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CPS- und USV-Systeme für SFRS und NUSTAR

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die FAIR GmbH (Facility for Antiproton and Ion Research) in Darmstadt beschafft Stromversorgungssysteme für ihre Forschungseinrichtungen SFRS (Superconducting Fragment Separator) und NUSTAR.

Gekauft werden:

60 Stück Clean Power Supply (CPS) 4 kVA7 Stück Uninterruptible Power Supply (UPS) 4 kVA8 Stück UPS 7,5 kVA15 Stück externe Batterie-Erweiterungsboxen

Die Systeme werden in 19-Zoll-Racks entlang der Strahlführung des Super-FRS installiert und versorgen dort empfindliche Detektoren, Experiment-Elektronik, Datenerfassung und Netzwerk-Komponenten mit störungsfreiem Strom.

Verfahren:

Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb in zwei Phasen (zuerst Teilnahmeantrag, dann Angebot). Nur die drei besten Bewerber werden zur Angebotsabgabe eingeladen.

Wichtigste Fristen:

Teilnahmeantrag: 29.10.2026, 12:00 UhrAngebotsfrist: noch nicht beziffert (wird nachgeliefert)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Einladung zur Angebotsabgabe2. Nov. 2026
Declaration of Intention to ParticipateDatum offenMindestens 2 Wochen vor Abgabe des Teilnahmeantrags einzureichen.
Nachreichungsfrist (§ 56 VgV)Datum offenEinmalige Nachfrist zur Nachreichung von Unterlagen, vom Auftraggeber bestimmt.
Rügefrist (§ 160 Abs. 3 GWB)Datum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Verstoßes.
VertragslaufzeitDatum offen4 Monate ab Vertragsbeginn; konkreter Beginn nicht angegeben.
Lieferung Los 1 (UPS + Batterien)Datum offenMaximal 8 Wochen nach Vertragsbeginn: 15 UPS-Einheiten und 15 Batteriemodule.
Lieferung Los 2 (CPS)Datum offenMaximal 14 Wochen nach Vertragsbeginn: 60 CPS-Einheiten.
Bindefrist (§ 134 GWB)Datum offen15 Kalendertage (elektronisch: 10 Kalendertage) ab Absendung der Information an nicht berücksichtigte Bieter.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Zugang der Ablehnungsmitteilung der Rüge.
Unwirksamkeitsklage (§ 135 GWB)Datum offen30 Kalendertage nach Vertragsschluss, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Lieferung/Abnahme gemäß Angebotsformular.
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Total Bid Offer30%

    Gesamtangebotspreis (Total Tender Price). Bewertung über die Preis-Quotienten-Methode, fließt mit 30% in die Gesamtbewertung ein.

  • Performance Criteria (PC)70%

    Gesamtheit der Leistungskriterien mit 70% Gewichtung. Besteht aus drei Unterkriterien: Content & Quality of the Offer Presentation (50%), Quality Assurance (25%), Adherence to the Delivery Schedule (25%). Bewertung auf einer Skala von 0–10 Punkten pro Kriterium.

Preis-Quotienten-Methode: Z(Tender) = G(Performance) * L(Tender) + G(Price) * [L(best) * P(lowest) / P(Tender)]. G(Performance) = 70%, G(Price) = 30%. L(Tender) = Gesamtpunkte der Leistungskriterien des Angebots, L(best) = beste Gesamtpunkte, P(lowest) = niedrigster Angebotspreis, P(Tender) = Angebotspreis des zu bewertenden Angebots.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (Preis-Quotienten-Methode) sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Anschreiben und CSX 42) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

Beschafft werden folgende Komponenten (einzige Losstruktur ohne Unterteilung):

60 Stück CPS 4 kVA inkl. Rackschienen7 Stück UPS 4 kVA inkl. Rackschienen8 Stück UPS 7,5 kVA inkl. Rackschienen15 Stück externe Batterie-Erweiterungsbox für die USV

Im Lieferumfang enthalten:

Rack-Montage-Kits (Paare verstellbarer Schienen pro Einheit)Zubehör für Schnittstellen oder UmgebungssensorenAlle Kabel und Zubehörteile für die Kaskadierung der Batteriemodule

Nicht enthalten: Ersatzteile.

