Ausschreibungen Berlin
Datenmigration und Aufbau Datenstruktur
Berlin TXL Management GmbH13405 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Berlin TXL Management GmbH sucht einen IT-Dienstleister, der die bestehenden Dateiablagen aus Dropbox in ein modernes SharePoint-Ablagesystem überführt und gleichzeitig eine durchdachte Datenstruktur aufbaut.
Was muss gemacht werden?
Bestandsaufnahme der vorhandenen Dropbox-DatenKonzeption einer neuen Ablage- und Berechtigungsstruktur (SharePoint, DMS, Archiv)Bereinigung, Migration und Validierung der DatenAufbau von Governance-, Archiv- und LöschkonzeptenBegleitung beim Übergang in den Regelbetrieb
Wichtige Eckdaten:
Leistungszeitraum: 01.09.2026 bis 24.12.2026Angebotsfrist: 31.08.2026 um 12:00 Uhr (MESZ)Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes BerlinKeine Losaufteilung – ein Gesamtauftrag
Das Projekt ist im Kontext der "Urban Tech Republic" auf dem Gelände des früheren Flughafens Tegel angesiedelt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Ausführungsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. – 24. Dez. 2026
Ausführungsende24. Dez. 2026
Projektabschlussca. 31. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Angebotssumme gemäß Preisblatt; Bewertung über die Formel: Niedrigster Preis / Preis Bieter x 1.000 Punkte
- Qualität65%
Zusammenfassung der qualitativen Zuschlagskriterien (Umsetzungskonzept, Nichtfunktionale Anforderungen, Referenzprojekte) mit Gesamtgewichtung 65%
Preis: Punktzahl Bieter = (Niedrigster Preis / Preis Bieter) x 1.000. Qualitätskriterien 2.1 und 2.3 werden subjektiv anhand einer 6-stufigen Punkteskala (0/200/400/600/800/1.000 Punkte) bewertet. Die jeweiligen Punkte werden mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, maximaler Punkte und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZielbild und Ausgangslage
Ablösung der bestehenden Dropbox-Nutzung durch ein modernes, langfristig betreibbares Ablagesystem auf Basis von SharePoint. Anbindung weiterer interner Dokumenten- und Fachsysteme (DMS, CDE).
Strukturelemente:
Allgemeine UnternehmensablagenTeamablagen und Team-SharePointsProjektbezogene ArbeitsbereicheSpezialisierte Dokumentenräume und Dokumentenmanagementsysteme
Analyse, Anforderungen und Zielarchitektur
1. Analyse des Ist-Zustandes
Erhebung der Dropbox-Datenbestände (Strukturen, Mengen, Dateitypen, Berechtigungen, Dubletten, Altbestände)
2. Anforderungskatalog und fachliches Zielbild
Konsolidierter Anforderungskatalog mit Nutzungsszenarien, Schutzbedarfen, Aufbewahrungs- und Ablagelogiken
3. Konzeption der Zielarchitektur
SharePoint, Team-SharePoints, Projektarbeitsbereiche, DMSSite- und Bibliotheksstrukturen, Metadaten, Namenskonventionen, Governance-Regeln
Berechtigungen, Lösch- und Aufbewahrungskonzept
4. Berechtigungs- und Freigabekonzept
Rollenbasiertes, revisionsfähiges Zugriffsmodell
5. Lösch-, Aufbewahrungs-, Backup- und Wiederherstellungskonzept
Für aktive, archivierte und zu löschende Datenbestände
Migration, Archivierung und Übergabe
6. Migrationskonzept
Quell-Zuordnung, Bereinigung, Migrationswellen, Validierung, Fallback
7. Archivierungskonzept
Dauerhaft betreibbarer Ansatz, primär Azure Blob Storage
8. Umsetzungs- und Übergabeleistungen
Einrichtung, Migration, Datenvalidierung, Abnahmen, Regelbetrieb
9. Dokumentationspaket
Konzept-, Migrations-, Betriebs-, Administrations- und Anwenderdokumentation
Nicht-funktionale Anforderungen
Praxis- und betriebsfähige LösungenSkalierbarkeit und ZukunftsfähigkeitCompliance- und DatenschutzorientierungWissenstransfer an den AuftraggeberRessourcen- und TermintransparenzProjektorganisation und Abstimmungsformate, RollenklärungDokumentation, Qualitätssicherung, Test- und AbnahmeprozesseStandardnähe, Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Orientierung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 9 UVgO (zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123/§ 124 GWB). Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.Eintragung im Handels- oder Berufsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht); Nachweis max. 3 Monate alt.Keine Einträge im Gewerbezentralregister, in den EG-Antiterrorismus-Sanktionslisten (VO 2580/2001 und 881/2002) und keine Sperrung durch das Land Berlin.Federführung bei Bietergemeinschaften benennen; gesamtschuldnerische Haftung.Unterauftragnehmer (Eignungsleihe nach § 34 UVgO) müssen dieselben Erklärungen abgeben.
