Briefdienstleistungen Interner Service Bielefeld

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 09. Juli 2026

Angebotsfrist: 11. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) sucht ein Unternehmen, das ihre Briefpost für die Dienststellen des Internen Service Bielefeld zuverlässig abholt, sortiert, frankiert und zustellt.

Was muss der Auftragnehmer tun?

Arbeitstäglich die Eingangspost aus Postfächern der Deutschen Post AG abholen und an die BA-Dienststellen ausliefernArbeitstäglich die Ausgangspost bei den BA-Dienststellen abholen, nach Kostenstellen getrennt sortieren/zählen/frankieren und versendenDafür sorgen, dass mindestens 95 % der Briefe am 3. Werktag und 99 % am 4. Werktag nach Abholung zugestellt sindDen Versand CO2-neutral gestalten und eine moderne, emissionsarme Fahrzeugflotte einsetzenJährliche Statistiken und einen Qualitätssicherungsbericht liefern

Was wird noch erwartet?

Nachweis einer vergleichbaren Referenz (mindestens 501.300 Sendungen/Jahr)Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (§ 4 PostG)Verpflichtungserklärung zum Postgeheimnis und zur Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften

Vertrag:

Beginn: 01.12.2026Ende: 31.03.2028 (16 Monate)Angebote bis 11.08.2026, 14:00 Uhr elektronisch über evergabe-online.de

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. August 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027

Veröffentlichung10. Juli 2026

Bieterfragen-Frist10. Juli – 28. Juli 2026

Angebotsfrist11. Aug. 2026

Angebotsöffnung11. Aug. 2026

Bindefrist11. Aug. – 23. Okt. 2026

Vorabinformationspflichtca. 13. Okt. – 23. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. März 2028bis 2028

Qualitätssicherungsberichtca. 31. Jan. 2027 – 31. Jan. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis inklusive der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten eine klare Angabe 'Wertung (nur) nach Preis' mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis als alleinigem Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Eingangspost

Arbeitstägliche Abholung der Briefsendungen aus den Postfächern der Deutschen Post AG (Postfachleerung)Auslieferung an die in Anlage 3a aufgeführten BA-Dienststellen einschließlich ggf. genannter Liegenschaften

Ausgangspost – Abholung, Sortierung, Frankierung

Arbeitstägliche Abholung der zu versendenden Briefsendungen aus den BA-Dienststellen (Mo–Do 15:00–16:00 Uhr, Fr 12:00–13:00 Uhr)Getrennte Erfassung nach Kostenstellen/Rechtskreisen (SGB II und SGB III)Sortieren, Zählen, Freimachen (Tagesdatum als Freistempelvermerk) und Beförderung der SendungenTransportbehälter werden vom Auftragnehmer kostenlos bereitgestellt

Briefformate und Sendungsarten

Format A: 140–235 mm x 90–125 mm, bis 20 gFormat B: 100–235 mm x 70–125 mm, bis 50 gFormat C: 100–353 mm x 70–250 mm, bis 500 gFormat D: 100–353 mm x 70–250 mm, bis 1000 gEinschreiben (Einwurf, Übergabe, Rückschein) – versichert gegen Verlust/Beschädigung bis 25 €Postzustellungsaufträge (PZA): Auflieferung bei der DPAG (ohne förmliche Zustellung)Großempfänger-Postleitzahlen: Zustellung über Scanzentrum der Deutschen Post AG zur Digitalisierung

Zustellqualität und Qualitätssicherung

Zustellung innerhalb der gesetzlichen Zustellziele gemäß § 18 Abs. 1 PostGErreichquote 99 % (Erhalt der Sendungen); Zustellung mind. 95 % am 3. Werktag (E+3) und 99 % am 4. Werktag (E+4) nach AbholungEinhaltung der jeweils gültigen DIN-Normen (u. a. DIN EN ISO 9001, 14001, 13850 oder gleichwertig)Jährlicher Qualitätssicherungsbericht (jeweils bis 31.01. des Folgejahres)Statistik der Sendungsvolumina jährlich (monatlich ab 60 % Ausschöpfung des Gesamtvolumens)

Nachhaltigkeit und Umwelt

Verpflichtender CO2-neutraler Versand: Carbon-Footprint ermitteln lassen, CO2-Zertifikate aufkaufen, Nachweis 12 Monate nach Leistungsbeginn, danach jährlich auf AnforderungEinhaltung der Mindestziele für saubere und emissionsfreie Fahrzeuge gemäß SaubFahrzeugBeschG

