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Ausschreibungen Berlin

BKK GesundheitsFinder & Co. - Betrieb und Weiterentwicklung von Webanwendungen

BKK Dachverband e.V. | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der BKK Dachverband e.V. (Berlin) schreibt den Betrieb und die Weiterentwicklung mehrerer Webanwendungen (BKK ArztFinder, BKK HebammenFinder, BKK KlinikFinder, BKK PflegeFinder) als Gesamtauftrag (keine Lose) aus.

Was zu tun ist:

Bestehende Anwendungen übernehmen, Hosting in Deutschland (Tier-3-RZ mit ISO 27001) bereitstellen, jährlich Qualitätsberichte beim BKK KlinikFinder importieren/veröffentlichen.Regelbetrieb, Monitoring, Datensicherung, Penetrationstests (2× pro Halbjahr), Helpdesk (Mo–Fr 8–18 Uhr) sicherstellen.Weiterentwicklung nach Aufwand erbringen, Dokumentationen bereitstellen.

Wichtige Fristen:

Rückfragen bis 02.11.2026, 10:00 Uhr.Angebotsabgabe bis 10.11.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über www.dtvp.de.Bindefrist: 31.12.2026.

Was eingereicht werden muss (Auszug): Angebotsschreiben, Eignungsnachweise (Formblätter 2.2–2.7), Formblatt 2.9 Personalqualifikation, Preisblatt, Angebotskonzept (max. 25 Seiten). Zuschlag geht an den niedrigsten Preis.

Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Betriebsübernahme, optional 2× um je 1 Jahr verlängerbar.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 31. Dez. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 10. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 10. Nov. 2026 – 9. Nov. 2029
Verlängerung 1ca. 9. Nov. 2029 – 8. Nov. 2030
Verlängerung 2ca. 8. Nov. 2030 – 7. Nov. 2031bis 2031
NachprüfungsfristDatum offenNachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt voraussichtlich nach Ablauf der Bindefrist; konkreter Termin nicht genannt.
VertragsendeDatum offenVertragsende abhängig von Zuschlag und Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen; maximales Ende bei 2-facher Verlängerung voraussichtlich 08.11.2031.
Abnahme WeiterentwicklungDatum offenAbnahme durch den Auftraggeber binnen 2 Wochen nach Bereitstellung (§14 Abs. 3 Vertrag).
RechnungszahlungDatum offenZahlung prüfbarer Rechnungen 30 Tage nach Eingang (quartalsweise) gemäß §5 Abs. 5 Vertrag.
Change-Prozess PrüfungDatum offenAuftragnehmer muss Änderungsverlangen binnen 10 Arbeitstagen prüfen (§11 Abs. 4 Vertrag).
MängelbeseitigungsfristDatum offenFrist von 30 Kalendertagen nach Androhung zur Behebung vor außerordentlicher Kündigung (§24 Abs. 3 Vertrag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertungspreis (WP) als fiktiver Gesamtangebotspreis (brutto) über die Vertragslaufzeit aus Tabellenblatt 'Gesamt', Zeile 28 des Preisblattes. Fließt in die Zuschlagskennzahl über 60% × WPmin/WP(Angebot) ein.

  • Qualität40%

    Erwartete Qualität der Leistung nach dem schriftlichen Angebotskonzept. Bewertung je Unterkriterium mit 0-10 Punkten nach modifiziertem Schulnotensystem. Fließt in die Zuschlagskennzahl über 40% × L(Angebot)/Lmax ein.

