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CPTs Herford-Bünde

Kreiskliniken Herford-Bünde AöR | Vergabekammer Westfalen | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Herford, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferauftrag für die Kreiskliniken Herford-Bünde über Custom-Procedure-Trays (CPTs / Chirurgische Sets), OP-Mäntel und OP-Abdeckungen. Es handelt sich um ein offenes EU-Verfahren nach VgV, abgewickelt über die eVergabe-Plattform der EKK plus GmbH.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 10.09.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über das Bieterportal)Vertragslaufzeit: 01.04.2027 – 31.03.2029 (2 Jahre, mit Option auf 2× Verlängerung um je 12 Monate)Zuschlag: wirtschaftlichstes Angebot (55 % Preis / 45 % Leistung, inkl. Anwender-Tischtestung)Eignungsnachweise u. a.: 3 vergleichbare Referenzen, QM-Zertifikat (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar), diverse Erklärungen (Russland-Sanktionen, LkSG, Tariftreue NRW, ILO-Kernnormen, CSRD u. a.)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung30. Juli 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Bindefrist31. Aug. 2026 – 27. Feb. 2027
Bindefrist10. Sep. 2026 – 26. Feb. 2027
Versand Vorabinformation18. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Vertragslaufzeit max.ca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Vertragsende31. März 2029
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis55%

    Angebotspreis; niedrigster Preis erhält die volle Punktzahl (55 Punkte)

  • Leistung / Qualität (Anwenderbewertung)45%

    Anwenderbewertung der Produkte (CPTs, OP-Sets, OP-Mäntel, Abdeckungen, Verbrauchsmaterialien, Bauchtücher, Saugschläuche) durch Testbögen; zwei Bewertungsbereiche: unsterile Sets (50% der Leistung, max. 70.200 Punkte) und sterile Sets (50% der Leistung, max. 46.800 Punkte). Bewertet werden Verpackungseigenschaften, Handhabung, Materialqualität (Berst-/Reißfestigkeit, Absorptionsfähigkeit, Flüssigkeitsundurchlässigkeit), Klebeeigenschaften, Passform, Atmungsaktivität und weitere produktspezifische Eigenschaften.

Preis: Punkte = (günstigster Preis / Preis des Bieters) × 100 × Gewichtung (55%). Leistung: erreichte Punkte / Maximalpunkte × 100 × Gewichtung (45%). Gesamtergebnis = Preispunkte + Leistungspunkte.

KI-Hinweis: Bewertungsanteile (55% Preis, 45% Leistung), Bewertungsformel sowie die Aufteilung der Leistungspunkte (50% unsterile Sets à max. 70.200 Punkte, 50% sterile Sets à max. 46.800 Punkte) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Standorte

Beschaffung von drei zusammengehörigen Produktgruppen für die Kreiskliniken Herford-Bünde:

CPTs (Custom-Procedure-Trays / Chirurgische Sets)OP-MäntelOP-Abdeckungen

Erfüllungsort: Herford (32049), Deutschland (NUTS-3: DEA43). Beliefert werden müssen die Standorte Herford und Bünde (alle Verbrauchsstellen).

Produktgruppen im Detail

OP-Mäntel (6 Positionen): u. a. FSC Classic SP, FSC Classic HP, Surgical Gown Primary, Ultimate-verstärkt.

OP-Abdeckungen (35 Positionen): u. a. Schulter-Set, Knie-Arthroskopie-Set, Extremitäten-Set, Hüft-Set, OP-Abdecktücher verschiedener Größen und Lagen, Lochtücher, Instrumentenbezug, Stockinette, Laparoskopie-/Rektum-Set, Laparotomie-Set, Universal-Sets, Vertikaltuch, Neurochirurgie-Set, TUR-Set.

CPTs (6 Tray-Varianten):

Sectio Tray Spezial (Herford)Knie Tray (Herford)Hüft Tray (Herford)KEP Tray (Bünde)Hüft Tray anterior (Bünde)Coro-Set (Herford/Bünde)

Jedes Tray enthält eine detaillierte Stückliste (Komponenten, Menge, Artikelnummer, Bezeichnung, Hersteller). Die vorgegebenen Plan-Absatzmengen pro Jahr sind als Richtwerte zu beachten.

