BLB NRW D/ Liegenschaften Düsseldorf/ Rahmenvertrag Entsorgung von Küchen- und Kantinenabfällen für Liegenschaften der NL Düsseldorf 065-26-00202

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Düsseldorf | Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 17. August 2026

Angebotsfrist: 17. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) schreibt einen Rahmenvertrag über die Entsorgung von Küchen- und Kantinenabfällen für seine Liegenschaften in der Niederlassung Düsseldorf aus.

Worum es geht: Ein Dienstleister soll in den Gebäuden des BLB NRW (z.B. Ministerien, Justizvollzugsanstalten, Bezirksregierung, Landesämter, Gerichte) anfallende Küchen- und Kantinenabfälle sowie Speiseöle und -fette abholen, transportieren und fachgerecht entsorgen. Dazu gehören auch die Bereitstellung passender Sammelbehälter, regelmäßige Abholungen nach festen Intervallen sowie die nötige Dokumentation. Es handelt sich um Material der Kategorie 3 nach EU-Verordnung 1069/2009.

Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weite Ausschreibung, Zuschlag nach 100 % Preis (günstigstes Angebot).

Laufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2030 (48 Monate).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. September 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028

Veröffentlichung3. Juli 2026

Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026

Angebotsfrist17. Sep. 2026

Bindefristca. 17. Sep. – 5. Nov. 2026

Erstausstattungsabstimmungca. 8. Okt. 2026

Behältergestellungca. 3. Nov. 2026

Nachunternehmer-Benennungca. 3. Nov. 2026

Personal-Einsatzplanca. 17. Nov. 2026

Nachweis Liegenschaft/Entsorgungsanlage30. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030

Preisanpassung möglich ab1. Jan. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abfallarten und Rechtsrahmen

Zu entsorgende Abfallarten:

AVV 20 01 08 – biologisch abbaubare Küchen- und KantinenabfälleAVV 20 01 25 – Speiseöle und -fette (standortbezogen)

Es handelt sich ausschließlich um Material der Kategorie 3 gem. VO (EG) Nr. 1069/2009, TierNebG und TierNebV. Die Leistung ist unter Beachtung von KrWG, LKrWG NRW, DIN-Normen, VDI-/DMA-/VdS-Richtlinien, Arbeitsstättenverordnung und Unfallverhütungsvorschriften zu erbringen.

Nicht Gegenstand der Leistung:

Entleerung von FettabscheidernVerpackte Lebensmittel / Verpackungsabfall aus KantinenRestmüllentsorgung

Behälter und Gestellung

Der Auftragnehmer stellt den Liegenschaften funktionsfähige und zugelassene Sammelbehälter als Eigentum des AN zur Verfügung – inklusive Erstausstattung, laufendem Austausch und Abzug. Übliche Größen:

W0: 80 l (vereinzelt 60 l)W1: 120 lW2: 240 lSonderbehälter für Speiseöle und -fette

Wichtige Fristen:

Erstausstattung mit dem AG: innerhalb 4 Wochen nach ZuschlagBehälter vor Ort: spätestens 4 Wochen vor LeistungsbeginnTausch von Behältern: Meldung 4 Wochen vor Quartalsende, schriftliche Anzeige des Tauschtermins am Tag des Wechsels

Sammlung und Transport

Abholung im Tauschverfahren: volle Behälter werden gegen saubere, leere getauschtBehälter werden vom Gelände zum Fahrzeug geholt und geschlossen übernommen (Öffnen verboten)An- und Abfahrten zu/von den LiegenschaftenTransport zur Vorbehandlungs- bzw. Entsorgungsanlage inkl. Verwiegung auf amtlich geeichter WaageAbholintervalle (Wochentage / Zeitfenster) werden im Rahmen der Erstausstattung je Niederlassung abschließend festgelegt; täglicher Geschäftsbetrieb darf nicht gestört werden

Vorbehandlung und Entsorgung

Anschließend erfolgt ggf. die Vorbehandlung sowie die ordnungsgemäße und endgültige Entsorgung in einer nach VO (EG) 1069/2009 genehmigten Anlage – inklusive Rest- und Störstoffe. Der Auftragnehmer trägt die Verantwortung auch für die Entsorgungswege Dritter und die zugehörige Verkehrssicherungspflicht.

Dokumentation und Berichtswesen

Quartalsweise Stoffstromliste: Abfallschlüsselnummer, Menge, Adresse der Liegenschaft, Entsorgungsanlage, AnsprechpartnerJährliche MassenbilanzMonatliche Rapporte / Leistungsnachweise: Vorlage bis spätestens 14 Tage nach Monatsende an die jeweilige NiederlassungLiegenschaftsverzeichnis monatlich aktualisierenAuf Verlangen des AG: Urkalkulation in verschlossenem Umschlag innerhalb 1 Woche vorlegen (gem. VO PR 30/53)

