Datenschutzgerechte Entsorgung

AOK NordWest - Die Gesundheitskasse. | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hagen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK NordWest schreibt acht Dienstleistungsverträge für die datenschutzgerechte Entsorgung von Papier und Datenträgern aus.

Die Leistung umfasst:

Vernichtung von datenschutzrelevantem Papier (Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P4 nach ISO/IEC 21964)Vernichtung von Datenträgern, eGK-Karten, Festplatten und Stempeln (Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe E5)Entsorgung von nicht datenschutzrelevantem Papier (z. B. Verpackungen, Kartonagen)

Die Lose sind nach Regionen in Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein gegliedert. Der Auftragnehmer stellt verschließbare Sicherheitscontainer bereit, holt diese auf Abruf ab und vernichtet das Material taggleich. Optional ist mobiles Schreddern vor Ort möglich.

Angebotsfrist: 05.10.2026, 09:00 Uhr (elektronisch über DTVP)

Vertragsbeginn: 01.04.2027, Laufzeit 24 Monate (2× Verlängerung um 12 Monate möglich)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Veröffentlichungca. 2. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026

Vor-Ort-Besichtigung Bieterca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 5. Okt. 2026

Verifizierende Prüfung des Bieters5. Okt. – 31. Okt. 2026

Bindefrist5. Okt. 2026 – 1. Feb. 2027

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungca. 1. Feb. – 29. März 2027

Wartefrist nach § 134 GWBca. 1. Feb. – 15. Feb. 2027

Auftaktgesprächca. 4. März 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029

Sonderkündigung Standortkonzeptca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031

Frist Preisanpassungca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031

Frist Tätigkeitsnachweiseca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031

Erstaufstellung Containerca. 1. Apr. – 2. Apr. 2027

Archivabholung Los 8ca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031

Kündigungsfristca. 1. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030

Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Das preislich günstigste Angebot erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Preis ist ausdrücklich als alleiniges Zuschlagskriterium genannt (Ziffer 16.2 der Bewerbungsbedingungen); gilt für alle Lose gleichermaßen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Container und Schließsystem

Bereitstellung verschließbarer Sicherheitsbehälter (ab 200 l mit Rollen) an den Standorten der AuftraggeberinSchließsystem gemäß ISO/IEC 21964; für Lose 1–6 je 3 Schlüssel je Container, für Lose 7–8 erhält die Auftraggeberin 1 SchlüsselFür nicht datenschutzrelevante Materialien können nicht verschließbare Container verwendet werdenContainertransportfahrzeuge müssen ISO/IEC 21964 entsprechen

Vernichtung und Abholung

Unverzügliche taggleiche Vernichtung des übernommenen Materials mit VernichtungsprotokollRegelmäßige Abholung: Mo–Do 08:30–15:00 Uhr, Fr 08:30–12:00 Uhr (Abweichungen nach Abstimmung)Sonderabholungen auf Abruf innerhalb von 48 Stunden nach BeauftragungOptional: mobiles Schreddern vor Ort (nur mit P4-Fahrzeugen, zulässig in Losen 1–6 und 8)Sicherstellung, dass kein Materialverlust nach Übernahme der Container erfolgt

Berichtswesen und Auswertungen

Quartalsweise Verbrauchsauswertung als CSV/XLSX bis zum 10. Tag des Folgemonats nach QuartalsendeVernichtungsprotokolle je AbholungTätigkeitsnachweise mit Datum, Uhrzeit (Beginn/Ende), Ort, Anzahl und Größe der getauschten Container (Gegenzeichnung durch Auftraggeberin binnen 7 Tagen)

Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Datenschutzrelevante Materialien (Papier/Pappe, Ordnungsmittel, Akten, Datenträger/eGK, Stempel, Festplatten) gemäß Schutzklasse 3 / Sicherheitsstufe P4 (Papier) bzw. E5 (Datenträger) nach ISO/IEC 21964Nicht datenschutzrelevante Materialien (Verpackungen, Kataloge, Kartonagen, Papierhandtücher, Zeitungen, Bücher, Broschüren) können der Verwertung zugeführt werdenEinhaltung der Datenschutzbestimmungen (Anlage 01c), EU-DSGVO, § 80 SGB X, BSI-StandardsVernichtung/Löschung gemäß DIN 66399 mind. Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4Jährliche technische Überprüfungen (z. B. Penetrationstests) mit wechselnden SchwerpunktenVor-Ort-Besichtigungen der Auftraggeberin voraussichtlich Oktober 2026 zur Prüfung der ISO/IEC 21964- und Datenschutz-Anforderungen

