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CTI (Telefonie-Software)

Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Beschafft werden die Beschaffung und der Betrieb einer webbasierten CTI-Software für die Beratungstelefonie der Stiftung UPD. Die Software wird als browserbasierte Standardlösung bereitgestellt, individuell eingerichtet und über offene Schnittstellen an die zentrale Beratungssoftware angebunden. Zum Umfang gehören außerdem Schulungen, Benutzerhandbücher sowie laufender Support und Wartung.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 13. August 2026
  1. Veröffentlicht13. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist13. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet15. August 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (2 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertungspreis (WP) als fiktive Gesamtkosten über die Vertragslaufzeit, abgeleitet aus Gesamtangebotspreis brutto (Feld K21 des Preisblattes)

  • Qualität40%

    Zusammengesetztes Kriterium aus Bewertungspunkten (Kann-Kriterien) und vier Teilkonzepten des Angebotskonzepts; Bewertung mit 0-10 Punkten, Mindestanforderung 5 Punkte

Z = 40% × L(Angebot)/Lmax + 60% × WPmin/WP(Angebot); wobei Lmax = 10, L(Angebot) = gewichtete Punktzahl des Angebots (0-10), WP(Angebot) = Wertungspreis des Angebots, WPmin = niedrigster Wertungspreis

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert (Preis 60%, Qualität 40% mit fünf Unterkriterien).

Leistungsumfang

Bereitstellung der Standardsoftware

Bereitgestellt wird eine browserbasierte CTI-Standardsoftware als Software-as-a-Service. Sie wird entsprechend den Anforderungen der Stiftung eingerichtet und konfiguriert.

Schulungen und Benutzerhandbücher

Zum Leistungsumfang gehören Schulungen sowie Benutzerhandbücher für Administratoren und Anwenderinnen und Anwender.

Integration in die Beratungssoftware

Die Software soll technisch mit der zentralen Beratungssoftware der Stiftung integrationsfähig gemacht werden. Dies erfolgt über offene, standardisierte API-Schnittstellen.

Laufender Support und Wartung

Während der Vertragslaufzeit wird laufender Support und Wartung auf SLA-Basis erbracht.

Unterstützung bei Anpassungen

Nach Abnahme der Basiskonfiguration Stufe 1 wird Support bei konzeptionellen und technischen Anpassungen der Konfiguration geleistet.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 37%11+ · 30%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 05.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 22.09.2026

  2. 13.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12161 Berlin
Ort
12161 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12161 Berlin
Berlin

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