Citymanagement für die Stadt Jülich

Stadt Jülich Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)InHK Gebiet Jülich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Jülich sucht einen Dienstleister für das Citymanagement im Rahmen ihres Integrierten Handlungskonzeptes (InHK). Der Auftrag umfasst die Belebung der Innenstadt durch Innenstadtmarketing, Flächen- und Leerstandsmanagement, Baustellenmarketing, Quartiersbeirats-Betreuung sowie die Anmietung und den Betrieb eines Citymanagement-Büros.

Die Leistung soll vom 01.11.2026 bis 31.12.2033 erbracht werden (ca. 7 Jahre und 2 Monate). Die Finanzierung erfolgt über Fördermittel des Landes NRW (Programm „Zukunftsorientierte Innenstädte und Ortszentren" bis Ende 2027, weitere Förderung bis 2033).

Angebote sind bis zum **29.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 27. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Förderzeitraum ZIOca. 1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Gesamthonorar Netto (Preis)30%
Bewertet wird der Gesamtpreis der Kosten für Personal und Raum/Büro inkl. Nebenkosten.
Strategie und Ideen-Konzept40%
Wertung des vorgelegten Konzeptes. Bewertet wird der Ansatz des Bieters, wie er die erwarteten Leistungen zu erfüllen beabsichtigt (Gesamtbild sowie Eignung, Ideen zu erarbeiten und strategisch umzusetzen). Bewertung mit 1-10 Punkten.
fachliche Qualifikation20%
Fachliche Qualifizierung des eingesetzten Personals (Citymanager und Projektassistenz). Bewertet werden nur die ausdrücklich in der Leistungsbeschreibung genannten Qualifikationen. Bewertung mit 1-10 Punkten.
schnellstmöglicher Beginn10%
Anzugeben ist das Datum, zu dem frühestens mit der Dienstleistung begonnen werden kann. Bewertung mit 1-10 Punkten.

Preis-Quotienten-Methode: Gewichtung Preis 30%, Gewichtung Kriterien 70%. Bewertung der Qualitätskriterien mit Punkten 1-10 (1-2 unzureichend, 3-4 bedingt ausreichend, 5-6 durchschnittlich, 7-8 überzeugend, 9-10 optimal).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode (Preis-Quotienten-Methode) sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert. Die LV nennt 40%/20%/30%/10%, die eForms-Bekanntmachung und das Formblatt CSX 42 nennen 57%/28,5% innerhalb der Kriterien-70% – beide Angaben sind konsistent (40%=57% von 70%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Innenstadtmarketing und Kommunikation

Strategisches Entwicklungskonzept für die Innenstadt erarbeitenProfil- und Markenbildungsprozess begleitenAufenthaltsqualität verbessernKooperationen initiierenVeranstaltungen, PR- und Werbemaßnahmen entwickeln und durchführenOffene Sprechstunden anbieten (4 Wochenstunden, verteilt auf 2 Termine à 2 Std. an unterschiedlichen Wochentagen)

Flächen- und Leerstandsmanagement

Branchenmix optimierenZwischen- und Probenutzungen bis Ende 2027 im ZIO-Programm, darüber hinaus bis 2033Mietinteressenten vermitteln, Leerstandsprävention betreibenLeerstandskataster pflegenZu Förderprogrammen beraten, Informationsveranstaltungen durchführenNetzwerke betreuen (Immobilien-Forum, Gewerbetreibenden-Stammtisch, Gründungsnetzwerk)

Begleitung des Stadtumbaus (Baustellenmarketing)

Ansprechpartner für Anliegerbetriebe während der UmbaumaßnahmenRegelmäßige Anliegergespräche führenÜber Baustellen informierenVermarktungsstrategie entwickelnUnterhaltsame Baustellenaktionen umsetzen

Quartiersbeirat und Verfügungsfonds

Verfügungsfonds koordinieren und Antragsteller unterstützenKooperationspartner, Sponsoren und private Mittel akquirierenÜber den Fonds öffentlich bekannt machenSitzungen des Quartiersbeirats organisieren und Neubesetzungen begleiten

Citymanagement-Büro

Leerstehendes Ladenlokal im InHK-Gebiet als Citymanagement-Büro anmieten (in Abstimmung mit der Stadt)Büro einrichtenMiete, Nebenkosten und Ausstattung sind Bestandteil der Leistung