Z = 40% × L(Angebot)/Lmax + 60% × WPmin/WP(Angebot), wobei L(Angebot) = gewichtete Gesamtpunktzahl des Angebots aus den Qualitäts-Unterkriterien, WP(Angebot) = Wertungspreis des Angebots (fiktiver Gesamtangebotspreis brutto aus Preisblatt, Zeile 28)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und die Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (2_Bewerbungsbedingungen_Gesundheitsfinder.pdf, Ziffern 9.3, 10.1-10.3) enthalten und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betriebsübernahme und Hosting

Einmalige Betriebsübernahme (Festpreis) unmittelbar nach Zuschlag:

Bereitstellung der Server-/Rechenzentrumsinfrastruktur (Hosting), Migration der BestandsdatenSchaffung einer Pflege-/Administrationsmöglichkeit (u. a. Glossar-Artikel und API-Keys als JSON)Initialer Import bestehender InhalteEinarbeitungszeit, mindestens 2 Wochen Ansprechpartnerbereitstellung durch den Auftraggeber

Technische Mindestanforderungen Hosting:

Dedicated Server (Root-Server) in einem Tier-3-Rechenzentrum in DeutschlandISO/IEC 27001-Zertifizierung oder BSI IT-Grundschutz (vergleichbar)PUE-Nachweis und zertifizierter GrünstromDSGVO-Konformität, DDoS-Schutz, IDS/IPS, Firewalls99,8 % Verfügbarkeit, 1 Gbit/s-AnbindungTechnologie-Stack: LAMP (Linux, Apache, PHP, MariaDB/MySQL)

Technischer Regelbetrieb, Wartung und Pflege

Laufender Betrieb während der gesamten Vertragslaufzeit:

Verfügbarkeit: 99,8 % pro Monat; Betriebszeiten Mo–So 24 h; Wartungsfenster 1×/Monat (z. B. letzter Freitag 17:00–19:00 Uhr)Servicezeiten Helpdesk: Mo–Fr 8–18 Uhr mit definierten Reaktions- und Lösungszeiten je FehlerklasseSoftware-Updates: mindestens 1× pro Monat prüfen und kritische/systemrelevante Updates einspielenMonitoring (Verfügbarkeit, Performance, SSL-Gültigkeit); SSL-Zertifikate automatisch vor Ablauf erneuernDatensicherung/Backup in Test- und ProduktivumgebungPenetrationstests 1× pro Halbjahr (z. B. OWASP ZAP, Dependency Check, Nikto)Laufendes Refactoring während der gesamten VertragslaufzeitRegelhafte Datenimporte (monatlich/täglich/jährlich je nach Anwendung)Statistische Auswertung der NutzungszahlenBereitstellung umfassender Dokumentationen (Technik inkl. Quell-/Objektcode, API, Backup-Konzept, Datenschutz-/Sicherheitskonzept)

Weiterentwicklung und Projektmanagement

Weiterentwicklung auf Abruf (nach Aufwand oder Pauschalfestpreis):

Verbesserung und Erweiterung der FunktionalitätenUsability/UX-Optimierung, Performance-OptimierungAnforderungsanalyse, Implementierung, QS, Abnahme (Abnahmefrist 2 Wochen)Professionelles internes Projektmanagement; monatliche Planungsrunden (bei Bedarf häufiger)Projekttracking-/Dokumentationssystem (bevorzugt Atlassian Jira/Confluence)

Theming-Leistungen (z. B. Anpassung des Erscheinungsbildes) nach Aufwand.

Jährlicher Import Qualitätsberichte BKK KlinikFinder

Einmal pro Jahr Import und Veröffentlichung der Qualitätsberichte im BKK KlinikFinder. Die Kosten werden beim BKK KlinikFinder anteilig von allen Kooperationspartnern inkl. Auftraggeber getragen. Personalleistungen in 3 Skill-Levels.

Datenschutz und IT-Sicherheit

Bestellung Datenschutzbeauftragter (Art. 37 DS-GVO i. V. m. § 38 BDSG) und IT-Sicherheitsbeauftragter (CISO)Nachweis technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM) gem. Art. 32 DS-GVO (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit/Belastbarkeit, Pseudonymisierung/Verschlüsselung, Wiederherstellbarkeit, Evaluierung) – spätestens mit dem finalen AngebotVerarbeitung der Daten ausschließlich in EU/EWRVerarbeitete Datenkategorien u. a.: Leistungserbringer mit Adress-/Zulassungsdaten, Kontaktformular-Nutzer, Qualitäts- und Transparenzdaten nach §§ 136b SGB V, 115 SGB XI, 7 SGB XI; betroffene Personen u. a. Krankenhausmitarbeiter, Website-Besucher, Ärzte, Hebammen, Pflegeanbieter

