Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) sucht ein Unternehmen, das ihre Briefpost für die Dienststellen des Internen Service Bielefeld zuverlässig abholt, sortiert, frankiert und zustellt.
Was muss der Auftragnehmer tun?
Arbeitstäglich die Eingangspost aus Postfächern der Deutschen Post AG abholen und an die BA-Dienststellen ausliefernArbeitstäglich die Ausgangspost bei den BA-Dienststellen abholen, nach Kostenstellen getrennt sortieren/zählen/frankieren und versendenDafür sorgen, dass mindestens 95 % der Briefe am 3. Werktag und 99 % am 4. Werktag nach Abholung zugestellt sindDen Versand CO2-neutral gestalten und eine moderne, emissionsarme Fahrzeugflotte einsetzenJährliche Statistiken und einen Qualitätssicherungsbericht liefern
Was wird noch erwartet?
Nachweis einer vergleichbaren Referenz (mindestens 501.300 Sendungen/Jahr)Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (§ 4 PostG)Verpflichtungserklärung zum Postgeheimnis und zur Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften
Vertrag:
Beginn: 01.12.2026Ende: 31.03.2028 (16 Monate)Angebote bis 11.08.2026, 14:00 Uhr elektronisch über evergabe-online.de
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 11. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vorabinformationspflicht
Vertragslaufzeitbis 2028
Qualitätssicherungsberichtbis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
- Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis inklusive der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten eine klare Angabe 'Wertung (nur) nach Preis' mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis als alleinigem Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEingangspost
Arbeitstägliche Abholung der Briefsendungen aus den Postfächern der Deutschen Post AG (Postfachleerung)Auslieferung an die in Anlage 3a aufgeführten BA-Dienststellen einschließlich ggf. genannter Liegenschaften
Ausgangspost – Abholung, Sortierung, Frankierung
Arbeitstägliche Abholung der zu versendenden Briefsendungen aus den BA-Dienststellen (Mo–Do 15:00–16:00 Uhr, Fr 12:00–13:00 Uhr)Getrennte Erfassung nach Kostenstellen/Rechtskreisen (SGB II und SGB III)Sortieren, Zählen, Freimachen (Tagesdatum als Freistempelvermerk) und Beförderung der SendungenTransportbehälter werden vom Auftragnehmer kostenlos bereitgestellt
Briefformate und Sendungsarten
Format A: 140–235 mm x 90–125 mm, bis 20 gFormat B: 100–235 mm x 70–125 mm, bis 50 gFormat C: 100–353 mm x 70–250 mm, bis 500 gFormat D: 100–353 mm x 70–250 mm, bis 1000 gEinschreiben (Einwurf, Übergabe, Rückschein) – versichert gegen Verlust/Beschädigung bis 25 €Postzustellungsaufträge (PZA): Auflieferung bei der DPAG (ohne förmliche Zustellung)Großempfänger-Postleitzahlen: Zustellung über Scanzentrum der Deutschen Post AG zur Digitalisierung
Zustellqualität und Qualitätssicherung
Zustellung innerhalb der gesetzlichen Zustellziele gemäß § 18 Abs. 1 PostGErreichquote 99 % (Erhalt der Sendungen); Zustellung mind. 95 % am 3. Werktag (E+3) und 99 % am 4. Werktag (E+4) nach AbholungEinhaltung der jeweils gültigen DIN-Normen (u. a. DIN EN ISO 9001, 14001, 13850 oder gleichwertig)Jährlicher Qualitätssicherungsbericht (jeweils bis 31.01. des Folgejahres)Statistik der Sendungsvolumina jährlich (monatlich ab 60 % Ausschöpfung des Gesamtvolumens)
Nachhaltigkeit und Umwelt
Verpflichtender CO2-neutraler Versand: Carbon-Footprint ermitteln lassen, CO2-Zertifikate aufkaufen, Nachweis 12 Monate nach Leistungsbeginn, danach jährlich auf AnforderungEinhaltung der Mindestziele für saubere und emissionsfreie Fahrzeuge gemäß SaubFahrzeugBeschG
Erreichbarkeit und Beschwerdemanagement
Deutschsprachiger Ansprechpartner Mo–Fr zu den üblichen Geschäftszeiten erreichbarReaktion auf Beschwerden innerhalb von zwei Werktagen
Nicht im Leistungsumfang
Sendungen außerhalb der Bundesrepublik DeutschlandFörmliche Zustellung gemäß ZPO (dafür besteht ein separater Rahmenvertrag mit der DPAG)
Vertragsrahmen
