Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV Bund) schreibt einen Rahmenvertrag über 6 Jahre (voraussichtlich 01.09.2026 bis 31.08.2032) für IT-Schulungen zur Software INVARIS aus.
Wer beschafft: DRV Bund (zzgl. Versorgung der 16 Regionalträger).Was wird geschult: goSmart Designer, Extended, Design/Layout und Individualschulungen.Wie: Online (bevorzugt) und Präsenz bundesweit (vorrangig Berlin Hohenzollerndamm, außerdem u.a. Würzburg, Erkner).Geschätzter Umfang: ca. 180 Trainingstage + 30 Stunden Konzeption.Angebotsabgabe: Elektronisch über das DRV-Bietercockpit, Frist 19.08.2026, 10:00 Uhr.Bewertung: 70 % Preis, 30 % Qualität. Nebenangebote sind nicht zugelassen.Mindestanforderung: Mindestens 2 namentlich benannte, qualifizierte Trainer*innen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 5 Tage bis zur Angebotsfrist — 19. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Antworten auf Bieterfragen
Angebotsfrist
Download Vergabeunterlagen bis
Angebotsöffnung
Vertragsbeginn
Probezeit
Rahmenvertrag Laufzeit
Zahlungsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Preisanpassung möglich
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Bewertung des Angebotspreises: niedrigster Preis erhält 100 Punkte, andere Bieter erhalten (niedrigster Preis / eigener Preis) × 100 Punkte.
- Qualität30%
Gesamtbewertung der Qualität anhand der vier Unterkriterien 2.1-2.4. In jedem Unterkriterium müssen mindestens 50% der maximalen Punkte erreicht werden, um in der Wertung zu verbleiben.
Preis: niedrigster Preis / zu bewertender Preis × 100 (max. 100 Punkte). Qualität: subjektive Bewertung der Unterkriterien mit max. 100 ungewichteten Punkten pro Unterkriterium, gewichtet gemäß Wertungsschema.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Wertungsschema (S. 10-11) angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Einsatzgebiet
Auftraggeberin: Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV Bund); die DRV Bund übernimmt die Bildungsdienstleistung auch für die 16 Regionalträger der DRV.Vertragsart: Rahmenvertrag (Dienstleistungsvertrag) mit Einzelabruf von Qualifizierungsleistungen; einzelne Veranstaltungen werden schriftlich, per E-Mail oder Fax beauftragt.Vertragslaufzeit: voraussichtlich 01.09.2026 – 31.08.2032 (72 Monate ab Zuschlagserteilung).Geschätzter Gesamtumfang: ca. 180 Trainingstage + 30 Stunden Konzeption (Mengen sind Orientierungswerte ohne Abrufsanspruch).Bewertung: 70 % Preis, 30 % Qualität. Nebenangebote nicht zugelassen. Teilleistungen sind nicht zulässig – das Angebot muss vollständig und unverändert abgegeben werden.
Schulungsformate und Dauer
Die Schulungen decken vier Formate ab:
INVARIS goSmart Designer – 3 TageINVARIS Extended – 2 TageINVARIS Design/Layout – 1,5–2 TageIndividualschulung – 2,5–3 Tage
Zusätzlich: Konzeption (Fein- oder Neukonzeption bei außergewöhnlich hohem Aufwand), ca. 30 Stunden.
Durchführungsorte und -formate
Online (bevorzugt) über die von der DRV Bund bereitgestellte Plattform BigBlueButton.Präsenz vorrangig DRV Berlin, Hohenzollerndamm 46–47, 10713 Berlin; weitere Standorte u.a. Würzburg, Erkner (z.B. Bildungszentrum Erkner), sonstige Seminarhotels und Dienstgebäude der Rentenversicherungsträger bundesweit.Präsenztermine sind vorrangig einzuplanen.Lernmaterialien werden über die DRV-Lernplattform iLias (DRV Bund Lernwelt) bereitgestellt; Formate z.B. PDF, MP4, SCORM.8–12 Teilnehmende je Veranstaltung (im Einzelfall anpassbar).Veranstaltungszeiten in der Regel 08:30–16:30 Uhr; in Bildungszentren: 1. Tag 14:00–17:30 Uhr, letzter Tag 08:30–12:30 Uhr, dazwischen ganze Tage.
Leistungsbestandteile (im Tagessatz enthalten)
Konzeptionskosten sowie laufende Anpassungs- und AktualisierungskostenInhaltliche Vor- und Nachbereitung der SchulungenErstellung digitaler Lernmedien für die ILIAS-PlattformUnbegrenzte und unentgeltliche Nutzungsüberlassung der erstellten Lernmedien an die DRV BundTeilnehmerunterlagen (digital, barrierefrei)Reisekosten (bundesweit, ohne Hotelkosten)Remote-Verbindung/SchulungsumgebungGegenseitige Vertretung der Trainer*innen untereinanderAnpassung an neue Softwareversionen im Lieferzeitraum durch den AuftragnehmerAgile, abwechslungsreiche Lehrmethoden (keine reine Frontalunterweisung), Einsatz digitaler LernmedienDie DRV Bund behält sich das Entscheidungsrecht über den Einsatz der Trainer*innen vor; ein Wechsel ist nur nach Abstimmung zulässig.
