TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Berlin

Design- und Grafikarbeiten mit Produktionsabwicklung sowie Kommunikationskonzepte für die Gewobag

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH | Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin sucht bis zu drei Design- und Grafikagenturen, die sie zwei Jahre lang (mit Verlängerungsoption) als externe Sparringspartner für die Unternehmenskommunikation unterstützen.

Was wird gemacht?

Grafik- und Designarbeiten auf Basis des Gewobag Corporate DesignsProduktionsabwicklung (vom Konzept bis zum Druck)Entwicklung von Kommunikationskonzepten (z. B. für Wohnstandorte oder Events)Beratung zu Marketingfragen

Was wird erwartet?

Mobile-first-Denken, Nachhaltigkeit, BarrierefreiheitKnow-how in klassischen und neuen Medien (inkl. Social Media und KI)Berlin-Kompetenz, Markenverständnis und KreativitätZuverlässige Einhaltung von Zeitplänen und Budgets

Rahmenbedingungen:

Angebotsfrist: 09.10.2026, 10:00 UhrVertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2028 (bis zu 2× 12 Monate verlängerbar)Agenturpool mit 3 Auftragnehmern, Aufträge werden gleichmäßig vergebenElektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Angebotsöffnung9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
HaftpflichtnachweisDatum offenNachweis der Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. EUR Deckungssumme) spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlagserteilung, jedenfalls vor Leistungsbeginn.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertung der Angebotspreise aus dem Leistungsverzeichnis. Setzt sich zusammen aus Pauschalpreis für Einzelleistungen (30 Pkt) und durchschnittlichem Stundensatz (30 Pkt). Formel: max. erreichbare Punktzahl x niedrigster Preis / angebotener Preis (umgekehrter Dreisatz).

  • Qualität40%

    Bewertung der Kreativaufgabe: Entwicklung eines Kommunikationskonzepts zur Eröffnung einer neuen Kiezstube mit drei Kommunikationsmitteln (digitales Medium, Printmedium, Event-Ausstattungselement) und einer Erläuterung der gestalterischen Leitidee. Bewertung nach Schulnotenprinzip (0-15 Punkte), multipliziert mit Faktor 40/15 = 2,67. Bewertet werden: Kommunikationsidee und Aufgabenverständnis, Zielgruppen- und Quartiersorientierung, gestalterische Qualität und Corporate-Design-Anwendung, Qualität und Eignung der Kommunikationsmittel, mediale und visuelle Zusammengehörigkeit. (Aspekte: Kommunik

Preis: max. erreichbare Punktzahl x niedrigster Preis / angebotener Preis (umgekehrter Dreisatz), sowohl für Pauschalpreis (30 Pkt) als auch für durchschnittlichen Stundensatz (30 Pkt). Qualität: Schulnotenprinzip (0-15 Pkt) multipliziert mit Faktor 40/15 = 2,67.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60% / Qualität 40%) sind in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien-Dokument) und im Verfahrensbrief vollständig beschrieben. Die fünf Teilaspekte der Qualitätsbewertung sind im Bewertungsmaßstab genannt, aber ohne eigene Gewichtung oder Punkteanzahl.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand im Überblick

Die Gewobag baut einen Agenturpool mit drei Rahmenvereinbarungspartnern auf. Diese sollen den Inhouse-Grafikdesigner bei allen Grafik-, Design- und Produktionsaufgaben sowie bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die allgemeine Unternehmenskommunikation und Vertriebswerbung unterstützen.

Die Leistungen können sich auch auf gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen der Gewobag erstrecken (u.a. Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH, Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH).

Schwerpunkte der Zusammenarbeit:

Ergänzung des Inhouse-GrafikdesignersExterne Beratung zu Marketing- und KommunikationsfragenSparringspartner-Funktion über die gesamte Vertragslaufzeit

Enthaltene Leistungen (beispielhaft)