Verteilung nach Rack-Funktion

Die Module werden nach Funktion der Racks entlang der Strahlführung verteilt:

| Rack-Funktion | Typ | Leistung | Anzahl |

|---|---|---|---|

| Beam diagnostic (BD) | CPS | 4 kVA | 13 |

| Beam diagnostic (BD) | UPS | 4 kVA | 7 |

| Data Acquisition (DAQ) | CPS | 4 kVA | 19 |

| Detector / Experiment electronics (DEX) | CPS | 4 kVA | 28 |

| Network for experiments (NEX) | UPS | 7,5 kVA | 8 |

Technische Anforderungen (Auswahl)

CPS-Module: Clean-Power-Supply (Netzfilter/Line-Interactive, ohne Batterien)UPS-Module: Doppelwandler-Technik, Wirkungsgrad gemäß ZuschlagskriterienTHD (Klirrfaktor) < 5 %UPS-Überbrückungszeit bei Netzausfall: mindestens 15 Minuten (Standard-UPS) bzw. 30 Minuten für Netzwerk-KomponentenBatterieladezeit nach Vollentladung: < 4 StundenWartungsfreie Betriebszeit: mindestens 3–5 JahreErsatz- und Verschleißteile müssen mindestens 5 Jahre verfügbar seinCPS und UPS müssen zueinander kompatibel sein (Firmware, Software)

Lieferung und Erfüllungsort

Lieferbedingung: DAP Weiterstadt, Goods Acceptance (Incoterms 2020)Lieferadresse: GSI/FAIR GmbH, Warenannahme, Carl-Zeiss-Str. 5, 64331 WeiterstadtErfüllungsort: Darmstadt (FAIR-Beschleunigeranlage, Planckstr. 1, 64291)Lieferung in zwei Batches:Batch 1: 15 UPS-Einheiten + 15 Batteriemodule – bis 8 Wochen nach VertragsbeginnBatch 2: 60 CPS-Einheiten – bis 14 Wochen nach VertragsbeginnGewährleistung: 24 Monate ab Lieferung / Abnahme

Dokumentationspflichten

Mit der Lieferung sind verpflichtend beizubringen:

Handbücher und StandardproduktdokumentationKomponentenlisteMontage-, Installations- und BetriebsanleitungenUmgebungsbedingungen für den BetriebCE-Konformitätserklärung für alle ModuleDokumentation der FAT- und SAT-TestsKennzeichnung jedes Moduls mit Component ID (CID) und zugehöriger Article ID (AID)

Zusätzlich ist ein Final Design Review (FDR) durchzuführen mit: Montage-Layout/Befestigungsschema, Anzahl Module pro Rack, Anzahl Batterien, Anzahl Anschlüsse pro Rack.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Bewerber dürfen nicht von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB betroffen sein. Hierzu ist die Self-Declaration of Suitability einzureichen. Außerdem Erklärungen zu Verstößen gegen das Schwarzarbeitsgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz und Mindestlohngesetz.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 JahrenErfahrung in der Produktion von UPS- und CPS-Systemen sowie Batteriesystemen für Racks in Computer- und MesstechnikMindestens ein Referenzprojekt vergleichbarer GrößeGültiges DIN EN ISO 9001 Zertifikat (Pflichtnachweis im Angebot)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Keine festgestellten Verstöße gegen Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten (durch finales Urteil oder Verwaltungsentscheidung). Keine laufenden Insolvenzverfahren. Darüber hinaus sind in den vorliegenden Unterlagen keine konkreten Umsatz- oder Finanzkennzahlen gefordert.

Sanktionen / Drittstaaten

Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen)Keine Nachunternehmer mit Russlandbezug > 10 % des AuftragswertsFür Bieter aus Drittstaaten ohne EU-Vergleichsabkommen: Auftraggeber behält sich jederzeitige Ablehnung vor (auch ohne Angabe von Gründen); gilt nicht, wenn der Drittstaatler nur als Subunternehmer vorgesehen ist

Verfahrensspezifische Anforderungen

Eignungsleihe (EEE) gemäß § 50 VgV möglich (zusätzliche Formulare erforderlich)Declaration of Intention to Participate mindestens 2 Wochen vor Abgabe des TeilnahmeantragsAuftraggeber behält sich vor, gemäß § 56 VgV einmalig Nachweise nachzufordernUnvollständige Teilnahmeanträge führen zum Ausschluss (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)Keine eigenen Vertragsbedingungen, keine Änderungen an VergabeunterlagenVerfahrenssprache: Deutsch
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: mindestens ein Referenzprojekt muss vergleichbarer Größe sein

Erfahrung in der Produktion von UPS- und CPS-Systemen sowie Batteriesystemen für Racks in Computer- und Messtechnik

Einreichung über das Formular 'References'; Eignungsleihe über Subunternehmer (mit Declaration of Availability) möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Phase 1 – Teilnahmeantrag (Pflicht-Formulare)
Phase 2 – Angebot (nach Einladung)
Pflichtdokumente zur Lieferung (nach Auftrag)
Sonstige Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64291 Darmstadt
Ort
64291 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.fair-center.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
64291 Darmstadt
Hessen

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