Vergütungsmodalitäten (Übersicht)
Pauschalvergütung je Tag/Stunde inkl. aller Reise- und Nebenkosten (außer Übernachtung/Frühstück).Zwei halbe Veranstaltungstage = ein Veranstaltungstag (halbes Tageshonorar).Veranstaltungen bis 4 Stunden = halber Tagessatz; über 4 Stunden = ganzer Tagessatz.Übernachtung/Frühstück bei Bildungszentren/Seminarhotels werden durch die DRV Bund gebucht und bezahlt.USt-Befreiung: Die DRV Bund besitzt eine Bescheinigung nach § 4 Nr. 21 Buchstabe a Doppelbuchstabe bb UStG (0 % USt). Bei Subunternehmereinsatz gilt diese Befreiung nicht (19 % USt).Rechnungsstellung über die OZG-RE-Plattform unter Angabe von Bestellnummer, Kontrakt- und Kreditorennummer.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Hinweis: Wird eine der Fragen 2.1 oder 2.2 mit 'nein' beantwortet, wird das Angebot nicht weiter geprüft und von der Wertung ausgeschlossen.
2.1 Lehrerfahrung: Die eingesetzten Trainer*innen müssen über nachweisbare Lehrerfahrung im ausgeschriebenen Themenbereich (INVARIS/Software-Schulungen) in den letzten 2 Jahren verfügen. Nachweis je Trainer*in im 'Auskunftsbogen Trainer'.**2.2 Trainer*inneneinsatz: Es müssen mindestens 2 Trainer*innen verbindlich benannt** werden, die beide Kriterium 2.1 erfüllen, sich gegenseitig vertreten können und im Zuschlagsfall tatsächlich eingesetzt werden.Für jeden Trainer*in ist ein vollständig ausgefüllter 'Auskunftsbogen Trainer' inkl. Nachweise (Zeugnisse, Projekte, Zertifizierungen, Qualifikationen, Referenzen) einzureichen.
Qualifikation und fachliche Eignung der Trainer*innen
Aus dem 'Auskunftsbogen Trainer' sind je Trainer*in anzugeben bzw. nachzuweisen:
Staatlich anerkannte Ausbildungen und/oder Studiengänge (Nachweise beifügen)Für das Vergabethema relevante Zertifizierungen (Nachweise beifügen)Beruflicher WerdegangAnzahl der Veranstaltungstage (Trainingserfahrung) in den letzten 2 Kalenderjahren (2024 und 2025)Spezialkenntnisse und fachliche Schwerpunkte mit Bezug zu den aktuellen Themen der Vergabe (inkl. praktischer Erfahrungen, z.B. Projektarbeit)
Fachkunde und methodische Arbeitsweise
Aus dem 'Fragebogen zur Arbeitsweise' (Qualitätskonzept, max. 1 Seite pro Kriterium, Arial 12 pt, 1,5-zeilig, Ränder 2,5 cm):
2.1 Methoden und Vorgehensweise – Umgang mit unterschiedlichen Lerntypen und -geschwindigkeiten2.2 Ressourcen und Personal – Expertise und Praxisnähe des Schulungspersonals; Nachweise z.B. über Mitgliedschaft in Vereinen, Messeteilnahmen, eigene Weiterbildung, Fachveröffentlichungen, Projekterfahrung in der Entwicklung im relevanten Themenbereich2.3 Ausfälle/Störungen – Vorkehrungen bei technischen Schwierigkeiten (insbesondere Online-Schulungen) und kurzfristigem Trainerausfall2.4 Qualitätssicherung – interne/externe Feedback-Schleifen, Vor- und Nachbereitung, Master-Trainer, KVP, QM-System, ISO- oder andere Zertifizierung
Zwingende formelle Erklärungen
Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragtKeine LiquidationKeine schweren VerfehlungenVerpflichtungen zu Mindestlohn, Steuern/Sozialversicherung, GewerbezentralregisterVerpflichtungserklärung zum LieferkettensorgfaltspflichtengesetzErklärung, dass keine Technologie nach L. Ron Hubbard (Scientology) angewendet wirdAnnahme der Antikorruptionsklausel der DRV BundZustimmung zur Bieterinformation per E-Mail
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen.Bei Einsatz von Nachunternehmern bzw. Bietergemeinschaften sind zusätzlich die Bietergemeinschaftserklärung, das NU-Verzeichnis und ggf. die Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens einzureichen; sämtliche Eignungsnachweise gelten auch für diese.
Referenzprojekte
mindestens 2 Trainer*innen mit Eignungserfüllung ReferenzenZeitraum: letzte 2 Kalenderjahre (2024–2025)Volumen: nicht spezifiziert
Trainer*innen mit nachweisbarer Lehrerfahrung im Themenfeld INVARIS/Software-Schulungen in den letzten 2 Kalenderjahren (2024, 2025); Projekterfahrung in der Entwicklung im relevanten Themenbereich wird im Fragebogen zur Arbeitsweise als Beispiel für den Expertisenachweis genannt
Nachweis je Trainer*in über 'Auskunftsbogen Trainer' (Zeugnisse, Projekte, Zertifizierungen, Qualifikationen, Referenzen)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 21%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Trainer*innen-Eignung
Qualitätskonzept / Arbeitsweise
Erklärungen und Nachweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
DRV Bund Einkaufsmanagement
Ort
DRV Bund
10704 Berlin
Deutschland, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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