Digitale Medien: Social-Media-Grafiken/-Posts, Online-Anzeigen, Banner, PowerPoint-Präsentationen/-Templates, Online-Einladungen/Mailings, animierte GIFs, Newsletter-TemplatesPrintmedien: Flyer, Broschüren, Plakate, Hausaushänge, Mailings, Printanzeigen, Grußkarten, Kalender, GeschäftsausstattungEventausstattung: Bühnen- und RaumdekorationenAußenwerbung: Bauschilder, Gerüst- und FassadenbannerStandortbranding: Schaufenstergestaltungen, Ausstecker, Flachtransparente, Infokästen, Leitsysteme (indoor/outdoor), Schilder, AufkleberRecherche und Branding von Werbeartikeln/MerchandiseKonzeptarbeit: Logos für Eigenmarken, Marketingkonzepte für Immobilienprojekte/-StandorteSonstiges: Infografiken, Diagramme, Illustrationen, Zeichnungen, Organisation/Betreuung von FotoshootingsBis zu drei Korrekturrunden bei Layouts/Konzepten sind im Leistungsumfang enthalten

Ausgeschlossene Leistungen

Nicht zum Leistungsumfang gehören:

Webdesign (Internet-/Intranetmanagement)Pressearbeit, klassische PREventmanagementSocial-Media-Management und Onlinemarketing (Planung/Buchung von Ads etc.) – ausgenommen reine Gestaltungen für OnlineanwendungenDigitaler Geschäfts- und NachhaltigkeitsberichtOnlinemagazinErstellung von Fotos oder VideosMarkenstrategische Beratungen (Markenarchitektur, -positionierung, Touchpointanalysen, Marktforschung, strategische Weiterentwicklung)ImagekampagnenMarkenentwicklungen (Logos, CD etc.) für SolitärmarkenAufgaben außerhalb des Leistungsverzeichnisses

Qualitative Leitlinien für alle Leistungen

Basis: Corporate Design der Gewobag (Fassung 2023); Markenportal https://marke.gewobag.de/loginLeitmaximen: Mobile first, Diversity, Nachhaltigkeit, digitale BarrierefreiheitBarrierefreiheit (digital): WCAG 2.1 Konformitätsstufe AAKI-Einsatz: grundsätzlich befürwortet unter Beachtung rechtlicher Erfordernisse und interner Gewobag-Vorgaben; keine KI-generierten Bilder/Videos in finalen Kommunikationsmitteln (ohne Ausnahmegenehmigung)Fremdkosten: ab 10.000 EUR netto sind drei Vergleichsangebote einzuholen

Kreativaufgabe als Bestandteil der Angebotsabgabe

Im Rahmen der Angebotsabgabe ist eine Kreativaufgabe für die Eröffnung einer neuen Kiezstube (Nachbarschaftstreff) in einem Berliner Wohnquartier zu bearbeiten. Drei aufeinander abgestimmte Kommunikationsmittel sind zu entwickeln:

1. Digitales Kommunikationsmittel (z. B. Social-Media-Post/Serie, Onlinebanner, animierter digitaler Beitrag, Newsletter-Modul)

2. Printmedium für das Wohn-/Quartiersumfeld (z. B. Hausaushang, Flyer, Postkarte, Plakat)

3. Außenbereichselement zur Kennzeichnung des Veranstaltungsortes (z. B. Fahnen/Beachflags, Eingangsbeklebung, Aufsteller, Wegweiser)

Ergänzend: gemeinsame Übersichts-/Präsentationsseite und Erläuterung der gestalterischen Leitidee (max. 500 Zeichen).

Alle Mittel müssen das Gewobag Corporate Design aufgreifen, Berliner Kiezbezug zeigen, zielgruppenorientiert, niedrigschwellig und barrierearm gestaltet sein und KI-Einsatz kenntlich machen, falls verwendet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Netto-Gesamtjahresumsatz: mindestens 300.000 EUR p.a. (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre)Spezifischer Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen: mindestens 150.000 EUR p.a. (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeiter: mindestens 4 festangestellte Vollzeitäquivalente im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; freie Mitarbeitende zählen nicht (alternativ über Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe möglich)Berufsrechtliche/branchenübliche Qualifikation: Erfüllung aller rechtlichen (insbesondere berufsrechtlichen) Voraussetzungen für die Leistungsausführung

Referenzen

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 2 Jahren, kumulativ verpflichtend:

mind. 1× Onlinewerbung (z. B. Banner, Social-Media-Posts, gerne als Serie/Minikampagne)mind. 1× Printprodukte (z. B. Flyer, Broschüre, Postkarten)mind. 1× Eventausstattung / Elemente im Raum (z. B. Messestand, CD-orientierte Raumelemente)mind. 2 der 3 Referenzen mit Berlinbezugmind. 1 Referenz für einen öffentlichen Auftraggeberalle Referenzen in deutscher Sprache, mit visuellem Nachweis (Fotos/Links)

