D&O Versicherung

Deutsche Rentenversicherung Rheinland | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 07. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland schreibt eine Directors & Officers (D&O)-Haftpflichtversicherung im offenen Verfahren aus. Versichert werden sollen die Organe und leitenden Funktionsträger der Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Bieter können zwischen zwei Varianten wählen:

Variante 1: D&O-Schutz für insgesamt 5 Personen (alternierender Vorstand + Geschäftsführung)Variante 2: D&O-Schutz für insgesamt 15 Personen (Vorstand inkl. Arbeitgeber-/Arbeitnehmervertretung + Geschäftsführung)

Der Auftraggeber beauftragt nach Prüfung eine der beiden Varianten.

Wichtige Eckpunkte:

Versicherungssumme: 15 Mio. € pro Jahr (einfach maximiert)Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit bis zu drei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr (max. bis Ende 2030)Rückwärtsdeckung mind. 5 Jahre vor Vertragsbeginn, Nachmeldefrist mind. 5 Jahre nach VertragsendeBewertung: 100 % PreisAngebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der DRVAngebotsfrist: 07.09.2026, 12:00 Uhr

Hinweis: Die Ausschreibung ist nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung29. Juli 2026

Bieterfragen-Frist30. Aug. 2026

Angebotsöffnung31. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Bindefrist7. Sep. – 31. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsendeca. 31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungskriterium ist zu 100 % der Preis. Angebote sind auf Basis der definierten Versicherungsbedingungen, Deckungssummen und Leistungsparameter zu kalkulieren. Über die Mindestanforderungen hinausgehende Leistungen werden nicht berücksichtigt.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist vollständig dokumentiert: Preis 100 %, explizit im Leistungsverzeichnis (Punkt 10) und im Wertungsschema angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherungsgegenstand

D&O-Versicherung (Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung) auf Basis der AVB D&O Musterbedingungen des GDV (Stand: Mai 2020).

Zweck: Schutz der versicherten Personen vor Vermögensschäden aufgrund gesetzlicher Haftpflichtansprüche wegen Pflichtverletzungen bei der Geschäftsführung und Aufsicht der DRV Rheinland (Körperschaft des öffentlichen Rechts und KRITIS-Betreiber im Sektor Sozialversicherung).

Versicherte Risiken & Pflichtverletzungen

Fahrlässige und grob fahrlässige Pflichtverletzungen bei Geschäftsführung/AufsichtVerstöße gegen interne/externe Vorschriften, Gesetze und SatzungenPflichtverletzungen bei Personal-, Finanz- und VergabeentscheidungenVerstöße im Bereich Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit, Arbeits- und UmweltrechtKRITIS-Auflagen des BSI, insbesondere Anforderungen der NIS-2-RichtlinieCyber-/IT-Haftung (IT-Ausfälle, Systemfehler, Cyberangriffe)

Nicht versichert: Vorsätzliche Handlungen/Verstöße.

Versicherungssumme

EUR 15.000.000 je Versicherungsjahr, einfach maximiert (Jahreshöchstleistung/Aggregat). Die Summe gilt einheitlich für alle versicherten Personen und deckt sowohl Innen- als auch Außenhaftung ab.

Mindestanforderungen an den Versicherungsschutz

1. Innen- und Außenhaftung

2. Abwehr unbegründeter Ansprüche (passiver Rechtsschutz)

3. Kostenübernahme: Rechtsverteidigung, Gutachter, Gerichtskosten, Sachverständige, Zeugen

4. Nachmeldefrist (extended reporting period) von mindestens 5 Jahren nach Vertragsende

5. Rückwärtsdeckung (retroaktive Deckung) von mindestens 5 Jahren vor Vertragsbeginn

6. Mitversicherung von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften

7. Reputationsschutzkosten

8. Fahrlässige Verstöße gegen Compliance-, Datenschutz- und Vergaberecht

9. Verzicht auf den Einwand der groben Fahrlässigkeit (§ 81 Abs. VVG)

10. Verzicht auf Anfechtung wegen vorvertraglicher Anzeigepflichtverletzung, soweit nicht vorsätzlich

11. Verzicht auf Kündigung im Schadenfall

12. Haftung bei Vertragsverletzungen (Fehlentscheidungen bei Ausschreibung, Verträgen, Dienstleisterkontrolle)

13. Cyber-/IT-Haftung (insbesondere NIS-2)

Zu versichernder Personenkreis (übergeordnet)

Der versicherte Personenkreis umfasst – gemäß Satzung und Organigramm der DRV Rheinland – Organe, sonstige versicherte Funktionen, Beteiligungen sowie externe Organmandate.