Vertragslaufzeit

36 Monate ab Betriebsübernahme, optional zweimal um je 1 Jahr verlängerbar (Anzeige jeweils 3 Monate vor Ablauf).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist (10.11.2026)Alternativ: Nachweis der erlaubten Berufsausübung (z. B. Partnerschafts-/Vereinsregister, Mitgliedschaft in wirtschaftsständischer Vereinigung), falls keine Handelsregisterpflicht besteht

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025):

Gesamtumsatz: ≥ 800.000 € pro Jahr (netto)Spezifischer Jahresumsatz (Weiterentwicklung und Betrieb von Online-Applikationen): ≥ 500.000 € pro Jahr (netto)

Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis oder Erklärung zur Besorgung):

Personenschäden: ≥ 2.000.000 € je SchadenfallSachschäden: ≥ 2.000.000 € je SchadenfallVermögensschäden: ≥ 500.000 € je Schadenfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

(a) Mindestens 3 vergleichbare Referenzen mit Auftragsumfang > 300.000 € netto, die folgende Leistungsbereiche abdecken:

Betrieb/Weiterentwicklung mehrerer Web-Anwendungen auf MVC-Basis / LAMP-StackBetrieb/Weiterentwicklung von Leistungserbringerauskunftssystemen im Arzt-/Hebammen-/Krankenhaus-/PflegebereichUmgang mit Qualitäts- und Transparenzdaten nach §§ 136b SGB V, 115 SGB XI, 7 SGB XI

(b) Festangestelltes Personal, Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2024, 2025, 2026):

Projektmanagement: ≥ 3Software-Entwicklung/Testing: ≥ 5UX/UI-Design / Web-Design: ≥ 3

(c) Eingesetztes Personal (Formblatt 2.9):

Deutsch verhandlungssicherErfahrung mit LAMP-Stack (Linux, Apache, MySQL, PHP, CSS, HTML)Erfahrung mit UX/UI-Design/Web-DesignErfahrung mit Qualitäts-/Transparenzdaten nach §§ 136b SGB V, 115 SGB XI, 7 SGB XIZertifizierungen wünschenswert (ITIL V3+, MOF, Symfony, Laravel, Zend)

Ausschlussgründe

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. U. a. zu beachten: § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, § 14 BTTG sowie Sanktions-VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen, Art. 5k EU-VO 833/2014).

Eignungsleihe und Bietergemeinschaft

Eignungsleihe ist möglich (Kapazitäten anderer Unternehmen); Formblatt 2.3 sowie Formblätter 2.4–2.7 des Eignungsverleihers sind einzureichen.Bietergemeinschaften sind zugelassen; jedes Mitglied muss Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung eigenständig nachweisen, gesamtschuldnerische Haftung.
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: nicht explizit vorgegebenVolumen: > 300.000,00 € netto je Referenz

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (separate Aufträge), die nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind. Sie müssen die drei Leistungsbereiche abdecken: (1) Betrieb/Weiterentwicklung mehrerer Web-Anwendungen auf MVC-Basis/LAMP-Stack; (2) Betrieb/Weiterentwicklung von Leistungserbringerauskunftssystemen im Arzt-/Hebammen-/Krankenhaus-/Pflegebereich; (3) Umgang mit Qualitäts- und Transparenzdaten nach §§ 136b Abs. 1 S. 1 Nr. 3 SGB V, 115 Abs. 1a, 7 Abs. 3 SGB XI.

Ausführung als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder ARGE-Mitglied; Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum, kompetenter Ansprechpartner beim Referenzgeber.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 28%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise – Befähigung & Ausschluss
Eignungsnachweise – wirtschaftlich & finanziell
Eignungsnachweise – technisch & beruflich
Datenschutz & Sicherheit
Fristen & Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BKK Dachverband e.V. | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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