CLD SItzmöbel / Bürodrehstühlen

Universitätsklinikum Köln AöR | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 12. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Das Universitätsklinikum Köln beschafft ca. 93 Bürodrehstühle für die Ersteinrichtung des neu entstehenden Zentrums für Labordiagnostik (ZLD) im Wirtschaftsgebäude (Gebäude 7).

Was zu liefern ist:

53 Bürodrehstühle mit Stoffbezug, harten Rollen (für Teppichböden)8 Bürodrehstühle mit Stoffbezug, weichen Rollen (für harte Böden)32 Bürodrehstühle mit Kunstlederbezug, weichen Rollen (desinfektionsmittelbeständig)

Was der Auftragnehmer außerdem übernimmt: Aufmaß vor Ort, Lieferung frei Verwendungsstelle, fachgerechte Montage, ggf. Wandverankerung, Entsorgung der Verpackungen, Endreinigung, Inbetriebnahme, Funktionsnachweis, Nutzereinweisung und Übergabe der Dokumentation.

Wichtige Rahmenbedingungen: Ausführung bei laufendem Klinikbetrieb, daher strenge Auflagen zu Staub-, Lärm- und Erschütterungsarmut; Arbeitszeiten Mo–Sa 7–18 Uhr.

Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), Zuschlag auf das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung12. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 11. Nov. 2026

VertragslaufzeitDatum offen3 Monate ab Vertragsbeginn; konkreter Start- und Enddatum nicht in den Unterlagen hinterlegt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Reine Preiswertung. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis (ohne weitere Kriterien).

KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen ausdrücklich den niedrigsten Preis als alleiniges Zuschlagskriterium, die Bekanntmachung weist Preis mit 100 Punkten aus.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungen (gilt für alle Stühle)

Der Auftragnehmer übernimmt für alle zu liefernden Bürodrehstühle folgende Leistungen:

Aufmaß vor Ort und Abstimmung mit der Planungsstelle des ArchitektenLieferung frei Verwendungsstelle (Universitätsklinikum Köln AöR, Gleueler Str. 88, 50931 Köln, Gebäude 7 / Wirtschaftsgebäude)Fachgerechte Montage inkl. ggf. erforderlicher Wandverankerung nach HerstellerangabenFunktionsnachweis, Inbetriebnahme und NutzereinweisungMitnahme und Entsorgung der Verpackungen, Etiketten, Klebestreifen, Schutzüberzüge und MarkierungenEndreinigung der Möbel innen und außenKostenlose Bereitstellung eines fachkundigen Beraters vor Ort für die Koordination und GeräteintegrationÜbergabe der vollständigen Dokumentation (technische Datenblätter, Prüfzeugnisse, Handbücher)Koordination mit anderen GewerkenVorhalten eigener Transportmittel (bauseits nicht möglich)Abfallentsorgung inkl. aller Gebühren (in Einheitspreisen einkalkuliert)

Stundenlohnarbeiten sind möglich, aber nur auf Anordnung; Nachweise täglich doppelt vorzulegen; Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sind nicht in den Einheitspreis einzurechnen.

Allgemeine Anforderungen an Produkte und Ausführung

Produktanforderungen (für alle Varianten):

Höhenverstellbar, Belastbarkeit bis 125 kgRückenlehne mindestens 50 cm hoch, mit LumbalunterstützungStufenlose Sitzneigeverstellung (–12°)SchiebesitzFCKW-/CKW-freiFarbe: schwarzMit Armlehnen

Materialanforderungen:

Keine asbesthaltigen BaustoffeKeine FCKW-haltigen MaterialienKeine Tropenhölzer ohne NachweisUmweltkennzeichnungen nur nach ISO 14020 / EN ISO 14024 Typ I

Ausführungseinschränkungen (laufender Klinikbetrieb):

Staubarm gem. BGI 5047Lärmarm (Immissionen gem. BImSchG)Erschütterungsarm; Rammarbeiten nicht zugelassenKein Schlagbohren / Stemmwerkzeug; nur NassbohrgeräteFlex- und Schweißarbeiten grundsätzlich untersagt (nur ausnahmsweise mit Zustimmung der Werksfeuerwehr)Regelarbeitszeit Mo–Sa 7:00–18:00 UhrRettungswege freihalten; Krankentransporte und Feuerwehr haben VorrangLogistik auf dem Gelände eingeschränkt: nur ein Lastenaufzug, keine LKW-Stellplätze, Fahrzeuge nicht parkbar

Ergänzende Pflichtangaben und Unterlagen zum Angebot

Pro Position sind im LV-Formular einzutragen:

angebotenes Fabrikat / Herstellerangebotener Typ / Bezeichnung

Zusätzlich einzureichen:

