Ausschreibungen Berlin
Briefpost
Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Briefpostzustellung für das Land Berlin (Landesverwaltungsamt Berlin) – Abholung, Transport und Zustellung von Briefsendungen inklusive Frankierservice.
Zwei Lose:
Los 1: Zustellung in Berlin und Umland (PLZ 10XXX–16XXX)Los 2: Zustellung im restlichen Deutschland und im Ausland
Was ist zu tun?
Angebot elektronisch über die Vergabeplattform Berlin einreichen, dabei Postlizenz der Bundesnetzagentur, Nachhaltigkeitskonzept, ausgefüllte Referenzliste, Qualitätskonzept und alle geforderten Wirt-Formulare beifügen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Aug. 2026
Benennung Ansprechpartnerca. 18. Okt. 2026
Angebotsöffnung28. Aug. 2026
Bindefristca. 28. Aug. – 31. Okt. 2026
Abholung Wahlbenachrichtigungenca. 6. Okt. – 16. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Maximallaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Zahlungsfristca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Reklamationsreaktionca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Reklamationsklärung Los 1ca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Reklamationsklärung Los 2ca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Zustellung Werbepostca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 21. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 31. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Im Dokument (VU_27-2026, Punkt 9) ist nur 'Preis' als Zuschlagskriterium angegeben; 'Weitere Zuschlagskriterien' und 'Abweichende Zuschlagskriterien bei losweiser Vergabe' sind leer – Gewichtung 100% für Preis ist eine plausible Annahme, aber nicht explizit für das Los bestätigt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSendungsarten und Services
Für beide Lose zu erbringen:
Standardsendungen: Karte, Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, MaxibriefNachweispflichtige Sendungen: Einschreiben-Einwurf, Einschreiben-Übergabe (mit Empfängerquittung), Einschreiben-Rückschein, Einschreiben-Eigenhändig, Einschreiben-Eigenhändig mit Rückschein – jeweils in Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibrief-FormatBücher-/Warensendungen (BüWa 500, BüWa 1000): Bücher, Broschüren, Ersatzteile, kleine Waren, Notenblätter, Landkarten (Verlagsprodukte); ausgeschlossen sind geschäftlicher Inhalt, Verkaufsunterlagen, Preislisten, Prospekte, Werbebroschüren; Vermerk 'BÜWA' auf der SendungWerbepost: Mindestmenge 1.000 Stück, Kleinmengen ab 200 Stück mit Mindermengenzuschlag, Zustellung innerhalb von 4 Werktagen (E+4)Internationale Sendungen: nach internationalen PostvereinbarungenFrankierservice: Datum und Zustellunternehmen-Hinweis werden durch den Auftragnehmer aufgebracht; max. 3 Klischee-Änderungen pro Jahr durch den AuftraggeberNicht zustellbare Sendungen: kostenfreie Rücksendung an die absendende Behörde mit Angabe des ZustellgrundsNachweispflichtige Sendungen: Benachrichtigung des Empfängers bei Abwesenheit; Abholfrist 1 Woche in der nächsten Filiale
Abholung und Logistik
Für beide Lose identisch:
Hauptverteilungsstelle (HVSt): Fehrbelliner Platz 1, 10707 Berlin (LVwA-HVSt)Regelmäßige Abholung Los 1: 11:00–12:00 Uhr und 14:45–15:15 Uhr, täglichRegelmäßige Abholung Los 2: 14:45–15:15 Uhr, täglichWeitere Abholstellen: Anfahrtszeitfenster 13:00–18:00 Uhr, arbeitstäglichStandzeit: max. bis 15:15 UhrWahlbenachrichtigungen/Briefwahlsendungen: 2,5–2,8 Mio. Sendungen pro Wahl in Berlin, Gewicht 9 g bzw. 20–35 g, Format C6/5 oder 120×235 mm, täglich ca. 250.000 Sendungen, unfrankiert; Abholfenster vom 41. bis 30. Tag vor dem Wahltermin, werktäglich Montag–Samstag 08:00–18:00 UhrTransportbehälter: 35×25×15 cm bis 60×40×40 cm, stapelbar, max. 20 kg inkl. Inhalt
Qualität, Laufzeit und Volumen