Compliance-Erklärungen
VertraulichkeitserklärungEigenerklärung zur Antikorruptionsrichtlinie der Berlin TXL Management GmbH (in Textform)Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576)BVB zum Mindeststundenentgelt (Wirt-214) – verpflichtendes Mindestentgelt 13,69 €/Std. bruttoBVB ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt-2140)BVB Frauenförderung (Wirt-2141)BVB Schutzklausel (Wirt-2142, soweit einschlägig)BVB Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143)Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Wirt-2144) – Aufbewahrungsfrist Unterlagen mind. 21 Kalendertage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) ≥ 200.000 EUR nettoUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesUnbedenklichkeitsbescheinigung der KrankenkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Berufshaftpflichtversicherung
Personen- und Sachschäden: mind. 5 Mio. EUR DeckungVermögensschäden: mind. 1 Mio. EUR DeckungGesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres: mind. das Doppelte der jeweiligen DeckungssummenBei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied eine den Mindestanforderungen entsprechende Versicherung nachweisen
Fachliche Eignung – Qualifikationen, Erfahrung und Methodik
Qualifikationen (rollenbezogen):
Zertifizierungen zu Microsoft 365/SharePoint, Informationsarchitektur, Microsoft Purview/Compliance, IT-Sicherheit, Datenschutz, Records ManagementZertifizierungen zu Design Thinking, Usability, Quality ManagementGleichwertige Nachweise (Herstellerqualifikationen, Projektsteckbriefe, Kundenbestätigungen) können anerkannt werden
Erfahrung:
Belastbare Erfahrung in SharePoint-Konzeption, Datenmigration, Informationsarchitektur, Berechtigungs- und Governance-Konzeption sowie ArchivierungBesonderes Gewicht: Erfahrung im Umfeld von Bauunternehmen, Architektur-, Planungs- oder technisch-projektorientierten Einrichtungen
Methodische Kompetenz:
Strukturierte Anforderungsaufnahme, Workshop-Moderation, Datenbewertung, Zielbildentwicklung, Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert
Vergleichbare Projekte zu SharePoint-Konzeption, Datenstrukturierung, Migration, Archivierung, Berechtigungssteuerung oder Einführung von Governance-Regeln
Bevorzugt aus Immobilien-, Bau-, Architektur-, Planungs- oder technisch-projektorientierten Organisationen; Nachweise als Zertifizierungen, Projektsteckbriefe, Kundenbestätigungen oder Testimonials; max. 5 Seiten; Gewichtung 10% der Wertung; gleichwertige Nachweise können anerkannt werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Pflicht-Formblätter und Erklärungen
Eignungsnachweise (fachlich und wirtschaftlich)
Inhaltliche Angebotsbestandteile (Wertungskriterien)
Falls Unterauftragnehmer / Eignungsleihe eingesetzt werden
Falls Bietergemeinschaft
Technische und formale Vorgaben
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Berlin TXL Management GmbH
Ort
13405 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
13405 Berlin
Berlin
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