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Ausschreibungen Hessen

Cold Terminals für SIS100 QDM

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH beschafft im offenen Verfahren Cold Terminals (Kaltanschlüsse) für die Lokalen Stromzuführungen der SIS100-Korrekturmagnete. Geliefert werden zwei Varianten: „Links" (96–386 Stück) und „Rechts" (14–146 Stück).

Was Sie tun müssen

Angebotsformblatt, Eignungsformblatt und geforderte Konzepte einreichenTechnische Konzepte für Fertigung, Testverfahren und Änderungsmanagement vorlegenMindestens 3 Referenzprojekte nachweisen (Epoxy-Klebstoffe, HTS-Lötung, Flüssig-Stickstoff-Tests, HV-Isolationsmessungen)Zolltarifnummern, ggf. CBAM- und Schutzzoll-Informationen angebenAusschließlich elektronisch über die DTVP-Vergabeplattform einreichen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026
Veröffentlichung9. Sep. 2026
BindefristDatum offenBindefrist laut Angebotsformblatt: Dauer gemäß Angebotsaufforderung; konkretes Datum im Formblatt nicht angegeben.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen2 Jahre ab beidseitiger Unterzeichnung; konkretes Startdatum nicht angegeben, voraussichtlich ab Vertragsabschluss.
VertragsbeginnDatum offenDatum der beidseitigen Unterzeichnung nicht in den Unterlagen genannt; vermutlich zeitnah nach Zuschlag.
VertragsendeDatum offen2 Jahre nach Vertragsbeginn (siehe Rahmenvertrag-Laufzeit).
LieferterminDatum offen„X Wochen nach Zuschlagserteilung je Einzelabruf"; Wochenanzahl vom Bieter im Angebot anzugeben.
AbnahmefristDatum offenAG hat 8 Wochen nach Erklärung der Abnahmereife durch AN Zeit für die Abnahme.
SchlussrechnungsfristDatum offenSchlussrechnung spätestens 2 Monate nach Fertigstellung und Abnahme zu stellen.
ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage nach Rechnungsstellung fällig (100% nach Lieferung und Abnahme je Einzelabruf).
NachfristDatum offenSchriftliche Nachfrist von 2 Wochen vor Kündigung bei Verzug.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offen10 Jahre ab Produktionseinstellung; konkrete Daten nicht genannt.
GewährleistungDatum offen24 Monate Gewährleistung laut Angebotsformblatt.
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Gesamtangebotspreis40%

    Der im Angebotsformblatt anzugebende Gesamtpreis (Wertungspreis) wird zur Wertung herangezogen. Maßgeblich sind die im Angebotsformblatt ausgewiesenen Preise.

  • Technisches Konzept Fertigung35%

    Darlegung, wie die Cold Terminals im Hinblick auf Verarbeitung und Qualitätssicherung dauerhaft die technische Spezifikation erfüllen werden. Besonders positiv bewertet: Erfahrungen mit prozesssicherer Verarbeitung von Epoxy-Klebstoffen und reproduzierbarer/prozesssicherer Lötung von Hochtemperatur-Supraleitern, geplante Vorversuche für Löt- und Klebeprozesse.

  • Technisches Konzept Testing35%

    Darlegung, wie die geforderten Hochspannungsprüfungen und Tests mit Bestromung im Flüssig-Stickstoff durchgeführt werden sollen. Besonders positiv bewertet: Erfahrungen mit Testen von supraleitenden Materialien bei tiefen Temperaturen; vorhandenes oder zu beschaffendes Messequipment.

  • Konzept zum Aufgreifen von technischen Änderungswünschen des Auftraggebers10%

    Konzept zur Herangehensweise beim Aufgreifen technischer Änderungswünsche des Auftraggebers.

  • Lieferzeit, Verpackung20%

    Darlegung, wie die geforderte Lieferzeit der Cold Terminals und der Unterlieferanten eingehalten werden soll. Positiv bewertet: frühzeitige Lieferung der ersten Charge von ca. 20 Cold Terminals, Vorhandensein mehrerer unabhängiger Lieferanten für ähnliche Teile, Schutz der Cold Terminals während des Versands.