Haftpflichtversicherung

Deckungssumme: mindestens 3.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sach-/VermögensschädenJährlich zweifach maximiertNachweis spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlag, jedenfalls vor Leistungsbeginn; Nachweis über die gesamte Vertragslaufzeit als Fälligkeitsvoraussetzung für Zahlungsansprüche

Ausschlussgründe und Compliance

Kein Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine rechtskräftigen Verurteilungen gem. § 123 GWBEU-Sanktionen / restriktive Maßnahmen ggü. Russland (Artikel 5k VO (EU) 2022/576)Kenntnisnahme und Einhaltung von MiLoG, AEntG, AufenthG (§ 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG)Einhaltung BerlAVG (insb. § 9 Tariftreue/Mindestentgelt, § 13 Frauenförderung), AGG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AÜG, NachwGAllgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG); gleiches Entgelt bei gleicher/gleichwertiger ArbeitDer Auftraggeber kann Eigenerklärungen durch Nachweise Dritter belegen lassen

Zuschlagskriterien (Wertung)

Preis: max. 60 Punkte (Pauschalpreise und Stundensätze aus dem Leistungsverzeichnis)Qualität (Kreativaufgabe): max. 40 Punkte (drei aufeinander abgestimmte Kommunikationsmittel für die Kiezstuben-Eröffnung plus Erläuterung der Leitidee)

Erwartete Eignungsmerkmale / Sparringspartner-Profil

Zusätzlich zu den formalen Kriterien wird Wert gelegt auf:

Fundiertes Know-how in klassischen und neuen Medien (inkl. Social Media und KI)Hohe Kreativität, Ideenreichtum, Gespür für Zeitgeist und TrendsKonzeptionelles Denken, Zielgruppenorientierung und MarkenverständnisErfahrung im kundenzentrierten Marketing / KundenbindungsmarketingGespür für Vielfalt, Zeitgeist und kulturelle Identität BerlinsErfahrung in der Zusammenarbeit mit Berliner Institutionen/Initiativen/UnternehmenZuverlässige Einhaltung von Zeitplänen und BudgetsTransparente und regelmäßige Kommunikation im Projektverlauf
Referenzprojekte
3 (Mindestanzahl) ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre (wesentliche Projektaktivitäten 2024/2025)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 2 Jahren (2024/2025) – je mindestens 1 Referenz pro Kategorie: (1) Onlinewerbung, z. B. Social-Media-Posts, Online-Banner; (2) Printprodukte, z. B. Flyer, Broschüren, Postkarten; (3) Eventausstattung/Raumelemente, z. B. Messestand, CD-orientierte Raumelemente. Alle Referenzen in deutscher Sprache.

Mind. 2 der 3 Referenzen mit Berlinbezug bzw. in Berliner Quartieren umgesetzt; mind. 1 Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber; je Referenz Bezeichnung, Leistungsbeschreibung, ausführendes Unternehmen, Auftraggeber (mit Adresse), Ansprechpartner (mit Telefonnummer), Volumen der eigenen Leistung (EUR netto) und Zeitraum MM/JJ – MM/JJ; visueller Nachweis (Fotos/Links) erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 30%11+ · 66%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Kreativkonzept / Qualitätsbeitrag
Referenzen
Optionale Unterlagen / nur bei Bedarf
Fragen / Verfahren
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH | Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10559 Berlin
Ort
10559 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gewobag.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10559 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen →
Berlin

OA IZW Alarmaufschaltung und -verfolgung EMA und BMA

Forschungsverbund Berlin e.V. (Bereich Beschaffung, für das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung, IZW) · BerlinFrist: Berlin

Gamechanger 2.0 - Soziale Arbeit in 2 Stadtteilbibliotheken und der Bezirkszentralbibliothek sowie deren Umfeld

Bezirksamt Spandau von Berlin · BerlinFrist: Berlin

Garten- und Landschaftsbauarbeiten im Gartendenkmal

Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: Berlin

Ergänzende Bauleistung der Baufeldfreimachung, Baugrube, Verbau für einen Neubau 3.+4.BA

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: Berlin

Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: Berlin

Grundinstandsetzung Überbauung Schlangenbader Straße, Grundinstandsetzung I - BE _Verkehrssicherung

Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit