BIM Ready

Emschergenossenschaft | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Emschergenossenschaft/Lippeverband (EGLV) sucht einen IT-Dienstleister für die erste Phase des Projekts „BIM Ready": einen skalierbaren Prototyp eines digitalen Zwillings am Beispiel einer Kläranlage in Duisburg.

Was zu leisten ist:

Frontend (GIS-BIM-Benutzeroberfläche): webbasierte, modulare Oberfläche mit Kartendarstellung, Filter/Suche, Zoom, Verknüpfung mit anderen Systemen, vorbereitet für KI-Assistenz.Backend/Datenbroker: Middleware mit Objektkatalog, Level of Information Need (LOIN) und Kennzeichnungs-Management-System (KMS), die SAP-PM, GIS, d.3, ZRP und das Prozessleitsystem koppelt.3D-Daten-Infrastruktur: Archiv für 3D-Daten (u.a. e57, rcp, ifc) mit webbasiertem Viewer.

Verfahren: Offenes Verfahren, ein Los, Zuschlag nach Preis (30 %), Fachlichem Konzept (40 %) und Eignung Team/Referenzen (30 %). Vertragslaufzeit ca. 04.01.2027 – 03.10.2027. Angebote elektronisch über meinauftrag.rib.de, deutschsprachig.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP

Veröffentlichung10. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Angebotsöffnung13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 11. Dez. 2026

Vertragsbeginn4. Jan. 2027

Vertragslaufzeit4. Jan. – 3. Okt. 2027

Vertragsende3. Okt. 2027

Nachweisfrist TVgG NRWDatum offenVom Bestbieter nach Aufforderung: 3 Werktage ab Aufforderung zur Vorlage der TVgG-NRW-Nachweise.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Angebotspreis gemäß Preisblatt (verbindliche Leistungen Kap. 4.1-4.3). Bewertung nach Formel: Preispunkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters), max. 30 Punkte.
Fachliches Angebot40%
Fachliche Konzeptqualität zu Frontend (GIS-BIM-Benutzeroberfläche), Backend (Datenbroker) und 3D-Daten-Infrastruktur. Bewertung 0-10 Punkte je Unterkriterium, max. 10 Leistungspunkte.
Eignung und Kompetenz30%
Eignung des Bieters und des Projektteams. Bewertung 0-10 Punkte je Unterkriterium, max. 10 Leistungspunkte.

Gesamtpunktzahl = 0,4 * Fachliche Bewertung + 0,3 * Eignungsbewertung + 0,3 * Preisbewertung. Preispunkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) * 100 (max. 30 Punkte). Qualitative Bewertung: 0-10 Punkte je Kriterium multipliziert mit Gewichtung (Leistungspunkte), max. 10 Leistungspunkte pro Hauptkategorie.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind im Lastenheft (Kap. 3.1/3.2) und in der Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein (Preis 30%, Qualität 70%, aufgeteilt in Fachliches 40% und Eignung 30%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen & Phasenmodell

Die Leistung umfasst die Phase 1 (Prototyping und Testing) eines mehrstufigen BIM-Projekts. Der Auftragnehmer arbeitet als Generalunternehmer; es gibt keine Aufteilung in Lose.

Vorgehensmodell (Phasen):

Fachliche und technische Konzeption (mit Abnahme)Bereitstellung eines funktionsfähigen MVP (Minimum Viable Product) inkl. durchführbarer User StoriesVerbesserungsphaseHypercarephase (gemeinsame schriftliche Erklärung zur Beendigung)Gesamtabnahme

Vertragsrahmen:

Vertragstyp: EVB-IT digital Systemvertrag (Werkvertrag) inkl. Systemservice und optionaler WeiterentwicklungVertragsbestandteile: Lastenheft (Anlage 1), User Stories (Anlage 2), Vorgehensmodell (Anlage 3), Angebot des Auftragnehmers, EVB-IT System-AGB, VOL/BVertragslaufzeit (geschätzt): 04.01.2027 – 03.10.2027 (ca. 9 Monate)Erfüllungsort: Essen, 45128

Baustein 1: Frontend – GIS-BIM-Benutzeroberfläche

Entwicklung einer interaktiven, webbasierten Benutzeroberfläche zur GIS-gestützten Visualisierung, Navigation und Bearbeitung.