Preis-Quotienten-Methode: Z = G(Leistung) * L(Angebot) + G(Preis) * (L(best) * P(niedrigst) / P(Angebot)). G(Leistung) = 60%, G(Preis) = 40%. Leistungskriterien werden auf einer Skala von 0-10 Punkten bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (Preis-Quotienten-Methode) sind vollständig im Dokument 'CSX 42 - Angebotswertungsmethoden und -kriterien.pdf' angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand (für alle Lose)

Herstellung und Lieferung von Cold Terminal Assemblies für die Lokalen Stromzuführungen (Local Current Leads, LCL) der SIS100-Korrekturmagnete gemäß Detailed Specification F-DS-SCM-en-MT-0135 (vom 03.08.2026) inklusive der zugehörigen Related Documents und Fertigungszeichnungen.

Die Cold Terminals bilden die Schnittstelle zwischen den Magnetspulen und der HTS-Abfangung der Stromzuführung und werden in SIS100-Quadrupol-Einheiten eingebaut.

Mengengerüst und Varianten

Zwei Varianten sind zu liefern:

Variante „Rechts": Mindestabnahme 14 Stück, maximale Obergrenze 146 StückVariante „Links": Mindestabnahme 96 Stück, maximale Obergrenze 386 Stück

Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die maximale Obergrenze innerhalb der Vertragslaufzeit abzurufen. Zusätzlich ist die FAIR GmbH berechtigt, Einzelabrufe aus diesem Vertrag zu tätigen.

Lieferbedingungen und Erfüllungsort

Incoterm: DAP (Incoterms 2020) an den vom Auftraggeber benannten LieferortLieferort: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Warenannahme, Carl-Zeiss-Str. 5, 64331 Weiterstadt (bzw. 64291 Darmstadt als Erfüllungsort laut Rahmenvertrag)Vertragssprache: DeutschErsatzteile: Verfügbarkeit für 10 Jahre nach Produktionseinstellung ist sicherzustellenCa. 5–10 % Ersatzteile sind im Lieferumfang einzukalkulieren (bei Vertragsschluss zu definieren)

Technische Hauptparameter

Maximaler Strom: 250 A DC; AC-Betrieb bis 250 A AC, Rampenraten bis 1500 A/sWärmeentwicklung bei 4,5 K und 250 A DC: < 25 mW (Spannungsabfall < 100 µV)Isolationswiderstand: > 1 GΩ bei 1250 V PrüfspannungHTS-Tape: kritischer Strom ≥ 500 A (self-field, 77 K)NbTi-Draht (vom AG geliefert): Ø 0,8 mm, Ic > 870 A (4,2 K, 2 T)Montageblock aus Kupfer mit MassepotentialHTS/Kupfer-Strip mit Gold-beschichteter Kontaktplatte

Fertigungsanforderungen

Lötverfahren mit maximal 220 °C HTS-Tape-Temperatur (Lötung Sn60Pb40)Glasfaser/Epoxid-Bonding (Stycast 2850FT/CAT 24LV bzw. Loctite Stycast 2850 FT), Gesamtdicke < 250 µm5× thermisches Zyklieren vor FAT-TestsHochspannungsprüfungen bei 500 V und 1200 V (je 2 Min., Rins > 1 GΩ)Oberflächenschutz vor Lötarbeiten mit Klebefolie; markierte Bereiche sind lötfrei zu haltenToleranzklasse DIN ISO 2768-1-m / DIN ISO 2768-2-K:1991; Oberflächenrauheit Rz 25; Kanten ISO 13715

Vorzulegende Unterlagen und Qualifikationsschritte

Vor Produktionsbeginn ist ein Manufacturing Design Review (MDR) durchzuführen mit:

Übersicht über den FertigungsprozessQualitätsplanFAT-Testplan und ProtokollvorlagenArbeitsanweisungen (insbesondere Löt- und Bondverfahren)Labelling- und VerpackungskonzeptGesamtzeitplan

Im Lieferumfang sind enthalten:

Cold Terminal Assemblies (Links und Rechts)Testberichte und Zertifikate aus Qualifikationstests inkl. Power-Testing in flüssigem Stickstoff (gemäß FAT)Arbeitsanweisungen für die ProduktionQualitätskontrollpläne, FAT-Pläne und FAT-Protokollvorlagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Ausschluss erfolgt bei rechtskräftiger Verurteilung wegen u. a.:

Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, GeldwäscheBetrug und Subventionsbetrug gegenüber EU-/öffentlichen HaushaltenBestechlichkeit/Bestechung im geschäftlichen Verkehr und gegenüber MandatsträgernInternationale BestechungMenschenhandelNichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (rechtskräftig festgestellt)

Fakultative Ausschlussgründe

Geprüft werden können u. a.:

Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, Liquidation oder Einstellung der TätigkeitSchwere Verfehlung, die die Integrität infrage stelltWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenMangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher AufträgeTäuschung oder Zurückhalten von Auskünften

Versicherungs- und Zertifizierungsnachweise

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung in Höhe des doppelten Auftragswertes; ohne Nachweis erfolgt ein zwingender AusschlussNachweis ISO 9001 oder einer gleichwertigen Norm; Prozessbeschreibungen müssen bei Beauftragung übergeben werden

Sanktionen und arbeitsrechtliche Erklärungen

EU-Sanktionen (EU-VO 833/2014): Kein Bezug zu Russland – weder russische Staatsangehörigkeit der Eigentümer noch >50 % russische Anteile noch Handeln im Auftrag Russlands; gilt auch für Unterauftragnehmer mit >10 % AuftragswertMiLoG / AEntG / AufenthG / SchwarzArbG: Es dürfen keine laufenden Straf- oder Bußgeldverfahren anhängig sein

Referenzen

Mindestens 3 Referenzprojekte sind nachzuweisen, davon mindestens eines in vergleichbarer Größe. Spezifische Erfahrungen (alle zwingend):

Prozesssichere Verarbeitung von Epoxy-KlebstoffenReproduzierbare und prozesssichere Lötung von Hochtemperatur-SupraleiternUmgang mit flüssig Stickstoff und Testen supraleitender Materialien bei tiefen TemperaturenIsolationsmessungen bei Gleichspannungen bis 1500 V

Referenznehmer können der Bieter selbst, ein Unterauftragnehmer oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft sein.

Wirtschaftliche und organisatorische Angaben

Unternehmensgröße (Kleinst-, Klein-, Mittelstand oder Großunternehmen)Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Jahre (Gesamt, Verwaltung, Entwicklung, Produktion)Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre (Gesamtumsatz, leistungsbezogener Umsatz)Nationale Identifikationsnummer (USt-IdNr., Handelsregisternummer, D-U-N-S o. ä.)Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers (sofern nicht börsennotiert)

Alle Erklärungen sind auch von eingesetzten Nachunternehmern beizubringen.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert; mindestens ein Referenzprojekt in vergleichbarer Größe

Mindestens 3 Referenzprojekte; mindestens eines muss in vergleichbarer Größe sein. Geforderte spezifische Erfahrungen: prozesssichere Verarbeitung von Epoxy-Klebstoffen, reproduzierbare und prozesssichere Lötung von Hochtemperatur-Supraleitern, Umgang mit flüssig Stickstoff und Testen supraleitender Materialien bei tiefen Temperaturen, Isolationsmessungen bei Gleichspannungen bis 1500 V.

Referenznehmer kann Bieter, Unterauftragnehmer oder Mitglied einer Bietergemeinschaft sein. Pro Referenz anzugeben: Name/Anschrift Referenzkunde, Kurzbeschreibung Liefer-/Leistungsumfang, Auftragsvolumen in EUR, Ausführungszeitraum/Lieferdatum, Ansprechpartner mit Telefonnummer (oder anonymisierte Kontaktadresse + Auftragsnummer), Bemerkungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Eignungsnachweise (Formblätter)
Angebotsformular und Preisangaben
Technische Konzepte (Wertungsrelevante Freitexte)
Kommerzielle und rechtliche Anlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 12.10.2026 → 02.11.2026
    • Frist für Fragen: 05.10.2026 → 12.10.2026
  2. 09.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64291 Darmstadt
Ort
64291 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gsi.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64291 Darmstadt
Hessen

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