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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Brief- und Paketpostdienstleistungen

BKK DiakonieBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 23 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die BKK Diakonie (Betriebskrankenkasse in Bielefeld) sucht einen Postdienstleister, der ihre gesamte Geschäftspost abholt, frankiert, befördert und zustellt – sowohl Briefe als auch Pakete.

Was zu tun ist

Tägliche Abholung der Post an der Hauptverwaltung (Königsweg 8, 33617 Bielefeld)Beförderung von ca. 21.000 Briefen und ca. 200 Paketen pro JahrZusatzleistungen wie Einschreiben und PostzustellungsaufträgeWebbasierte Sendungsverfolgung für die BKK Diakonie

Ablauf

Angebotsabgabe bis 18.09.2026, 12:00 UhrVergabe als einteiliger Auftrag (keine Lose)Bewertung: 40% Preis, 60% Qualität (Konzepte zu Notfall, Logistik, Reklamation, Schulung und Sendungsverfolgung)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029, mit Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Zuschlag1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität (Gesamt)60%

    Gesamtgewichtung aller Qualitätskriterien (60%)

  • Preis40%

    Angebotspreis, max. 40 Punkte. Punktwert = (günstigster Preis / eigener Preis) × max. Punktzahl (40)

Punktwert Preis = (günstigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme) × 100. Qualitätskriterien werden mit 1 (mäßig), 3 (gut) oder 5 (hervorragend) bewertet, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor (z.B. 15% → max. 75 Punkte = 5×15). Gesamtpunktzahl = Summe gewichtete Qualitätspunkte + Punkte Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (60% Qualität aufgeteilt auf 5 Unterkriterien, 40% Preis) sowie Bewertungslegende (1/3/5) und Preisformel sind vollständig in der Wertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abholung und Grundabwicklung

Abholung werktäglich am Standort Bielefeld

Abholort: Hauptverwaltung BKK Diakonie, Königsweg 8, 33617 Bielefeld (Frontoffice/Empfang im Erdgeschoss)Abholzeiten Montag–Donnerstag: 15:00–15:30 UhrAbholzeiten Freitag: 13:00–13:30 UhrUmfasst Abholung, Frankierung, Sortierung, Beförderung und ZustellungKeine Abnahmeverpflichtung durch BKK Diakonie – nur tatsächlich zugestellte Sendungen werden abgerechnetEs besteht keine Verpflichtung zur Beförderung von Presseerzeugnissen

Jährliches Sendevolumen (Bezugsjahr 2025)

Briefpost National

| Variante | Stück/Jahr |

|---|---|

| Standardbrief bis 20 g | 13.442 |

| Kompaktbrief bis 50 g | 4.125 |

| Großbrief bis 500 g | 2.748 |

| Maxibrief bis 1.000 g | 153 |

| Postzustellungsauftrag | 1.097 |

Briefpost International

| Variante | Stück/Jahr |

|---|---|

| Standardbrief bis 20 g | 18 |

| Kompaktbrief bis 50 g | 17 |

| Großbrief bis 500 g | 8 |

| Maxibrief bis 1.000 g | 0 |

Zusatzleistungen Briefpost National

Einschreiben: 482 StückEinschreiben-Einwurf: 10 StückEinschreiben mit Rückschein: 21 Stück

Paketpost National

| Variante | Stück/Jahr |

|---|---|

| Paket bis 2 kg | 101 |

| Paket bis 5 kg | 59 |

| Paket bis 10 kg | 25 |

| Paket 10–31,5 kg | 17 |

Gesamt: ca. 21.000 Briefsendungen/Jahr und ca. 200 Pakete/Jahr.

Sendungsformate Briefe

Briefvarianten und Maximalmaße

| Variante | Format | Max. Gewicht | Max. Maße (L×B×H) |

|---|---|---|---|

| Standardbrief | DIN C6/5 | 20 g | 235 × 125 × 5 mm |

| Kompaktbrief | DIN C6/5 | 50 g | 235 × 125 × 10 mm |

| Großbrief | DIN C4/B4 | 500 g | 353 × 250 × 20 mm |

| Maxibrief | DIN C4/B4 | 1.000 g | 353 × 250 × 50 mm |

| Postzustellungsauftrag | – | – | 238 × 125 mm (L×B) |

Sendungsformate Pakete

Paketvarianten und Maximalmaße

| Variante | Max. Gewicht | Max. Maße (L×B×H) |

|---|---|---|

| Paket bis 2 kg | 2 kg | 60 × 30 × 15 cm |

| Paket bis 5 kg | 5 kg | 120 × 60 × 60 cm |

| Paket bis 10 kg | 10 kg | 120 × 60 × 60 cm |

| Paket bis 15 kg | 15 kg | 120 × 60 × 60 cm |

| Paket bis 20 kg | 20 kg | 120 × 60 × 60 cm |

| Paket bis 31,5 kg | 31,5 kg | 120 × 60 × 60 cm |

Inklusive Transportversicherung Paket bis 500 € (bei deutschlandweitem Versand gegen Verlust/Beschädigung).