Erreichbarkeit und Beschwerdemanagement

Deutschsprachiger Ansprechpartner Mo–Fr zu den üblichen Geschäftszeiten erreichbarReaktion auf Beschwerden innerhalb von zwei Werktagen

Nicht im Leistungsumfang

Sendungen außerhalb der Bundesrepublik DeutschlandFörmliche Zustellung gemäß ZPO (dafür besteht ein separater Rahmenvertrag mit der DPAG)

Vertragsrahmen

Rahmenvertrag mit max. 1 TeilnehmerErfüllungsort: Bielefeld (33602)Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 31.03.2028 (16 Monate)Geltungsbereich: Bundesrepublik Deutschland (für die definierten Briefformate)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung / Erlaubnis

Eintragung des Unternehmens in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 PostG mit Leistungsbeginn (01.12.2026)Rechtsgrundlage: § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 VgVAusschlusskriterium: Wer die Eintragung nicht nachweist, wird ausgeschlossen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenz

Nachweis ausreichender Berufserfahrung durch Eigenerklärung auf Vordruck D.9Genau 1 Referenz über vergleichbare Brief-Dienstleistungen erforderlichLeistungsdauer: mindestens 12 aufeinanderfolgende MonateReferenzzeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung der AusschreibungMindestvolumen: 501.300 Sendungen jährlich (über alle Sendungsarten)Referenzinhalt: tägliche Abholung, Freimachen, Beförderung, Zustellung (≥95 % am 3. Werktag, ≥99 % am 4. Werktag), Beförderung mit Großempfänger-PostleitzahlenReferenz muss dem Bieter direkt zurechenbar sein (keine Selbstreferenz)Nur vollständig abgeschlossene Leistungen (bzw. andauernde Dienstleistungen) anerkanntRechtsgrundlage: § 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 VgVAusschlusskriterium: Bei fehlender oder mangelhafter Referenz

Rechtliche Verpflichtungen und Postgeheimnis

Verpflichtungserklärung C.1 zur Einhaltung aller geltenden rechtlichen Vorschriften (Pflicht)Verpflichtungserklärung C.3 zur Wahrung des Postgeheimnisses (§ 64 PostG) und des Datengeheimnisses – bei Bietergemeinschaften für jeden Teilnehmer einzeln (Pflicht)Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung und Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Eigenerklärung auf Vordruck D.7, dass keine zwingenden Ausschlussgründe vorliegen (z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel; offene Steuer- oder Sozialversicherungsschulden)Auch für Unterauftragnehmer, freie Mitarbeiter und Unterunterauftragnehmer abzugebenBei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied einzelnSelbstreinigung nach § 125 GWB möglich

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Eigenerklärung auf Vordruck D.8, dass keine fakultativen Ausschlussgründe vorliegen (z. B. schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragsausführung in der Vergangenheit)Auch für Unterauftragnehmer, freie Mitarbeiter und Unterunterauftragnehmer abzugebenBei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied einzelnSelbstreinigung nach § 125 GWB möglich

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften möglich; Eignung wird gesamt über alle Mitglieder geprüft (§§ 44, 45, 46 VgV)Bietergemeinschaft muss Vordruck D.1 (mit Bevollmächtigtem) abgeben; alle Mitglieder unterschreibenEignungsleihe möglich über Vordruck D.6; bei Bezug auf berufliche Leistungsfähigkeit (z. B. Referenzen) muss der Ressourcengeber zugleich als Unterauftragnehmer (Vordruck D.2) eingebunden werden

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung; Leistungsdauer mindestens 12 aufeinanderfolgende MonateVolumen: mindestens 501.300 Sendungen jährlich (über alle Sendungsarten)

Brief-Dienstleistungen: arbeitstägliche Abholung, Freimachen, Beförderung und Zustellung; Großempfänger-Postleitzahlen; Zustellung mind. 95 % am 3. Werktag und 99 % am 4. Werktag nach Abholung

Eigenerklärung auf Vordruck D.9; empfohlen zusätzlich Referenzbewertung des Referenzgebers; Referenz muss dem Bieter direkt zurechenbar sein (keine Selbstreferenz)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 30%4–10 · 33%11+ · 37%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Plattform & Teilnahme

Pflichtformulare (Vordrucke)

Formulare für Sonderfälle (nur wenn zutreffend)

Anlagen zur Leistungsbeschreibung

Technische / formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

16.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 16.09.2026
09.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Anschrift

90478 Nürnberg

Ort

33602 Bielefeld

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

09. Juli 2026

Angebotsfrist

11. August 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