Berichtswesen

Alle zwei Jahre stichwortartiger Zwischenbericht, Vorstellung im AusschussAbschlussbericht bei Maßnahmenende

Präsenz, Budget und organisatorische Rahmenbedingungen

Mindestens 12 Stunden pro Woche Präsenz vor OrtUrlaubszeiten max. 8 Wochen je Mitarbeiter, nicht überlappendMonatliches Gesamtbudget: 9.020 € (Personal, Material, Büroanmietung inkl. Nebenkosten); darf insgesamt nicht überschritten werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4 sowie 124 Abs. 1 GWBKeine strafrechtlichen Verfehlungen der letzten 2 Jahre, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € führenKein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationEigenerklärung Art. 5k VO-EU 2022/576 (kein Russland-Bezug) – auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des AuftragswertsVerpflichtungserklärung, keine Personen einzusetzen, die die „Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder verbreiten (VE Scientology)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 3 Mio. € Deckung für Personen- und/oder Sachschäden (pauschal) sowie mind. 1,5 Mio. € für Vermögensschäden; Deckungssumme mind. 2-fach pro Jahr; Nachweis nicht älter als 6 MonateEigenerklärung zu Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (auf Verlangen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Citymanager (Hauptkraft)

Mindestens 3 Referenzstandorte in den letzten 10 Jahren; Auftragslaufzeit jeweils mind. 3 Jahre; vergleichbar mit der ausgeschriebenen LeistungHochschulabschluss in Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften (Schwerpunkte: Marketing, Einzelhandel, Organisation, Immobilienwirtschaft) ODER Geografie, Raumplanung, Stadtplanung, Städtebau, Architektur oder vergleichbarFachkenntnisse: Städtebauförderung und Förderrichtlinien (Quartiersbeirat, Verfügungsfonds); Konzepte „Multifunktionale Innenstadt" und „Erlebnisraum Innenstadt"; Kommunalberatung; Präsentation, Moderation, ProjektmanagementKompetenzen: Kenntnis kommunaler/politischer Strukturen und stadtentwicklungspolitischer Zusammenhänge; strategisch-konzeptionelles Denken; Organisationstalent; aktive KontaktpflegeNachweis spezieller kultureller Kompetenz (z. B. Kunst im öffentlichen Raum)Persönliche Anforderungen: sicheres Auftreten, zeitliche Flexibilität (Abende, Wochenende), Bereitschaft zu Home-Office, kreativ, kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, verhandlungssicher, teamfähig, hohe Sozialkompetenz

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektassistenz

Grundlegende Erfahrungen im Citymanagement/Quartiersmanagement oder vergleichbaren AufgabengebietenHochschulabschluss in Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften (Schwerpunkte: Marketing, Einzelhandel, Organisation, Immobilienwirtschaft) ODER Geografie, Raumplanung, Stadtplanung, Städtebau, Architektur oder vergleichbarPersönliche Anforderungen: kommunikationsstark, teamfähig, hohe Sozialkompetenz

Anforderungen an beide Personen gemeinsam

Mindestens 12 Stunden pro Woche Präsenz vor OrtBereitschaft zur Vorstellung in städtischen GremienBereitschaft zur Anmietung eines leerstehenden Ladenlokals als Citymanagement-BüroFachliche Qualifizierungen sind in einer Liste mit dem Angebot einzureichen

Regulatorische und tarifrechtliche Eignung

Eigenerklärung BVB TVgG NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)Eigenerklärung MiLoG (Mindestlohn und Arbeitsbedingungen); kein Verstoß nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €, kein Verstoß nach § 13 Abs. 1 BTTG

Referenzprojekte

Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Letzte 10 JahreVolumen: Nicht spezifiziert

Vergleichbare Citymanagement-Leistungen (Hauptkraft)

Mindestens 3 Standorte; Auftragslaufzeit jeweils mindestens 3 Jahre; vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Innenstadtmarketing, Flächenmanagement, Baustellenbegleitung, Quartiersarbeit).

Nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: Nicht spezifiziertVolumen: Nicht spezifiziert

Vergleichbare Citymanagement-/Quartiersmanagement-Leistungen (Projektassistenz)

Grundlegende Erfahrungen im Citymanagement/Quartiersmanagement oder vergleichbaren Aufgabengebieten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.