Rahmenvertrag mit max. 1 TeilnehmerErfüllungsort: Bielefeld (33602)Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 31.03.2028 (16 Monate)Geltungsbereich: Bundesrepublik Deutschland (für die definierten Briefformate)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Befähigung / Erlaubnis
Eintragung des Unternehmens in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 PostG mit Leistungsbeginn (01.12.2026)Rechtsgrundlage: § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 VgVAusschlusskriterium: Wer die Eintragung nicht nachweist, wird ausgeschlossen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenz
Nachweis ausreichender Berufserfahrung durch Eigenerklärung auf Vordruck D.9Genau 1 Referenz über vergleichbare Brief-Dienstleistungen erforderlichLeistungsdauer: mindestens 12 aufeinanderfolgende MonateReferenzzeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung der AusschreibungMindestvolumen: 501.300 Sendungen jährlich (über alle Sendungsarten)Referenzinhalt: tägliche Abholung, Freimachen, Beförderung, Zustellung (≥95 % am 3. Werktag, ≥99 % am 4. Werktag), Beförderung mit Großempfänger-PostleitzahlenReferenz muss dem Bieter direkt zurechenbar sein (keine Selbstreferenz)Nur vollständig abgeschlossene Leistungen (bzw. andauernde Dienstleistungen) anerkanntRechtsgrundlage: § 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 VgVAusschlusskriterium: Bei fehlender oder mangelhafter Referenz
Rechtliche Verpflichtungen und Postgeheimnis
Verpflichtungserklärung C.1 zur Einhaltung aller geltenden rechtlichen Vorschriften (Pflicht)Verpflichtungserklärung C.3 zur Wahrung des Postgeheimnisses (§ 64 PostG) und des Datengeheimnisses – bei Bietergemeinschaften für jeden Teilnehmer einzeln (Pflicht)Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung und Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)
Eigenerklärung auf Vordruck D.7, dass keine zwingenden Ausschlussgründe vorliegen (z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel; offene Steuer- oder Sozialversicherungsschulden)Auch für Unterauftragnehmer, freie Mitarbeiter und Unterunterauftragnehmer abzugebenBei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied einzelnSelbstreinigung nach § 125 GWB möglich
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)
Eigenerklärung auf Vordruck D.8, dass keine fakultativen Ausschlussgründe vorliegen (z. B. schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragsausführung in der Vergangenheit)Auch für Unterauftragnehmer, freie Mitarbeiter und Unterunterauftragnehmer abzugebenBei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied einzelnSelbstreinigung nach § 125 GWB möglich
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften möglich; Eignung wird gesamt über alle Mitglieder geprüft (§§ 44, 45, 46 VgV)Bietergemeinschaft muss Vordruck D.1 (mit Bevollmächtigtem) abgeben; alle Mitglieder unterschreibenEignungsleihe möglich über Vordruck D.6; bei Bezug auf berufliche Leistungsfähigkeit (z. B. Referenzen) muss der Ressourcengeber zugleich als Unterauftragnehmer (Vordruck D.2) eingebunden werden
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung; Leistungsdauer mindestens 12 aufeinanderfolgende MonateVolumen: mindestens 501.300 Sendungen jährlich (über alle Sendungsarten)
Brief-Dienstleistungen: arbeitstägliche Abholung, Freimachen, Beförderung und Zustellung; Großempfänger-Postleitzahlen; Zustellung mind. 95 % am 3. Werktag und 99 % am 4. Werktag nach Abholung
Eigenerklärung auf Vordruck D.9; empfohlen zusätzlich Referenzbewertung des Referenzgebers; Referenz muss dem Bieter direkt zurechenbar sein (keine Selbstreferenz)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 33%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Plattform & Teilnahme
Pflichtformulare (Vordrucke)
Formulare für Sonderfälle (nur wenn zutreffend)
Anlagen zur Leistungsbeschreibung
Technische / formale Anforderungen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
33602 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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