Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Freistaat Thüringen (Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum, im Auftrag des Thüringer Ministeriums für Wirtschaft, Landwirtschaft und Ländlichen Raum) sucht einen Caterer für den thüringischen Gemeinschaftsstand auf der Internationalen Grünen Woche in Berlin in den Jahren 2027 und 2028 (jeweils im Januar), mit Option auf Verlängerung bis 2030.
Gefordert werden Speisen, Getränke und Service für rund 180–220 tägliche Besucher, ein Länderabend für ca. 500 Gäste, der Thüringentag mit Ministerpräsident, ein Ausstellerabend sowie Auf- und Abbau der Küchen- und Gastronomieinfrastruktur. Bieter müssen ihre Eignung (Referenzen, Unternehmensdaten, Haftpflichtversicherung) nachweisen und die Anforderungen des Thüringer Vergabegesetzes (Tariftreue etc.) einhalten.
Angebote sind elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes bis spätestens 11. September 2026 um 10:00 Uhr (MESZ) einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Anzahl und Qualität des eingesetzten Küchen– und Servicepersonals anhand des Personaleinsatzplans20%
Bewertet die Anzahl und Qualität des Personaleinsatzes anhand des Personaleinsatzplans. Bewertung 0-3 (mangelhaft), 4-7 (befriedigend), 8-10 (gut bis hervorragend) durch Jury.
- Vorschlag für das tägliche Speisenangebot, Ausrichten des Empfangs sowie des Thüringentages unter Einhaltung der Vorgaben des AG – regionaltypisches Speisenangebot30%
Bewertet den Vorschlag für das regionaltypische Speisenangebot, Empfang und Thüringentag. Bewertung 0-3 (mangelhaft), 4-7 (befriedigend), 8-10 (gut bis hervorragend) durch Jury.
- Preis50%
Gesamtwertungspreis (brutto) gem. Formblatt 'Anforderungen an das Angebot'. 10 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab 2-fachem niedrigsten Preis, lineare Interpolation. Skonto nur berücksichtigt bei Skontofrist ≥ 14 Tage.
Preis: 10 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für 2-fachen niedrigsten Preis, lineare Interpolation dazwischen. Leistungskriterien: 0-10 Punkte bewertet von Jury (Mittelwert). Gewichtete Punkte werden addiert. Bei Gleichstand entscheidet Leistungspunktzahl, dann Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPersönlicher Geltungsbereich und Bewirtungszeiträume
Messeperiode 2027 (zeitlicher Rahmen):
Vertragslaufzeit:
Zu bewirtender Personenkreis
Tägliche Grundversorgung an den Messetagen
Besondere Veranstaltungen und Empfänge (Catering & Service)
15.01.2027 – Rundgang Ausschuss TMWLLR (ca. 12:00 Uhr):
15.01.2027 – Länderabend 'Thüringen-Empfang' (19:30–02:00 Uhr Folgetag):
16.01.2027 – Thüringentag / Rundgang Ministerpräsident (ab 10:00 Uhr):
17.01.2027 – Ausstellerabend (nach Messeschließung):
20.01.2027 – Niedersachsenabend (Empfang niedersächs. Landwirtschaftsminister, ca. 20:30–24:00 Uhr):
Eingesetztes Personal
Servicepersonal:
Küchenpersonal:
Zusätzlich je nach Anlass:
Logistik, Auf- und Abbau
Einkauf und Verhandlung mit Ausstellern
Qualitäts- und Rahmenanforderungen
Regionalität und Angebotsausrichtung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eigenerklärungen und Ausschlussgründe
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Unternehmensprofil mit folgenden Angaben:
Referenzen:
Unterauftragnehmer:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Sonstige Eignungsanforderungen
3 Referenzprojekte im Bereich Planung, Zubereitung, Lieferung und Ausgabe von Speisen und Getränken aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Zeitpunkt und Wert des konkret erbrachten Leistungsumfangs; mit Benennung der Referenz wird der Nachfrage beim Referenzgeber zugestimmt