Leistung ist Briefbeförderung als Universaldienstleistung gemäß § 16 Abs. 1 Ziff. 1 PostG (zzgl. Teilleistungen nach § 54 Abs. 1 PostModG)Vertragslaufzeit: 12 Monate (01.11.2026 – 31.10.2027), optionale Verlängerung bis zu 3×1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit bis 31.10.2030)Probezeit: erste 6 Monate (01.11.2026 – 30.04.2027)Jährliches Sendungsvolumen darf um bis zu 25% unterschritten werden; Überschreitungen gelten zu vereinbarten Konditionen als akzeptiertEs gilt eine Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbReklamationsreaktion: innerhalb von 2 Arbeitstagen; endgültige Klärung Los 1: 6 Arbeitstage, Los 2: 2 Wochen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsvoraussetzungen
Gültige Postlizenz der Bundesnetzagentur für die Dauer des Vertrages (Pflicht)Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen Personen- und Sachschäden mind. 2 Mio. € pro SchadensfallHandelsregistereintragung oder Gewerbeanmeldung (nicht älter als 6 Monate zum Fristende)Zuverlässigkeit und Fachkunde (fachkundige Beschäftigte); Widerruf/Rückgabe der Lizenz führt zur sofortigen VertragsauflösungNachweise zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Wirt-124 EU oder EEE)}
Inhaltliche Eignungsnachweise
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen über Formular 'Referenzliste' (vergleichbar mit Zustellung von Postzustellungsaufträgen in ganz Deutschland; Zeitraum 2023–2025)Nachhaltigkeitskonzept (auf gesondertem Firmenbogen) mit Aussagen zu: CO2-Reduzierung im Transport, Einhaltung Umweltrecht, unternehmensweite CO2-Minimierung, Nachhaltigkeitsstrategie, organisatorische Verankerung von Umweltmanagement, Vermeidung sonstiger Umweltbelastungen, Mitarbeitersensibilisierung, Einsatz von ElektrofahrzeugenQualitätskonzept auf Anforderung der Vergabestelle
Kapazitäten, Unteraufträge und Bietergemeinschaften
Bei Eignungsleihe/Unteraufträgen: Formular Wirt-235 (ggf. Wirt-236 auf Verlangen)Bietergemeinschaften: Formular Wirt-238, Benennung der Mitglieder und federführenden Firma; Lizenzen können zusammengeführt werdenFür ausländische Bieter: Nachweis der Eintragung im Berufs-/Handelsregister des Herkunftslandes (nicht älter als 6 Monate), deutsche Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft soweit gesetzlich vorgeschrieben, alle Nachweise in deutscher Übersetzung
Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG)
Mit dem Angebot einzureichende besondere Vertragsbedingungen:
Wirt-2141 FrauenförderverordnungWirt-214 Mindeststundenentgelt und TariftreueWirt-2143 Verhinderung von BenachteiligungenWirt-2144 Kontrollen und Sanktionen (Teil B): Pflicht zur Weitergabe entlang der Unterauftragnehmerkette; Kontrollrechte des Auftraggebers; Vertragsstrafe, Kündigung, Schadenersatz bei VerstößenWirt-2145 Umweltschutzanforderungen (Teil A)Wirt-124.1 Restriktive Maßnahmen gegenüber RusslandGeheimschutz-Unterweisung gemäß Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: nicht spezifiziert
Referenzen vergleichbar mit der Zustellung von Postzustellungsaufträgen in ganz Deutschland
Art und Umfang vergleichbar; Formular 'Referenzliste' aus den Vergabeunterlagen verwenden. Optionen A/B möglich (keine Referenzen benennbar oder andere Gründe).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 52%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formulare Berliner Vergabeplattform (Wirt-Formulare)
Eignungsnachweise
Konzepte und Referenzen
Preisblätter und Angebotsstruktur
Unteraufträge und Bietergemeinschaften
Technische Voraussetzungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10707 Berlin
Ort
10707 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
83,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10707 Berlin
Berlin
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