Bindearbeiten für die Universitätsbibliothek

Universität Bielefeld33615 Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 07. Oktober 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Bielefeld schreibt eine Rahmenvereinbarung über Bindearbeiten für ihre Universitätsbibliothek aus. Es handelt sich um eine beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO (Vergabe-Nr. 501-2026-07). Es sollen bis zu zwei Rahmenvertragspartner den Zuschlag erhalten.

Gegenstand: Buchbinderarbeiten an Bibliotheksbeständen – vor allem das Binden gedruckter Zeitschriften, zunehmend auch Neueinbände und Reparaturen beschädigter Monographien. Geschätzt ca. 1.500 Bände pro Jahr (Änderungen vorbehalten).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Verlängerungsoptionen bis max. 31.12.2030 (insgesamt bis zu 4 Jahre). Einzelabrufe erfolgen per Abholung; Rücklieferung spätestens 8 Wochen nach Auftragserteilung.

Teilnahmevoraussetzungen: u.a. mindestens eine Referenz einer Hochschulbibliothek mit >5.000 Studierenden (vergleichbare Aufträge in den letzten 5 Jahren) sowie ein erfolgreich durchgeführter Probeauftrag (5 Bände).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung6. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026

Teilnahmefrist19. Okt. 2026

Einladungsfrist3. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsendeca. 31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Arbeitsqualität Probeauftrag35%
Bewertung der Arbeitsqualität anhand eines Probeauftrags (5 Bände mit verschiedenen Binde- und Einbandarten): Klebebindung, Fadenheftung, Steifbroschur, Einband, Prägung. Max. 35 Punkte.
Servicequalität35%
Bewertung der Flexibilität bei eiligen Aufträgen: Abhol- und Rücklieferfrist für kurzfristige, vom regelmäßigen Rhythmus abweichende Einzelabrufe (ca. 4 pro Jahr). Max. 35 Punkte.
Preis30%
Bewertungspreis = Angebotsnettopreis (Gesamtpreis gemäß Preisblatt). Niedrigster auskömmlicher Preis erhält 30 Punkte; weitere Bieter: (niedrigster Preis / Preis des Bieters) x 30 Punkte.

Preis: Punkte = (niedrigster Preis / Preis des Bieters) x 30 Punkte. Arbeitsqualität Probeauftrag: 5 Aspekte (Klebebindung, Fadenheftung, Steifbroschur, Einband, Prägung) je max. 7 Punkte, Summe max. 35 Punkte. Servicequalität: 35 Punkte bei Abholung/Rücklieferung eiliger Aufträge in ≤14 Kalendertagen; 20 Punkte bei 15-21 Kalendertagen; 8 Punkte bei 22-35 Kalendertagen; 0 Punkte bei >35 Kalendertagen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sowie Bewertungsformel sind in der Verfahrensbeschreibung (Punkt 3.4) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Bindearbeiten

Folgende Arbeiten sind zu erbringen:

Standardeinband (Ganzgewebe, English Arbelave Buckram oder Durabel, goldene Prägung, gerundete Ecken)Bindetechniken: Fadenheftung (bevorzugt), Maschinen-/Handheftung, Klebebindung, Spiralbindung (nur auf Anforderung)Steifbroschur (gesonderte Arbeitsschritte)Reparaturen: Neueinbanddecke mit Wiederverwendung des alten Buchblocks, ggf. Erneuerung der BindungSonderarbeiten: individuell vereinbarte Arbeiten (Mappen, Schuber, Kästen, Spiralbindung)

Mengen und Abrufe

Geschätztes Gesamtvolumen: ca. 1.500 Bände pro Jahr (Änderungen während der Vertragslaufzeit möglich)Je Auftragnehmer*in ca. 700 Zeitschriftenbände und ca. 50 Reparaturen pro Jahr10 Einzelaufträge im zweimonatlichen Rhythmus (Jan/Feb, März/April, Mai/Juni, Aug/Sep, Okt/Nov)Zusätzlich ca. 4 eilige Einzelabrufe pro Jahr, die vom Rhythmus abweichen

Logistik und Lieferung

Abholung der Bände und Rücklieferung erfolgt durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin auf eigene Kosten (inkl. Bereitstellung geeigneter Transportkisten)Lieferbedingung: DAP Universität Bielefeld (Incoterms 2020)Adresse: Universitätsbibliothek Bielefeld, Einbandstelle, Universitätshauptgebäude, Raum B1-138, Universitätsstraße 25, 33615 BielefeldRücklieferung: spätestens 8 Wochen nach AuftragserteilungKontakt für Abholung/Anlieferung: Tel. 0521/106-4000 (Mo–Fr 9–13 Uhr) oder einbandstelle.ub@uni-bielefeld.deMängelanzeige: spätestens 14 Kalendertage nach Feststellung des Mangels

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Nachweis über Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. Die finanzielle/wirtschaftliche Eignung kann auch durch Eignungsleihe (§ 34 UVgO) nachgewiesen werden (Formulare 534a/534b).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens eine Referenz einer Hochschulbibliothek mit mehr als 5.000 Studierenden, für die in den letzten 5 Jahren vergleichbare Bindearbeiten ausgeführt wurden. Angabe über beigefügte Referenzliste. Referenzschreiben nicht zwingend, aber die Auftraggeberin kann direkt bei den genannten Einrichtungen nachfragen.Probeauftrag: Erfolgreiche Durchführung eines Probeauftrags (5 Bände mit verschiedenen Bindearten und Reparaturfällen). Abholung und Rücklieferung erfolgen durch den Bieter. Eine Vergütung für den Probeauftrag erfolgt nicht.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Formular 531 verwenden; alle Mitglieder müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Eignungsleihe: Wenn wirtschaftliche/finanzielle oder technische/berufliche Anforderungen durch ein anderes Unternehmen erfüllt werden, sind Formular 534a (Benennung) und ggf. 534b (Haftungserklärung) beizufügen.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine Referenz einer Hochschulbibliothek mit mehr als 5.000 Studierenden, für die vergleichbare Bindearbeiten ausgeführt wurden

Vergleichbare Buchbinder-/Bindearbeiten für eine Hochschulbibliothek. Referenzschreiben nicht zwingend, aber die Auftraggeberin kann direkt bei den genannten Einrichtungen nachfragen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.