Bustransferleistungen für die Zentrale Ausländerbehörde vom 01.01.2027 bis 31.12.2028

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 31. August 2026

Angebotsfrist: 14. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bielefeld schreibt im offenen Verfahren den Transfer von Asylsuchenden mit zwei Reisebussen aus, die von der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) und ihren Unterkünften zu den Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) in Nordrhein-Westfalen fahren.

Was zu leisten ist:

Bereitstellung und Betrieb von 2 klimatisierten Reisebussen inkl. FahrpersonalBus 1: mind. 45 Sitzplätze + Fahrer; Bus 2: mind. 20 Sitzplätze + FahrerTägliche Transferfahrten Mo–Fr, 06:00–19:30 Uhr, ca. 502 Einsatztage im Zeitraum 01.01.2027 – 31.12.2028Ersatzfahrzeug innerhalb 24 Stunden bei Ausfall

Was Bieter mitbringen müssen:

Genehmigung nach § 43 Personenbeförderungsgesetz (PBefG)Nachweis von Kfz- und BerufshaftpflichtversicherungMindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenDIN EN ISO 9001 (soll)Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Russland-Sanktionen, Mindestlohn und Tariftreue NRW

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. September 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT

Veröffentlichung14. Juli 2026

Bieterfragen-Frist14. Juli – 10. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 14. Juli – 25. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Angebotsöffnung31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 30. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Einsatzzeiten (Betrieb)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Festpreisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027

Treibstoffkostenzuschlag möglich ab1. März 2027

Vertragsende31. Dez. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben explizit 'der Preis zu 100%' als alleiniges Zuschlagskriterium an.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeuge und Fahrpersonal

Bereitzustellen sind zwei klimatisierte Reisebusse:

Bus 1: mindestens 45 Sitzplätze + FahrersitzBus 2: mindestens 20 Sitzplätze + FahrersitzFahrzeuge müssen den Anforderungen der §§ 16 ff. BOKraft entsprechen, die Abgasnorm Euro VI erfüllen, klimatisiert sein und über ausreichend Gepäckstauraum verfügen.Fahrpersonal: gültige Fahrerlaubnis Klasse D, deutschsprachig, fester Personenkreis, je Fahrzeug ein Mobiltelefon. Erste-Hilfe-/Hilfestellung bei mobilitätseingeschränkten Personen.Ersatzfahrzeug: bei Ausfall muss innerhalb von 24 Stunden ein Ersatz bereitstehen (sonst Ausschluss).Bereithaltung der Busse auf vom Auftraggeber bereitgestellten Parkflächen nahe der ZAB außerhalb der Fahrtzeiten.

Einsatzzeiten und Fahrtarten

Einsatzzeiten: Montag bis Freitag, 06:00–19:30 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage in NRW sowie 24.12. und 31.12.Bus 1 startet täglich um 06:00 Uhr an einer der Unterkünfte (Gütersloher Str. 259 oder Niedernholz 2) auf Weisung des Auftraggebers (Mitteilung spätestens am Vortag).Bus 2 startet täglich um 10:30 Uhr nach Erfordernis durch die ZAB.Fahrten ZAB ↔ Unterkünfte: durchschnittlich 4–6 Fahrten täglich (ZAB Am Stadtholz 26).Fahrten zum Ankunftszentrum des Bundesamtes (Feilenstraße 10–12): nach Bedarf, saisonal schwankend.Fahrten zu ZUE in NRW: ca. 1× täglich Mo–Fr je Bus zu ZUE (z.B. Bad Driburg, Borgentreich, Herford, Ibbenbüren, Ratingen, Rheine, Olpe); überwiegend eine ZUE pro Fahrt.Sonstige innerstädtische Transferfahrten (z.B. Hauptbahnhof, Arztpraxen): ca. 1–2× wöchentlich je Bus innerhalb Bielefelds.

Umfang und Vertragslaufzeit

Voraussichtlich 502 Einsatztage im Vertragszeitraum (252 in 2027, 250 in 2028).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate).