Funktionale Anforderungen:

Kartendarstellung, Objektsuche, Filterung, ZoomUnterstützung von Nutzerrollen mit Filter- und AuswahlfunktionenAbstrakte 3D-Darstellung der Bauwerke (keine detaillierten BIM-Modelle)Verknüpfung mit Bauwerksdatenmodell, ERP, Zeitreihenarchiv, DMS, 3D-DatenAbsprunglogik in datenhaltende SystemeTest-/VorschauumgebungDokumentation der Benutzeroberfläche

Technische Anforderungen:

Modulare, browserbasierte technische ArchitekturAnbindung an den Datenbroker (Middleware)Vorbereitung für KI-gestütztes Assistenzsystem (z.B. Chatbot)Anbindung an 3D-Viewer (Pop-Up oder separater Browser-Tab)Erweiterbarkeit

Baustein 2: Backend – Datenbroker (Middleware)

Entwicklung eines generisch erweiterbaren, skalierbaren Datenbrokers als zentrale Middleware-Komponente zur Integration der Bestandssysteme (SAP-PM, GIS, d.3, ZRP, Prozessleitsystem).

Drei zentrale Bausteine:

Asset-Objektkatalog: Strukturierung und Mapping der Anlagentechnik aus Technischer Platz Liste und DatenpunktlisteLevel of Information Need (LOIN): Metadaten- und Integrationsschicht für den DatenabgleichKennzeichnungs-Management-System (KMS): Zusammenführung der Technischen Platzliste (SAP-PM) und Datenpunktliste (PLS) in ein Master-Mapping

Weitere Anforderungen:

Harmonisierung bestehender technischer KennzeichnungenModulare, skalierbare Architektur mit offenen, dokumentierten Schnittstellen (APIs)Vorbereitung für spätere Integration dynamischer Daten (Live-Messdaten über API)Methodischer Entwicklungsansatz mit Iterationen und ReifestufenEinhaltung IT-Sicherheits-, Datenschutz- und technischer Rahmenbedingungen von EGLV

Baustein 3: 3D-Daten-Infrastruktur

Bereitstellung einer zentralen 3D-Daten-Infrastruktur.

Archivsystem:

Dateistruktur, Formate, Verschlagwortung, VersionierungAnbindung an das GIS-BIM-Frontend über den DatenbrokerStrukturierte Ablage und Verwaltung der 3D-DatenQualifizierung der Metadaten

Viewer:

Webbasiertes Viewer-System mit Zoom, Rotate, Messen, Schnitte, Kommentare, RückverlinkungUnterstützte Formate: *.e57, *.rcp, *.ifc sowie native FormattypenOptional: Verknüpfung P&ID mit 3D-ObjektenZukunftssicherheit hinsichtlich Formaten und Datenmengen

Dokumentation: Infrastruktur, Datenstruktur, Schnittstellen und administrative Pflegeprozesse.

Schulungen

Durchführung von 3 Schulungen (jeweils 0,5 Tage, remote):

Einführung GIS-BIM-BenutzeroberflächeTechnische Einführung Backend/Datenbroker3D-Datenplattform

Schulungsunterlagen: Präsentationen, Live-Demo-Skripte, technische Dokumentation, Admin-Handbuch.

Anwendungsbeispiel & Zielbild

Ziel ist ein skalierbarer Prototyp eines Digitalen Bauwerkszwillings am Beispiel einer Kläranlage in Duisburg. Der Prototyp soll später automatisiert und skaliert werden (Phase 2 und Folgephasen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (nicht älter als 3 Jahre)

3 vergleichbare Referenzprojekte des Unternehmens aus den letzten 3 Jahren mit inhaltlichem Bezug zu BIM, Datenintegration, Schnittstellen/Standardisierung, öffentlich-rechtlicher Infrastruktur-IT (z.B. Betreiberorganisation Infrastruktur mit verfahrenstechnischem Bezug).

Je Referenz: Branche, Auftraggeber/Unternehmenstyp, Projektinhalt/Leistungsumfang, Projektlaufzeit, Ausgangslage (technologische Basis, Nutzerzahl, Auslöser, Ziel), Relevanz zur ausgeschriebenen Leistung, Vorgehensweise/Methodik (z.B. iterative Entwicklung, Architekturansatz, Governance), technische Plattformen/Softwarekomponenten, Rolle des Bieters, Change-Management.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen der Projektmitarbeitenden aus den letzten 3 Jahren mit Erfahrung in vergleichbaren Rollen/Projekten (BIM, Master Data Management, Datenintegration, Softwarearchitektur).

Je Referenz: Rolle, Zeitraum, Auftraggeber, Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistung. Bezug zu BIM/Datenintegration/Information Management öffentliche Verwaltung.