Zustellqualität und Servicezeiten

Zustellfristen

National-Briefe E+3: ≥ 95% innerhalb von 3 Werktagen nach EinlieferungNational-Briefe E+4: ≥ 99% innerhalb von 4 Werktagen nach EinlieferungPakete National: in der Regel 1–2 WerktageEinschreiben-Nachweis: spätestens am 3. Werktag nach ZustellungRückgabe unzustellbarer Sendungen: spätestens 5 Werktage nach Zustellversuch

Zustelltage: Montag–Samstag (werktäglich, ausgenommen bundeseinheitliche und lokale Feiertage).

Erreichbarkeit

Reklamationsannahme: werktäglich 08:00–16:30 UhrKundenbetreuung: montags–freitags 08:00–16:30 UhrFester Ansprechpartner + max. 2 Vertreter

Zusatzleistungen und Materialbereitstellung

Zusatzleistungen Briefpost

Einschreiben-Einwurf NationalEinschreiben National (persönliche Übergabe, Unterschrift)Einschreiben mit Rückschein National

Vom Auftragnehmer bereitzustellen

Saubere Transportbehältnisse, Pendeltaschen, Aufkleber, Formulare, LabelsEinlieferungslisten für EinschreibenWebbasierte Sendungsverfolgung mit Zugang für BKK DiakonieMonatliche Abrechnung und monatliche Sendungsstatistik

Allgemeine Pflichten und Compliance

Rechtliche und organisatorische Pflichten

Wahrung Brief- und Postgeheimnis (PostG §§ 64, 67)Einhaltung Datenschutz (BDSG, DSGVO)Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG) – auch durch NachunternehmerEinsatz von zuverlässigem, fachkundigem Personal mit deutschen Sprachkenntnissen (schriftlich/mündlich)Keine Beschäftigung von Personen ohne erforderliche ArbeitserlaubnisNachunternehmereinsatz zulässig – alle Pflichten müssen weitergegeben werden (Versicherung, Netzagentur-Eintragung, Mindestlohn, Datenschutz)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Postrechtliche und aufsichtsrechtliche Eignung

Erfüllung der Voraussetzungen zur Erbringung von Postdienstleistungen nach dem PostgesetzEintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (soweit gesetzlich erforderlich)Diese Voraussetzungen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit erfüllt sein

Haftpflichtversicherung

Betriebshaftpflichtversicherung muss nachgewiesen werden (oder verbindliche Bestätigung des Versicherers):

Mindestens 3.000.000 € für Personen- und SachschädenMindestens 1.000.000 € für VermögensschädenVersicherer muss in der EU zugelassen sein

Datenschutz und Datensicherheit

Benennung eines Datenschutzbeauftragten (falls gesetzliche Pflicht besteht) oder eines DatenschutzansprechpartnersVorlage technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) vor LeistungsbeginnAbschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach § 80 SGB X und Art. 28 DSGVO vor LeistungsbeginnWahrung des Sozialgeheimnisses (gemäß § 80 SGB X)

Sozial- und arbeitsrechtliche Eignung

Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern und AbgabenErfüllung der Pflichten zur Zahlung von SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Pflichtmitgliedschaft)Keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe, Geldstrafe oder Geldbuße)Erfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenEinhaltung Arbeitsschutz (ArbSchG, insbesondere § 5)Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns an eigene Beschäftigte und an Beschäftigte von Nachunternehmern

Sanktions- und Compliance-Erklärungen

Erklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen): Bieter und Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert dürfen nicht unter die Regelungen gemäß Art. 5k der EU-VO 833/2014 i.V.m. 2022/576 fallenErklärung zur Scientology-Organisation: Sicherstellung, dass keine eingesetzten Personen die 'Technologie des L.Ron Hubbard' anwenden, lehren oder verbreitenUnterzeichnung der Antikorruptionsklausel

Angebot und Preis

Ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben mit Gesamtsumme brutto über 3 JahreVollständig ausgefülltes Preisblatt (Einzel- und Gesamtpreise je Position, inkl. 19% MwSt.)Bestätigung der Preisermittlung ohne Absprachen mit anderen BieternBestätigung, dass die örtlichen Gegebenheiten (Leistungsort besichtigt) zur Kenntnis genommen wurden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 37%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Erklärungen und Formulare
Konzepte (Qualitätswertung)
Preis und Kalkulation
Eignungsnachweise
Datenschutz (vor Leistungsbeginn)
Technische Voraussetzungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BKK Diakonie
Ort
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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