung bis Produktivsetzung, dokumentiert in Referenzprojekten

Dokumentation in Referenzprojekten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 31%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Frist & Plattform
Formale Eigenerklärungen & Anlagen zum Angebot
Referenzen
Personelle Anforderungen (Mitarbeiterprofile)
Preisblätter & Vertragliche Unterlagen
Auf Verlangen vor Zuschlag

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 08.11.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 08.11.2026

  2. 29.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
11011 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
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