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Unterauftragnehmer sind im Verzeichnis (Anlage 10) zu benennen und benötigen eine Verpflichtungserklärung (Anlage 11)Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig; bei Referenzen muss das Drittunternehmen die Leistung später selbst erbringen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung zum Verfahren

Offenes VerfahrenKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Anlage 07 oder EEE nach § 50 VgV)Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB (in separater Anlage zu erläutern)Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Russlandsanktionen (Anlage 08)Einverständnis zur Anforderung des Wettbewerbsregisterauszugs

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemäß § 122 GWBFähigkeit zur Vernichtung gemäß ISO/IEC 21964:Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P4 (Papier) für Lose 1–6 und 8Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe E5 (Datenträger/eGK/Festplatten) für Los 7Technisch und organisatorisch einwandfreie Fahrzeuge gemäß ISO/IEC 21964; kein Materialverlust nach Übernahme der ContainerVor-Ort-Besichtigung durch die Auftraggeberin zur Prüfung der Anforderungen (voraussichtlich Oktober 2026)Bei Angebot mobiler Entsorgung: P4-Fahrzeuge nach ISO/IEC 21964 (Anlage 04)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung erforderlich (Nachreichung spätestens 8 Wochen nach Zuschlag):Personen- und Sachschäden: mind. 3.000.000 EUR pro KalenderjahrVermögensschäden inkl. Datenschutz: mind. 300.000 EUR pro KalenderjahrAngabe zur Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)Angabe zu wirtschaftlichen Eigentümern gemäß EU-Geldwäscherichtlinie und § 3 GWGNachweise nach § 56 VgV können nachgefordert werden

Datenschutz und Compliance

Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 Abs. 4 DSGVO i.V.m. § 81 Abs. 4 SGB X)Datenschutzkonzept und Informationssicherheitskonzept (BSI-Grundschutz CON.2 oder ISO 27001)Nachweis TOM nach Art. 32 DSGVO (Anlage 01c, Anhänge A–F)Verpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit/Datengeheimnis inkl. Hinweis auf § 203 Abs. 4 StGBEinhaltung B3S-GKV/PV (branchenspezifischer Sicherheitsstandard)Verarbeitung nur in EU/EWR; Drittlandübermittlung nur mit ZustimmungVerpflichtung zur Zahlung gesetzlicher/tarifvertraglicher Mindestlöhne (TVgG NRW)

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften zugelassen; Erklärung (Anlage 09) mit gesamtschuldnerischer Haftung, handschriftliche Unterschrift aller MitgliederJedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss Eignungsnachweise (berufliche Befähigung, wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit) separat erbringenUnterauftragnehmer im Verzeichnis (Anlage 10) angeben; Verpflichtungserklärung (Anlage 11) erforderlichEignungsleihe nach § 47 VgV zulässig; bei Referenzen muss das Drittunternehmen die Leistung später selbst erbringen

Referenzprojekte

mind. 2 ReferenzenZeitraum: 02.09.2023–01.09.2026Volumen: kombinierte Mindestleistungen entsprechend der gebotenen Lose (ca. 60 % der kalkulierten Jahresmenge je Los)

Mindestens 2 Referenzen pro Bewerbung aus den letzten 3 Jahren (02.09.2023–01.09.2026); Leistungen müssen parallel innerhalb von 12 Monaten erbracht worden sein; Nachweis vergleichbarer Leistungen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV

Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer, Anschrift, Ausführungsort; Schutzklasse/Sicherheitsstufe P4 oder E5; Leistungsbeschreibung nach Art und Umfang; Anzahl Standorte; Anzahl Container; Leistungszeitraum. Keine Ca.-Angaben, kein Selbstbezug, keine negativen Referenzen.

in Summe mind. 2 ReferenzenZeitraum: 02.09.2023–01.09.2026 (parallel in 12 Monaten)Volumen: mind. 8 Standorte und 38 Container