Bewachungsdienstleistungen LWL-Museen f. Indrustriekultur

Landschaftsverband Westfalen-LippeZeche Zollern (Los 1) Grubenweg 5 44388 Dortmund Henrichshütte Hattingen (Los 2) Werksstraße 31-33 45527 Hattingen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. Juli 2026

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht ein Sicherheitsunternehmen, das die Bewachung von zwei Standorten des LWL-Museums für Industriekultur übernimmt – die Zeche Zollern in Dortmund und die Henrichshütte in Hattingen.

Gefordert sind ein täglicher Separat- und Revierwachdienst in den Abend- und Nachtstunden, zusätzliche Wachdienste bei Veranstaltungen und ein technisches Kontrolldokumentationssystem. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose, Angebote können für ein Los oder beide abgegeben werden.

Vertragsbeginn ist der 1. August 2026, die Laufzeit beträgt rund vier Jahre (bis 31. Juli 2030). Nebenangebote sind nicht zugelassen, der Zuschlag geht an den niedrigsten Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung22. Juli 2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe23. Juli 2026

Bieterfragen-Fristca. 23. Juli – 28. Juli 2026

Angebotsfrist29. Juli 2026

Bindefrist29. Juli 2026 – 31. Juli 2030

Beabsichtigter Zuschlag30. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Aug. 2026

Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030

Rückgabe Unterlagenca. 31. Juli – 4. Aug. 2030

Zahlungsfristca. 1. Aug. – 31. Aug. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Angebotspreis fließt zu 100% in die Wertung ein. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Punkte, alle weiteren Bieter erhalten anteilige Punkte nach der Formel: (niedrigstes Angebot x 100) / Angebotspreis des Bieters. Maßgeblich ist die vom Bieter angegebene Bruttosumme. Gilt gleichermaßen für Los 1 (Zeche Zollern) und Los 2 (Henrichshütte Hattingen).

Preispunkte = (niedrigstes Angebot x 100) / Angebotspreis des Bieters. Die Punkte werden kaufmännisch auf 2 Stellen nach dem Komma gerundet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (nur Preis, 100%) sind vollständig dokumentiert inklusive Bewertungsformel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Wachaufgaben (für beide Lose)

Das Museum stellt kein eigenes Sicherheitspersonal – der gesamte Bedarf ist durch den Auftragnehmer zu decken.Sicherstellung der Kontrolle aller Außentüren.Offene Fenster schließen und Beleuchtung ausschalten.Störungen sofort telefonisch melden, bis spätestens 10:00 Uhr des Folgetags zusätzlich per E-Mail an den Auftraggeber.Führen eines Wachbuchs.Wachpersonal muss jederzeit per Handy erreichbar sein.Neu eingesetztes Personal ist vor Ort einzuweisen.Übergabe von zwei Schlüsselsätzen; Schlüssel dürfen nicht am Objekt gelagert werden, jede Übergabe ist zu dokumentieren.Der Auftraggeber kann den Leistungsumfang bei betrieblicher Notwendigkeit verändern oder verringern.

Technische Dokumentation und Ausstattung

Kontrollpunkte sind mit einem elektronischen Wächterkontrollsystem auszustatten.Das Kontrolldokumentationssystem muss manipulationssicher sein und die Daten als PDF sowie in einem offenen Format (.xlsx oder .csv) liefern.Zum Einsatz kommt einheitliche Dienst- und Schutzkleidung mit Firmen- und Mitarbeitername; sie soll nachhaltig sein (z.B. Blauer Engel, Grüner Knopf, OEKO-TEX®).Sämtliches Material inklusive Kommunikationsmittel und Taschenlampen wird vom Auftragnehmer gestellt.Tägliche Eintragung des Personals in Anwesenheitslisten mit tatsächlichem Beginn/Ende und Unterschrift.

Anforderungen an das Personal

Personal muss zuverlässig und deutschsprachig in Wort und Schrift sein.Fachliche Anforderung: Sachkundenachweis gemäß § 16 Bewachungsverordnung.Auf Verlangen sind polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen.Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis der eingesetzten Mitarbeiter ist nachzuweisen.

Vertragliche Eckpunkte (nur wo sie die Leistungserbringung betreffen)

Vertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2030 (ca. 48 Monate).Leistung in den Vertragsbedingungen: VOL/B, TVgG NRW, deutsches Recht; AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.Ein Bieter darf maximal beide Lose erhalten.Kündigungsfrist: 6 Monate zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Keine Vorstrafen, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.Kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation.Keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine Verfehlungen gemäß § 5 KorruptionsbG NRW / kein Eintrag im Vergaberegister.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen oder Mittelstandskartelle.Autonome Kalkulation und Preisbildung.

Fachliche Eignung des Personals

Personal mit Sachkundenachweis gemäß § 16 Bewachungsverordnung.Deutsch in Wort und Schrift.Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis der eingesetzten Mitarbeiter.Polizeiliches Führungszeugnis auf Verlangen des Auftraggebers.

Rechtliche und organisatorische Anforderungen

Gewerbe angemeldet.Erfüllung der gesetzlichen Pflichten (Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Krankenkassenanmeldung).Beachtung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung – nachzuweisen über Anlage B (Eigenerklärung § 19 Abs. 3 MiLoG).Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW).Haftpflichtversicherung gemäß § 14 Bewachungsverordnung mit ausreichender Deckung (Nachweis auf Verlangen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.