Mengenrisiko und Preisanpassung

Übliche Schwankungen ± 15 % sind in die Preise einzurechnen und begründen keine MehrkostenforderungenPreisanpassung nur bei nachweislicher Kostenstrukturänderung des AN um ≥ 10 % infolge von Mengenabweichungen über 15 % hinaus; Einigung innerhalb 3 Monaten nach AnpassungsverlangenJährliche Preisanpassung möglich gemäß Anlage 5: Mischindex aus 55 % Arbeitskosten + 30 % Dieselkosten; Antrag bis 31.08., Wirksamkeit frühestens 01.01.2028

Wechsel und Übergang

Beim Übergang vom bisherigen zum neuen Dienstleister organisiert der AN den Behälterwechsel so, dass kein Werktag ohne Behälter in den Liegenschaften entsteht. Nachunternehmer, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht feststanden, sind spätestens 4 Wochen vor Leistungsbeginn zu benennen (Zustimmung des AG erforderlich).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung

Nachweis der Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gem. § 56 Abs. 2 KrWG (bzw. §§ 56, 57 KrWG i. V. m. § 12 EfbV) für die gesamte Vertragslaufzeit. Nachweis mit Angebotsabgabe oder Bereitschaftserklärung zur Zertifizierung. Jeder eingesetzte Nachunternehmer muss ebenfalls zertifiziert sein (Nachweis ebenfalls mit Angebotsabgabe).

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 1-fache der Angebotssumme p. a. je LosJahresumsatz bezogen auf das Los der letzten 3 Geschäftsjahre (Schwellenwert nicht explizit beziffert)Es wird implizit eine mindestens 3-jährige Unternehmenshistorie vorausgesetzt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen je Los mit vergleichbarer Entsorgungsleistung; aktuelles Vertragsverhältnis oder Vertragsende max. 36 Monate zurück; Mindestlaufzeit 12 MonatePro Referenz: Art des Objekts, Auftraggeber-Anschrift, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Zeitraum, €/p.a. nettoDurchschnittliche Arbeitnehmerzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (gesamt und Los-bezogen)Verfügbarkeit qualifizierten Personals

Fahrzeuge und technische Ausstattung

Fahrzeuge StVZO-konform, mind. EURO VI, umweltfreundlich/emissionsarmFahrzeuge optisch und technisch einwandfrei, regelmäßige Reinigung und Desinfektion des InnenraumsVerwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel (EU-Ecolabel, Blauer Engel, Nordic Ecolabel, ECOCERT o. ä.)

Personal und Sprachanforderungen

Bevollmächtigte Ansprechperson für Vertragsangelegenheiten mit Entscheidungsgewalt + Vertretung, erreichbar Mo–Fr 08:00–16:00 UhrErreichbarkeit: AN muss telefonisch innerhalb 5 Min. erreichbar sein oder Rückruf innerhalb 1 Std.; E-Mail-Antwort bis spätestens nächster Werktag (Mo–Fr)Sprachanforderungen nach GER: Ansprechperson mind. C1 Deutsch, Fahrzeugpersonal mind. B1 Deutsch, Personal an Entsorgungsanlage mind. B1 DeutschPSA wird durch den AN gestelltPolizeiliche Führungszeugnisse des Personals (nicht älter als 6 Monate zum Leistungsbeginn) oder NegativerklärungEinheitliche Berufskleidung und Lichtbildausweis

Öffentlich-rechtliche Zulassungen und Versicherung

Gültige und vollziehbare abfallrechtliche Genehmigungen, ggf. immissionsschutzrechtliche und wasserrechtliche Zulassungen – mindestens für die Vertragslaufzeit gültigRegistrierungspflicht gem. TierNebG vor Leistungsbeginn (Kennzeichnung Fahrzeuge/Behälter, Desinfektionskontrollbuch)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umwelthaftpflicht, Mindestdeckungssummen: 5 Mio. € Personenschäden, 5 Mio. € Sachschäden, 2 Mio. € Vermögensschäden, mind. 2-fach jahresmaximiertNachweis des Versicherers auf Verlangen

Zuschlagskriterium

100 % Preis – Zuschlag auf das wirtschaftlich günstigste Angebot (günstigster Preis p.a. netto). Es liegt ein Mindestkriterium in Form der Referenz- und Eignungsanforderungen zugrunde; zugleich ist eine Untergrenze über die Eignungsanforderungen gesetzt.

Ausschlussgründe und Formpflichten

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (auch für Nachunternehmer)Keine geschäftlichen Verbindungen zu Russland gem. EU-Sanktionspaket (Formular 523 EU)Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter; jedes Mitglied reicht Eigenerklärung Ausschlussgründe einzeln einPräqualifikation möglich (Angabe der Registrierungsnummer)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre / Vertragsende max. 36 Monate zurück; Mindestlaufzeit 12 MonateVolumen: €/p.a. netto ist pro Referenz anzugeben (keine Mindestsumme definiert)

Vergleichbare Entsorgungsleistungen für Küchen- und Kantinenabfälle; aktuell laufend oder Vertragsende max. 36 Monate zurück; bisherige Leistungserbringung mindestens 12 Monate

Pro Referenz: Art des Objekts, Auftraggeber-Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, €/p.a. netto; Nachweis über Tabellenblatt B im Bieterbogen_KüKa.xlsx

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.