Bundesweite Lieferung und Montage von Ausstattungsmöbeln für "Get2Gether-Räume" in den Dienststellen der DAK-Gesundheit

Es handelt sich um eine bundesweite Rahmenvereinbarung ohne Losteilung und ohne Abnahmeverpflichtung der DAK-Gesundheit. Die Möbel werden auf Abruf bestellt; Standorte und Mengen können sich während der Vertragslaufzeit ändern. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate ab Zuschlagserteilung; das maximale Beschaffungsvolumen ist auf 1.800.000,00 EUR brutto gedeckelt.

Pro Einzelabruf ist die Lieferung frei Verwendungsstelle in die jeweilige Dienststelle der DAK-Gesundheit sowie die Montage vor Ort innerhalb von 8 Wochen ab Auftragserteilung zu erbringen. Verpackungsmaterial ist vom Auftragnehmer zurückzunehmen und fachgerecht zu entsorgen. Die Lieferung ist mit der Auftragsbestätigung unter Angabe der Kalenderwoche zu avisieren; der Fahrer kündigt die Anlieferung mindestens 2 Stunden vorher telefonisch beim Warenempfänger an.

Die Montagezeiten (Richtarbeitszeit) sind Montag–Donnerstag 09:00–16:00 Uhr und Freitag 09:00–13:00 Uhr; andere Zeiten nur nach Absprache. Das Montagepersonal muss deutschsprachig sein. Jedes Möbelstück ist gemäß DAK-Vorgaben mit einem Inventaretikett (QR-Code/Barcode) zu versehen; auf Anforderung ist eine RFID-Aufrüstbarkeit vorzusehen. Eine Funktionsprüfung nach Montage ist durchzuführen.

Alle Standardelemente müssen ein GS-Zeichen oder einen gleichwertigen Nachweis besitzen. Es gelten die einschlägigen technischen Normen (DIN, EN, VDE) sowie die Arbeitsstättenrichtlinien. Für Textilien sind Scheuerfestigkeit ≥100.000 Martindale, Flächengewicht ≥400 g/m², Lichtechtheit ≥5 sowie EU Ecolabel nachzuweisen. Gefordert werden weiterhin Schadstoffarmut, Einhaltung von Emissionsgrenzen sowie der Einsatz recyclingfähiger Materialien. Design und Oberflächenqualität müssen einer reduzierten, abgerundeten Formensprache sowie den DAK-Farbtönen entsprechen.

Nach jeder Auslieferung sind unterzeichnete Lieferscheine täglich an die DAK-Gesundheit zu übermitteln. Halbjährlich ist eine Excel-Aufstellung mit der Anzahl der ausgelieferten Möbel einzureichen. Der Auftragnehmer muss Ersatzteile für 10 Jahre ab Lieferung vorhalten und dies auf Anforderung nachweisen. Die Gewährleistungsfrist beträgt 5 Jahre ab Abnahme.

Sämtliche angebotenen Produkte sind im Rahmen einer Pflichtbemusterung durch die DAK-Gesundheit zu prüfen. Die Aufforderung zur Bemusterung erfolgt voraussichtlich am 28.10.2026; die Muster sind bis zum 18.11.2026, 12:00 Uhr an den Nagelsweg 27–31, 20097 Hamburg zu liefern. Lieferung, Montage, Demontage und Abholung der Muster erfolgen kostenfrei für die DAK-Gesundheit. Die Bemusterung fließt mit 44 % in die Qualitätsbewertung ein.

Der Bieter (und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) muss mit Anlage A2 erklären, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Zudem ist die Einhaltung des Mindestlohns und die Tariftreue (Bundestariftreuegesetz) über Anlage A5 zu erklären; bei Einsatz von Nachunternehmern sind entsprechende Verpflichtungserklärungen einzuholen. Außerdem ist zu erklären, dass keine Verstöße gegen die Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014) vorliegen.

Der Bieter muss nachweisen, dass er über die erforderliche Fachkunde, technische Leistungsfähigkeit (u. a. Fähigkeit zur bundesweiten Lieferung und Montage), personelle Kapazitäten (deutschsprachiges Montagepersonal) und wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt, um den Auftrag über 48 Monate und ein Volumen bis 1,8 Mio. EUR brutto zu erbringen. Nachunternehmer müssen während der gesamten Vertragslaufzeit über die erforderliche Eignung verfügen.