Unterauftragnehmer

Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig.Sämtliche Vertragsausführungsbestimmungen gelten für Unterauftragnehmer entsprechend.Unterauftragnehmer müssen auf die DSGVO verpflichtet werden und sich erkennbar kennzeichnen (z.B. Armbinde/Weste).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Genehmigung nach § 43 PBefG (Sonderlinienbusverkehr) ist spätestens zum 01.01.2027 vorzulegen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.Berufs-/Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (EU/EWR); bei keiner Eintragungspflicht genügt eine Eigenerklärung.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff. GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1, 2 UVgO) – Eigenerklärung beifügen.Nachweise auf Anforderung (z.B. Steuerbescheinigungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen), nicht älter als 6 Monate ab Angebotsfristende.Zuschlagsverbot nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (5. EU-Sanktionspaket / Russland-Sanktionen) – Eigenerklärung beifügen.

Versicherungen

Kfz-Haftpflichtversicherung: mindestens 100 Mio. € Deckungssumme je Schadensereignis pro Fahrzeug; während der gesamten Vertragslaufzeit.Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 3 Mio. € je Personen-/Sach-/Vermögensschaden, Maximierung mindestens 6 Mio. €; bei einem EU-zugelassenen Versicherer oder Kreditinstitut.Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen oder es ist zu erklären, dass der Schutz spätestens zum Vertragsbeginn besteht.

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Personenbeförderung mit Reisebussen / Bus-Transferdienstleistungen, inkl. Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail.Betriebsbeschreibung: Name, Anschrift, Rechtsform, Kontaktdaten, Mitarbeiteranzahl und -qualifikation, Personalplanung für Geschäfts- und Bereitschaftszeiten.DIN EN ISO 9001: Nachweis soll beigefügt werden (Soll-Anforderung).

Fahrzeuge und Fahrpersonal (Eignung)

Eigenerklärung zu den Reisebussen: Konformität mit §§ 16 ff. BOKraft, Euro VI, Klimaanlage, ausreichend Gepäckstauraum, Sitzplatzkapazitäten (mind. 45+1 und 20+1).Kopien der Zulassungsbescheinigungen Teil I ODER Nachweis über die rechtzeitige Verfügbarkeit der Fahrzeuge (z.B. Lieferzusage, Finanzierungszusage).Fahrpersonal mit Fahrerlaubnis Klasse D, deutschsprachig, fester Personenkreis, zuverlässig und fahrtüchtig.Ersatzfahrzeugkonzept: verbindliche Darstellung der Ersatzgestellung innerhalb von 24 Stunden.Erreichbarkeit: deutschsprachiger, autorisierter Ansprechpartner Mo–Fr 06:00–19:30 Uhr; Mobiltelefon je Fahrzeug.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig; Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; jedes Mitglied muss die wirtschaftlichen/finanziellen Eignungsnachweise erbringen; die technische Leistungsfähigkeit muss durch die Gemeinschaft erfüllt werden.Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich und ist mit dem Angebot darzulegen.

Tariftreue und Mindestlohn

Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (Besondere Vertragsbedingungen).Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).Verpflichtungen gelten auch für Nachunternehmer.

Bevorzugte Bieter

Bei der Wirtschaftlichkeitsprüfung erhalten bevorzugte Bieter einen 15 % Preisabschlag, sofern die fachliche Eignung festgestellt wurde. Dazu zählen:

Anerkannte Werkstätten für behinderte MenschenBlindenwerkstättenInklusionsbetriebeKMU mit weniger als 250 Beschäftigten und Jahresumsatz unter 50 Mio. €

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)

Vergleichbare Leistungen: Personenbeförderung mit Reisebussen / Bus-Transferdienstleistungen

Mit Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Telefon, E-Mail); Referenzen müssen überprüfbar sein – datenschutzrechtlicher Verweis auf Referenzauftraggeber ist nicht zulässig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 49%4–10 · 47%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Preisblatt & Angebotsformulare

Fahrzeuge & Genehmigungen

Eignungsnachweise

Eigenerklärungen & rechtliche Nachweise

Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern

Optionale Erklärungen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

08.11.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 08.11.2026
31.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
30.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 31.08.2026 → 14.09.2026
14.07.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

33602 Bielefeld

Ort

33602 Bielefeld

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

31. August 2026

Angebotsfrist

14. September 2026

Auftraggeber-Website

www.bielefeld.de/ ↗