Allgemeine Anforderungen an die Produkte

Verpackung: stapelbar, leicht zu öffnen, korrekte Etikettierung, Dispenser-Verpackungen, kein unangenehmer GeruchFaltung: anwendungsgerecht mit PiktogrammenMaterialeigenschaften: gute Drappierbarkeit, Berst- und Reißfestigkeit, FlüssigkeitsundurchlässigkeitTücher: Absorption/SaugfähigkeitKlebestreifen: rückstandsfrei entfernbarBefestigungsmöglichkeiten: Tapes, Klebestreifen, Klett, TaschenOP-Mäntel: flüssigkeitsabweisend/-undurchlässig, atmungsaktiv, gute Passform, Nacken-/Rückenverschluss, Kennzeichnung 'verstärkt/unverstärkt'

Testprocedere (Produktprüfung)

1. Nach Submission: unsterile Tischtestung mit allen Bietern (Muster gemäß Testmaterialienliste).

2. Ermittlung der zwei wirtschaftlichsten Angebote (Angebotspreis + Bewertungspunkte Tischtestung).

3. Sterile Set-Testung mit den zwei wirtschaftlichsten Bietern (innerhalb von 8 Wochen nach Aufforderung).

4. Zuschlag an das wirtschaftlichste Ergebnis.

Bewertungsskala: 100 (sehr gut), 75 (gut), 50 (ausreichend), 0 (mangelhaft). Mangelhafte Bewertungen sind schriftlich zu begründen.

Testkriterien: Verpackung, Geruch, Faltung, Drappierbarkeit, Reißfestigkeit, Absorption, Klebeeigenschaften, Befestigungsmöglichkeiten, Passform u. a.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Nachweise

Eignungsnachweis gemäß § 56 VgV (technische Leistungsfähigkeit), § 51 SektVO (wirtschaftliche Leistungsfähigkeit) und § 16a Abs. 1 VOB/A-EU (keine Vergaberechtsverstöße). Nachforderung von Erklärungen/Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.

KO-Kriterien / Ausschlusskriterien (alle mit 'Ja' zu beantworten)

Nationale Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB, § 57, § 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A.

§ 123 Abs. 1 GWB: Keine rechtskräftigen Verurteilungen (Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, Vorteilsgewährung, Menschenhandel).Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eigenständige Preisermittlung: Bestätigung, dass keine Absprachen mit anderen Bewerbern getroffen wurden.Erklärung des Bieters: Kenntnis über Konsequenzen wissentlich falscher Angaben.Referenzen: Mind. 3 vergleichbare Referenzen (vergleichbarer Auftragsgegenstand und Auftragswert) – als Anlage hochladen.QM-System: Nachweis durch Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar – als Anlage hochladen.Russland-Sanktionen: Keine Verknüpfung zu Russland gem. EU-Verordnung 833/2014.LkSG: Keine Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit entsprechenden Geldbußen.Tariftreuegesetz NRW: Bereitschaft zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen.ILO-Kernarbeitsnormen: Bestätigung der Einhaltung (keine Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, kein Diskriminierung, gleiches Entgelt, kein Kinderarbeit).Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Bereitschaft zur Erteilung von Auskünften für die Risikoanalyse.CSRD: Bereitschaft zur Erteilung von Auskünften für die Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Zuschlagskriterium / Wertung

Zuschlag: wirtschaftlichstes Angebot (kein reiner Niedrigstpreis).

Gewichtung: 55 % Preis : 45 % Leistung (Berechnungsmethode: freie Verhältniswahl Preis/Leistung).

Qualitative Bewertung: Anwenderbewertung im Rahmen der Tischtestung.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht konkret benanntVolumen: nicht konkret benannt (vergleichbarer Auftragswert gefordert)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über vergleichbare Leistungen

Vergleichbarkeit = vergleichbarer Auftragsgegenstand UND vergleichbarer Auftragswert. Pro Referenz: Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift der Referenzeinrichtung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Referenzliste ist als Anlage zum Angebot auf die Plattform hochzuladen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 72%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Leistungsverzeichnis / Preisblätter
Eignungsnachweise & Erklärungen
Testmuster (nach Angebotsabgabe)
Rüge & Fristen beachten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 05.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 31.08.2026 → 10.09.2026
    • Frist für Fragen: 21.08.2026 → 31.08.2026
  2. 30.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreiskliniken Herford-Bünde AöR | Vergabekammer Westfalen | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32049 Herford
Ort
32049 Herford
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32049 Herford
Nordrhein-Westfalen

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