Risikosituation des Versicherungsnehmers

Keine bekannten offenen Haftungsfälle aus zurückliegenden ZeiträumenKeine Anlagen in ImmobilienfondsEhemalige Nordseeklinik Borkum: Betrieb eingestellt zum 31.03.2024, Liegenschaft befindet sich im VeräußerungsprozessWeitere Reha-Kliniken, Beteiligungen und Einrichtungen der DRV Rheinland bestehen fort

Vertragslaufzeit

Erstlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate)Verlängerungsoptionen: bis zu 3× um je 1 weiteres Jahr (maximale Gesamtlaufzeit bis 31.12.2030)Ausübungsfrist für Verlängerungsoption: spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode, in Textform

Angebotsvarianten (Pflicht: beide anbieten)

Es sind zwei Varianten anzubieten:

Variante 1: D&O-Schutz für insgesamt 5 Personen

Alternierender Vorstand (2 Personen): je 1 Vorstandsvorsitzende/r Arbeitgeber- und ArbeitnehmervertretungGeschäftsführung (3 Personen): Erste/r Direktor/in (Vorsitzender), Zweite/r Direktor/in, Dritte/r Direktor/in

Variante 2: D&O-Schutz für insgesamt 15 Personen

Vorstand (12 Personen): je 6 Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertretende unter VorsitzGeschäftsführung (3 Personen): wie Variante 1

Nach Prüfung wird eine der beiden Varianten beauftragt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung als Versicherer

Nachweis der Zulassung als Versicherer im Geltungsbereich des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG). Dies ist die zentrale fachliche Eignungsanforderung.

Register- und Haftpflichtnachweise

Handels- bzw. Berufsregisterauskunft (wirtschaftliche Eignung)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Produktanforderungen

Angebot eines marktüblichen, leistungsstarken D&O-Versicherungsprodukts, das die Besonderheiten einer Körperschaft des öffentlichen Rechts sowie die KRITIS-Anforderungen und die NIS-2-Richtlinie berücksichtigt.

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Der Bieter darf nicht von zwingenden Ausschlussgründen betroffen sein, u.a.:

Verurteilungen wegen Straftaten (Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr, Vorteilsgewährung, Bestechung von Mandatsträgern, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (rechtskräftig festgestellt oder anderweitig nachgewiesen)

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Mögliche Ausschlüsse u.a. wegen:

Verstößen gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenZahlungsunfähigkeit / Insolvenz / Liquidation / TätigkeitseinstellungNachweislich schwerer Verfehlung bei beruflicher Tätigkeit, die die Integrität infrage stelltWettbewerbsbeschränkenden AbsprachenInteressenkonflikten im VergabeverfahrenFrüherer Einbindung in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens mit WettbewerbsverzerrungWesentlich mangelhafter Auftragsausführung in der VergangenheitSchwerer Täuschung / Falschangaben / unlauterer Beeinflussung der Entscheidungsfindung

Weitere Compliance-Anforderungen

Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG)Mindestlohngesetz (MiLoG)Einhaltung von ArbSchG, BG-Vorgaben und Regeln der TechnikKeine Eintragung im Vergaberegister nach § 5 KorruptionsbG NRW

Sanktions-Compliance (EU-Sanktionen gegen Russland)

Der Bieter sowie beteiligte Unterauftragnehmer/Eignungsleiher dürfen nicht zu folgenden Kategorien gehören:

Russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche/juristische Personen, Organisationen oder EinrichtungenJuristische Personen, deren Anteile zu über 50 % mittelbar/unmittelbar von den o.g. Organisationen gehalten werdenNatürliche/juristische Personen, die im Namen oder auf Anweisung der o.g. Organisationen handeln

Beteiligungsgrenze: Unternehmen dieser Kategorien dürfen nicht als Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferant beteiligt sein, soweit mehr als 10 % des Auftragswertes auf sie entfallen.

Ausnahmen (genehmigungsfähig) bestehen u.a. für zivile nukleare Kapazitäten, Raumfahrtprogramme, unbedingt notwendige Güter/Dienstleistungen, diplomatische Vertretungen sowie bestimmte Energie- und Rohstoffbereiche.

Wertungskriterium

Der Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem Preis. Über die genannten Mindestanforderungen hinausgehende Leistungen werden nicht wertungsrelevant berücksichtigt.

Rahmenbedingungen für Bieter

Verfahren: Offenes Verfahren (open procedure)Eignungskriterium Auswahl: Qualifikation des Personals (Schlüsselcode slc-abil-staff-qual)KMU-Eignung: Nein – die Ausschreibung ist ausdrücklich nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignetNebenangebote: nicht zugelassenNachforderung fehlender Unterlagen: Frist von 6 Tagen nach Aufforderung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.