Technische Datenblätter / Prüfzeugnisse zu allen ProduktenProspektmaterial mit BildmaterialBildmaterial ausgeführter ReferenzenHandmuster der Oberflächen (Format A4)Für 12 Monate verbindliche ZubehörpreislisteVerrechnungssatz für StundenlohnarbeitenDokumentation von Abweichungen gegenüber den vorgegebenen technischen Daten (ggf. als Anlage)Nachweis der Einhaltung aller relevanten Normen und Vorschriften (z. B. DIN, EN, BGV A2, Maschinenrichtlinie, Produktsicherheitsgesetz, BauO NRW, KhBauVO, DGUV Information 213-850)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Bieter müssen nachweisen, dass:

Sie im Handelsregister eingetragen sind (Eigenerklärung)Keine Eintragungen im Vergaberegister (Vergabeverstöße) bestehenSteuern, Abgaben und Sozialbeiträge ordnungsgemäß gezahlt wurdenKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 125 GWB vorliegen (Eigenerklärung Formular 521 EU), insbesondere:Keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Menschenhandel etc.Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtKeine Insolvenz, Zahlungsunfähigkeit oder LiquidationKeine schweren beruflichen VerfehlungenKeine rechtskräftige Bußgeldentscheidung wegen § 21 AEntG / § 98c AufenthG / § 19 MiLoG / § 22 LkSG mit Geldbuße ≥ 2.500 EUR (Formular 522)

Bei Vorliegen von Ausschlussgründen können Nachweise über Selbstreinigungsmaßnahmen (Schadensausgleich, Kooperation mit Ermittlungsbehörden, organisatorische Maßnahmen) beigefügt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Nettoumsatz von mindestens 1.000.000 Euro mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen, je 2-fache Jahresmaximierung):

Personenschäden: 5.000.000 EURSach- und Umweltschäden: 3.000.000 EURVermögensschäden: 1.000.000 EUR

Jahresabschlüsse oder Auszüge auf Anfrage der Vergabestelle, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Eignungsleihe (§ 47 VgV): Andere Unternehmen können für den Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit herangezogen werden; sie müssen dann jedoch gemeinsam mit dem Bieter haften (Formulare 534a/534b).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens 3 Jahren (vgl. Abschnitt reference_projects).

Qualitätsmanagement: Nachweis DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar (Eigenerklärung).

Personelle Leistungsfähigkeit:

Nachweis eines Personalstamms, der die Auftragsdurchführung sicherstelltSkillprofile der Mitarbeiter mit mehrjähriger Berufserfahrung in der relevanten Leistungsart

Ausrüstung: Nachweis der für die Auftragsdurchführung erforderlichen Ausrüstung.

Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV.

Unteraufträge und Eignungsleihe

Unteraufträge (§ 36 VgV): Einsatz von Nachunternehmern ist zulässig; dafür sind die Formulare 533a (Informationen zu Unteraufträgen) und 533b (Nachweis) sowie eine Verpflichtungserklärung (Formular 533) erforderlich.

Eignungsleihe (§ 47 VgV): Bieter dürfen sich auf Kapazitäten Dritter stützen, müssen aber nachweisen, dass die Mittel tatsächlich verfügbar sind (Formular 534a) und eine gemeinsame Haftung übernehmen (Formular 534b).

Fachkunde und Ausführung

Zusätzlich zu den oben genannten formalen Anforderungen muss der Auftragnehmer:

Fachkenntnisse und Vollmachten des Aufsichtspersonals nachweisenEinen fachkundigen Berater vor Ort kostenlos bereitstellen, der die Integration der Möbel koordiniertDie einschlägigen Normen, Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen einhalten (DIN, EN, BGV A2, Maschinenrichtlinie, Produktsicherheitsgesetz, BauO NRW, Krankenhausbauverordnung, DGUV Information 213-850 etc.)Eigene Transportmittel und Ausrüstung für den Eintransport vorhaltenÜber eine Haftpflichtversicherung verfügen (in der Regel vorausgesetzt)

Geeignet auch für KMU.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte höchstens 3 JahreVolumen: nicht beziffert; dient zugleich als Nachweis für Mindestumsatz ≥ 1 Mio. Euro mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Bürodrehstühle / Sitzmöbel)

je Referenz ca. 1 DIN A4-Seite mit Angabe von Umfang, Dauer, Zeitpunkt und Auftragsvolumen, Auftraggeber (inkl. Adresse), detaillierter Darstellung des Auftragsgegenstands, durchführendem Unternehmen (Bieter oder Unterauftragnehmer) und Begründung der Vergleichbarkeit; zusätzlich Bildmaterial ausgeführter Referenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.